Comment ouvrir un Barbershop ? TOUTES les étapes

Vous envisagez d'ouvrir un Barbershop ? Ça tombe bien, cet article est une mine d'or pour tout futur barbier. Plongez dans un monde où tradition et modernité se rencontrent, découvrez des conseils sur les formations, le choix du local, et les démarches administratives essentielles. Un guide complet pour transformer votre rêve en réalité tout en évitant les pièges courants. Installez-vous confortablement dans un bon fauteuil (de barbier c'est encore mieux) et c'est parti ! 

Qu'est ce qu'un Barbershop ? Rappel

Définition d'un Barbershop

Un Barbershop est un salon de coiffure pour hommes. C'est un lieu de culture, de tradition, et un espace social où l'art de la coiffure et du rasage se mêle à une atmosphère unique. Historiquement, ces espaces étaient des lieux de rassemblement masculins où l'on discutait de tout, de la politique aux événements locaux. Aujourd'hui, ils conservent cette essence, tout en évoluant avec les tendances contemporaines.

Les services typiques d'un Barbershop

Dans un Barbershop traditionnel, les services vont au-delà de la simple coupe de cheveux. Ils comprennent souvent le rasage à l'ancienne, la taille de la barbe et de la moustache, et parfois des soins du visage.

Ce qui distingue vraiment un Barbershop, c'est l'expertise et le savoir-faire dans ces services spécifiques. Vous pourriez envisager d'offrir des services spécialisés, comme des traitements pour la barbe, qui ne sont pas disponibles dans les salons de coiffure ordinaires. Pensez à ces services comme une marque de votre expertise et de votre engagement envers la tradition du barbier.

L'importance de l'ambiance et du style

L'ambiance d'un Barbershop contribue fortement à son attrait. C'est un mélange de confort, de style vintage et de modernité. Les éléments de design, comme les fauteuils de barbier classiques, la décoration rétro, et même la musique, jouent un rôle crucial dans la création d'une expérience mémorable.

Bon à savoir : L'objectif n'est pas seulement de proposer un service mais plutôt une expérience complète (musique, décoration, produits utilisés, etc). C'est ce qui va définir le succès de votre business.

Votre Barbershop devrait être un lieu où les clients se sentent détendus et pris en charge, un espace qui reflète non seulement vos compétences de barbier, mais aussi une atmosphère accueillante, chaleureuse et professionnelle.

Ouvrir un barber en 2024, est-ce une bonne idée ?

L'industrie de la coiffure masculine a connu une forte croissance ces dernières années, et tout indique que cette tendance va se poursuivre. En 2024, ouvrir un Barbershop pourrait être une entreprise très rentable. Les Barbershops, avec leur service spécifique et leur ambiance unique, se démarquent des salons de coiffure traditionnels et attirent une nouvelle typologie de clientèle.

La croissance du marché est alimentée par une prise de conscience accrue de la mode masculine. Les hommes sont de plus en plus enclins à investir dans leur apparence, ce qui crée une demande croissante pour des services de coiffure et de soin de la barbe de qualité. L'accent mis sur les expériences personnalisées et de qualité attire une clientèle qui recherche non seulement une coupe de cheveux, mais aussi un moment de détente et de soin personnel.

Une étude Ifop de novembre 2016 révélait que "40 % des hommes portent une barbe" et "depuis 2016, la fréquentation des salons de coiffure pour hommes a connu un bond de 26% !"

Les étapes pour ouvrir son Barbershop 

Ouvrir un barber sans diplôme, c'est possible ? Quelles formations pour devenir barbier ?

Ouvrir un salon de coiffure, y compris un salon de barbier, sans détenir l'un des diplômes requis n'est pas possible.

En effet il est nécessaire de soit :

• Posséder au minimum l'un des quatre diplômes suivants :
  • Brevet professionnel (BP) coiffure
  • Brevet de maîtrise (BM) coiffure
  • Bac Pro coiffure, ou BTS métiers de la coiffure. 

Attention : Le CAP coiffure ne suffit par pour ouvrir et gérer son propre Barbershop.

Si vous visez à ouvrir plusieurs salons, chaque établissement doit compter au moins un professionnel titulaire du BP coiffure ou du BM coiffure. En outre, il est important de noter que l'honorabilité joue un rôle dans l'éligibilité à ouvrir et gérer un salon ; certaines condamnations peuvent en effet interdire l'exercice de cette activité professionnelle.. 

Bon à savoir : Le BP coiffure est accessible après avoir obtenu un CAP coiffure plus 2 ans d'expérience professionnelle (avec un chiffre d'affaires annuel prouvé d'au moins 6 000 €), après 5 ans d'expérience professionnelle dans la coiffure, ou par validation des acquis de l'expérience (VAE).

Pour ceux qui aspirent à devenir barbiers, il existe des formations spécifiques à cette activité, allant des cursus traditionnels en écoles de coiffure aux programmes spécialisés pour barbiers. Ces formations peuvent être trouvées dans divers établissements, et certaines sont même disponibles en ligne. Elles offrent des diplômes reconnus et peuvent être éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) ou soutenues par Pôle emploi.

Voici des exemples de formations qui permettent de se spécialiser davantage et de maîtriser des techniques uniques au métier de barbier : 

• Formation en centre de formation avec American Barber School : https://www.americanbarberschool.fr/formation-barbier/
• Formation à distance avec YouSchool https://www.youschool.fr/formation-barbier/

Étude de marché 

L'élaboration d'une étude de marché est une étape incontournable avant d'ouvrir un Barbershop si vous souhaitez solliciter una aide bancaire pour le financement de votre projet. En effet, pour obtenir un crédit et rassurer les banques, celle ci a besoin de garantie que ce soit sur le projet en lui même mais aussi sur la localisation du salon et de la zone de chalandise que celui ci va pouvoir viser.

Cette démarche vous permet aussi de comprendre le marché local, d'identifier votre clientèle cible et de déterminer les tendances actuelles en matière de coiffure et de soins de la barbe.

Une étude de marché approfondie offre des informations précieuses sur la concurrence, les prix pratiqués, ainsi que les attentes de vos potentiels clients.

Rejoindre une franchise de barbier

L'option de rejoindre une franchise de Barbershop est également envisageable (Obarbier, The Barber Company ou encore Groomer's Barbershop). Parmi les avantages, cela inclut une marque "reconnue" (même si pour le moment aucune marque n'a vraiment une très forte notoriété sur le plan national), des outils marketing (site internet, posts réseaux sociaux, flyers, communiqués de presse...), et souvent une formation et un soutien continus.

Les inconvénients peuvent comprendre des frais de franchise initiaux et continus (% de votre CA), ainsi qu'une moindre flexibilité dans la personnalisation de votre salon, car vous devez respecter les normes et les directives de la franchise.

Cette voie peut offrir une structure et un réseau, mais avec certaines limitations en termes d'indépendance entrepreneuriale. 

Préparer le business plan de votre Barbershop

Le business plan (ou BP) est votre feuille de route pour réussir. Il doit inclure une description détaillée de votre projet, une analyse de marché, votre stratégie marketing, un plan financier, des prévisions de rentabilité...

Pour un Barbershop, il est important d'inclure les coûts d'équipement, de location de votre local, et de personnel. Vous pouvez le rédiger vous-même ou faire appel à des professionnels pour une approche plus approfondie. 

Choisir sa forme juridique 

La choix de la forme juridique pour votre Barbershop est une étape à ne pas négliger. Les statuts les plus courants sont la SASU (ou la SAS si vous êtes plusieurs associés), l'entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL), ou même le statut d'auto-entrepreneur si vous souhaitez commencer votre activité à domicile (mais attention aux seuils de chiffres d'affaires, cela peut vite s'avérer limitant).

Bon à savoir : Swapn offre un service de conseil gratuit pour vous aider à choisir la forme juridique la plus adaptée à votre situation. N'hésitez pas à solliciter nos conseillers ou à tester notre simulateur ici

Choisir son local

Le choix du local pour votre Barbershop est une décision stratégique qui peut grandement influencer votre succès. Voici quelques points clés à considérer :

1. Emplacement : L'emplacement est primordial. (vous vous en doutiez, mais nous préférons tout de même vous le rappeler au cas où). Recherchez un endroit avec une bonne visibilité et un flux piétonnier élevé. Les zones urbaines ou les quartiers commerçants sont souvent idéaux. Pensez aussi à la proximité des transports en commun ou à la facilité de stationnement pour vos clients.
2. Concurrence : Analysez la concurrence dans le quartier. Être trop près d'un autre barbershop peut être préjudiciable, sauf si vous offrez des services distinctifs ou un positionnement différent. Cependant, être à proximité de commerces complémentaires, comme des boutiques de vêtements pour hommes, peut être une bonne idée. Peut-être de futurs partenaires ?
3. Taille et agencement : Le local doit être suffisamment spacieux pour accueillir vos équipements, votre personnel et vos clients confortablement. Pensez à l'espace nécessaire pour les fauteuils de barbier, l'espace d'attente, et éventuellement une petite réception.
4. Coût : Le loyer doit être en accord avec votre budget et vos prévisions financières. Un loyer trop élevé peut mettre en péril la rentabilité de votre entreprise, surtout au début lorsque votre chiffre d'affaires ne sera pas encore très développé. Certains locaux disposent d'un droit au bail à payer, élément qui peut très significativement augmenter le coût d'un local. 
5. Normes et réglementations : Assurez-vous que le local répond aux normes de sécurité, d'hygiène et d'accueil des personnes en situation d'handicap. Vérifiez également qu'il n'y ait pas de restrictions ou de réglementations spécifiques qui pourraient affecter votre activité.

Le matériel à prévoir

Prévoir le bon matériel est essentiel. Vous aurez besoin de fauteuils de barbier (500/1.000€), de tondeuses (Des marques reconnues comme Wahl ou Andis peuvent être de bons choix pour les tondeuses par exemple, comptez 300/500€), de ciseaux, et d'autres outils de coiffure. Les prix peuvent varier, mais prévoyez un budget significatif pour vous équiper avec du matériel de qualité dès le début. 

Choisir son assurance

L'assurance est un élément crucial dans la gestion de votre Barbershop. Elle vous protège contre les risques et les imprévus susceptibles d'affecter votre entreprise. Voici quelques types d'assurances à envisager, pas forcément dès le début de votre activité mais il est important de les connaître :

1. Assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) : Cette assurance est fondamentale. Elle couvre les dommages causés à des tiers, comme les clients, en cas d'accident ou de négligence professionnelle. Par exemple, si un client se blesse à cause d'un équipement mal fixé, la RC Pro peut couvrir les frais liés à cet incident.
2. Assurance des biens professionnels : Elle protège votre matériel contre le vol, les dommages dus à un incendie, une inondation, ou d'autres sinistres. Pensez à vos fauteuils, tondeuses, miroirs et tout autre équipement de valeur.
3. Assurance perte d'exploitation : En cas de sinistre majeur entraînant la fermeture temporaire de votre Barbershop, cette assurance peut compenser la perte de revenus pendant cette période.
4. Assurance protection juridique : Elle vous aide à faire face aux frais juridiques en cas de litige avec un client, un fournisseur ou un concurrent.
5. Assurance santé et prévoyance : Pour vous-même et vos employés, cette assurance peut couvrir les frais médicaux, les arrêts de travail, et assurer une protection en cas d'accident ou de maladie.
6. Assurance employeur : Si vous avez des employés, cette assurance est souvent obligatoire. Elle couvre les accidents du travail et les maladies professionnelles.

N'oubliez pas que le coût de l'assurance doit être intégré dans votre business plan, car il représente une part essentielle de vos dépenses opérationnelles.

Choisir les bonnes assurances pour votre Barbershop vous assure une tranquillité d'esprit et protège votre entreprise contre les imprévus, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur le plus important : la croissance et le succès de votre activité.

Rédaction des statuts de l'entreprise

La rédaction des statuts de votre Barbershop est une étape incontournable si vous optez pour une forme de société (SASU, EURL, SARL, SAS). Ce document juridique détaille le fonctionnement interne de votre entreprise et définit les règles qui la régissent. Voici quelques éléments importants à inclure :

1. Identification de l'entreprise : Cela comprend le nom de l'entreprise, son adresse, et sa forme juridique (par exemple, EURL, SASU, etc.).
2. Objet social : Décrivez l'activité principale de votre Barbershop. Soyez précis, car cela déterminera le cadre légal dans lequel votre entreprise opérera.
3. Durée de l'entreprise : Bien que la durée standard soit de 99 ans, vous pouvez spécifier la durée pour laquelle votre entreprise est constituée.
4. Capital social : Indiquez le montant du capital social et la répartition des parts entre les associés si vous choisissez une forme pluri-associée comme la SARL ou la SAS.
5. Pouvoirs et responsabilités des gérants : Définissez les pouvoirs des dirigeants de l'entreprise, leurs responsabilités et les conditions de leur nomination.
6. Modalités de prise de décision : Expliquez comment les décisions importantes sont prises, notamment les conditions de vote et de quorum lors des assemblées générales.
7. Cession de parts sociales : Précisez les conditions dans lesquelles les parts sociales peuvent être vendues ou transférées.
8. Dissolution et liquidation : Décrivez les procédures en cas de dissolution volontaire ou forcée de l'entreprise.

La rédaction de statuts requiert une attention particulière et une compréhension des implications légales.

Il est souvent conseillé de faire appel à un expert juridique, comme un avocat spécialisé ou un notaire, pour s'assurer que les statuts sont conformes à la législation en vigueur et adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Dans le cadre de notre accompagnement à la création d'entreprise, les formalistes Swapn rédigent gratuitement vos statuts. 

Dépôt du capital social

La fixation du montant du capital social : Le capital social est le montant de fonds investis lors de la création de votre Barbershop, il représente l'engagement financier des associés ou actionnaires. Pour une Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL), le capital social minimum est fixé à 1€, mais dans les faits nous vous recommandons plutôt de mettre 500/1000€. 

Inscription au registre des métiers

L'inscription au Registre des Métiers (remplacé par le RNE depuis Juillet 2023) est une étape légale obligatoire pour officialiser l'existence de votre Barbershop. Voici les étapes clés de ce processus :

Préparez tous les documents nécessaires pour l'inscription, tels que les statuts de votre Barbershop signés, le certificat de dépôt du capital social, une copie de la pièce d'identité du gérant, et une preuve de l'adresse du local commercial.

Centre de Formalités des Entreprises (CFE) : Le CFE, ici la Chambre des métiers, est votre point de contact pour l'inscription. Elle s'occupe de centraliser et de transmettre vos documents aux autorités compétentes.

Délais et coûts à prévoir : L'inscription peut prendre quelques semaines. Il y a généralement des frais associés à cette démarche, qui varient selon la forme juridique de l'entreprise et la chambre des métiers locale.

Numéro SIREN et SIRET : Suite à l'inscription, votre entreprise recevra un numéro SIREN (Système d'Identification du Répertoire des ENtreprises) et un numéro SIRET (Système d'Identification du Répertoire des ÉTablissements), qui sont vos identifiants uniques.

Annonce légale : Vous devrez également publier une annonce légale dans un journal habilité à diffuser des annonces juridiques. Cette annonce informe le public de la création de votre entreprise.

Une fois inscrit, votre Barbershop est officiellement reconnu comme une entité ! Cela vous permet de commencer à exercer légalement votre activité, d'encaisser vos premiers clients, et d'ouvrir un compte bancaire professionnel...

L'inscription au registre des métiers est donc une étape formelle qui confère à votre entreprise une existence juridique et la capacité d'opérer en tant qu'entité. Assurez-vous de suivre attentivement toutes les étapes pour garantir une inscription sans faille.

Recrutement du personnel

Un personnel compétent et expérimenté est essentiel pour offrir un service de qualité et fidéliser la clientèle. Voici quelques conseils pour recruter efficacement :

Définition des besoins : Évaluez d'abord vos besoins. Combien d'employés avez-vous besoin ? Quelles compétences spécifiques recherchez-vous ? Cela peut inclure des barbiers qualifiés, des assistants, et éventuellement du personnel administratif.

Offre d'emploi : Rédigez une offre d'emploi claire et attrayante. Précisez les qualifications requises, les responsabilités du poste, les horaires et les avantages offerts. Assurez-vous que votre annonce reflète l'ambiance et la culture de votre Barbershop.

Canaux de recrutement : Utilisez divers canaux pour diffuser votre offre, tels que les plateformes d'emploi en ligne, les écoles de coiffure, les réseaux sociaux, et les groupes professionnels dans le domaine de la coiffure.

Entretiens : Organisez des entretiens pour évaluer les compétences techniques des candidats, mais aussi leur capacité à s'intégrer dans la culture de votre entreprise. Vous pourriez également envisager des mises en situation pratiques pour évaluer leurs compétences.

Formation et intégration : Une fois le personnel recruté, il est important de les former aux spécificités de votre Barbershop. Cela inclut non seulement les techniques de coupe et de soin, mais aussi votre philosophie de service client.

Gestion du personnel : Mettez en place des procédures claires pour la gestion du personnel, y compris les horaires, les politiques internes, et le développement professionnel.

Bon à savoir : Recruter le bon personnel est essentiel pour garantir la qualité et le succès de votre Barbershop. Prenez le temps de sélectionner des candidats qui non seulement possèdent les compétences techniques nécessaires, mais qui partagent également votre vision et vos valeurs.

Avec une équipe talentueuse en place, vous êtes maintenant prêt à ouvrir les portes de votre Barbershop et à accueillir vos premiers clients. Chaque étape, de la formation à l'inscription en passant par le recrutement, contribue à forger l'identité unique de votre entreprise et à assurer son succès à long terme.

Quel budget pour ouvrir un Barbershop ?

L'ouverture d'un barbershop nécessite un investissement de 80 000 à 200 000 euros, en tenant compte de plusieurs postes de dépense clé.

Pour acquérir un salon existant, il y a deux possibilités, le rachat d'un fonds de commerce ou la location pure d'un local vide.

Pour le rachat d'un fond de commerce ou du droit au bail, le budget va fortement varier selon la taille du portefeuille client que l'on rachète.

Pour ce qui est de la location pure avec l'aménagement d'un local vide. Ici il faudra compter au moins 30 000 euros pour l'équipement et les trois mois de caution, hors coût des travaux.

Les frais lors de l'ouverture de son propre salon de barbier incluent :

• Le loyer et les coûts d'aménagement pour personnaliser l'espace, l'achat de matériel spécifique comme les fauteuils de barbier, les miroirs, et les outils de coupe, ainsi que le stock initial de produits de soin de qualité.
• Les dépenses administratives et légales englobant la formation, l'assurance, les stratégies marketing, et les formalités d'enregistrement de l'entreprise, sont également à prévoir. Enfin, un fonds de roulement est indispensable pour soutenir les opérations au cours des premiers mois d'activité.

Simulateur : Quel statut juridique choisir pour un barbershop ?

Les aides financières pour la création d'un Barbershop

Accompagnement à la création et à la reprise d'entreprise proposés par les régions (ancien dispositif Nacre)

• Public Cible : Jeunes, demandeurs d’emploi, salariés en liquidation ou redressement judiciaire, moins de 30 ans handicapés.
• Montant : 1 000 € à 8 000 €.
• Durée : 1 à 5 ans.
• Objectif : Accompagner dans la présentation du projet et le plan de financement.
• A qui s'adresser : Rapprochez-vous de votre région ou de leurs partenaires 

ARCE – Aide de Pôle emploi

• Public Cible : Demandeurs d'emploi créant ou reprenant une entreprise.
• Montant : 60% du reliquat des allocations-chômage.
• Spécificité : Versement en deux temps, avec la seconde moitié après 6 mois d’activité.
• A qui s'adresser : Pôle Emploi

Aide à la création d'entreprise pour les personnes handicapés

• Public Cible : Personnes handicapées sans emploi.
• Montant : Jusqu’à 6 000 €.
• Condition : Nécessite un apport minimum de 1 500 €.
• A qui s'adresser : l'AGEFIPH

Crédit solidaire

• Montant: Jusqu'à 10 000 €.
• Durée: 4 ans (micro-crédit), 5 ans (prêt d'honneur).
• Pour jeunes créateurs : Programme Créajeunes de l'ADIE.
• A qui s'adresser : ADIE et NEF

Prêt à la création d'entreprise (PCE)

• Montant : 2 000 € à 7 000 €.
• Durée : 5 ans.
• Avantage : Sans caution personnelle ni garantie.
• A qui s'adresser : BPI France

Prêt d’honneur

• Montant : Variable, jusqu'à 50 000 € ou plus pour projets innovants.
• Objectif : Financer les fonds propres et le BFR de départ.
• A qui s'adresser : Initiative France et Réseau Entreprendre. 

Les concours

• Organisateurs : État, fondations, structures privées.
• Objectif : Soutien financier à la création d'entreprise et nouveaux projets.

Autres aides pertinentes pour un Barbershop:

• Subventions locales : Vérifier les aides disponibles au niveau municipal ou régional.
• Programmes de formation et mentorat : Des programmes spécifiques pour les secteurs comme la coiffure et l’esthétique.
• Réductions fiscales : Certaines zones offrent des avantages fiscaux pour encourager les nouvelles entreprises.

Bon à savoir : Voici un article complet sur le sujet, si vous souhaitez en savoir plus sur les dispositifs d'accompagnement à la création d'entreprise

Comment réussir le lancement de votre Barbershop : les conseils de nos experts

Conseil N°1 : S'inspirer des meilleurs Barbershops

Avant de plonger dans l'aventure, pourquoi ne pas s'inspirer de barbershops à succès ? Prenez le temps d'explorer les univers de Barbershops renommés comme Granobarber (60K followers sur Insta), Caiolas (200k+ abonnés sur TikTok), Baky (Plus de 60K abonnés sur Insta), ou encore Blackbox. 

Ces noms évoquent des styles uniques et des approches innovantes dans l'art de la coiffure et des barbiers modernes. Par exemple, Granobarber, avec son esthétique soignée et ses coupes au millimètre, a su créer une véritable communauté sur Instagram. N'hésitez pas à explorer leurs comptes pour saisir l'essence de leur succès. Chaque détail compte, de l'aménagement intérieur à l'expérience client. Inspirant, n'est-ce pas ?

N'hésitez pas également à consulter les moodboards Pinterest pour vous inspirer et définir votre propre univers

Conseil N°2 : Se faire accompagner par des spécialistes

Se lancer seul dans la création d'une entreprise peut sembler intimidant. Formalités administratives, choix du statut juridique, gestion financière... la liste des défis est longue. Heureusement, vous n'êtes pas seul !

Swapn propose un accompagnement spécialisé et entièrement gratuit pour les entrepreneurs. Avec Swapn, vous bénéficiez d'un soutien personnalisé pour naviguer à travers les complexités de la création d'entreprise.

Que vous ayez besoin d'aide pour choisir le statut juridique le plus adapté à votre profil / projet, comprendre les démarches administratives ou simplement pour recevoir des conseils avisés, Swapn est là pour vous. Profitez de cette opportunité pour poser des bases solides à votre projet et lancer votre Barbershop en toute confiance.

Questions fréquemment posées par les barbiers que nous avons accompagnés 

Quelle formation est nécessaire pour ouvrir un Barbershop ?

Une formation en coiffure/barbier est essentielle, complétée par des compétences en gestion d'entreprise.

Comment choisir le local idéal ?

Prenez en compte le trafic piéton, la visibilité, l'accessibilité et l'adéquation avec votre marché cible.

Quelles sont les démarches administratives à anticiper ?

Immatriculation de l'entreprise, respect des normes sanitaires et acquisition des licences nécessaires sont fondamentales.

Comment gérer le recrutement et la formation du personnel ?

Recherchez des professionnels qualifiés et envisagez des formations continues pour maintenir un haut niveau de service.

Peut-on louer un fauteuil dans un barbershop ?

Aujourd'hui, la location d'un fauteuil est possible uniquement si l'activité du loueur propriétaire et celle du locataire coiffeur sont complètement indépendants afin d'éviter tout travail dissimulé. Il ne doit pas exister en aucun cas un lien de subordination entre le propriétaire et le loueur sous peine de risquer une requalification en contrat de travail.