Logiciel de comptabilité pour EURL : comment bien choisir ?

Cet article vous offre une comparaison détaillée des meilleures options disponibles sur le marché ainsi que des recommandations utiles pour choisir celle qui convient parfaitement à votre EURL.

Pourquoi un logiciel de comptabilité d'entreprise est indispensable pour une EURL ?

L'EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée), malgré son caractère unipersonnel, est une structure d'entreprise soumise à des normes comptables sévères et strictes. À l'inverse d'un travailleur indépendant, vous êtes tenu de suivre plusieurs obligations comptables impératives :

• Comptabilité d'engagement
• Déclaration de TVA
• Dépôt de bilan annuel
• Liasse fiscale obligatoire

Bon à savoir : la tenue de votre comptabilité manuellement ou via Excel ne respecte pas les normes légales et pourrait mettre votre société en danger lors d'un audit fiscal.

Un logiciel de comptabilité professionnel vous apporte trois avantages majeurs : une économie de temps significative, une diminution importante des erreurs, et l'assurance d'une conformité fiscale absolue. Ces avantages sont cruciaux pour un entrepreneur qui préfère se focaliser sur son domaine d'expertise plutôt que sur les éléments administratifs.

Quelles sont les obligations comptables d'une EURL à prendre en compte avec le logiciel ?

Votre logiciel de comptabilité pour EURL doit impérativement couvrir les obligations suivantes :

• Tenue des journaux comptables (achats, ventes, banque...)
• Suivi des comptes bancaires professionnels
• Déclaration et télétransmission de la TVA
• Génération de la liasse fiscale 2065 (ou 2033 pour les EURL au régime simplifié)
• Émission du Fichier des Écritures Comptables (FEC) en cas de contrôle

Bon à savoir : ces obligations sont en vigueur indépendamment du régime fiscal sélectionné (IR ou IS), bien que quelques particularités puissent différer en fonction de votre choix.

Critères pour bien choisir son logiciel en ligne de comptabilité en EURL

Pour sélectionner le logiciel adapté à votre EURL, concentrez-vous sur ces fonctionnalités clés :

Bon à savoir : optez pour les logiciels qui respectent les normes FEC (Fichier des Écritures Comptables) et EDI (Échange de Données Informatisé) afin d'assurer la conformité de vos documents fiscaux.

Les critères secondaires, bien qu'ils soient importants, comprennent :

• Tarification mensuelle claire
• Absence d'engagement
• Possibilité de gérer seul ou avec un expert-comptable
• Gestion des immobilisations (si activité à forte intensité capitalistique)

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité professionnel pour une EURL ? Notre tableau comparatif

Swapn

Pour qui ?

Swapn est idéal pour les EURL de services, les travailleurs indépendants ou les présidents sans grande connaissance en comptabilité qui recherchent une solution comptable simple, conforme et autonome.

Fonctionnalités clés :

• Comptabilité d'engagement complète
• Télétransmission de la TVA
• Génération automatique du bilan & liasse fiscale
• Synchronisation bancaire
• Connexion impots.gouv.fr
• Interface intuitive

A noter : Swapn est membre de l'Ordre des Experts-Comptables, ce qui garantit une conformité totale avec les normes comptables en vigueur.

Indy

Pour qui ?

Parfait pour les EURL avec un dirigeant solo ayant besoin d'une solution tout-en-un simple sans recourir à un expert-comptable externe.

Fonctionnalités clés :

• Synchronisation bancaire
• Catégorisation automatique des transactions
• Génération de la liasse fiscale
• Module de facturation inclus
• Télétransmission TVA
• Compte pro inclus (optionnel)

Pennylane

Pour qui ?

Idéal pour les EURL avec plusieurs associés ou salariés, ayant besoin d'un pilotage financier précis et d'un accompagnement expert.

Fonctionnalités clés :

• Gestion comptable complète
• Tableaux de bord avancés
• Collaboration avec expert-comptable
• Facturation, trésorerie, relances clients
• Télétransmission
• API & intégrations CRM

Macompta.fr

Pour qui ?

Solution adaptée aux EURL autonomes possédant quelques connaissances comptables et disposant d'un petit budget.

Fonctionnalités clés :

• Plan comptable personnalisé
• Facturation & TVA
• Liasse fiscale disponible en option
• Tableaux de bord de trésorerie
• Exports vers expert-comptable

Sage 50 - Module comptable

Pour qui ?

Recommandé pour les EURL structurées avec gestion RH, stocks ou multi-établissements.

Fonctionnalités clés :

• Gestion comptable complète
• Multi-dossiers pour gérer plusieurs activités
• Bilan, TVA, immobilisations
• Gestion RH, paie (module séparé)

Evoliz

Pour qui ?

Adapté aux EURL de services ou freelances avec peu de complexité comptable.

Fonctionnalités clés :

• Facturation, relance, devis
• Synchronisation bancaire
• Suivi de TVA
• Tableaux de bord
• Application mobile

EBP

Pour qui ?

EURL ayant recours à un expert-comptable et cherchant un logiciel collaboratif.

Fonctionnalités clés :

• Comptabilité complète
• TVA, bilan, FEC
• Accès expert-comptable
• Interface Web

Easyteo

Pour qui ?

EURL gérant de plusieurs entités ou ayant des besoins comptables centralisés.

Fonctionnalités clés :

• Multi-entités pour gérer plusieurs structures
• TVA automatisée
• OCR intégré pour la numérisation des documents
• Dépôt de pièces centralisé

Zoom sur Swapn : une solution pensée pour les EURL de services

Swapn se démarque par une méthode spécifiquement ajustée aux exigences des EURL. S'appuyant sur l'outil Tiime, il a pour objectif de répondre aux besoins des entrepreneurs désireux de gérer leur comptabilité indépendamment, tout en se conformant à toutes les obligations juridiques.

Une des forces majeures de Swapn réside dans sa comptabilité d'engagement intégrale, qui assure l'enregistrement de toutes vos transactions en accord avec les normes légales pour les EURL. L'importation directe de vos relevés bancaires et la proposition de classifications intelligentes, rendues possibles par la synchronisation bancaire automatique, simplifient considérablement l'enregistrement des transactions.

L'intégration complète de la télétransmission de la TVA vous donne la possibilité de réaliser vos déclarations en quelques clics, sans aucun risque d'erreur. Le processus se déroule en trois phases simples : partage de vos données, élaboration des déclarations par Swapn, et finalisation de votre côté.

La création automatique du bilan est fortement plébiscitée par les usagers, leur permettant d'obtenir une compréhension limpide de la situation financière de leur société. Cette interface intuitive a été spécifiquement élaborée pour être utilisable par des personnes sans formation comptable, avec des guides pas à pas et une mise en avant limpide des données cruciales.

En termes de tarification, Swapn propose une offre à 29€ HT/mois sans engagement, une offre concurrentielle au vu des services fournis. L'établissement du bilan annuel commence à partir de 199€ hors taxes, un tarif qui demeure abordable en comparaison avec les tarifs généralement appliqués par les experts-comptables classiques.

Bon à savoir  : Étant membre de l'Ordre des Experts-Comptables, Swapn vous garantit une conformité complète aux normes comptables et fiscales actuelles.

Swapn présente principalement deux lacunes : l'absence de modules dédiés à la gestion des stocks et à la paie, qui n'est pas trop un souci pour les EURL de services. Le manque d'API externes peut aussi représenter un obstacle pour les sociétés qui désirent interfacer leur comptabilité avec d'autres instruments professionnels.

Questions fréquentes sur les applications de comptabilité pour EURL

Une EURL peut-elle faire sa comptabilité seule ?

Oui, une EURL peut parfaitement gérer sa comptabilité en interne, à condition d'utiliser un logiciel conforme aux exigences légales (TVA, FEC, bilan) et de bien maîtriser ses obligations comptables et fiscales. Des outils comme Swapn ou Indy sont spécifiquement conçus pour permettre cette autonomie.

A noter:  même en gérant seul, il peut être judicieux de faire vérifier vos comptes annuels par un expert-comptable avant leur transmission définitive afin d'évitier des erreurs.

Dois-je obligatoirement faire appel à un expert-comptable ?

Non, ce n'est pas une exigence légale. Toutefois, il peut être conseillé de se faire accompagner pour certaines déclarations complexes (liasse, immobilisations...) ou si votre activité comporte des particularités fiscales spécifiques.

Puis-je changer de logiciel en cours d'exercice ?

Oui, techniquement, vous pouvez changer de logiciel en cours d'exercice comptable, mais cela nécessite des précautions. Il faut s'assurer que les données soient exportables et importables correctement (journaux, FEC, TVA) pour garantir la continuité et l'intégrité de votre comptabilité.

A noter : le moment idéal pour changer reste la fin d'un exercice, après la clôture des comptes annuels.

Quel est le coût moyen pour un logiciel adapté à une EURL ?

Le coût moyen d'un logiciel de comptabilité pour EURL se situe généralement entre 15 € et 50 €/mois selon les fonctionnalités requises. Swapn, par exemple, propose une offre complète à 29 €/mois sans engagement, incluant la télétransmission de TVA et la génération des documents obligatoires.