Les meilleurs logiciels de comptabilité pour agents immobiliers

Quel est le meilleur logiciel de gestion et de comptabilité pour un agent immobilier ? Notre comparatif

L'outil idéal pour les agents immobiliers : Swapn 

Swapn se distingue comme une solution particulièrement adaptée aux besoins spécifiques des agents immobiliers. Cette solution comptable en ligne offre un ensemble de fonctionnalités qui simplifient considérablement la gestion financière quotidienne.

Parmi les principaux avantages de Swapn, on peut citer :

• Gestion complète : TVA, bilan et liasse fiscale sont pris en charge par des experts-comptables certifiés
• Synchronisation bancaire fluide qui permet de catégoriser automatiquement les transactions liées à votre activité immobilière
• Facturation personnalisable avec mentions spécifiques (carte T, TVA…) indispensables pour le secteur immobilier
• Télétransmission 100% conforme pour toutes vos déclarations fiscales
• Visualisation claire des encaissements permettant de suivre facilement les commissions par transaction
• Support humain disponible pour répondre à toutes vos questions spécifiques au secteur immobilier

Bon à savoir : Swapn est inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables, ce qui vous garantit une comptabilité conforme aux normes en vigueur et un suivi professionnel de vos obligations fiscales.

Statuts courants et obligations comptables dans l'immobilier

Avant de choisir votre logiciel, il est essentiel de bien comprendre les obligations comptables liées à votre statut juridique. Voici les configurations les plus fréquentes dans le secteur immobilier :

Micro-entreprise (BIC ou BNC) :

L'agent immobilier en micro-entreprise doit tenir une comptabilité simplifiée qui comprend :

• Un livre des recettes chronologique pour enregistrer tous les honoraires perçus
• Une facturation généralement sans TVA si vous êtes sous le régime de la franchise
• Des déclarations trimestrielles ou mensuelles à l'URSSAF

Bon à savoir : Même en micro-entreprise, un logiciel de comptabilité vous permettra de gagner un temps précieux sur le suivi de vos encaissements et la préparation de vos déclarations.

Entreprise individuelle au réel ou société :

Cette forme juridique nécessite une comptabilité plus complète :

• Une comptabilité d'engagement qui enregistre les opérations dès qu'elles sont certaines (et non au moment du paiement)
• Des déclarations de TVA mensuelles ou trimestrielles
• La production d'un bilan annuel ou d'une déclaration 2035 pour les BNC
• L'établissement d'une liasse fiscale

Obligations spécifiques au secteur immobilier :

Le métier d'agent immobilier comporte des particularités comptables importantes :

• Obligation de mentionner le numéro de carte professionnelle sur les factures
• Gestion rigoureuse des commissions d'apporteurs ou de confrères
• Conservation des mandats signés comme justificatifs des transactions
• Suivi précis des acomptes versés par les clients

Bon à savoir : Un logiciel comme Swapn permet de stocker numériquement tous vos mandats et justificatifs, les rendant accessibles à tout moment en cas de contrôle.

Les fonctionnalités clés d'un logiciel comptable pour agent immobilier

Pour être vraiment efficace, votre logiciel comptable doit répondre aux besoins spécifiques du métier d'agent immobilier. Voici les fonctionnalités essentielles à rechercher :

• Édition de factures conformes incluant toutes les mentions légales spécifiques au secteur immobilier
• Suivi des commissions perçues par transaction ou location avec possibilité de ventilation par bien ou par client
• Rapprochement bancaire automatisé pour gagner du temps sur le traitement des transactions
• Gestion des acomptes et des règlements différés courante dans les transactions immobilières
• Télétransmission des déclarations (TVA, liasse fiscale, 2035) directement aux services fiscaux
• Gestion de plusieurs mandataires ou collaborateurs pour les structures plus importantes
• Accès mobile pour la facturation sur le terrain entre deux rendez-vous clients
• Stockage sécurisé des mandats et justificatifs pour une organisation optimale
• Possibilité d'associer une transaction à un client ou bien immobilier pour mieux suivre la rentabilité de chaque affaire

Quel logiciel choisir selon votre profil d'agent immobilier ?

Tous les agents immobiliers n'ont pas les mêmes besoins. Voici nos recommandations selon votre profil :

Agent immobilier auto-entrepreneur

Vous exercez seul, avec un volume modéré de ventes ou locations.

Vos besoins principaux :

• Facturation rapide et conforme
• Tenue d'un livre de recettes
• Suivi des recettes sans TVA
• Déclarations URSSAF simplifiées

Pour ce profil, privilégiez un logiciel à l'interface intuitive et proposant la gestion automatisée de l'URSSAF, comme Swapn ou Indy, qui offrent des fonctionnalités adaptées aux indépendants sans surcoût inutile.

Agent immobilier en EI au réel

Vous percevez de la TVA, avez des frais déductibles, parfois un local professionnel.

Vos besoins principaux :

• Gestion précise des honoraires et rétrocommissions
• Suivi détaillé des dépenses (publicité, visites, carburant…)
• Production d'une déclaration 2035 ou d'un bilan
• Gestion de la TVA

Pour ce profil, orientez-vous vers un logiciel proposant la déclaration BNC automatisée et la catégorisation intelligente des dépenses professionnelles. Swapn, Pennylane ou Sage 50 correspondent bien à ces besoins.

Bon à savoir : Les frais de déplacement représentent souvent 15 à 25% des charges d'un agent immobilier. Un bon logiciel doit permettre leur suivi précis pour optimiser vos déductions fiscales.

Dirigeant de société immobilière (SASU/SARL)

Vous travaillez avec plusieurs mandataires ou salariés, gérez des volumes importants.

Vos besoins principaux :

• Comptabilité complète (TVA, bilan, FEC)
• Télétransmission sécurisée
• Export pour expert-comptable
• Gestion multi-utilisateurs

Pour ce profil, optez pour un logiciel proposant la gestion multi-utilisateurs, permettant la conformité des déclarations fiscales, et disposant d'une ergonomie adaptée aux non-comptables. Swapn, EBP ou Evoliz sont particulièrement adaptés à ces structures.

FAQ sur les logiciels de comptabilité pour agents immobiliers

Dois-je facturer la TVA en tant qu'agent immobilier ?

Oui, si vous êtes au régime réel. Les micro-entrepreneurs sont exonérés en dessous du seuil de franchise (actuellement 85 800 € pour les prestations de services). Au-delà, ou si vous avez opté pour un régime réel d'imposition, vous devez facturer la TVA sur vos commissions.

Puis-je intégrer mes frais de déplacement ?

Oui, tous les frais professionnels justifiés sont déductibles, notamment les frais de véhicule, carburant, péages, et stationnements liés aux visites de biens et rendez-vous clients. Un logiciel comme Swapn permet de scanner vos tickets et justificatifs directement depuis votre smartphone pour les intégrer à votre comptabilité.

Faut-il un logiciel pour tenir une comptabilité conforme ?

Ce n'est pas légalement obligatoire, mais fortement recommandé, surtout en société. Un logiciel comptable adapté vous permet non seulement d'être en conformité avec vos obligations fiscales, mais aussi de gagner un temps considérable tout en réduisant les risques d'erreurs. Il vous offre également une vision claire de la rentabilité de votre activité, indispensable pour prendre les bonnes décisions stratégiques.