Les meilleurs logiciels comptables pour centre de yoga en 2025

Résumé de l'article

• Swapn, Pennylane et Indy sont les meilleurs logiciels comptables pour les centres de yoga, offrant des interfaces simples et adaptées aux non-comptables pour gérer les abonnements, les cours à l’unité, les stages et les ventes d’accessoires.

• Ces logiciels doivent permettre la gestion de la TVA, la télétransmission des documents fiscaux, et la génération automatique de la liasse fiscale ou du FEC selon le statut juridique du centre.

• La synchronisation bancaire automatique est essentielle pour réduire les saisies manuelles et garantir la fiabilité des données comptables.

• Le suivi analytique des activités (cours, ateliers, boutique) aide à identifier les segments rentables et à optimiser la performance du centre, tout en restant conforme sans expertise comptable préalable.

 

Avec l'essor du yoga en France, les centres de yoga se diversifient rapidement, proposant des cours, des abonnements, des stages, ainsi que la vente de produits dérivés. Cette professionnalisation exige une gestion comptable précise et adaptée, notamment pour suivre les diverses sources de revenus, gérer la TVA et assurer la conformité fiscale.

Dans ce contexte, choisir le bon logiciel comptable devient essentiel pour garantir une gestion simplifiée et conforme à la législation en vigueur.

Les spécificités comptables des centres de yoga

Les centres de yoga présentent plusieurs particularités comptables qu'il convient d'intégrer dans le choix d'un logiciel adapté :

• Recettes variées : entre abonnements mensuels ou trimestriels, cartes de cours, séances à l'unité, ateliers spéciaux, ventes de tapis ou accessoires, les sources de revenus sont multiples et doivent être clairement identifiées.
• TVA applicable selon votre chiffre d'affaires et les types de prestations. Contrairement à certaines disciplines sportives, les cours de yoga sont soumis à TVA car ils ne sont pas reconnus officiellement comme une activité sportive par le ministère chargé des sports.
• Paiements physiques + en ligne : la gestion des encaissements se complexifie avec la multiplication des canaux (espèces, cartes bancaires, virements, plateformes en ligne).
• Achats de matériel, prestations de sous-traitants, locations de salle : ces dépenses doivent être correctement catégorisées pour optimiser votre fiscalité.
• Charges sociales si vous embauchez d'autres professeurs, avec des spécificités liées aux contrats parfois intermittents ou au statut d'auto-entrepreneur de certains intervenants.
• Gestion analytique utile : séparer les résultats par activité (cours vs boutique) ou par canal permet d'identifier les segments les plus rentables de votre activité.

Les meilleurs logiciels comptables pour centres de yoga

Bon à savoir : La plupart de ces solutions proposent une période d'essai gratuite, profitez-en pour tester l'interface et vérifier qu'elle correspond à votre façon de travailler.

Pourquoi choisir Swapn comme logiciel compta pour un centre de yoga conforme ?

Parmi les solutions disponibles sur le marché, Swapn se distingue particulièrement pour les centres de yoga structurés en société. Ce logiciel est parfaitement adapté pour :

• Les centres organisés en SASU, EURL ou SARL
• Les structures ayant une activité régulière soumise à TVA
• Les dirigeants non-comptables qui souhaitent gérer leur comptabilité de façon autonome sans dépendre entièrement d'un cabinet

Swapn présente plusieurs atouts majeurs pour un centre de yoga :

• Liasse automatisée et TVA en 1 clic : particulièrement important puisque les cours de yoga sont soumis à TVA, contrairement à certaines autres activités d'enseignement
• Synchronisation bancaire fluide qui permet de récupérer automatiquement l'ensemble des opérations et de les catégoriser facilement
• Interface claire et intuitive pensée pour des entrepreneurs qui ne sont pas experts en comptabilité
• Support client réactif pour vous accompagner dans vos démarches comptables
• Tarif peu onéreux (29 € HT/mois) qui reste accessible même pour une structure en démarrage
  
  

Statuts juridiques et obligations comptables

Les centres de yoga peuvent opter pour différents statuts juridiques : auto-entrepreneur, EURL, SASU ou SARL, chacun ayant des obligations fiscales spécifiques. Les auto-entrepreneurs bénéficient d’une comptabilité simplifiée, mais doivent gérer la TVA au-delà de certains seuils. Les sociétés, en revanche, sont soumises à des exigences plus complexes, telles que la gestion de la TVA, des bilans et des déclarations fiscales (liasse fiscale, FEC). Le choix du statut influence directement le logiciel comptable adapté.

Pourquoi Swapn est-il plus adapté aux centres de yoga en société et non aux micro-entrepreneurs ?

Swapn est un logiciel comptable particulièrement adapté aux structures juridiques telles que les SASU, EURL ou SARL, offrant une gestion complète et conforme aux obligations fiscales et comptables des sociétés. Il facilite la télétransmission de la TVA, la génération automatique de la liasse fiscale et du FEC, et assure une synchronisation bancaire fluide, idéale pour un centre de yoga professionnel.

En revanche, pour les micro-entrepreneurs, des solutions comme Indy, Abby ou Freebe sont mieux adaptées. Ces logiciels offrent des fonctionnalités simplifiées pour la comptabilité d'un auto-entrepreneur, telles que la gestion du livre des recettes et la déclaration URSSAF. Ils sont également plus abordables pour les petites structures.

Fonctionnalités clés à vérifier pour un centre de yoga

Avant de choisir votre logiciel de comptabilité, assurez-vous qu'il répond aux critères essentiels suivants :

• Comptabilité d'engagement ou de trésorerie selon votre régime fiscal et la taille de votre structure
• Télétransmission TVA directe aux services fiscaux, particulièrement importante puisque les cours de yoga sont soumis à TVA
• Export FEC / Liasse fiscale conformes aux exigences de l'administration
• Synchronisation bancaire automatique pour limiter les saisies manuelles et garantir l'exhaustivité des opérations
• Gestion des justificatifs avec reconnaissance automatique des données (OCR) pour les factures fournisseurs
• Interface simple pour non-comptables, avec des termes clairs et des processus guidés
• Suivi des revenus par activité (cours réguliers, ateliers, boutique) pour analyser la rentabilité de chaque segment
• Support humain accessible par chat ou téléphone pour vous accompagner en cas de difficulté

Bon à savoir : Certains logiciels proposent des modèles de plans comptables spécifiquement adaptés aux centres de bien-être ou de sport, facilitant grandement le paramétrage initial.

Comment choisir son logiciel de gestion comptable selon le profil de centre de yoga ?

Yogi indépendant ou micro-entrepreneur

Pour un professeur de yoga exerçant seul, les besoins sont généralement centrés sur :

• Objectif : simplicité maximale, automatisation des déclarations URSSAF, suivi des recettes et dépenses sans complexité excessive.
• Outils recommandés : des logiciels comptables simples et peu onéreux, privilégiant l'ergonomie et la facilité de prise en main, avec idéalement une application mobile pour enregistrer les recettes après chaque cours.

Un professeur de yoga indépendant recherchera avant tout un outil lui permettant de se concentrer sur son activité d'enseignement plutôt que sur l'administratif.

Bon à savoir : Même en auto-entreprise, gardez à l'esprit que les cours de yoga sont soumis à TVA si vous dépassez le seuil de franchise, contrairement à d'autres enseignements sportifs qui peuvent bénéficier d'exonérations.

Centre structuré en société (SASU, EURL)

Pour un studio de yoga constitué en société, les exigences s'élèvent d'un cran :

• Objectif : conformité fiscale, gestion de la TVA, autonomie dans la tenue comptable tout en limitant les coûts d'expertise-comptable.
• Outils recommandés : logiciels comptables robustes et intuitifs, permettant la gestion des immobilisations (matériel, aménagements du studio), la télétransmission des déclarations fiscales et l'édition des documents légaux.

À ce niveau, le dirigeant cherche généralement un équilibre entre la maîtrise de sa comptabilité et le temps consacré à cette tâche.

Studio avec plusieurs professeurs ou multi-activités

Les structures plus importantes, combinant plusieurs salles, de nombreux professeurs ou des activités annexes (boutique, formations, retraites) ont des besoins plus sophistiqués :

• Objectif : gestion multi-utilisateurs, tableaux de bord analytiques, facturation détaillée, suivi des abonnements et gestion des ressources humaines.
• Outils recommandés : logiciels comptables complets, idéalement intégrés à un système de gestion des réservations et de CRM, permettant un export fluide pour l'expert-comptable.

Pour ces structures, l'enjeu est souvent d'avoir une vision globale de la performance tout en analysant finement chaque segment d'activité.

Toutes vos questions sur les logiciels comptables pour centres de yoga

Est-ce que les cours de yoga sont exonérés de TVA ?

Les cours de yoga ne sont pas, par défaut, exonérés de TVA. Contrairement à certaines disciplines sportives, le yoga n'est pas reconnu officiellement comme une activité sportive par le ministère chargé des sports, malgré son inclusion dans certains programmes d'éducation physique. Cette position a été confirmée par l'administration fiscale qui considère que le yoga, bien qu'impliquant des exercices corporels, comprend également une composante spirituelle et philosophique qui ne permet pas de le considérer comme un enseignement purement sportif au sens fiscal.

Bon à savoir : Vous pouvez toutefois bénéficier de la franchise en base de TVA tant que votre chiffre d'affaires ne dépasse pas les seuils prévus à l'article 293 B du CGI.

Quel logiciel choisir si j'organise des retraites ou stages ?

Un outil comme Swapn permet tout à fait de classer au mieux ses sources de revenus et de dépenses pour garder une vision fine de sa comptabilité, même lors d'organisations d'évènements comme des retraites. L'idéal est de créer des catégories analytiques spécifiques pour chaque type d'événement afin d'en mesurer précisément la rentabilité. Pour les centres organisant régulièrement des retraites à l'étranger, vérifiez également que le logiciel gère correctement les opérations en devises étrangères et les règles de TVA intracommunautaire ou internationale.