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Logiciels comptables VTC : guide complet pour les chauffeurs

Article mis à jour le 30/09/2025

Par Grégoire Charroyer

Sommaire

Résumé de l'article

En tant que chauffeur VTC, vous devez gérer des recettes multiples, des amortissements de véhicule et la TVA, en fonction de votre statut juridique (auto-entrepreneur, EI, ou société).
Le logiciel doit permettre de classer les recettes par source, de calculer automatiquement les amortissements et de gérer les frais (carburant, entretien, etc.).
Priorisez des fonctionnalités comme la gestion de la TVA, la génération automatique de la liasse fiscale, la synchronisation bancaire et les exports pour expert-comptable.
Assurez-vous que le logiciel s'interface facilement avec vos outils et simplifie la saisie des données.
Des solutions comme Swapn, Indy, Pennylane et Abby sont adaptées selon vos besoins en termes de simplicité, automatisation et support.

Quelle est la meilleure application pour la comptabilité d'un chauffeur VTC ?

Solution	Tarif mensuel HT	TVA & télétransmission	Liasse fiscale + Bilan	Comptabilité engagement	Note utilisateurs
Swapn	29 €	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui	5/5 sur 605 avis
Pennylane	14 € à 79 € selon l'offre	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui	4.7/5 sur 809 avis
Indy	12 € à 49 €/mois	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui	4.7/5 sur 7811 avis
Macompta.fr	dès 6,67 € HT/mois + options	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui	4.2/5 sur 92 avis
Evoliz	16 € à 44 €/mois	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui	4.8/5 sur 167 avis
Easyteo	65 €/mois	✅ Oui	Via service à part "Easyteo Liasse Fiscale"	✅ Oui	4.5/5 sur 13 avis
Abby	6,60 € à 23,40 €/mois	✅ Oui	❌ Non	❌ Non	4.8/5 sur 703 avis

Pour débuter en simplicité, Swapn ou Indy sont particulièrement recommandés grâce à leur interface intuitive et leur support client de qualité.

Bon à savoir : Les premiers mois de gestion comptable sont les plus complexes, d'où l'importance de choisir une solution avec un bon accompagnement.

Le comparatif des grands logiciels comptables du marché

Swapn

Un logiciel accessible, intuitif et pratique, adapté aux entreprises individuelles comme aux SAS.

Fonctionnalités clés	✅ Avantages	❌ Inconvénients
• Comptabilité d'engagement complète • Télétransmission de la TVA • Génération automatique du bilan & liasse fiscale • Synchronisation bancaire • Connexion impots.gouv.fr • Interface intuitive	• Spécialement conçu pour SAS • Interface claire et intuitive • Zéro engagement • 100 % conforme (FEC, TVA, liasse…) • Support humain très réactif	• Pas de gestion des stocks ou de paie • Pas encore d'API tierces disponibles

Pennylane

Entreprises avec plusieurs associés, salariés, besoin de pilotage financier et accompagnement expert.

Fonctionnalités clés	✅ Avantages	❌ Inconvénients
• Gestion comptable complète • Tableaux de bord avancés • Collaboration avec expert-comptable • Facturation, trésorerie, relances clients • Télétransmission • API & intégrations CRM	• Très complet pour SAS en croissance • Multi-utilisateurs • Tableaux de bord personnalisés • Compatible expert-comptable	• Coût plus élevé pour version complète • Trop avancé pour SASU simple

Indy

Un logiciel pratique qui saura répondre aux besoins de nombreux profils.

Fonctionnalités clés	✅ Avantages	❌ Inconvénients
• Synchronisation bancaire • Catégorisation automatique • Génération de la liasse fiscale • Module de facturation inclus • Télétransmission TVA • Compte pro inclus (optionnel)	• Interface intuitive pour non-comptables • Télétransmission intégrée • Solution complète avec facturation • Support client réactif	• Moins adapté aux structures complexes • Liasse moins paramétrable que d'autres outils • Non inscrit à l'ordre des experts-comptables

Macompta.fr

Un logiciel adapté aux professionnels disposant déjà de certaines connaissances en comptabilité.

Fonctionnalités clés	✅ Avantages	❌ Inconvénients
• Plan comptable personnalisé • Facturation & TVA • Liasse fiscale disponible en option • Tableaux de bord de trésorerie • Exports vers expert-comptable	• Économique • Interface simple • Outil complet avec saisie manuelle	• Peu d'automatisation • Liasse non incluse de base

Evoliz

Un logiciel au bon rapport qualité-prix dans sa version de base, mais dont les fonctionnalités en option peuvent impacter le coût final.

Fonctionnalités clés	✅ Avantages	❌ Inconvénients
• Facturation, relance, devis • Synchronisation bancaire • Suivi de TVA • Tableaux de bord • Application mobile	• Excellent rapport qualité/prix • Solution modulable • Certifié de conformité	• Fonctionnalités en options, faisant grimper le coût de l'outil

Easyteo

Un logiciel de comptabilité accessible et idéal pour les structures avec plusieurs sites.

Fonctionnalités clés	✅ Avantages	❌ Inconvénients
• Multi-entités • TVA automatisée • OCR intégré • Dépôt de pièces centralisé	• Solution centralisée pour plusieurs structures • Automatisations poussées • OCR inclus	• Frais d'ouverture obligatoires (99€) • Services payants additionnels (ex : e-mail OCR, comptes bancaires)

Abby

Une solution intéressante pour les petites entreprises ou entreprises individuelles.

Fonctionnalités clés	✅ Avantages	❌ Inconvénients
• Suivi de trésorerie et synchronisation bancaire • Création de devis et factures personnalisées • Suivi des dépenses, export comptable • Application mobile disponible	• Interface moderne • Relances d'impayés • Tarifs compétitifs pour une offre tout-en-un	• Fonctionnalités limitées pour les structures en croissance • Support prioritaire uniquement disponible pour le plan le plus onéreux

Ce qu'un logiciel comptable doit gérer pour un VTC

Les besoins spécifiques du métier de chauffeur VTC sont nombreux et un bon logiciel comptable doit y répondre efficacement :

Recettes multi-sources : suivi des revenus provenant d'Uber, Bolt, Heetch, courses privées et autres plateformes
Notes de frais : gestion simplifiée des dépenses de carburant, lavage, péages, parking et autres frais quotidiens
Déduction des amortissements : calcul automatique pour le véhicule, l'assurance et les frais d'entretien
Suivi des charges sociales : gestion des cotisations URSSAF et autres cotisations professionnelles
Gestion de la TVA : calcul et déclaration automatisés pour les chauffeurs assujettis
Justification des revenus : génération de rapports clairs et détaillés
Exports automatisés : production de fichiers FEC conformes et exports pour expert-comptable

Bon à savoir : le logiciel idéal doit être simple d'utilisation, fortement automatisé et disponible sur mobile pour s'adapter au quotidien des chauffeurs toujours en déplacement.

Les obligations et besoins des chauffeurs VTC selon leur statut juridique

VTC auto-entrepreneur (micro-BIC)

Pas de TVA, pas de bilan
Déclaration mensuelle ou trimestrielle URSSAF
Outils recommandés : Abby, Indy...

Bon à savoir : en micro-entreprise, la tenue comptable est simplifiée mais le plafond de chiffre d'affaires (77 700 €) peut rapidement devenir limitant pour un chauffeur actif.

VTC en EI ou EURL réel simplifié

TVA souvent applicable
Déclarations TVA + 2035 ou 2033
Amortissement du véhicule, frais professionnels
Outils recommandés : Abby, Swapn...

Bon à savoir : ce statut permet de déduire l'ensemble des frais réels, contrairement au régime micro qui applique un abattement forfaitaire.

VTC en société (SASU, SARL)

IS + TVA + bilan + FEC
Obligation d'une comptabilité d'engagement
Outils recommandés : Swapn, Pennylane...

Bon à savoir : de plus en plus de VTC passent en société pour récupérer la TVA sur le véhicule ou embaucher un collaborateur → les outils doivent être évolutifs.

Fonctions indispensables pour bien gérer sa comptabilité de VTC

Pour une gestion optimale de votre activité VTC, votre logiciel comptable doit impérativement proposer :

Suivi des recettes par plateforme : distinguer clairement les revenus Uber, Bolt, et autres sources
Enregistrement automatique des frais : catégorisation intelligente des dépenses carburant, entretien, assurance
Déduction des amortissements : calcul automatique pour les véhicules en société
Déclaration et télétransmission de la TVA : préparation et envoi directs aux services fiscaux
Export vers expert-comptable : transmission sécurisée des données en un clic
Synchronisation bancaire : récupération automatique des transactions pour éviter les saisies manuelles

Bon à savoir : privilégiez un logiciel proposant une application mobile performante, car vous passerez l'essentiel de votre temps sur la route et non derrière un ordinateur.

Vos questions fréquentes sur les logiciels comptables pour chauffeurs VTC

Dois-je obligatoirement avoir un logiciel comptable ?

En micro, non. En réel ou société, cela est fortement recommandé pour éviter les erreurs.

Bon à savoir : même si ce n'est pas obligatoire en micro-entreprise, un logiciel simplifie grandement le suivi de votre activité et la préparation des déclarations.

Un expert-comptable est-il obligatoire ?

Non. Des logiciels comme Swapn permettent théoriquement de tout gérer soi-même, mais le recours à un expert-comptable reste conseillé.

Bon à savoir : un expert-comptable spécialisé dans le transport de personnes connaîtra les spécificités fiscales de votre métier et pourra vous faire réaliser des économies substantielles.

Rédigé par Grégoire Charroyer

Grégoire, avec une décennie d'expertise dans la création de société, il est incollable sur les sujets entrepreneuriaux. Son objectif ? Démystifier la création d'entreprise. Hors du travail, il se passionne pour le tennis, la course à pied et se plonge dans des romans policiers. Sa réalisation la plus folle ? Un service de Dog Sitting couplé à un traiteur à domicile pour chiens, alliant affaires et fantaisie.