Comment choisir son logiciel comptable en tant que juriste ?

Quel est le meilleur logiciel comptable pour un juriste ?

Voici une comparaison des principales solutions adaptées aux juristes :

Swapn : un allié fiable pour les juristes

Swapn se distingue par sa simplicité d'utilisation et son adaptation aux besoins spécifiques des juristes en EURL/SASU. Voici pourquoi cette solution mérite votre attention :

• Gestion complète : TVA, bilan, liasse fiscale, exports pour votre expert-comptable
• Catégorisation intuitive des flux : reconnaissance automatique des opérations courantes
• Interface claire : pensée pour les indépendants sans compétences comptables particulières
• Support client réactif : assistance par mail pour répondre à vos questions
• Hébergement sécurisé : protection des données sensibles de vos clients

Bon à savoir : Swapn propose une offre sans engagement à 29€ HT/mois qui inclut la validation et la télétransmission de vos déclarations de TVA, avec un bilan annuel proposé à 199€ HT.

Obligations comptables spécifiques à l'activité de juriste indépendant

Les juristes indépendants exercent généralement sous différents statuts juridiques, chacun impliquant des obligations comptables distinctes.

En entreprise individuelle, vous pouvez opter pour le régime micro-BNC (si vos recettes sont inférieures à 72 600 € par an) ou le régime de la déclaration contrôlée. Le micro-BNC vous offre une comptabilité ultra-simplifiée avec la tenue d'un simple livre des recettes, sans déclaration de résultats à produire.

En EURL, SASU ou en société d'exercice libéral (SEL), vous devrez tenir une comptabilité plus complète avec l'application des règles de comptabilité commerciale, la tenue de registres obligatoires (grand livre, livre-journal) et la production de comptes annuels.

Vos obligations principales incluent :

• Facturation en conformité avec mentions légales : vos factures doivent comporter toutes les informations obligatoires (numéro, date, mentions relatives à la TVA si applicable, etc.)
• Tenue d'une comptabilité de trésorerie (recettes/dépenses) ou d'engagement selon votre statut
• Déclaration de TVA si vous êtes assujetti et dépassez les seuils de franchise en base
• Déclaration 2035 ou bilan + liasse fiscale selon votre régime fiscal
• Respect du secret professionnel et confidentialité des données : en tant que juriste, vous êtes soumis à des exigences éthiques strictes concernant la protection des informations sensibles de vos clients. Votre logiciel comptable doit donc offrir des garanties en matière de sécurité (conformité RGPD, hébergement sécurisé, etc.)

Bon à savoir : Les avocats qui sont soumis à l'impôt sur le revenu ont intérêt à adhérer à une association de gestion agréée pour éviter la majoration de 25% de leurs revenus.

Ce qu'un logiciel comptable doit gérer pour une activité juridique

Pour répondre efficacement aux besoins spécifiques d'un cabinet juridique, votre logiciel comptable devrait intégrer les fonctionnalités suivantes :

• Émission de devis/factures professionnelles : création et envoi de documents conformes aux exigences légales, avec votre identité visuelle
• Gestion des règlements différés ou échelonnés : suivi des paiements clients, particulièrement important pour les honoraires versés en plusieurs fois
• Suivi de la TVA (non applicable si vous bénéficiez de la franchise en base)
• Génération de la 2035 ou de la liasse fiscale selon votre régime
• Connexion bancaire automatisée : synchronisation avec votre compte professionnel pour faciliter le rapprochement bancaire
• Saisie simplifiée des frais professionnels : catégorisation automatique des dépenses courantes
• Export pour l'expert-comptable (ou transmission en ligne) : facilite la collaboration avec votre expert-comptable si vous en avez un

Comment choisir en fonction de votre régime fiscal ?

Votre choix de logiciel comptable dépendra largement de votre régime fiscal et de la complexité de votre activité.

Micro-BNC ou début d'activité en indépendant

Si vous êtes en micro-BNC, vos besoins comptables sont relativement simples :

• Comptabilité allégée
• Tenue d'un livre de recettes
• Pas de gestion de TVA

Solutions recommandées : Abby ou autre logiciel peu onéreux et simple d'utilisation. Abby propose une formule gratuite qui peut suffire pour les besoins basiques, avec des options payantes à partir de 6,60 € HT/mois.

Bon à savoir : En micro-BNC, vous n'avez pas à produire de déclaration de résultats, mais vous devez tout de même tenir un registre des recettes et conserver vos justificatifs.

Juriste en EURL ou SASU soumis à TVA

Pour une structure en EURL ou SASU, vos obligations sont plus étendues :

• Comptabilité d'engagement
• Établissement d'un bilan annuel
• Télétransmission des déclarations
• Gestion de la TVA mensuelle ou trimestrielle

Solutions recommandées : Swapn, Macompta.fr, Pennylane ou Indy. Ces solutions offrent des fonctionnalités complètes adaptées aux besoins des structures juridiques soumises à l'IS ou à l'IR avec TVA.

Bon à savoir : Certains logiciels comme Swapn proposent un accompagnement spécifique pour la validation et la télétransmission des déclarations de TVA, ce qui permet de gagner un temps précieux.

Cabinet de conseil juridique structuré

Pour un cabinet plus important avec plusieurs collaborateurs, vos besoins sont plus complexes :

• Gestion multi-utilisateurs
• Suivi analytique des clients et dossiers
• Tableaux de bord de performance
• Module d'export pour l'expert-comptable
• Éventuellement des fonctionnalités RH

Solutions recommandées : Sage 50, EBP ou des logiciels spécialisés pour le secteur juridique comme Kleos (Wolters Kluwer) qui intègrent des volets de gestion RH et de suivi d'activité.

Confidentialité, sécurité, conformité : un impératif pour le secteur juridique

En tant que juriste, la confidentialité des données de vos clients est primordiale. Votre logiciel comptable doit offrir des garanties solides en matière de :

• Conformité RGPD : traitement des données personnelles conforme à la réglementation européenne
• Hébergement sécurisé : serveurs sécurisés, idéalement situés en France ou en Europe
• Accès restreint : possibilité de définir différents niveaux d'accès selon les utilisateurs
• Chiffrement des données : protection des informations sensibles
• Sauvegarde automatique : protection contre la perte de données

Les questions les plus fréquentes sur les logiciels comptables pour juristes

Dois-je facturer la TVA ?

En tant que juriste, vous êtes en principe soumis à la TVA au taux normal de 20%. Toutefois, vous pouvez bénéficier de la franchise en base de TVA si votre chiffre d'affaires ne dépasse pas certains seuils (34 400 € pour les prestations de services). Dans ce cas, vous ne collectez pas la TVA et ne la déduisez pas non plus sur vos achats.

Bon à savoir : Le taux de TVA peut être réduit à 10% pour certaines prestations juridiques, notamment lorsque le client bénéficie de l'aide juridictionnelle.

Dois-je produire un bilan ?

Cela dépend de votre statut juridique :

• En entreprise individuelle au régime micro-BNC : non
• En entreprise individuelle au régime de la déclaration contrôlée : vous devez produire un compte de résultat, mais pas nécessairement un bilan complet
• En société (EURL, SASU, SEL) : oui, vous devez obligatoirement établir un bilan annuel et l'ensemble des comptes annuels

Mon logiciel doit-il être sécurisé ?

Absolument. En tant que juriste, vous manipulez des données confidentielles concernant vos clients et leurs affaires. Votre logiciel comptable doit offrir des garanties solides en matière de sécurité et de confidentialité des données (chiffrement, accès sécurisé, conformité RGPD).