Devenir acheteur freelance : Toutes les étapes

Après plusieurs années en tant qu'acheteur salarié, vous avez acquis une multitude de connaissances et souhaitez les utiliser à votre compte ? Cet article saura vous guider vers l'ensemble des étapes jusqu’à la réussite !!

Qu'est-ce qu'un acheteur freelance ?

Un acheteur freelance est un professionnel indépendant spécialisé dans la gestion des achats pour le compte de divers clients. Contrairement à un acheteur interne, le freelance offre ses services de manière autonome, ce qui lui permet de travailler sur une variété de projets. Les spécificités de ce rôle incluent la polyvalence, l'autonomie et la capacité à s'adapter rapidement aux besoins changeants des clients.

Un acheteur freelance peut se spécialiser dans différents types d'achats, comme les matières premières, les services professionnels ou les technologies et même se concentrer sur des domaines spécifiques tels que l'approvisionnement durable ou la négociation stratégique.

L'exercice de cette activité en freelance implique également la gestion de son entreprise, y compris la prospection de clients, la gestion administrative et financière, mais offre en contrepartie une grande liberté et flexibilité professionnelle.

Pourquoi envisager une carrière d'acheteur freelance ?

Opter pour une carrière d'acheteur freelance offre une multitude d'avantages appréciables. Premièrement, cela permet une gestion du temps exceptionnelle, offrant au professionnel une flexibilité et une indépendance inégalées.

En effet, en tant qu'acheteur freelance, vous avez la liberté de choisir avec qui vous travaillez, les projets sur lesquels vous vous engagez, ainsi que vos horaires et votre planning.

Deuxièmement, cela concerne également la gestion des tarifs : vous êtes maître de fixer vos propres tarifs, en fonction de votre expertise, de la demande client, du type de projet et de votre localisation, ce qui peut potentiellement augmenter vos revenus.

Troisièmement, la diversité des projets sur lesquels vous pouvez choisir de travailler stimule la créativité et favorise l'élargissement de vos compétences, vous permettant de cibler des secteurs, des entreprises et des régions spécifiques selon vos préférences.

Enfin, l'autonomie et les responsabilités qui accompagnent le statut d'acheteur freelance signifient que vous êtes le seul décisionnaire en ce qui concerne la stratégie, la gestion du temps et des affaires, renforçant ainsi votre indépendance professionnelle.

Quelle formation pour devenir acheteur ?

Plusieurs diplômes ou expérience professionnelle peuvent être nécessaires au métier d'acheteurs. Aucun d'entre eux n'est obligatoire mais il est conseillé d'avoir au minimum un diplôme ou 3 ans d'expérience dans le métier pour créer son entreprise.

• Master en achats et Supply Chain : Formation approfondie sur les aspects stratégiques et opérationnels des achats. Il couvre divers sujets tels que la gestion des fournisseurs, la gestion des risques, la négociation et l'optimisation des coûts.
• Certificat en Gestion des Achats (CMA) : La certification CMA, proposée par des organisations telles que l'American Purchasing Society. Elle est conçue pour valider les compétences en gestion des achats et couvre des domaines clés tels que la sélection des fournisseurs, la gestion des contrats, la gestion des stocks et la gestion des risques.
• Formation en négociation stratégique :  Ces formations mettent l'accent sur la préparation aux négociations, la gestion des conflits et la création de valeur lors des transactions commerciales.
• Certified Professional in Supply Management (CPSM) : La certification CPSM, délivrée par l'Institute for Supply Management (ISM), est largement reconnue dans le domaine des achats. Ce programme de certification évalue les compétences dans les domaines tels que la gestion stratégique des achats, la gestion des contrats et la gestion des risques dans la chaîne d'approvisionnement.

Comment devenir acheteur indépendant ? Les étapes

Choisir sa spécialisation

Un acheteur peut exercer dans presque tous les domaines d'activité. Ainsi, il est possible de se spécialiser dans le monde de la mode et des accessoires, de l'électroménager, du BTP, de la technologie, de l'alimentation, ou encore des services professionnels. Avant de se lancer en tant qu'acheteur freelance, il est essentiel de déterminer sa spécialisation en fonction de ses intérêts, de ses compétences et du marché local ou international.

Élaborer un Business Plan et fixer son TJM

Lorsque l'on envisage de devenir acheteur freelance, la première étape est d'élaborer un Business Plan qui servira de feuille de route pour orienter ses activités et définir les objectifs à court et à long terme. Il est souvent nécessaire lors d'une demande de financement.

Une étude de marché peut aussi permettre de connaître sa direction et cibler sa zone géographique en fonction de l'offre et de la demande.

Le Taux Journalier Moyen (TJM) d'un acheteur freelance peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs comme l'expérience, les compétences spécialisées, la demande du marché, la région géographique....

De manière générale, les nouveaux entrants sur le marché peuvent s'attendre à un TJM inférieur à celui des professionnels expérimentés. Une fourchette indicative du TJM pour un acheteur freelance débutant pourrait se situer entre 250€ et 400€ par jour.  Pour les professionnels expérimentés et hautement qualifiés, le TJM peut dépasser 600€ par jour, voire plus.

Choisir son statut juridique 

Plusieurs statuts juridiques sont envisageables pour une activité d'acheteur freelance. 

La micro-entreprise : une forme simplifiée d'entreprise qui permet de tester son activité sans contraintes et avec le minimum de charges. La création est gratuite et rapide sur l'interface de l'INPI. Les charges sociales et fiscales sont calculées sur le chiffre d’affaires. Un plafond de chiffre d’affaires est à ne pas dépasser pour pouvoir rester au régime micro. Il est de 77 700€ pour les prestataires de services. Ce statut peut aussi être idéal en cas d'activité secondaire.

Les sociétés :

Une société permet de créer une personne morale afin de différencier le professionnel du privé. Elle permet d'avoir des employés et de ne plus avoir de limite de chiffre d’affaires. 

• La SAS (plusieurs associés) ou SASU (un seul associé) : ce statut est adapté en cas de besoin d'une forte protection sociale, d'un salaire plus bas et potentiellement de dividendes à la fin de l'année. La SAS/SASU est aussi adaptée si le freelance n'a pas de besoin de rémunération, pendant une période d'aide ou pour une activité secondaire par exemple.
• La SARL (plusieurs associés) ou EURL (un seul associé) : ce statut est adapté lorsqu'il y a une nécessité de prendre de la rémunération. Les charges sociales sont plus basses et engendrent une moins bonne protection.

Pour plus de détail concernant les statuts vous pouvez consulter ce simulateur ou n'hésitez pas à contacter Swapn. Nos spécialistes sauront vous guider en fonction de votre situation.

Déterminer le montant du capital social

Un capital social est nécessaire pour la création d'une société. Il détermine la valeur de l'entreprise et montre sa crédibilité envers les fournisseurs, les clients, les concurrents... et l'ensemble des acteurs relatifs à celle-ci. Le montant est bloqué pendant le temps de création et libéré sur votre compte professionnel une fois l'entreprise crée. Le minimum légal est de 1€,  cependant nous vous conseillons d'avoir un montant entre 500 et 1 000€ afin d'assurer la crédibilité de votre société auprès des partenaires financiers.

Rédiger les statuts de son activité et procéder à l'immatriculation

La rédaction des statuts et l'immatriculation sont des étapes obligatoires à la création de société. Les statuts sont un document qui reprend l'ensemble des informations sur les associés et la société. Ils permettent de légiférer la structure. L'immatriculation consiste en la validation des différents éléments de votre dossier de création par les différents acteurs. 

Simulateur de statut juridique pour l'acheteur freelance

Pourquoi se faire accompagner lors du lancement de son activité d'acheteur freelance ?

Se faire accompagner par une structure dédiée lors du processus de création d'entreprise offre de nombreux bénéfices, notamment en abordant les défis juridiques qui accompagnent la mise en place d'une nouvelle entreprise.

Swapn offre un accompagnement personnalisé destiné aux formateurs désireux de démarrer ou d'élargir leur activité en tant que consultant indépendant. Cet appui inclut des conseils pour le choix du statut juridique approprié et un soutien complet pour toutes les procédures administratives nécessaires à la fondation d'une entreprise. L'accompagnement proposé par Swapn est gratuit pour le freelance, alors n'hésitez pas à prendre contact avec nous !

Quelles aides sont disponibles pour les acheteurs freelance ?

Pour les acheteurs freelances, plusieurs ressources et aides accessibles sont disponibles afin de les soutenir dans leur parcours professionnel. Voici quelques-unes des aides disponibles pour les acheteurs freelance :

Quel budget prévoir pour se lancer en tant qu'acheteur freelance ?

Les coûts associés au démarrage d'une activité d'acheteur freelance varient en fonction du projet, de la zone géographique, de la puissance... En général, on peut estimer la fourchette entre 8 000 et 50 000€. Nous pouvons estimer les coûts de cette manière :

Équipement de base et fournitures :

• Ordinateur portable professionnel : Entre 800€ et 2000€, selon la marque, les spécifications et les promotions en cours.
• Logiciels spécialisés : Les prix des logiciels peuvent varier considérablement en fonction des fonctionnalités requises. Certaines licences logicielles peuvent coûter entre 100€ et 500€ par an.
• Connexion Internet : Les forfaits Internet haut débit varient généralement entre 30€ et 60€ par mois, selon la vitesse et le fournisseur.

Frais administratifs :

• Création de l'entreprise : Les frais d'enregistrement peuvent varier selon la juridiction, mais ils se situent généralement entre 200€ et 2000€.
• Comptabilité et impôts : Les services comptables peuvent coûter entre 2000€ et 50 000€ par an, selon la complexité de l'entreprise et les services inclus.

Marketing et promotion : 

• Création d'un site web professionnel : Les coûts de conception et de développement d'un site web peuvent varier de 500€ à plusieurs milliers d'euros, en fonction de la complexité du site et des fonctionnalités requises.
• Impression de cartes de visite : Les prix varient en fonction de la quantité et du design, mais comptez généralement entre 20€ et 100€ pour une petite quantité.

Formation et développement professionnel : 

• Cours en ligne et certifications : Les cours en ligne peuvent varier de 50€ à 500€, selon la durée et le niveau de certification. Les certifications professionnelles peuvent coûter entre 300€ et 1000€ en frais d'examen et de matériel d'étude.

Fonds de démarrage et de secours :

• Il est recommandé de constituer un fond de démarrage équivalent à au moins trois à six mois de dépenses personnelles et professionnelles. Cela peut varier considérablement en fonction du niveau de vie et des obligations financières individuelles, mais cela pourrait représenter entre 5000€ et 15000€ pour de nombreux freelances.

Quels sont les outils indispensables pour un acheteur freelance ?

En tant qu'acheteur freelance, la réussite de l'activité dépend en grande partie de la capacité à gérer efficacement les processus d'achat, à rester organisé et à communiquer efficacement avec les clients et fournisseurs. Afin d'optimiser votre travail et d'offrir un service de qualité à vos clients, voici les outils qui pourront être utilisés dans le cadre de la gestion de projet, de communication, de recherche fournisseurs et de gestion d'entreprise :

• La gestion de projet : des outils tels que Trello, Asana et Monday.com offrent des solutions efficaces pour organiser les tâches, suivre les progrès et collaborer avec les membres de l'équipe. Ces plateformes permettent de créer des tableaux de bord personnalisés, d'assigner des tâches avec des échéances claires et de visualiser les projets sous forme de diagrammes de Gantt ou de tableaux interactifs. Ses logiciels permettent d'optimiser la planification, de coordonner les activités et garantir la réalisation des projets dans les délais impartis.
• La communication : des outils comme Slack, Microsoft Teams et Zoom offrent des moyens efficaces pour échanger des messages instantanés, organiser des réunions en ligne et collaborer avec les clients et les fournisseurs.
• La recherche de fournisseurs : des plateformes telles que Thomasnet, Thomas International et Alibaba offrent des bases de données étendues de fournisseurs et de fabricants dans divers secteurs. Ces plateformes permettent aux acheteurs freelances de rechercher des produits spécifiques, de comparer les offres, de contacter directement les fournisseurs et d'accéder à des informations détaillées sur leurs capacités et leur historique.
• De gestion d'entreprise : des outils comme Tiime Invoice, Tiime Buisiness, permettent à l'acheteur freelance de gérer son entreprise. Ils servent à réaliser des devis, des factures, différents graphiques en fonction des données de l'entreprise et sont liés directement à l'expert-comptable pour la transmission de documents. 

Conseils d'experts pour réussir en tant qu'acheteur freelance

Développer son activité et sa notoriété en tant qu'acheteur freelance demande une approche stratégique et une attention particulière à plusieurs aspects essentiels. Pour se démarquer sur le marché, identifiez sa niche et se concentrer sur ses domaines d'expertise spécifiques.

Cette spécialisation permettra d'attirer des clients ayant des besoins précis et de devenir une référence dans son domaine. Le réseautage est également essentiel pour développer son activité : participer à des événements professionnels, rejoindre des groupes de discussion en ligne et établir des relations solides avec d'autres professionnels du secteur peut ouvrir des opportunités.

La disponibilité client : être réactif, respecter les délais et mettre tout en œuvre pour dépasser les attentes de ses clients contribuera à fidéliser ses clients actuels et à attirer de nouveaux prospects. La formation : suivre des cours, obtenir des certifications et assister à des conférences permet de rester à jour avec les dernières tendances et les meilleures pratiques en matière d'achat.

FAQ sur le métier d'acheteur freelance

Quel salaire pour un consultant en achat ?

Le salaire d'un consultant en achat peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que l'expérience, le niveau de formation, la localisation géographique, le secteur d'activité et la taille de l'entreprise. En général, les consultants en achat peuvent s'attendre à un salaire annuel moyen compris entre 40 000€ et 100 000€.

Quelles sont les réglementations et assurances nécessaires pour les acheteurs freelance ?

Le métier d'acheteur freelance ne demande pas de réglementations particulières. Cependant, une expérience ou diplôme dans le domaine reste conseillée afin de connaître le domaine d'activité, le marché et de ne pas se lancer dans le vide. Concernant l'assurance, elle n'est pas obligatoire mais reste conseillée afin de couvrir les risques professionnels.

Comment trouver ses premiers clients en tant qu'acheteur freelance ?

Pour trouver ses premiers clients en tant qu'acheteur freelance, il est conseillé de cibler son marketing en mettant en avant ses compétences spécifiques dans les secteurs recherchés pour attirer l'attention des potentiels clients. Il peut être judicieux de proposer une offre de lancement attractive afin d'inciter les clients à faire appel à ses services dès le début de son activité. En combinant ces approches, les nouveaux acheteurs freelances peuvent se donner les meilleures chances de décrocher leurs premiers contrats et de démarrer leur activité avec succès.