Comment obtenir sa carte VTC ? Les étapes clés à suivre en 2025

Vous envisagez de créer votre entreprise et peut-être de financer l’achat de votre véhicule ou vos premières dépenses (formation, assurance, etc.) ? Un business plan structuré est indispensable pour convaincre une banque ou un investisseur. C’est la pierre angulaire de toute demande de financement, et il convient de respecter certains principes pour maximiser vos chances d’obtenir un emprunt et démarrer sereinement.

Devenir chauffeur VTC attire de plus en plus de personnes en quête d’indépendance et de flexibilité. Mais avant de pouvoir transporter des clients en toute légalité, il est indispensable d’obtenir la carte professionnelle VTC. Elle représente le sésame pour exercer cette activité en toute conformité.

Dans cet article, nous vous guidons pas à pas à travers les différentes étapes nécessaires pour obtenir votre carte VTC en 2025 : conditions à remplir, formation, examen, démarches administratives, et conseils pratiques. Que vous soyez en reconversion ou que vous lanciez votre première activité, suivez le guide !

Qu’est-ce qu’une carte VTC ?

La carte VTC (Véhicule de Transport avec Chauffeur) est un document officiel délivré par la préfecture. Elle est obligatoire pour exercer légalement le métier de chauffeur VTC, que ce soit à temps plein ou en complément d’une autre activité.

Contrairement aux chauffeurs de taxi, les VTC ne peuvent pas prendre de clients dans la rue sans réservation préalable. Leurs courses doivent être programmées à l’avance via une plateforme, une application ou un service de réservation directe.

La carte VTC doit être visible à l’avant du véhicule lorsqu’un chauffeur est en activité. Elle contient des informations personnelles, notamment le nom, prénom, et numéro d’identification.

Qui peut demander une carte VTC ?

L’accès à la profession de VTC est encadré. Voici les principales conditions à remplir :

• Être titulaire du permis B depuis plus de 3 ans (2 ans en cas de conduite accompagnée)
  
  
• Avoir un casier judiciaire vierge (bulletin n°2 sans condamnation incompatible avec l’activité de chauffeur)
  
  
• Passer une visite médicale auprès d’un médecin agréé, attestant de l’aptitude à la conduite professionnelle
  
  
• Avoir suivi une formation VTC dans un centre agréé (sauf si vous bénéficiez d’une équivalence)
  
  

Des équivalences sont possibles si vous êtes, par exemple :

• Ancien chauffeur de taxi avec 1 an d’activité au cours des 10 dernières années
  
  
• Titulaire d’un diplôme de niveau CAP ou Bac pro transport de personnes

Bon à savoir : Si vous avez exercé une activité de chauffeur de taxi ou êtes titulaire d’un diplôme lié au transport de personnes (CAP, Bac pro), vous pouvez être dispensé de formation VTC. Pensez à faire valider votre équivalence avant d’engager des frais de formation.

Les étapes pour obtenir sa carte VTC

Suivre une formation agréée VTC

Avant de passer l’examen, il est fortement recommandé (et souvent nécessaire) de suivre une formation VTC dans un centre agréé. Cette formation dure en moyenne 2 à 3 semaines et couvre des sujets tels que :

• Réglementation du transport de personnes
• Sécurité routière
• Gestion d’entreprise
• Relation client
• Connaissance du territoire
  
  

Le coût varie selon les centres, mais se situe généralement entre 1 000 € et 1 800 €.

Réussir l’examen VTC

L’examen VTC est organisé par les chambres des métiers et de l’artisanat (CMA). Il comporte une partie théorique (QCM/QRC) et une partie pratique (mise en situation de conduite).

Les épreuves théoriques portent sur :

• La réglementation VTC
• La sécurité routière
• La gestion d’entreprise
• Le français et l’anglais
• La cartographie et la réglementation locale
  
  

Une fois la théorie réussie, vous serez convoqué pour l’épreuve pratique. Il est conseillé de bien s’entraîner avec un formateur.

Faire la demande de carte VTC

Une fois l’examen réussi, vous pouvez déposer votre demande de carte VTC en ligne sur le site de l’ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés). Les documents à fournir comprennent :

• Attestation de réussite à l’examen
• Permis de conduire
• Justificatif de domicile
• Pièce d’identité
• Photo d’identité
• Certificat médical
  
  

Le délai de traitement peut varier de quelques semaines à plusieurs mois selon les préfectures.

Quel est le coût d’une carte VTC ?

Obtenir sa carte VTC implique plusieurs dépenses à prendre en compte :

• La formation VTC : Comptez généralement entre 1 000 € et 1 800 €, selon le centre et la formule choisie.
  
  
• Les frais d’examen : Environ 200 € pour passer les épreuves théoriques et pratiques.
  
  
• Les frais administratifs : Environ 25 € pour le dépôt du dossier auprès de l’ANTS.
  
  
• Frais annexes : Photos d’identité, visite médicale (entre 50 € et 100 €), et éventuellement des frais de préparation ou de documentation.
  
  

Il est important de prévoir un budget global pour ne pas être pris au dépourvu.

Bon à savoir : La carte VTC est valable 5 ans. Pour la renouveler, vous devrez suivre un stage de formation continue de 7 heures dans un centre agréé, à réaliser avant la fin de validité de votre carte.

Il est important de prévoir un budget global pour ne pas être pris au dépourvu.

Et après ? Les démarches une fois la carte obtenue

Obtenir la carte VTC n’est qu’une étape. Pour pouvoir exercer, il faut également :

• Immatriculer sa société : Vous pouvez choisir un statut d’auto-entrepreneur, SASU, EURL ou autre. Le choix dépend de votre projet, de vos ambitions et de votre régime fiscal.

Swapn vous accompagne dans cette étape en vous permettant de créer votre entreprise entièrement en ligne, étape par étape, sans complexité juridique. En utilisant Swapn, vous sécurisez la création de votre entreprise tout en restant concentré sur le lancement de votre projet, ce qui vous permet de passer de l’idée à l’action sans bloquer sur les démarches administratives. Un guide complet sur notre site saura vous aider à sélectionner le bon statut juridique.

Un second article détaille également les avantages et informations de la SASU pour les VTC : Cliquez ici. 

• S’inscrire au registre des VTC : Obligatoire pour toute activité professionnelle, cette inscription permet d’obtenir un numéro d’exploitant.
  
  
• Souscrire une assurance professionnelle : Elle couvre les risques liés à l’activité de transport de personnes.
  
  
• Préparer son véhicule : Celui-ci doit répondre aux normes spécifiques VTC (confort, âge, contrôle technique).
  
  

Ces étapes sont essentielles pour exercer en toute légalité et sécurité.

Nos conseils pour réussir son lancement dans le VTC

Pour bien démarrer votre activité VTC, voici quelques conseils pratiques :

• Choisir le bon statut juridique : L’auto-entreprise est simple mais limitée en chiffre d’affaires. Les sociétés comme la SASU offrent plus de possibilités mais demandent une gestion plus formelle.
  
  
• Se faire accompagner : Un expert peut vous aider à comprendre les subtilités administratives, fiscales et juridiques. Chez SWAPN, nous proposons un accompagnement personnalisé pour lancer votre société VTC sereinement.
  
  
• Se différencier sur le marché : Pensez à votre communication, à la qualité de service et à votre réseau pour attirer et fidéliser vos clients.
  
  

Conclusion

Obtenir sa carte VTC est une étape indispensable pour devenir chauffeur VTC. Ce parcours demande de la préparation, du sérieux et un bon accompagnement pour réussir.

En suivant les étapes présentées : formation, examen, démarches administratives vous mettrez toutes les chances de votre côté pour lancer votre activité en toute légalité.

N’hésitez pas à vous faire accompagner par des professionnels pour simplifier ces démarches et accélérer votre lancement. Chez SWAPN, nous sommes à vos côtés pour transformer votre projet VTC en réussite.

FAQ

Peut-on passer l’examen VTC sans formation ? La formation n’est pas toujours obligatoire mais fortement recommandée pour réussir l’examen. Certaines exceptions existent selon votre parcours.

Combien de temps faut-il pour obtenir sa carte VTC ? De la formation à l’obtention de la carte, comptez en moyenne 3 à 6 mois selon les délais d’examen et de traitement administratif.

Quelle est la différence entre chauffeur VTC et taxi ? Le chauffeur VTC travaille uniquement sur réservation, tandis que le taxi peut prendre des clients dans la rue. Les tarifs et réglementations diffèrent aussi.

Quel statut juridique choisir pour être VTC ? Le choix dépend de votre activité et ambitions : auto-entrepreneur pour débuter simplement, SASU ou EURL pour un cadre plus structuré.