Le comparatif des logiciels comptables pour géomètres

Le géomètre-expert se trouve à la croisée de l'ingénierie, du droit foncier et du pilotage de projet. Son activité exige non seulement une expertise technique pointue, mais également une coordination efficace entre interventions sur le terrain et travail de bureau. Avec des collaborateurs à gérer et des déplacements fréquents, comment ne pas se laisser submerger par les obligations fiscales et comptables qui s'ajoutent à un quotidien déjà bien rempli ? Cet article vous guidera dans le choix du logiciel comptable le plus adapté à votre cabinet de géomètre, pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Terrain ou bureau ? Des besoins de gestion différents à synchroniser

L'activité d'un géomètre se divise en deux volets distincts qui nécessitent des outils de gestion adaptés et synchronisés.

Sur le terrain :

• Déplacements constants qui impliquent des frais kilométriques
• Notes de frais diverses liées aux interventions extérieures
• Achats de matériel technique parfois coûteux
• Suivi d'intervention et temps passé sur chaque dossier

Au bureau :

• Édition de devis et factures, souvent en plusieurs phases
• Gestion de la facturation échelonnée selon l'avancement des projets
• Relation client et relances de paiement
• Suivi comptable, déclarations TVA et cotisations sociales

Bon à savoir : Un cabinet de géomètre génère en moyenne plus de 120 écritures comptables par mois, ce qui rend indispensable un outil centralisé et accessible en mobilité.

Face à cette dualité, il devient essentiel de disposer d'un outil comptable centralisé et mobile, capable de traiter l'ensemble du cycle comptable sans perte d'information entre le terrain et le bureau.

Comparatif des meilleurs logiciels comptables pour géomètres

Bon à savoir : Les tarifs indiqués sont souvent des prix d'entrée. Prévoyez un budget supplémentaire pour les modules complémentaires adaptés à votre activité.

Obligations comptables d'un géomètre selon le statut juridique

Les obligations comptables varient considérablement selon la structure juridique choisie pour exercer votre activité de géomètre.

Profession libérale :

• Déclaration 2035 à produire annuellement
• Pas de bilan ni de liasse fiscale si vous êtes en régime micro-BNC
• Comptabilité de trésorerie avec tenue d'un journal de recettes et dépenses
• TVA applicable au-delà du seuil de franchise (34 400€)

Bon à savoir : En profession libérale, la comptabilité est généralement plus simple, mais nécessite tout de même un suivi rigoureux des encaissements et décaissements.

Société (SELARL, SELAS, SASU…) :

• Comptabilité d'engagement obligatoire
• Production d'une liasse fiscale et d'un bilan annuel
• Déclarations TVA mensuelles ou trimestrielles
• Suivi des immobilisations (matériel topographique, véhicules, etc.)
• Production d'un Fichier des Écritures Comptables (FEC) conforme

Bon à savoir : Les cabinets de géomètre structurés doivent impérativement produire un FEC conforme aux normes fiscales en cas de contrôle, ce qui nécessite un logiciel comptable certifié.

Scénarios types : quel logiciel selon votre organisation ?

Voici trois profils réels de géomètres avec leurs besoins spécifiques en matière de gestion comptable :

Géomètre libéral

• Objectif principal : simplifier la tenue comptable tout en restant conforme
• Besoins essentiels : suivi de trésorerie, déclaration 2035, TVA
• Outils adaptés : Tout logiciel intuitif compatible mobile avec fonctionnalités de base (Indy, Abby, Swapn)

Pour un géomètre, la simplicité d'utilisation et l'accès mobile sont habituellement plus importants que les fonctionnalités avancées.

Cabinet de géomètres en société (IS)

• Objectif principal : comptabilité complète avec TVA, bilan et télétransmission
• Besoins essentiels : comptabilité d'engagement, immobilisations, liasse fiscale
• Outils adaptés : Logiciels plus robustes intégrant un export FEC (Pennylane, Sage 50, Swapn)

En société, le logiciel doit impérativement permettre la production d'une liasse fiscale et d'un FEC conforme pour éviter tout risque fiscal.

Structure multi-collaborateurs

• Objectif principal : gestion analytique, suivi de trésorerie, amortissements
• Besoins essentiels : comptabilité multi-utilisateur, suivi des coûts par projet
• Outils adaptés : Logiciels les plus complets du marché (EBP, Sage, Pennylane)

Pour les structures importantes, la capacité à analyser la rentabilité par type de mission devient un critère déterminant dans le choix du logiciel.

Fonctionnalités indispensables pour une activité de géomètre

Pour répondre aux besoins spécifiques d'un cabinet de géomètre, votre logiciel comptable devrait intégrer ces fonctionnalités essentielles :

La possibilité d'importer directement les relevés bancaires permet d'économiser en moyenne quatre heures de saisie comptable par mois.

Swapn  : une solution répondant aux besoins des géomètres

Swapn se distingue comme une solution particulièrement adaptée aux cabinets de géomètres pour plusieurs raisons :

• Idéale pour les cabinets de géomètre en EURL ou en SASU avec une interface intuitive
• Permet la gestion complète du cycle comptable : TVA, liasse fiscale, bilan et FEC, sans nécessiter un expert-comptable externe
• Conçue pour les non-comptables, avec une prise en main rapide tout en garantissant une conformité fiscale totale
• Solution 100% autonome, sans engagement, avec un support humain réactif

Bon à savoir : Swapn inclut dans son offre des applications web et mobiles, les déclarations fiscales obligatoires, votre bilan, le compte de résultat et la liasse fiscale, ainsi qu'un service support réactif.

Erreurs fréquentes à éviter dans le choix d'un logiciel comptable quand on est géomètre

Voici les pièges les plus courants à éviter lors de la sélection de votre solution comptable :

• Choisir un outil non conforme FEC, ce qui peut entraîner un rejet en cas de contrôle URSSAF
• Utiliser uniquement Excel pour la gestion comptable, insuffisant pour respecter les obligations légales
• Négliger le suivi des amortissements du matériel topographique souvent coûteux
• Ne pas anticiper l'évolution de votre cabinet et opter pour une solution trop limitée

Bon à savoir : Un logiciel non conforme peut entraîner une amende de 5 000 € en cas de contrôle fiscal avec rejet du FEC.

Associer son logiciel comptable aux logiciels pour géomètres tels que Cogeo, Geoprod, Limit Addict...

Les géomètres utilisent au quotidien des logiciels métier spécifiques comme Cogeo, Geoprod Connect ou Limit Addict pour gérer leurs interventions techniques, la facturation et le pilotage de l'activité. Ces outils essentiels peuvent désormais s'interfacer avec votre solution comptable.

Les logiciels comptables modernes offrent des connecteurs qui permettent d'importer automatiquement les données de facturation depuis ces outils métier, évitant ainsi la double saisie. Cette intégration permet de compléter efficacement votre écosystème numérique sans alourdir vos processus existants.

FAQ sur les logiciels comptables pour géomètres

Est-ce que je dois produire une liasse fiscale ?

Uniquement si vous exercez en société soumise à l'impôt sur les sociétés (IS). En tant que profession libérale ou en entreprise individuelle, vous n'êtes pas concerné par cette obligation.

Puis-je automatiser la TVA ?

Oui, la plupart des logiciels comptables modernes permettent d'automatiser le calcul de la TVA et, pour certains, sa télétransmission directe aux services fiscaux, vous faisant gagner un temps précieux.

Dois-je amortir mon matériel topographique ?

Oui, particulièrement en société. Le matériel topographique représente souvent un investissement important qui doit être amorti sur plusieurs années. Les bons logiciels comptables vous permettent de suivre ces amortissements et de les intégrer automatiquement à votre comptabilité.