Notre sélection des meilleurs logiciels comptables pour designers

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les designers freelances ? 

Bon à savoir : Swapn propose une solution tout-en-un avec un tarif transparent de 29€ HT/mois, incluant la télétransmission de TVA et un bilan annuel à partir de 199€ HT.

Les obligations comptables du designer en entreprise

Un designer indépendant, aussi créatif soit-il, est avant tout un entrepreneur avec des obligations légales précises.

Selon votre régime juridique, vos obligations varient considérablement :

• Micro-entrepreneur : c'est le statut le plus courant au démarrage pour les designers freelances. Il implique la tenue d'un livre de recettes, une exonération de TVA (sauf en cas de dépassement des plafonds), et pas d'obligation de bilan.
• EI ou EURL (régime réel) : vous devez tenir une comptabilité plus rigoureuse, avec déclaration de TVA, comptabilité d'engagement et production d'une liasse fiscale.
• SASU : ce statut exige une comptabilité complète avec TVA, bilan, télétransmission aux impôts et respect du Format d'Échange des Comptabilités (FEC).

Bon à savoir : même avec le statut micro-entrepreneur, une comptabilité rigoureuse vous permet de mieux piloter votre activité et d'anticiper un éventuel passage au réel.

Ce que le logiciel de comptabilité en ligne pour designers doit vraiment faire

Pour être vraiment utile à un designer, votre logiciel de comptabilité doit offrir les fonctionnalités suivantes :

• Devis et factures : création rapide de documents professionnels, avec possibilité d'ajouter votre charte graphique
• Suivi des paiements et relances : automatisation des rappels pour les factures impayées
• Catégorisation des achats professionnels : identification facile de vos dépenses déductibles (logiciels de création, matériel, etc.)
• Archivage numérique conforme : stockage sécurisé de vos justificatifs selon les normes légales
• Télétransmission de la TVA et génération du bilan : pour les designers au régime réel
• Application mobile et synchronisation bancaire : pour suivre vos finances en déplacement
• Export comptable à un expert : si vous souhaitez déléguer certaines tâches
• Interface esthétique et intuitive : particulièrement important pour les designers habitués aux outils bien conçus

Bon à savoir : certains logiciels comme Swapn proposent une interface simplifiée qui évite le jargon comptable, idéale pour les créatifs qui ne sont pas experts en comptabilité.

Typologies de designers : des besoins en comptabilité différents, un même objectif

Le designer freelance en micro-entreprise

Ce profil facture aux alentours de 3 000 €/mois, travaille avec 2 ou 3 clients réguliers, et n'est généralement pas assujetti à la TVA.

Ses besoins comptables sont :

• Une facturation rapide et professionnelle
• Un suivi clair des revenus mensuels
• Une interface simple sans jargon comptable

Les logiciels adaptés pour ce profil sont les solutions simples comme Abby, qui offre une expérience utilisateur fluide à un prix abordable.

L'atout principal recherché est la simplicité, avec des coûts bas et idéalement une déclaration URSSAF intégrée pour gagner du temps.

Le designer au réel simplifié

Ce designer a dépassé le plafond micro-entreprise, paie la TVA, et gère davantage de charges professionnelles.

Ses besoins comptables incluent :

• Une gestion détaillée des dépenses professionnelles
• Le calcul et la télétransmission de TVA
• La préparation d'un bilan simplifié

Les logiciels adaptés sont des solutions complètes, mais accessibles comme Swapn, Indy ou Macompta.fr, qui offrent un bon équilibre entre fonctionnalités avancées et simplicité d'utilisation.

Le designer dirigeant en SASU

Ce profil travaille principalement en B2B avec des agences ou grands comptes, et a opté pour une structure en société.

Ses besoins comptables sont plus complexes :

• Production du bilan, de la TVA et de la liasse fiscale
• Export au format FEC (Fichier des Écritures Comptables)
• Outils professionnels avec support client réactif

Les logiciels adaptés sont Swapn ou Pennylane, qui offrent des fonctionnalités avancées tout en restant accessibles aux personnes sans connaissances comptables.

Bon à savoir : en SASU, vous pouvez optimiser votre rémunération entre dividendes et salaire, certains logiciels proposent des simulations pour vous aider à faire le meilleur choix.

FAQ sur les logiciels de comptabilité d'entreprise pour designers

Dois-je facturer la TVA ?

Vous devez facturer la TVA uniquement si vous êtes au régime réel ou si vous avez dépassé les plafonds en micro-entreprise (94 300€ pour les prestations de services). Si vous travaillez avec des clients étrangers, des règles spécifiques s'appliquent selon que vos clients sont dans l'UE ou hors UE. La plupart des logiciels de comptabilité calculent automatiquement la TVA et vous alertent lorsque vous approchez des seuils.

Peut-on inclure des achats créatifs en charges ?

Oui, les designers peuvent déduire de nombreuses dépenses professionnelles : logiciels de création, abonnements aux banques d'images, tablettes graphiques, typographies, formations, et même une partie des frais de téléphone et d'internet si vous travaillez depuis chez vous.

Bon à savoir : gardez toujours vos justificatifs, même dématérialisés. Les logiciels comme Swapn permettent de les stocker directement avec vos écritures comptables.

À quels prix s'attendre pour un logiciel de comptabilité ?

Dans la majorité des cas, les prix pour les logiciels de comptabilité sont compris entre 10 et 70 €/mois HT. Les facteurs qui influencent le prix sont :

• Votre statut juridique (les offres micro-entreprise sont généralement moins chères)
• Les fonctionnalités incluses (facturation, comptabilité, télédéclarations)
• Le niveau d'accompagnement proposé