.webp?width=40&height=40&name=Gr%C3%A9goire-img%20(1).webp){kind=small}
Résumé de l'article
- Le secteur de l’événementiel est en pleine croissance, avec des opportunités variées et un fort potentiel créatif.
- Un budget initial de 7 000 à 25 000 € est nécessaire pour bien démarrer selon vos choix (bureaux, matériel, marketing...).
- Le statut juridique dépend de vos ambitions : micro-entreprise pour commencer, SASU ou EURL pour un projet structuré.
- La réussite repose sur une bonne étude de marché, un business plan solide, un réseau de partenaires fiables et une offre différenciante.
- Des aides comme l’ACRE, l’ARCE ou les prêts d’honneur sont disponibles pour accompagner votre lancement.
Le secteur de l'événementiel connaît une croissance soutenue ces dernières années, porté par la demande croissante d'événements professionnels, culturels et privés. Cet article vous offre un guide détaillé pour créer votre propre agence événementielle. Il vous proposera des conseils pratiques, les étapes essentielles à suivre et des clés de réussite pour vous accompagner dans la concrétisation de votre projet.
Pourquoi créer une agence événementielle ? Les atouts
Le secteur de l'événementiel présente plusieurs avantages significatifs pour les entrepreneurs :
- Marché en expansion : La demande pour des événements sur mesure, tant de la part des entreprises que des particuliers, ne cesse de croître.
- Diversité des missions : L'événementiel permet de travailler sur une grande variété de projets, allant de l'organisation de mariages à la gestion de séminaires, concerts ou salons professionnels.
- Créativité et innovation : Le secteur offre une liberté créative importante. Les agences peuvent proposer des concepts uniques et originaux, répondant aux besoins spécifiques de chaque client. L'innovation est un levier essentiel pour se démarquer sur un marché concurrentiel.
- Réseautage : L'événementiel est un secteur où les collaborations avec divers prestataires, clients et partenaires sont courantes. Ce réseautage permet de développer un carnet d'adresses précieux et de créer des opportunités professionnelles multiples.
Le secteur de l'événementiel est en pleine croissance, avec une hausse de 52 % du chiffre d'affaires en 2025 par rapport à 2024. Il offre une grande variété de missions, de l'organisation de mariages aux salons professionnels. La créativité est essentielle, permettant de créer des événements uniques.
Quel budget pour créer une agence événementielle ?
Créer une agence événementielle nécessite un investissement initial compris entre 7 000 € et 25 000 €. Les coûts peuvent varier en fonction de la taille du projet et des choix spécifiques, mais une bonne planification est essentielle pour réussir le lancement.
| Catégorie | Coût estimé | Commentaires |
|---|---|---|
| Frais de création d'entreprise | 500 € - 1 500 € | Comprend l'enregistrement de l'entreprise, les frais administratifs. |
| Location de bureaux | 500 € - 2 000 €/mois | Varie selon la taille et l'emplacement des bureaux. |
| Équipement informatique | 1 000 € - 3 000 € | Ordinateurs, imprimantes, matériel bureautique, etc. |
| Logiciels spécialisés | 500 € - 1 500 € | Logiciels de gestion d'événements, comptabilité, CRM, etc. |
| Marketing et communication | 1 000 € - 5 000 € | Publicité, création de site web, réseaux sociaux, flyers, etc. |
| Assurances professionnelles | 600 € - 1 200 €/an | Assurances responsabilité civile, multirisques, etc. |
| Frais de déplacement | Variable | Varies selon les événements à organiser et les déplacements nécessaires. |
| Salaires ou honoraires | Variable | Varies selon le nombre d'employés ou de prestataires externes. |
Comment créer une agence événementielle ? Les étapes
Étudier le marché
Avant de lancer une agence événementielle, il est essentiel d'analyser la demande locale et nationale en services événementiels. Il convient d'identifier les niches potentielles, telles que les mariages, les événements d'entreprise, les festivals, ou encore les événements culturels. Évaluer la concurrence est également important pour se positionner efficacement sur le marché et définir une offre adaptée aux besoins spécifiques des clients. Cette étude de marché vous permettra de mieux comprendre les tendances du marché et d'orienter vos choix stratégiques.
Bon à savoir : Saviez-vous que les événements hybrides, combinant le présentiel et le virtuel, connaissent une forte croissance, permettant aux entreprises d'atteindre un public plus large à moindre coût ?
Définir son concept et ses services
Il est important de choisir les types d'événements que vous souhaitez organiser, qu'il s'agisse de mariages, de séminaires, de salons professionnels ou d'événements privés. Il convient également de déterminer les services que vous proposerez, tels que la conception, la logistique, la gestion de la communication ou la coordination générale. Se spécialiser dans un domaine spécifique peut permettre de se démarquer sur le marché et de mieux répondre aux besoins des clients en offrant des services adaptés et de qualité.
Bon à savoir : Plus de 60 % des clients recherchent des expériences événementielles uniques et personnalisées. Penser "sur mesure" peut faire la différence dans votre proposition de valeur.
Réaliser un business plan
Il est essentiel d'élaborer un business plan détaillé pour structurer votre projet. Celui-ci doit inclure :
- Analyse de marché : Étudier les tendances du secteur, définir les cibles de clients et analyser la concurrence afin de comprendre les opportunités et les défis.
- Stratégie marketing : Choisir les canaux de communication appropriés (réseaux sociaux, publicité en ligne, partenariats) et définir un positionnement clair pour se différencier sur le marché.
- Prévisions financières : Estimer les investissements initiaux nécessaires, les charges récurrentes, ainsi que le chiffre d'affaires prévisionnel pour garantir la viabilité du projet à long terme.
Un business plan solide est indispensable pour convaincre les partenaires et investisseurs potentiels et assurer le succès de votre agence événementielle.
Choisir le statut juridique et créer son entreprise
Lors de la création de votre agence événementielle, le choix du statut juridique est une étape clé. Il dépend de vos objectifs, de vos ressources et de l’évolution de votre projet. Voici les statuts les plus couramment choisis :
- Micro-entreprise : Ce statut est simple à mettre en place et offre des démarches administratives réduites. Il est particulièrement adapté aux débuts, lorsque les revenus ne sont pas encore élevés et que l’activité reste modeste.
- SASU ou EURL : Ces statuts offrent une structure plus solide et évolutive, avec plus de possibilités de développement. Ils sont recommandés si vous envisagez une croissance rapide ou si vous souhaitez associer d’autres personnes à votre projet.
Voici un tableau comparatif des statuts les plus courants pour une agence événementielle :
| Statut | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Micro-entreprise | - Simplicité administrative | - Plafond de chiffre d'affaires limité (72 600 € en 2025) |
| - Charges sociales réduites | - Responsabilité illimitée | |
| SASU | - Souplesse dans la gestion et l'organisation | - Coûts de création plus élevés |
| - Responsabilité limitée aux apports | - Formalités administratives plus complexes | |
| EURL | - Responsabilité limitée à l'apport | - Impossibilité de se rémunérer en dividendes |
| - Adapté pour un entrepreneur individuel | - Formalités de création plus lourdes |
N'hésitez pas à tester ce simulateur afin de connaître la forme juridique qui vous correspond le mieux !
Réaliser les démarches administratives
Pour lancer votre agence, quelques étapes administratives sont indispensables. Vous devez immatriculer votre entreprise auprès de la CCI ou du CFE selon le statut choisi. Il est aussi obligatoire de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle, pour couvrir les risques liés aux événements. Côté gestion, pensez à mettre en place une comptabilité rigoureuse (vous pouvez la gérer seul ou avec un expert-comptable).
Il faudra aussi déclarer vos revenus régulièrement selon votre régime fiscal, ouvrir un compte bancaire professionnel et, si votre statut le demande, déposer votre capital social. Enfin, pour certains événements (concerts, événements publics...), des autorisations spécifiques peuvent être nécessaires, et si vous collectez des données (emails, inscriptions), une déclaration CNIL peut s’imposer.
Constituer une équipe ou s'entourer de partenaires
Selon l'ampleur des projets, il peut être nécessaire de recruter du personnel qualifié pour gérer l'organisation et la logistique des événements. Une alternative consiste à établir des partenariats avec des freelances et des prestataires fiables, tels que des traiteurs, des décorateurs, des techniciens son et lumière, ou encore des agences de communication. Cette flexibilité permet d'adapter les ressources aux besoins spécifiques de chaque événement tout en maîtrisant les coûts.
Combien de temps pour lancer son agence événementielle ?
Le temps nécessaire pour créer une agence événementielle varie en fonction du projet, mais il faut généralement compter 6 à 12 mois pour être pleinement opérationnel. Voici une estimation des délais pour chaque étape :
| Étape | Durée estimée |
|---|---|
| Étude de marché et business plan | 1 à 2 mois |
| Démarches administratives | 1 à 2 mois |
| Mise en place de la communication | 1 à 3 mois |
| Prospection et acquisition des premiers clients | 3 à 6 mois |
Ces délais peuvent varier en fonction des ressources disponibles et de l’ampleur du projet, mais une bonne organisation permet d’optimiser chaque étape pour un lancement efficace.
Quelles sont les aides pour créer son agence événementielle ?
Lors de la création d'une agence événementielle, il est essentiel de s'entourer d'organismes d'accompagnement et de connaître les aides financières disponibles. Voici un aperçu des principales structures et dispositifs à votre disposition :
Organismes d'accompagnement :
- Chambres de Commerce et d'Industrie (CCI) : Les CCI offrent des conseils, des formations et un accompagnement personnalisé aux créateurs d'entreprise, notamment dans le domaine de l'événementiel. Elles proposent également des informations sur les aides financières locales et nationales.
- BGE (Boutiques de Gestion pour Entreprendre) : Réseau national dédié à l'appui des entrepreneurs, la BGE propose un accompagnement personnalisé, des ateliers pratiques et des formations pour vous aider à structurer et développer votre projet.
- France Travail (anciennement Pôle Emploi) : Cet organisme propose des aides financières et des formations aux demandeurs d'emploi souhaitant créer leur entreprise. Il offre également un accompagnement spécifique pour faciliter le démarrage de votre activité.
Aides financières :
- Aide aux Créateurs ou Repreneurs d'Entreprise (ACRE) : Ce dispositif offre une exonération partielle de charges sociales pendant la première année d'activité. Il est accessible sous certaines conditions et constitue un soutien significatif lors du lancement de votre entreprise.
- Aide à la Reprise ou à la Création d'Entreprise (ARCE) : Si vous êtes éligible à l'ACRE et bénéficiez de l'allocation d'aide au retour à l'emploi (ARE), l'ARCE vous permet de recevoir une partie de vos allocations chômage sous forme de capital pour financer votre projet.
- Allocation d'Aide au Retour à l'Emploi (ARE) : En créant votre entreprise, vous pouvez, sous conditions, continuer à percevoir l'ARE, ce qui vous assure un revenu pendant le démarrage de votre activité.
- Prêts d'honneur : Accordés par des réseaux tels qu'Initiative France ou Réseau Entreprendre, ces prêts à taux zéro sont destinés à renforcer vos fonds propres et faciliter l'obtention de financements complémentaires auprès des banques.
Il est recommandé de se rapprocher de ces organismes pour obtenir des informations détaillées et adaptées à votre situation, afin de maximiser vos chances de succès dans la création de votre agence événementielle.
Quelles autorisations et réglementations pour une agence événementielle ?
Organiser un événement en France nécessite de respecter diverses réglementations et d'obtenir certaines autorisations pour assurer la sécurité des participants et la conformité légale de la manifestation. Voici les principales obligations à considérer :
1. Respect des normes de sécurité
- Accueil du public : Les lieux accueillant du public doivent respecter les normes des Établissements Recevant du Public (ERP), incluant des mesures relatives à la capacité d'accueil, aux issues de secours et à l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap.
- Sécurité incendie : Il est obligatoire de mettre en place des dispositifs de prévention et de lutte contre les incendies, tels que des extincteurs, des alarmes incendie et des plans d'évacuation clairement affichés.
2. Déclarations et autorisations préalables
- Occupation de l'espace public : Si l'événement se déroule sur la voie publique ou dans un lieu non privé, une autorisation d'occupation temporaire doit être obtenue auprès de la mairie concernée. La demande doit être déposée au moins 3 jours francs et au maximum 15 jours francs avant la date de l'événement.
- Grandes manifestations : Pour les événements de grande envergure ou ceux susceptibles de troubler l'ordre public, une déclaration préalable en préfecture peut être requise, incluant des informations détaillées sur l'événement, le nombre de participants attendus et les mesures de sécurité prévues.
3. Licences spécifiques
- Diffusion de musique
- Vente d'alcool
- Il existe d'autres licences spécifiques selon les prestations proposées, comme la licence de spectacle, l'autorisation de vol de drone ou encore les permis liés à la restauration et aux feux d'artifice.
4. Assurances
- Responsabilité civile : Il est fortement recommandé de souscrire une assurance responsabilité civile pour couvrir les éventuels dommages matériels ou corporels pouvant survenir lors de l'événement.
5. Autres obligations
- Protection des données : Si vous collectez des informations personnelles des participants, vous devez respecter les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), notamment en informant les personnes concernées et en sécurisant les données collectées.
- Billetterie : En cas de vente de billets, certaines mentions obligatoires doivent figurer sur ceux-ci, telles que l'identification de l'organisateur, le numéro d'ordre du billet, la catégorie de la place, le nom de l'événement et le prix payé.
Comment réussir son agence événementielle ? Nos conseils
Pour faire tourner votre agence événementielle, quelques bonnes pratiques font la différence :
- Proposez une offre claire et originale : Spécialisez-vous dans un type d’événement (pro, luxe, culturel…) ou misez sur un concept unique.
- Soyez visible en ligne : Un site pro, des réseaux sociaux actifs et un bon portfolio sont essentiels pour attirer des clients.
- Gérez bien votre budget : Prévoyez vos marges, évitez les dépenses inutiles et anticipez les paiements.
- Préparez des plans B : Météo, prestataire absent, souci logistique… mieux vaut prévoir !
- Soignez vos clients : Un bon accompagnement avant, pendant et après l’événement vous fera gagner en fidélité.
- Tissez des partenariats utiles : Travailler avec des marques ou des influenceurs peut booster votre notoriété.
- Restez flexible : Le métier bouge vite, il faut savoir s’adapter à toutes les situations.
Les questions courantes sur la création d’une agence événementielle
Faut-il un diplôme pour créer une agence événementielle ?
Il n'est pas nécessaire d’avoir un diplôme spécifique pour créer une agence événementielle. Cependant, une formation en gestion d’événements, marketing ou communication peut être un réel atout. Des études telles qu’un BTS Communication, un Bachelor ou un Master en événementiel sont fortement recommandées pour acquérir les compétences nécessaires.
Quel est le salaire d’un organisateur d’événements ?
Le salaire d’un organisateur d'événements varie en fonction de l'expérience, du réseau et du type d'événements organisés. Un freelance débutant peut facturer entre 2 000 et 3 500 € par mois, tandis qu’une agence bien établie peut générer plusieurs centaines de milliers d'euros par an.
Comment trouver ses premiers clients ?
Pour trouver ses premiers clients, il est essentiel de s’appuyer sur le réseautage, la prospection via des plateformes comme LinkedIn, des collaborations avec des entreprises, ainsi qu’un bon référencement local et de la publicité en ligne.
Peut-on cumuler un emploi salarié et la gestion d’une agence événementielle ?
Oui, il est possible de cumuler un emploi salarié et la gestion d’une agence événementielle, tant que le contrat de travail ne l’interdit pas et que l’activité reste compatible avec le temps disponible.
Quels sont les secteurs où l'événementiel est le plus en demande ?
L'événementiel est particulièrement demandé dans les secteurs suivants : événements d'entreprise (séminaires, team building), mariages et événements privés, festivals et concerts, ainsi que lors de foires et salons professionnels.
Sources et références :
.webp?width=120&height=120&name=Gr%C3%A9goire-img%20(1).webp)
Rédigé par Grégoire Charroyer
Grégoire, avec une décennie d'expertise dans la création de société, il est incollable sur les sujets entrepreneuriaux. Son objectif ? Démystifier la création d'entreprise. Hors du travail, il se passionne pour le tennis, la course à pied et se plonge dans des romans policiers. Sa réalisation la plus folle ? Un service de Dog Sitting couplé à un traiteur à domicile pour chiens, alliant affaires et fantaisie.
