Les meilleurs logiciels comptables dans le BTP

Spécificités comptables du secteur du BTP

Le secteur du BTP présente des particularités comptables qui nécessitent un traitement adapté selon votre statut juridique.

Pour les micro-entrepreneurs

En tant que micro-entrepreneur dans le BTP, vos obligations comptables restent simples :

• Tenue d'un livre chronologique des recettes
• Pas de gestion de TVA (franchise en base)
• Émission de factures simplifiées

Bon à savoir : Même si vos obligations sont réduites, un suivi rigoureux de votre activité est essentiel pour éviter les mauvaises surprises lors de vos déclarations URSSAF.

Pour les EURL/SARL/SASU/SAS

Les structures sociétaires sont soumises à des obligations plus strictes :

• Gestion de la TVA, incluant potentiellement l'autoliquidation
• Établissement d'un bilan comptable annuel
• Production du Fichier des Écritures Comptables (FEC)
• Élaboration de la liasse fiscale

La gestion des acomptes et situations de chantier constitue une spécificité majeure du secteur. En effet, les travaux s'étalant souvent sur plusieurs mois, il est crucial de pouvoir facturer par étapes pour maintenir une trésorerie saine.

Le reversement de TVA dans le cadre de l'autoliquidation pour la sous-traitance (article 283-2 du Code Général des Impôts) représente également une particularité importante. Ce mécanisme permet de lutter contre la fraude fiscale en transférant la responsabilité du paiement de la TVA du sous-traitant vers l'entreprise principale.

Bon à savoir : L'autoliquidation de la TVA est obligatoire pour les travaux de construction immobilière effectués par un sous-traitant pour le compte d'un donneur d'ordre assujetti à la TVA.

Les factures dans le BTP doivent également comporter des mentions spécifiques, notamment :

• Le numéro d'assurance décennale
• Le numéro SIRET
• Les taux de TVA appliqués (standard, réduit ou autoliquidation)
• Les références du chantier

Quel logiciel comptable choisir dans le secteur du BTP ? Notre comparatif

Swapn : un logiciel de comptabilité taillé pour les pros du bâtiment

Swapn se distingue comme une solution particulièrement adaptée aux professionnels du BTP grâce à ses fonctionnalités spécifiques.

Une gestion comptable complète

Swapn propose une gestion complète des aspects comptables propres au secteur du BTP :

• Gestion de la TVA standard et auto-liquidée pour la sous-traitance
• Établissement automatisé du bilan et du FEC
• Interface intuitive nécessitant peu de connaissances comptables

Édition de factures adaptée au secteur

Le module de facturation de Swapn répond parfaitement aux besoins spécifiques des entreprises du bâtiment :

• Création de devis détaillés facilement convertibles en factures
• Gestion des acomptes et situations de chantier
• Application automatique des différents taux de TVA selon la nature des travaux

Synchronisation bancaire intelligente

Pour gagner du temps et éviter les erreurs, Swapn propose :

• Une connexion sécurisée avec votre compte bancaire professionnel
• L'affectation automatique des opérations aux bonnes catégories comptables
• Un rapprochement bancaire simplifié pour un suivi en temps réel de votre trésorerie

Une interface claire et accessible

L'ergonomie de Swapn a été pensée pour les professionnels du BTP :

• Navigation intuitive
• Tableau de bord personnalisable
• Accès rapide aux fonctionnalités les plus utilisées

Télétransmission fiscale intégrée

Swapn facilite vos obligations déclaratives :

• Préparation automatique des déclarations de TVA
• Télétransmission directe aux services fiscaux
• Alertes pour les échéances importantes

Un support client réactif

L'accompagnement client est un point fort de Swapn :

• Support disponible par email
• Base de connaissances complète
• Tutoriels vidéo pour faciliter la prise en main

Quel logiciel selon votre profil dans le BTP ?

Le choix d'un logiciel comptable dépend avant tout de votre profil d'activité. Voici nos recommandations pour trois profils fréquents dans le secteur du BTP.

Artisan en micro-entreprise

Si vous êtes artisan en micro-entreprise, vos besoins se concentrent essentiellement sur :

Besoins prioritaires :

• Création rapide de devis et factures
• Suivi simplifié des recettes pour les déclarations URSSAF
• Interface intuitive ne nécessitant pas de connaissances comptables approfondies

Pour ce profil, nous vous conseillons de vous tourner vers des logiciels peu onéreux privilégiant l'automatisation, la simplicité et l'envoi rapide de documents aux clients. Des solutions comme Abby ou Freebe peuvent répondre efficacement à vos besoins sans surcharge fonctionnelle inutile.

Entrepreneur individuel au réel simplifié

Pour un entrepreneur individuel soumis au régime réel simplifié, les enjeux sont différents :

Besoins prioritaires :

• Suivi détaillé des dépenses professionnelles
• Gestion de la TVA et préparation des déclarations
• Saisie des écritures simplifiée mais conforme aux obligations comptables
• Suivi de la rentabilité par chantier

Nous vous recommandons des logiciels permettant le traitement des achats professionnels et la déclaration automatisée, comme Indy, Pennylane ou MaCompta.fr, qui offrent un bon équilibre entre fonctionnalités et simplicité d'utilisation.

Bon à savoir : La synchronisation bancaire est particulièrement importante pour ce profil, car elle permet d'éviter les oublis d'enregistrement de dépenses professionnelles déductibles.

Dirigeant de société

Pour le dirigeant d'une société de BTP qui encadre une équipe, gère la sous-traitance, les acomptes et doit produire un bilan annuel, les besoins sont plus complexes :

Besoins prioritaires :

• Gestion complète de la TVA incluant l'autoliquidation
• Établissement du bilan et de la liasse fiscale
• Export des données vers votre expert-comptable
• Suivi analytique multi-chantiers
• Éventuellement un volet RH pour la gestion des équipes

Pour ce profil, nous conseillons des solutions plus complètes comme Swapn, Pennylane, Sage 50 ou Cegid, qui permettent une totale conformité, l'export vers l'expert-comptable et la gestion multi-chantiers.

Ce que doit inclure un logiciel comptable pour le bâtiment

Un logiciel comptable adapté au secteur du BTP doit intégrer plusieurs fonctionnalités essentielles :

Édition de devis et factures avec acomptes

La solution doit permettre de créer facilement des devis détaillés et de les transformer en factures, tout en gérant les acomptes et situations de chantier. La possibilité d'établir des factures intermédiaires est indispensable pour suivre l'avancement des travaux.  Un bon logiciel doit permettre d'appliquer automatiquement les différents taux de TVA selon la nature des travaux (construction neuve, rénovation, etc.).

Suivi des règlements clients et relances

Le suivi des paiements est crucial dans un secteur où les délais peuvent s'allonger. Votre logiciel doit pouvoir :

• Enregistrer les paiements reçus
• Identifier facilement les retards
• Générer des relances automatiques
• Gérer les retenues de garantie

Connexion bancaire et rapprochement

L'automatisation de la récupération des opérations bancaires permet un gain de temps considérable. Cette fonctionnalité doit inclure :

• La synchronisation avec votre compte professionnel
• L'affectation automatique des opérations aux factures correspondantes
• Le rapprochement bancaire simplifié

Gestion de la TVA (standard + autoliquidation)

Votre logiciel comptable doit gérer efficacement les différents régimes de TVA applicables dans le BTP :

• TVA à taux normal (20%)
• TVA à taux intermédiaire (10%) pour certains travaux de rénovation
• TVA à taux réduit (5,5%) pour les travaux d'amélioration énergétique
• Autoliquidation de la TVA pour la sous-traitance

Bon à savoir : Un logiciel performant doit calculer automatiquement la TVA à déclarer et préparer les éléments pour votre déclaration périodique.

Télétransmission des déclarations fiscales

Pour éviter les erreurs et les retards, votre solution comptable doit permettre :

• La préparation automatique des déclarations de TVA
• La télétransmission directe vers les services fiscaux
• Le suivi des échéances fiscales

Intégration de la sous-traitance

La gestion de la sous-traitance nécessite des fonctionnalités spécifiques :

• Émission de factures avec mention d'autoliquidation
• Suivi des prestations sous-traitées par chantier
• Gestion des conditions de paiement des sous-traitants

Catégorisation des achats

Pour une analyse fine de la rentabilité, votre logiciel doit permettre de catégoriser vos dépenses :

• Achats de matériaux par type
• Location de matériel
• Carburant et frais de déplacement
• Sous-traitance

Application mobile pour saisie depuis le chantier

La mobilité est essentielle dans le BTP. Votre logiciel doit proposer une application permettant de :

• Consulter les devis et factures
• Saisir les heures travaillées
• Photographier et enregistrer les tickets de caisse
• Suivre l'avancement des chantiers en temps réel

Bon à savoir : La possibilité d'ajouter des photos de chantiers ou des justificatifs aux factures constitue un atout majeur pour le suivi qualité et la traçabilité.

Toutes vos questions sur les logiciels comptables dans le BTP

Dois-je facturer la TVA dans le BTP ?

Oui, vous devez facturer la TVA si vous êtes une entreprise du BTP assujettie à la TVA. Les taux varient selon la nature des travaux : 20% (taux normal), 10% (travaux de rénovation dans des logements achevés depuis plus de 2 ans) ou 5,5% (travaux d'amélioration énergétique).

Cependant, si vous êtes en micro-entreprise et bénéficiez de la franchise en base de TVA, vous ne facturez pas de TVA. De même, pour les sous-traitants, le mécanisme d'autoliquidation s'applique souvent, ce qui signifie que c'est le donneur d'ordre qui déclare et paie la TVA. Votre logiciel comptable doit être capable de gérer ces différents cas de figure pour éviter les erreurs de facturation.

Comment gérer les acomptes et situations ?

La gestion des acomptes et situations de chantier nécessite un logiciel adapté qui permet de :

• Créer des factures d'acompte avant le démarrage des travaux
• Établir des situations intermédiaires reflétant l'avancement réel du chantier
• Déduire automatiquement les acomptes déjà versés lors de la facturation finale
• Éditer plusieurs factures par chantier tout en gardant une vision globale

Puis-je suivre mes frais de chantier dans un logiciel ?

Absolument, et c'est même fortement recommandé. Les outils comme Swapn ou Pennylane permettent de catégoriser vos achats (matériaux, essence, outillage, location de matériel, etc.)Swap et de les affecter à des chantiers spécifiques.

Ce suivi précis vous permet d'analyser la rentabilité réelle de chaque projet et d'identifier les postes de dépenses à optimiser. Certains logiciels proposent également des applications mobiles pour saisir les frais directement depuis le chantier.

Bon à savoir : L'affectation systématique des dépenses à un chantier vous permet également de justifier plus facilement vos charges en cas de contrôle fiscal.

Le logiciel comptable peut-il également générer mes factures et devis dans le domaine du bâtiment ?

Oui, la plupart des logiciels comptables adaptés au BTP intègrent des modules de facturation spécifiques au secteur. Ces modules permettent de créer des devis détaillés, de les convertir en factures, et de gérer les spécificités du secteur comme les acomptes, les situations de travaux et les différents taux de TVA.

Certains logiciels proposent également des modèles de devis et factures personnalisables aux couleurs de votre entreprise, ainsi que la possibilité d'y inclure des photos ou des plans, ce qui peut constituer un véritable atout commercial.

Un bon logiciel de facturation pour le BTP doit permettre d'inclure facilement les mentions légales obligatoires, comme les références de votre assurance décennale ou les conditions de garantie.