France

Gratuit

01 76 31 04 86

Blog Logiciel comptable Logiciel comptable pour cuisinistes | Guide et comparatif

Logiciel comptable pour cuisinistes | Guide et comparatif

Auteur

Article mis à jour le 09/10/2025

Par Grégoire Charroyer

Grégoire Charroyer

Grégoire, avec une décennie d'expertise dans la création de société, il est incollable sur les sujets entrepreneuriaux. Son objectif ? Démystifier la création d'entreprise. Hors du travail, il se passionne pour le tennis, la course à pied et se plonge dans des romans policiers. Sa réalisation la plus folle ? Un service de Dog Sitting couplé à un traiteur à domicile pour chiens, alliant affaires et fantaisie.

Decorative

Sommaire

Icône

Résumé de l'article

  • Un logiciel comptable adapté aux spécificités des cuisinistes : suivi par projet client, gestion des acomptes et règlements échelonnés, calcul de la rentabilité par chantier avec TVA sur encaissement
  • Swapn et Indy se démarquent pour débuter : interfaces intuitives, tarifs compétitifs avec télétransmission automatique des déclarations fiscales et support client de qualité
  • Des obligations comptables renforcées selon votre structure : comptabilité d'engagement, déclarations TVA, bilan annuel et respect du format FEC obligatoires pour EURL/SASU/SARL
  • Évitez les pièges classiques du choix : ne pas choisir uniquement sur le prix, privilégier les solutions métier adaptées aux artisans, anticiper l'évolutivité et vérifier la qualité du support
  • Fonctionnalités essentielles à exiger : connexion bancaire automatique, application mobile pour le terrain, intégration multi-projets et sauvegarde des données au format FEC
  • Points d'attention spécifiques aux cuisinistes : gestion correcte de la TVA sur acomptes, suivi multi-projets pour analyser la rentabilité, et compatibilité bancaire pour éviter les ressaisies manuelles

Pour un cuisiniste, le recours à un logiciel comptable est presque indispensable. Cette solution permet de suivre efficacement la facturation de chaque client, les encaissements des dossiers et les paiements des différents fournisseurs. Que vous soyez un cuisiniste indépendant débutant ou à la tête d'une entreprise avec showroom, cet article vous donne toutes les pistes pour choisir le meilleur logiciel comptable adapté à votre activité spécifique.

Quelles sont les obligations comptables d'un cuisiniste indépendant ?

De nombreux cuisinistes exercent en EURL, SASU ou SARL. Ce choix de structure juridique implique des obligations comptables précises que vous devez impérativement respecter pour être en conformité.

Le régime fiscal souvent appliqué pour les cuisinistes est le réel simplifié ou le réel normal, en fonction du volume d'activité et du chiffre d'affaires réalisé.

Obligations principales :

  • Tenue d'une comptabilité d'engagement (enregistrement des factures dès leur émission, et non au moment du paiement).
  • Déclaration de TVA (mensuelle ou trimestrielle selon votre régime).
  • Émission de devis et factures avec mentions légales obligatoires.
  • Production d'un bilan et d'une liasse fiscale annuelle.
  • Respect du format FEC (Fichier des Écritures Comptables) en cas de contrôle fiscal.
Bon à savoir : Si vous disposez d'un showroom ou d'un dépôt, vous devrez également gérer les stocks, les amortissements et les immobilisations dans votre comptabilité.

Comparatif des meilleurs logiciels comptables pour cuisinistes

Solution Tarif mensuel HT TVA & télétransmission Liasse fiscale + Bilan Comptabilité engagement Note utilisateurs
Swapn 29 € ✅ Oui ✅ Oui ✅ Oui 5/5 sur 605 avis
Pennylane 14 € à 79 € selon l'offre ✅ Oui ✅ Oui ✅ Oui 4.7/5 sur 809 avis
Indy 12 € à 49 €/mois ✅ Oui ✅ Oui ✅ Oui 4.7/5 sur 7811 avis
Sage 50 18 € à 35 €/mois ✅ Oui ✅ Oui ✅ Oui 4.2/5 sur 18 958 avis
Macompta.fr dès 6,67 € HT/mois + options ✅ Oui ✅ Oui ✅ Oui 4.2/5 sur 92 avis
EBP ~35,20 €/mois ✅ Oui ✅ Oui ✅ Oui 3.7/5 sur 5 427 avis
Evoliz 16 € à 44 €/mois ✅ Oui ✅ Oui ✅ Oui 4.8/5 sur 167 avis
Easyteo 65 €/mois ✅ Oui Via service à part "Easyteo Liasse Fiscale" ✅ Oui 4.5/5 sur 13 avis
Abby 6,60 € à 23,40 €/mois ✅ Oui ❌ Non ❌ Non 4.8/5 sur 703 avis

Pour débuter en simplicité, Swapn ou Indy sont particulièrement recommandés grâce à leur interface intuitive et leur support client de qualité. 

Bon à savoir : Les premiers mois de gestion comptable sont les plus complexes, d'où l'importance de choisir une solution avec un bon accompagnement.

Quel outil choisir selon votre profil d'entreprise ?

Le choix du logiciel comptable idéal dépend directement de la taille et du mode d'organisation de votre entreprise de cuisines. Voici nos recommandations selon votre profil :

Cuisiniste solo en micro ou début d'activité

Si vous commencez votre activité de cuisiniste ou êtes en micro-entreprise, vos besoins comptables sont généralement plus simples :

  • Objectif principal : facturer, encaisser et suivre simplement vos opérations
  • Pas de TVA ou comptabilité d'engagement dans certains cas.
  • Abby sera par exemple très bien pour débuter grâce à son interface intuitive et son prix accessible.
Bon à savoir : Même en début d'activité, anticipez la croissance future en choisissant un logiciel qui pourra évoluer avec vous, notamment lors du passage à la TVA.

Cuisiniste en EURL / SASU avec TVA

Lorsque vous exercez en EURL ou SASU avec assujettissement à la TVA, vos obligations comptables se complexifient :

  • Gestion de la TVA, préparation du bilan, suivi des amortissements : nécessité d'une comptabilité d'engagement rigoureuse.
  • Pennylane ou Swapn seront de bonnes pistes à envisager car ils offrent un excellent rapport qualité/prix et des fonctionnalités spécifiques pour les sociétés.
Bon à savoir : La télétransmission automatique des déclarations fiscales vous fait gagner un temps précieux et sécurise vos démarches administratives.

Cuisiniste avec équipe ou showroom

Pour les cuisinistes ayant développé une équipe ou disposant d'un showroom, les besoins deviennent plus sophistiqués :

  • Suivi multi-projets, gestion de stock, aspects RH, amortissements des équipements et du showroom.
  • Si vous avez besoin principalement d'un suivi multi-projets efficace, le recours à des logiciels comme Swapn ou Indy peut faire l'affaire.
  • S'il y a un important volet RH ou de la gestion de stocks complexe à traiter, envisagez de passer à des logiciels plus complets comme EBP.
Bon à savoir : Pour un showroom, pensez à l'amortissement comptable des agencements et mobiliers, qui peut représenter une déduction fiscale significative.

Les avantages de Swapn pour les cuisinistes en entreprise unipersonnelle

Pour les cuisinistes ayant une activité qui roule, mais sans salariés, Swapn s'impose comme une solution particulièrement adaptée. Ce logiciel offre un excellent équilibre entre simplicité d'utilisation et fonctionnalités avancées.

Ses avantages pour les cuisinistes :

  • Télétransmission automatisée de vos déclarations fiscales (TVA, bilan, liasse) sans intervention d'un expert-comptable.
  • Suivi détaillé des dépenses par chantier, permettant d'analyser finement la rentabilité de chaque projet.
  • Gestion intuitive des acomptes et règlements échelonnés, typiques des projets de cuisine.
  • Interface claire sur mobile pour suivre votre activité même en déplacement chez les clients.
Bon à savoir : Swapn propose un bilan annuel en option à partir de 199€ HT, ce qui reste très compétitif par rapport aux honoraires traditionnels d'un cabinet d'expertise comptable.

Quelles sont les fonctions essentielles d'un logiciel comptable quand on est cuisiniste ?

Pour un cuisiniste, le logiciel comptable idéal doit offrir des fonctionnalités spécifiques adaptées aux particularités de votre métier. Voici les fonctions que vous devez absolument exiger :

  • Suivi par projet client : de la commande initiale jusqu'à la pose finale, avec possibilité de rattacher tous les documents à chaque projet.
  • Gestion des acomptes, factures intermédiaires et solde final, particulièrement important dans votre secteur dans lequel les projets s'étalent souvent sur plusieurs mois.
  • Déduction précise des achats (meubles, électroménager, pose, transport) pour calculer votre marge réelle par chantier.
  • Connexion bancaire automatique pour un suivi en temps réel de votre trésorerie.
  • Télétransmission de la TVA, bilan et liasse fiscale directement aux services fiscaux.
  • Application mobile pour le suivi de chantier et la saisie de frais sur le terrain.
  • Export comptable pour votre expert-comptable ou l'administration.
  • Tableaux de bord personnalisables : chiffre d'affaires mensuel, marge par projet, charge professionnelle.
Bon à savoir : La capacité à suivre la rentabilité de chaque projet est cruciale pour les cuisinistes, car certains chantiers peuvent s'avérer moins rentables que d'autres en raison de complications imprévues.

Les erreurs à éviter lors du choix de votre logiciel comptable

Les pièges classiques

  • Choisir uniquement sur le prix : Un logiciel à 6€/mois peut vous coûter cher en temps perdu et erreurs comptables. Comptez le coût réel : temps de saisie + risque de pénalités + stress administratif.
  • Négliger la spécificité métier : Les logiciels généralistes ne gèrent pas bien les acomptes échelonnés, le suivi par projet ou la TVA sur encaissement. Privilégiez les solutions adaptées aux artisans cuisinistes.
  • Oublier l'évolutivité : Votre micro-entreprise peut rapidement nécessiter la TVA. Choisissez un logiciel qui évolue avec vous plutôt que de devoir migrer dans 6 mois et perdre toutes vos données.
  • Sous-estimer la formation : Même le meilleur logiciel comptable nécessite 2-3 semaines d'apprentissage. Vérifiez que le support client est réactif et en français.

Points d'attention spécifiques aux cuisinistes

  • Gestion des acomptes : Vérifiez que le logiciel calcule correctement la TVA sur les acomptes (due à l'encaissement, pas à la livraison finale). Cette spécificité est cruciale pour les projets cuisine.
  • Suivi multi-projets : Essentiel pour analyser la rentabilité de chaque cuisine. Sans cela, impossible de détecter les projets déficitaires qui plombent votre marge globale.
  • Sauvegarde des données : En cas de contrôle fiscal, vous devez pouvoir fournir le FEC (Fichier des Écritures Comptables). Assurez-vous que vos données sont sauvegardées et exportables au bon format.
  • Intégration bancaire défaillante : Une mauvaise connexion bancaire vous oblige à ressaisir manuellement toutes vos opérations. Vérifiez la compatibilité avec votre banque professionnelle.
Bon à savoir : 30% des cuisinistes changent de logiciel comptable dans les 2 premières années par manque d'anticipation de leurs besoins futurs.

Les questions fréquentes sur les logiciels comptables pour cuisinistes

Peut-on automatiser la TVA ?

Oui, la plupart des logiciels comptables modernes permettent d'automatiser le calcul et la déclaration de TVA. Grâce à la télétransmission intégrée dans les solutions comme Swapn ou Pennylane, vous pouvez envoyer directement vos déclarations aux services fiscaux sans ressaisie.

Bon à savoir : Vérifiez toujours vos déclarations avant validation finale, même si le calcul est automatisé, car certaines opérations spécifiques peuvent nécessiter un traitement particulier.

Puis-je amortir mon showroom ou véhicule pro ?

Oui, si vous exercez en société (EURL, SASU, SARL), vous pouvez amortir comptablement votre showroom, vos véhicules professionnels et tous vos équipements. Le logiciel comptable doit permettre la gestion des immobilisations et des amortissements.

Pour un showroom, l'amortissement s'étale généralement sur :

  • 10 ans pour les agencements et installations
  • 5 à 10 ans pour le mobilier d'exposition
  • 3 à 5 ans pour le matériel informatique
Bon à savoir : L'amortissement représente une charge déductible qui diminue votre résultat imposable, d'où l'importance de bien le comptabiliser.

Est-il obligatoire d'avoir un logiciel de comptabilité pour un cuisiniste ?

Non, ce n'est pas une obligation légale. Vous pouvez tenir votre comptabilité manuellement ou avec Excel. Cependant, avec les obligations de TVA, bilan annuel et format FEC en cas de contrôle, un logiciel devient quasi indispensable pour éviter les erreurs et gagner du temps.

Comment gérer la TVA sur les acomptes clients avec un logiciel comptable ?

La TVA est due dès l'encaissement de l'acompte, pas à la livraison finale. Les logiciels comme Swapn ou Pennylane gèrent automatiquement cette spécificité : ils calculent la TVA sur chaque acompte reçu et l'intègrent dans vos déclarations trimestrielles ou mensuelles.