Comment créer sa société de domiciliation ? Guide 2025

Les obligations légales pour créer une société de domiciliation

L’agrément préfectoral

Avant tout, vous devez obtenir un agrément préfectoral. Sans ce document, impossible de démarrer l’activité.

• Il est délivré par la préfecture
• Il doit être renouvelé tous les 6 ans
  
  

Le contrat de domiciliation

Un contrat clair doit être signé entre la société de domiciliation et son client. Ce document officialise la mise à disposition d’une adresse.

3 points importants doivent apparaître :

• La durée légale
• Les devoirs de chaque partie.
• Les services inclus dans l’offre.

Bon à savoir : un contrat simple et transparent rassure les clients et facilite la relation commerciale.

Quel statut juridique choisir pour sa société de domiciliation ?

Il existe plusieurs formes juridiques :

• La micro-entreprise
• L’entreprise individuelle
• La SAS / SASU
• La SARL / EURL

La micro-entreprise ou l’entreprise individuelle est idéale pour tester une activité sans risque, mais pas pour une société de domiciliation, car elle ne permet pas d’obtenir l’agrément préfectoral et n’est pas adaptée pour ce type de projet.

Les différents types de société

La SASU : avantages et inconvénients

Les avantages de la SASU :

• Protection sociale du président (assimilé salarié)
• 75% de charges sociales sur le salaire
• Grande souplesse pour attirer de futurs associés
• Taxation sur les dividendes intéressante
• Flat Tax (30%)

Les inconvénients de la SASU :

• Charges sociales plus élevées

L’EURL/SARL : simplicité et optimisation

Les avantages de l'EURL/SARL :

• Cotisations sociales moins élevées (gérant TNS)
• 45% de charges sociales sur le salaire
• Pas besoin de fiche de paie

Les inconvénients de l'EURL/SARL :

• Protection sociale moins avantageuse
• Taxation sur les dividendes peu intéressante
• Taxés à 57,8%

Les étapes pour créer sa société de domiciliation

Étape 1 : Choisir et sécuriser des locaux adaptés

Avant même de proposer une adresse, vous devez définir la vôtre. Vous pouvez domicilier votre société :

• Dans un local commercial
• Dans un centre d’affaires
• Dans une pépinière d’entreprises / incubateur

Endroits interdits : un logement d’habitation principale ou mixte, ou tout local qui ne garantit pas confidentialité et services.

Étape 2 : Déposer une demande d’agrément préfectoral

Démarche indispensable : l’agrément doit être obtenu avant l’immatriculation.

La demande est à faire auprès de la préfecture du département dans lequel se situent les locaux de votre service de domiciliation.

Étape 3 : Rédiger les statuts

Les statuts fixent les règles de fonctionnement (droits des associés, capital, modalités de gestion).

Bon à savoir : évitez les modèles gratuits trouvés en ligne. Chez Swapn.fr, la rédaction des statuts est gratuite (hors frais légaux).

Étape 4 : Immatriculer la société au RCS

Dossier à déposer au greffe :

• Statuts signés.
• Attestation de dépôt de capital.
• Documents relatifs à la domiciliation.
• Agrément préfectoral.

Une fois validé → vous obtenez votre Kbis : félicitations, vous êtes officiellement entrepreneur !

Combien ça coûte de créer une société de domiciliation ?

Bon à savoir : certaines aides à la création d’entreprise peuvent réduire ces coûts.

Comment attirer vos premiers clients ?

• Inspirer confiance : soignez votre identité visuelle (logo, site web, réseaux sociaux).
• Soigner votre image en ligne : créez des articles, vidéos, guides pratiques → le SEO est votre allié.
• Offrir des services complémentaires : gestion de courrier digitalisée, salles de réunion, assistance administrative.

Quelles sont les erreurs à éviter ?

• Proposer un contrat flou ou incomplet
• Fixer un prix trop bas au détriment de la marge
• Oublier la communication digitale
• Ne pas suivre les obligations légales (contrôles possibles à tout moment)

L’avenir des sociétés de domiciliation

Le marché est en plein essor avec :

• La généralisation du télétravail
• La montée des freelances et micro-entrepreneurs
• Le besoin de confidentialité
• L’évolution de la réglementation

En conclusion

Créer une société de domiciliation, c’est se lancer sur un marché en croissance ! Avec un plan solide et le respect des obligations légales, vous pourrez rapidement trouver vos premiers clients et pérenniser votre activité.

Vous êtes prêts à créer votre entreprise ? Swapn peut vous proposer un accompagnement gratuit et la création de la société est également gratuite ! (hors frais légaux).

FAQ – Tout savoir sur la création d’une société de domiciliation

Qu’est-ce qu’une société de domiciliation ?

C’est une entreprise qui propose une adresse administrative et parfois des services complémentaires (courrier, accueil téléphonique).

Est-il obligatoire d’avoir un agrément pour créer une société de domiciliation ?

Oui. Sans agrément préfectoral, l’activité est illégale. C’est la première étape incontournable.

Quel est le prix moyen pour créer une société de domiciliation ?

Le coût dépend du projet. Comptez en moyenne entre 2000 € et 5000 € pour démarrer sérieusement.

Peut-on créer une société de domiciliation sur internet ?

Certaines démarches comme l’immatriculation peuvent se faire entièrement en ligne (Chez Swapn nous créons votre société sans rendez-vous physique). Mais l’agrément préfectoral nécessite une validation physique.

Quelle est la forme juridique la plus adaptée ?

La SASU/SAS est souvent privilégiée pour sa flexibilité. Mais une SARL/EURL reste adaptée si vous cherchez à maximiser votre rémunération.

Quels services proposer pour attirer des clients ?

En plus de l’adresse, misez sur la gestion du courrier, des salles de réunion, et des services digitaux.

Comment faire connaître sa société de domiciliation ?

Misez sur le SEO, un site professionnel, les partenariats et les réseaux sociaux. Le bouche-à-oreille est aussi très puissant

Sources et références

Entreprendre.service-public.gouv.fr : Domicilier une société et son activité

Bpifrance-creation.fr : Réglementation