Psychomotricien libéral : Le logiciel comptable adapté en 2025

Si vous êtes psychomotricien libéral, vous savez combien la gestion comptable peut être chronophage et complexe. Le choix d'un logiciel comptable adapté est essentiel pour simplifier cette tâche, respecter les obligations fiscales et gagner du temps pour vous concentrer sur vos patients. Voici un comparatif des meilleurs logiciels comptables en 2025, spécialement conçus pour les psychomotriciens libéraux.

Le comparatif des meilleurs logiciels comptables pour les psychomotriciens libéraux

Pourquoi choisir un logiciel comptable adapté ?

En tant que psychomotricien libéral, vous jonglez entre les consultations et les obligations administratives. Un logiciel comptable bien choisi peut simplifier la gestion de votre cabinet, vous faire gagner du temps et assurer votre conformité fiscale.

Obligations comptables du psychomotricien libéral : ce que dit vraiment la loi

La majorité des psychomotriciens exercent sous le régime BNC (Bénéfices Non Commerciaux), ce qui implique des obligations comptables spécifiques. Comprendre ces obligations est essentiel pour choisir le logiciel adapté à vos besoins.

La comptabilité de trésorerie est le mode de comptabilité privilégié pour les psychomotriciens en BNC. Contrairement à la comptabilité d'engagement, vous n'enregistrez que les encaissements et décaissements réels, ce qui simplifie grandement vos obligations.

L'adhésion à une Association de Gestion Agréée (AGA) est fortement recommandée, bien que facultative. Elle vous évite une majoration de 20% sur vos recettes et peut vous permettre de bénéficier d'une réduction d'impôt sur vos frais de comptabilité si vos revenus sont inférieurs à 72 600€.

La déclaration 2035 doit être transmise chaque année à l'administration fiscale. Cette déclaration récapitule l'ensemble de vos recettes et dépenses professionnelles.

La TVA ne s'applique généralement pas aux actes de psychomotricité, sauf cas particuliers d'activité mixte.

Bon à savoir : Même sans expert-comptable, vous pouvez gérer votre comptabilité seul grâce à un logiciel adapté qui vous guidera dans vos obligations.

Les 6 fonctionnalités essentielles pour votre cabinet de psychomotricité

Voici les fonctionnalités prioritaires à rechercher dans un logiciel comptable pour psychomotricien :

1. Saisie rapide et classement automatisé des règlements Un bon logiciel doit vous permettre d'enregistrer facilement les paiements de vos patients, qu'ils soient par chèque, virement ou espèces. L'automatisation de ce processus vous fera gagner un temps précieux.

2. Suivi des charges professionnelles La gestion de vos dépenses professionnelles spécifiques (location de cabinet, assurances, matériel sensoriel, formations) doit être intuitive et permettre une catégorisation simple.

3. Export automatique vers votre AGA ou expert-comptable La possibilité d'exporter vos données comptables dans un format compatible avec celui de votre AGA ou expert-comptable est primordiale pour faciliter vos déclarations fiscales.

4. Interface claire adaptée aux professionnels de santé L'ergonomie du logiciel est essentielle. Privilégiez une interface intuitive qui ne nécessite pas de connaissances comptables approfondies.

5. Support réactif Un service client disponible et compétent constitue un atout majeur, surtout en période fiscale ou en cas de difficulté avec le logiciel.

6. Conformité aux normes fiscales Votre logiciel doit être capable de produire un bilan, une liasse fiscale et un Fichier des Écritures Comptables (FEC) conformes aux exigences de l'administration.

Bon à savoir : La synchronisation bancaire automatique peut vous faire gagner jusqu'à trois heures par mois sur la saisie de vos opérations.

Quel logiciel pour thérapeute selon votre situation professionnelle ?

Micro-BNC

Si vous exercez sous le régime micro-BNC (chiffre d'affaires inférieur à 72 600€), vos besoins sont simples :

• Pas de TVA à gérer
• Déclaration simplifiée directement sur la 2042-C-PRO
• Pas de déclaration 2035 à produire

Logiciels conseillés : Des logiciels comptables simples et accessibles comme Abby (formule Basique à 7,20€/mois) ou Indy (formule Essentiel) conviendront parfaitement à vos besoins limités.

BNC réel simplifié

Pour les psychomotriciens au régime réel simplifié (obligatoire si recettes supérieures à 72 600€), les besoins sont plus étendus :

• Déclaration 2035 à produire
• Possible adhésion à une AGA
• Suivi détaillé des recettes et dépenses
• Nécessité d'un export en un clic

Logiciels conseillés : Des solutions plus complètes comme Swapn, Indy (formule Premium) ou Macompta.fr (avec option déclarations fiscales) répondront efficacement à vos besoins.

Cabinet structuré (SEL, SASU, embauche)

Si vous gérez une structure plus importante comme une SEL ou une SASU, ou si vous employez du personnel, vos besoins sont avancés :

• Comptabilité d'engagement
• Gestion de la TVA (selon les cas)
• Production de bilan et liasse fiscale complète

Logiciels conseillés : Des logiciels de comptabilité robustes comme Swapn, Pennylane (formule Expert) ou Evoliz (formule Banana Combo) vous offriront toutes les fonctionnalités nécessaires.

Bon à savoir : Si vous employez du personnel, vérifiez que le logiciel propose un module de paie ou s'intègre avec une solution externe.

Swapn : la réponse aux besoins des psychomotriciens libéraux

Swapn se distingue par sa capacité à répondre aux besoins spécifiques des psychomotriciens libéraux. Cette solution offre un ensemble de fonctionnalités particulièrement adaptées :

Gestion autonome de la comptabilité Swapn vous permet de gérer votre comptabilité sans expertise particulière, grâce à une interface intuitive et des processus simplifiés. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier.

TVA, bilan, FEC et liasse fiscale générée automatiquement Le logiciel prend en charge la génération automatique des documents comptables obligatoires, vous assurant une conformité totale avec la réglementation en vigueur.

Synchronisation bancaire et interface claire La récupération automatique de vos opérations bancaires et la clarté de l'interface vous font gagner un temps précieux dans la gestion quotidienne de votre comptabilité.

Assistance humaine réactive Le support client de Swapn, accessible par mail, vous accompagne efficacement dans l'utilisation du logiciel et la résolution de vos problématiques comptables.

Bon à savoir : Swapn est particulièrement apprécié pour sa prise en main rapide, même pour les utilisateurs sans formation comptable.

Quand faut-il changer de logiciel de comptabilité ?

Plusieurs situations peuvent vous amener à reconsidérer votre choix de logiciel comptable :

Si vous passez du micro-BNC au réel Ce changement de régime fiscal implique des obligations comptables plus importantes que votre solution actuelle pourrait ne pas couvrir.

Si vous êtes lassé des tableurs faits maison. Les tableurs Excel atteignent rapidement leurs limites en matière de comptabilité, notamment pour les contrôles automatiques et la conformité fiscale.

Si votre logiciel ne propose pas d'export en un clic La capacité à exporter facilement vos données vers votre AGA ou votre expert-comptable est essentielle pour gagner du temps et éviter les erreurs.

Si vous avez un projet de société ou d'embauche. L'évolution de votre structure nécessitera probablement un logiciel plus complet, capable de gérer une comptabilité d'engagement et d'autres aspects plus complexes.

Si votre outil est trop complexe pour vos besoins À l'inverse, si vous utilisez un logiciel surdimensionné par rapport à vos besoins réels, vous payez sûrement pour des fonctionnalités que vous n'utilisez pas.

Bon à savoir : La plupart des logiciels proposent une période d'essai gratuite. Profitez en pour tester la solution avant de vous engager.

Vos questions fréquentes sur les logiciels comptables pour psychomotriciens libéraux

Dois-je forcément utiliser un logiciel ?

Ce n'est pas obligatoire légalement, mais c'est fortement recommandé. Un logiciel comptable vous permet de respecter simplement vos obligations de conformité, notamment la production d'un FEC (Fichier des Écritures Comptables) en cas de contrôle fiscal. Il vous fait également gagner un temps considérable dans la gestion administrative de votre cabinet.

Est-ce que je peux gérer seul ma déclaration 2035 ?

Oui, si vous êtes au réel simplifié, des outils comme Indy, Swapn ou Macompta.fr vous permettent de générer et télétransmettre votre déclaration 2035 sans l'intervention d'un expert-comptable. Ces logiciels vous guident pas à pas dans le processus et vérifient la cohérence de vos données avant transmission.

Bon à savoir : Même en utilisant un logiciel pour gérer votre comptabilité, vous pouvez toujours faire appel ponctuellement à un expert-comptable pour des conseils spécifiques ou une vérification avant transmission.

En conclusion, le choix d'un logiciel comptable adapté à votre activité de psychomotricien libéral peut considérablement simplifier votre gestion administrative. En fonction de votre régime fiscal, de la taille de votre structure et de vos besoins spécifiques, plusieurs solutions s'offrent à vous. N'hésitez pas à profiter des périodes d'essai gratuites pour trouver celle qui vous conviendra le mieux.