TJM du freelance - Fixez le montant parfait ! (+ simulateur)

Vous souhaitez savoir comment fixer votre TJM freelance ? Le TJM (Taux Journalier Moyen) correspond au tarif hors taxe facturé au client par un consultant freelance pour une journée de travail. Le TJM est fondamental pour garantir la rentabilité de votre activité de freelance, assurer votre niveau de vie et faire valoir votre expertise pour attirer les bons clients.

Ajuster son TJM peut toutefois devenir un véritable casse-tête pour un freelance. Pour cette raison, chez Swapn, nous avons décidé de publier ce guide complet pour vous aider à calculer le montant de votre TJM freelance. Apprenez ainsi à ajuster votre TJM en fonction de votre situation, vos cotisations sociales, de vos frais de fonctionnement et de votre temps de travail grâce à une méthode de calcul claire et à notre simulateur.

Qu'est-ce que le TJM ?

Le TJM (taux journalier moyen) correspond au montant facturé par jour de travail effectif par un freelance ou travailleur indépendant à son client. Cependant, contrairement aux salariés, les freelances doivent intégrer toutes leurs charges ainsi que le temps non facturable dans le calcul de leur TJM, à savoir :

• Les charges sociales et fiscales ;
• La TVA si vous y êtes assujetti ;
• Le temps de prospection ;
• Les tâches administratives ;
• Les périodes de congés.

Le TJM doit prendre en compte d'autres critères tels que les compétences du freelance, le prix du marché et la demande du client.

Bon à savoir : le TJM se distingue de la tarification au forfait qui englobe un ensemble de prestation.

Pourquoi est-il important de bien fixer son TJM ?

Bien fixer son TJM vous permet d'assurer la rentabilité de votre entreprise et de connaître précisément ce qu'il vous reste à vivre après déduction des charges. Un TJM correctement ajusté vous permet de vous positionner comme un expert de votre domaine tout en restant compétitif.

Un TJM trop bas impacte négativement votre rentabilité. Vous risquez ainsi de mettre en péril votre activité et de ne plus assumer toutes vos dépenses. Un TJM bas ne vous permettra pas de vivre de votre activité sur le long terme. Si au contraire, vous fixez un TJM trop élevé, votre offre sera hors de prix et vous perdrez l'opportunité de trouver de nouvelles missions.

Il faut garder à l'esprit que les revenus du freelance obéissent à une logique entrepreneuriale et non salariale. Vous n'avez donc pas la garantie de générer des revenus fixes. Bien calculer son TJM permet ainsi d'anticiper cette problématique.

Quels sont les critères à prendre en compte pour déterminer son TJM ?

La fixation d'un TJM pertinent doit prendre en compte plusieurs critères. Il dépend des 8 facteurs suivants :

1. Le projet et ses attentes : posez-vous les questions de savoir avec combien de clients vous allez travailler, est-ce que vous allez payer un loyer, le nombre de jours de missions que vous allez effectuer...
2. Vos attentes personnelles : demandez-vous si vous allez devoir consacrer du temps à vous former pour développer vos compétences par exemple.
3. Votre métier : votre TJM dépend fortement de votre métier. Certains secteurs comme la finance ou la cybersécurité demandent des tarifs très élevés. C'est pourquoi, vous devez tenir compte des prix de la concurrence dans votre secteur pour fixer votre TJM.
4. Votre niveau d'expérience : vous devez adapter votre tarif journalier en fonction de votre niveau d'expérience (entre 0 et 3 ans pour un junior et plus de 10 ans pour un expert).
5. Le revenu annuel souhaité : commencez par déterminer combien vous souhaitez réellement gagner avant impôts en fonction de vos besoins, de votre activité et de votre expérience.
6. Le temps de travail effectif : comme dans le salariat, vous n'allez pas travailler 365 jours par an. Vous devez ainsi retrancher vos périodes de congés pour estimer précisément le nombre de jours travaillés.
7. Les charges professionnelles : selon votre activité et votre statut juridique, les charges diffèrent et influencent votre TJM. Elles comprennent les cotisations sociales, les impôts, les mutuelles/assurances ainsi que vos achats divers nécessaires au fonctionnement de votre activité.
8. Le statut juridique : certains statuts juridiques impliquent des charges sociales très élevées tandis que d'autres permettent de réduire certains frais de l'impôt sur le revenu. Votre TJM sera ainsi différent selon que vous êtes en micro-entreprise ou en EURL.

Méthode de calcul du TJM

Pour calculer votre TJM, vous devez utiliser la formule suivante :

TJM = (Revenu annuel souhaité + Charges annuelles) / Nombre de jours facturables

Vous obtenez ainsi votre taux journalier moyen. Si vous souhaitez fixer un taux horaire, vous devez alors simplement diviser votre TJM par le nombre d'heures travaillées dans la journée. Vous obtenez ainsi votre taux horaire.

Le revenu annuel souhaité représente ce que le freelance souhaite réellement gagner, après déduction de toutes ses charges. Vous devez le déterminer selon votre niveau de vie, vos projets personnels…

Les charges annuelles incluent l'ensemble des frais relatifs à votre activité de freelance, à savoir :

• Les cotisations sociales et les impôts : elles sont payées mensuellement ou trimestriellement selon l'option choisie et leur taux varie entre 13 et 23 % selon le secteur d'activité du freelance.
• Les assurances professionnelles : selon votre secteur, une assurance responsabilité civile peut être fondamentale ainsi que des mutuelles ou prévoyance pour vous couvrir en cas d'arrêt-maladie.
• L'achat de matériel : ce peut-être des meubles de bureau, du matériel informatique, des fournitures (ramettes de papier, stylos...).
• Les abonnements professionnels : certains secteurs d'activité exigent des abonnements à des logiciels spécialisés pour la facturation, la gestion de la paie ou le traitement de données informatiques par exemple, sans oublier les abonnements internet.
• Le loyer : vous pouvez être amené à réserver un bureau dans un espace de coworking ou exercer votre activité dans un cabinet ou local dédié.
• Les frais de déplacement : vous pouvez être amené à utliser votre véhicule ou les transports en commun pour vous déplacer chez votre client.

Le nombre de jours facturables correspond aux jours ou au temps réellement consacrés à votre mission. Pour le déterminer, il faut donc déduire :

• les congés et périodes creuses (5 à 8 semaines/an en moyenne) ;
• les imprévus (maladies, annulations…) ;
• le temps consacré à la formation, à la gestion administrative et à la prospection.

Pour illustrer la méthode de calcul du TJM, prenons un exemple concret :

Imaginons que vous souhaitez vous verser un revenu de 30 000 € net par an. Parallèlement, vos charges annuelles s'élèvent à 15 000 €. Vous avez estimé votre temps de travail à 150 jours par an.

La formule donne :

TJM = (30 000 + 15 000) / 150 = 300 € / jour

Votre TJM à facturer s'élève alors à 300 € HT par jour.

Ajuster son TJM en fonction de son secteur et de son expérience

En fonction de votre secteur d'activité et de votre niveau d'expertise, le montant de votre TJM est susceptible de varier. Le TJM d'un freelance débutant est souvent moins élevé que celui d'un senior. Au fur et à mesure que vous gagnez en expérience, vous pourrez envisager une augmentation de votre TJM.

Généralement, le niveau d'expertise des freelances est répertorié selon la grille suivante :

• Junior : entre 0 et 3 ans d'expérience ;
• Confirmé(e) : entre 3 et 5 ans d'expérience ;
• Senior : entre 5 et 10 ans d'expérience ;
• Expert : plus de 10 années d'expérience.

Certains domaines d'activité proposent des TJM plus élevés que d'autres en fonction des compétences techniques requises. Les consultants ou freelance informatique, par exemple, proposent un TJM entre 600 et 900 € tandis qu'un graphiste facturera un TJM entre 300 et 450 €.

Pour mieux vous guider, voici un tableau explicatif des grilles tarifaires par métiers les plus courants :

Votre TJM dépend aussi fortement de la concurrence. Pour ajuster le vôtre, pensez à comparer les tarifs d'autres professionnels de votre secteur via des plateformes pour freelances ou consulter des statistiques. Parmi les plateformes les plus populaires, on retrouve Malt, Upwork et freelance.com.

Les erreurs à éviter dans la fixation de son TJM

Pour fixer votre TJM, il convient d'être vigilant sur les erreurs fréquentes à éviter au risque de compromettre votre rentabilité et l'efficacité de votre prospection :

• Se baser uniquement sur le tarif des concurrents : vos concurrents n'ont pas les mêmes besoins personnels que vous. C'est pourquoi, calquer exclusivement votre tarif sur les prix du marché pourrait mettre en péril votre rentabilité. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de plus de jours de repos dans l'année que votre confrère.
• Oublier d'inclure vos charges fiscales et sociales dans votre calcul : ne pas intégrer vos charges et l'ensemble de vos frais professionnels peut vous conduire à fixer un TJM plus bas que votre niveau réel d'expertise, ce qui peut vous faire perdre en crédibilité.
• Émettre une proposition tarifaire trop basse : par peur de ne pas trouver de missions, vous pouvez être tenté de fixer un TJM trop bas, ce qui risque d'impacter négativement votre niveau de vie.
• Passer à côté de la négociation du TJM : mettez en avant votre valeur et votre expertise et émettez une proposition tarifaire à votre juste valeur. N'ayez pas peur de négocier votre tarif.

Comment négocier son TJM avec un client ?

Il est crucial de bien négocier votre TJM dès le départ, car il sera par la suite plus difficile de le renégocier à la hausse. Préparez votre négociation avec ces 3 prix en tête :

1. Le tarif plancher : il s'agit du tarif en dessous duquel vous refusez la mission. Prendre conscience de ce tarif vous permet d'éviter de travailler à perte et de sous-évaluer la qualité de votre travail.
2. Le tarif cible : c'est le tarif que vous souhaitez réellement obtenir en fonction de la mission, de sa durée et du volume de travail demandé.
3. Le tarif annoncé : c'est le prix que vous allez proposer en premier à votre client, légèrement au-dessus de votre tarif cible. Cela vous laisse une marge de négociation.

Pour réussir votre négociation, mettez en avant votre expertise avec des exemples d'anciennes réalisations ou des témoignages clients. Présentez vos certifications et outils maîtrisés pour asseoir la crédibilité de votre tarif. De cette façon, vous démontrez la véritable valeur ajoutée que vous apporterez à votre client.

Retenez bien que la négociation de votre TJM dépend grandement de la typologie de votre client. Une PME sera moins encline à négocier votre tarif contrairement à un grand groupe.

Bon à savoir : ajoutez une marge de négociation de 10 à 15 % de votre tarif cible pour maximiser vos chances.

Utiliser un simulateur pour affiner son TJM

Pour fixer votre TJM, vous pouvez utiliser un simulateur pour vous aider à déterminer le tarif juste. Prenez en compte vos jours réellement travaillés dans l'année, l'intégralité de vos charges sociales et fiscales ainsi que votre secteur d'activité. Vous obtenez ainsi une estimation réelle. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le simulateur de TJM de l'expert-comptable.com.

Les questions courantes sur le TJM des freelances

Comment savoir si mon TJM est trop bas ou trop élevé ?

Pour ajuster votre TJM, vous devez étudier la concurrence, les prix du marché et comparer les tarifs pratiqués par d'autres professionnels de votre secteur.

Dois-je inclure mes jours non facturables dans mon TJM ?

Oui. Les jours non facturables doivent être inclus dans le calcul de votre TJM car ils font partie intégrante de votre activité de freelance. Pour les intégrer dans votre calcul, prenez en compte le nombre total de jours ouvrés annuel, soit 220 jours. Intégrez vos congés, soit environ 25 à 30 jours. Considérez le temps consacré à la prospection et à la gestion administrative, ce qui donne environ 50 jours non facturables sur l'année.

Mon TJM doit-il être le même pour tous mes clients ?

Non. Le TJM peut être ajusté en fonction du type de client, de l'envergure du projet et de la durée de la mission.

Comment calculer le TJM ?

La formule pour calculer le TJM est la suivante : TJM = (Revenu annuel souhaité + Charges annuelles) / Nombre de jours facturables. Prenons un exemple concret : vous envisagez de gagner 35 000 € de revenu annuel et vos charges annuelles s'élèvent à 15 000 €. Vous consacrez 140 jours à votre mission. Le calcul donne alors : TJM = (35 000 + 15 000) / 140 = 357 €/jour.

Quel salaire avec un TJM de 500 ?

Admettons que vous travaillez 140 jours par an. Avec un TJM de 500 €, vous générez alors 70 000 € de chiffre d'affaires brut (TJM x nombre de jours facturables). Vous déduisez ensuite toutes les charges sociales et professionnelles (pour un freelance, elles représentent environ 45 %), ce qui nous donne un salaire net annuel avant impôts de 38 500 € (70 000 - 45 %). Le revenu après impôts dépendra de votre régime fiscal.

Références et sources

TJM freelance : comment fixer son tarif journalier en 2025 - prium-portage.com

Comment fixer sont TJM : guide et conseils pratiques - blog.focustribes.com