Quel logiciel comptable choisir en tant qu'architecte ?

Résumé de l'article

• Tableau comparatif des logiciels comptables : Swapn, Pennylane ou Macompta.fr pour les sociétés, Abby ou Indy pour les libéraux, Pennylane, EBP ou Sage 50 pour les agences multi-projets.
• Obligations clés : TVA, comptabilité d’engagement pour les sociétés, bilan, liasse fiscale et FEC.
• Fonctionnalités essentielles : télétransmission de la TVA, liasse fiscale automatisée, suivi bancaire, export FEC, gestion des acomptes.
• Pilotage par projet : comptabilité analytique et suivi des temps pour les cabinets multi-chantiers.
• Atout Swapn : simplicité, tarif fixe de 29 € HT/mois et conformité garantie.
• À éviter : Excel, non conforme aux obligations légales et fiscales.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour un architecte ?

Les réalités comptables de la profession d'architecte : ce qu'il faut savoir

Les architectes exercent généralement sous deux formes juridiques principales :

• Soit en libéral (BNC)
• Soit en structure sociétale (SASU, EURL, SELAS…)

Cette distinction est fondamentale, car elle détermine les obligations comptables auxquelles vous serez soumis. Dans tous les cas, vous devrez faire face à :

• Une TVA obligatoire (sauf cas particuliers en micro-BNC)
• Une comptabilité d'engagement pour les sociétés
• Des déclarations fiscales complexes (bilan, liasse fiscale, FEC)

Bon à savoir : Les obligations administratives du métier d'architecte sont complexes. Un logiciel comptable adapté vous permet d'automatiser les tâches répétitives, de sécuriser vos données fiscales et d'avoir une visibilité claire sur la santé financière de votre entreprise.

Quel logiciel comptable choisir selon la forme juridique de l'architecte ?

Architecte libéral (BNC réel ou micro-BNC)

En tant qu'architecte libéral, votre objectif principal est souvent de simplifier vos déclarations et potentiellement de vous passer d'un expert-comptable pour les tâches courantes.

Recommandé : Abby, Indy

Ces solutions sont particulièrement adaptées aux indépendants avec une interface intuitive et des fonctionnalités spécifiques pour les professions libérales. Elles permettent de catégoriser automatiquement des transactions et de simplifier les déclarations fiscales.

Cabinet structuré en société (EURL, SASU)

Pour un cabinet d'architecture constitué en société, les besoins sont plus complexes : gestion de la TVA, suivi des charges et préparation du bilan.

Recommandé : Swapn, Pennylane, Macompta.fr

Ces logiciels offrent une solution complète pour la comptabilité d'engagement, avec des fonctionnalités de télétransmission de TVA et de préparation des liasses fiscales. Swapn se distingue par sa simplicité d'utilisation et son tarif fixe de 29€ HT/mois, sans surprise.

Bon à savoir : Swapn est inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables, ce qui garantit la conformité de votre comptabilité avec les normes en vigueur.

Agence d'architecture avec plusieurs projets et intervenants

Pour les structures plus importantes gérant de multiples projets en parallèle, le besoin s'oriente vers des solutions permettant un pilotage analytique poussé.

Recommandé : Pennylane, EBP, Sage 50

Ces solutions offrent des fonctionnalités avancées comme la comptabilité analytique par projet, le suivi des temps passés et la gestion collaborative des documents comptables.

Bien piloter sa comptabilité : les fonctionnalités indispensables pour les architectes

Avant de faire votre choix, assurez-vous que le logiciel comptable que vous envisagez propose ces fonctionnalités essentielles :

• Gestion de la comptabilité d'engagement : Indispensable pour les sociétés et recommandée, même en libéral pour un meilleur suivi
• Télétransmission de la TVA : Pour éviter les erreurs et gagner du temps lors des déclarations mensuelles ou trimestrielles
• Liasse fiscale automatisée : Pour simplifier la clôture annuelle et garantir la conformité de vos déclarations
• Suivi bancaire et rapprochement : Pour une vision claire de votre trésorerie et une comptabilité à jour
• Interface claire pour professionnels non comptables : Car votre métier est l'architecture, pas la comptabilité
• Export FEC (Fichier des Écritures Comptables) pour l'expert-comptable : Pour faciliter la collaboration avec votre expert-comptable si vous en avez un
• Support réactif en cas de doute : Parce que les questions comptables nécessitent souvent des réponses rapides

Bon à savoir : La gestion des acomptes clients est une fonctionnalité particulièrement importante pour les architectes qui travaillent sur des projets de longue durée. Vérifiez que votre logiciel permet de les gérer correctement.

FAQ sur les logiciels comptables pour architectes

Dois-je tenir une comptabilité complète si je suis en libéral ?

Si vous êtes en micro-BNC, vous n'êtes pas tenu de tenir une comptabilité complète. Un simple journal des recettes suffit légalement. Toutefois, pour une meilleure gestion, il est également recommandé de suivre vos dépenses.

En revanche, si vous êtes en BNC au régime réel, vous devez tenir une comptabilité plus détaillée incluant un journal des recettes et des dépenses, même si elle reste moins complexe que celle d'une société.

Bon à savoir : Même en micro-BNC, un logiciel de comptabilité simplifié peut vous aider à mieux suivre votre rentabilité et à anticiper vos charges.

Puis-je utiliser un tableur Excel ?

Non, un simple tableur Excel n'est pas considéré comme un outil conforme aux exigences légales en matière de tenue comptable. Les logiciels comptables offrent des garanties essentielles :

• Inaltérabilité des écritures comptables
• Conformité avec les normes fiscales
• Sécurisation des données
• Automatisation des déclarations

Indépendants ou en cabinet, les architectes ont tout intérêt à s'équiper d'un logiciel comptable adapté à leurs besoins spécifiques. Non seulement cela facilite la gestion administrative quotidienne, mais cela permet ainsi de se concentrer sur l'essentiel : la conception architecturale et le suivi de projets.