Comparatif des logiciel de comptabilité pour agents commerciaux

Quels sont les logiciels de comptabilité les plus utilisés par les agents commerciaux et lequel choisir ? Notre comparatif

Swapn, la solution idéale pour les agents commerciaux

Swapn se démarque comme une solution particulièrement adaptée aux besoins spécifiques des agents commerciaux. Voici pourquoi tant de professionnels lui font confiance :

• Télétransmission de la TVA et de la liasse fiscale : gagnez du temps précieux grâce à l'automatisation des déclarations fiscales obligatoires.
• Connexion bancaire automatisée : synchronisez vos comptes bancaires professionnels pour un suivi en temps réel de vos finances et un rapprochement bancaire simplifié.
• Facturation simple et conforme : créez des factures personnalisées respectant toutes les mentions légales obligatoires, essentielles pour votre activité d'agent commercial.
• Export pour l'expert-comptable en un clic : facilitez la collaboration avec votre expert-comptable grâce à un format d'export standardisé et compatible.

Bon à savoir : Swapn propose un accompagnement personnalisé par des experts-comptables qui connaissent parfaitement les spécificités du métier d'agent commercial, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Quelles sont les obligations comptables d'un agent commercial ?

Les obligations comptables varient selon le statut juridique sous lequel vous exercez votre activité d'agent commercial. Voici ce que vous devez savoir :

Micro-entrepreneur (BIC/BNC) :

• Livre des recettes : obligation de tenir un registre chronologique de toutes vos recettes professionnelles.
• Facturation sans TVA en franchise : émission de factures sans TVA tant que vous restez sous le seuil de la franchise (77 700 € pour les prestations de services).
• Déclaration URSSAF mensuelle/trimestrielle : déclaration simplifiée de votre chiffre d'affaires qui détermine vos cotisations sociales.

Régime réel simplifié (EI, EURL, SASU) :

• Comptabilité d'engagement : enregistrement des opérations dès leur engagement, indépendamment des flux financiers.
• TVA collectée + déclarée : obligation de facturer la TVA à vos clients et de la reverser à l'administration fiscale.
• Suivi des commissions, notes de frais, amortissements : tenue d'une comptabilité détaillée de tous vos revenus et dépenses professionnels.
• Production d'une 2035 (BNC) ou bilan + liasse fiscale : établissement de documents comptables annuels obligatoires.

Bon à savoir : La comptabilité au régime réel permet de déduire vos charges réelles, ce qui peut être avantageux pour les agents commerciaux ayant des frais professionnels importants.

Les fonctionnalités clés à exiger de votre logiciel comptable

Pour être véritablement efficace dans votre activité d'agent commercial, votre logiciel de comptabilité doit impérativement proposer les fonctionnalités suivantes :

• Gérer les commissions par mandant ou client : suivi détaillé des commissions par contrat et par client pour une vision claire de vos sources de revenus.
• Éditer des factures personnalisées : création de modèles de factures adaptés à votre activité et conformes aux exigences légales.
• Suivre vos dépenses et justificatifs : enregistrement et classement de vos dépenses professionnelles avec leurs justificatifs.
• Catégoriser automatiquement vos charges professionnelles : classement intelligent de vos dépenses pour faciliter votre déclaration fiscale.
• Déclarer TVA ou revenus URSSAF selon le régime : gestion adaptée à votre statut juridique et fiscal.
• Générer la liasse fiscale ou la 2035 (pour les BNC) : préparation automatisée des documents fiscaux obligatoires.
• Exporter les données vers un expert-comptable : transfert sécurisé de vos données comptables à votre expert-comptable.
• Utiliser une application mobile pour faire vos notes ou factures en déplacement : gestion de votre comptabilité même lors de vos déplacements professionnels.

Bon à savoir : La qualité du support client est essentielle pour un agent commercial souvent en déplacement. Privilégiez les solutions offrant une assistance réactive par téléphone ou chat.

Quel outil selon votre profil d'agent commercial ?

Chaque agent commercial a des besoins spécifiques selon son statut et son volume d'activité. Voici nos recommandations personnalisées :

Logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneur en micro

Vous travaillez seul, sans TVA, avec des commissions simples.

• Recommandé : Des logiciels économiques et intuitifs comme Abby

Ces outils se distinguent par leur simplicité d'usage, la génération de factures professionnelles, et le calcul automatique des cotisations. Ils sont parfaitement adaptés aux besoins limités des micro-entrepreneurs.

Logiciels de comptabilité pour Entreprise Individuelle au réel

Vous encaissez davantage, avez des frais récurrents et payez la TVA.

• Recommandé : Des logiciels complets et intuitifs comme Swapn, Indy, Macompta.fr

Ces solutions offrent une gestion automatique des dépenses et la prise en charge des déclarations 2035 ou TVA. Leur interface intuitive vous permet de maîtriser rapidement l'ensemble de vos obligations comptables.

Agent commercial en SASU

Vous évoluez dans une structure plus large, avec expert-comptable ou sous-traitance.

• Recommandé : Des logiciels complets, adaptés au format de la société, mais toujours intuitifs comme Swapn, Pennylane

Ces plateformes se distinguent par leur gestion avancée de la liasse fiscale, leur capacité à gérer de multiples clients, et leur synchronisation bancaire performante. Elles facilitent également la collaboration avec votre expert-comptable.

Questions fréquentes sur les logiciels de facturation et comptabilité pour les agents commerciaux

Dois-je facturer la TVA sur mes commissions ?

Oui si vous êtes au régime réel. En tant qu'agent commercial, vous devez facturer la TVA sur vos commissions dès lors que vous dépassez le seuil de la franchise en base de TVA ou que vous avez opté pour un régime réel d'imposition. En micro-entreprise, vous êtes exonéré tant que vous restez sous le seuil applicable.

Puis-je déduire mon véhicule pro ?

Oui, si vous êtes au réel. Le logiciel de comptabilité vous permet de ventiler ces frais automatiquement selon la méthode choisie (frais réels ou indemnités kilométriques). Cette déduction représente souvent une économie significative pour les agents commerciaux qui se déplacent fréquemment.

Bon à savoir : Certains logiciels proposent des calculateurs d'indemnités kilométriques intégrés qui simplifient grandement cette démarche.

Une micro-entreprise a-t-elle besoin d'un logiciel ?

Ce n'est pas obligatoire, mais fortement recommandé pour suivre vos recettes, préparer vos déclarations, et éviter les erreurs. Un logiciel adapté vous permet également d'éditer des factures professionnelles conformes et de garder une trace organisée de votre activité, ce qui s'avère précieux en cas de contrôle fiscal.