Les meilleurs logiciels comptables pour petites entreprises

Résumé de l'article

• Un logiciel comptable en ligne est devenu indispensable pour les TPE/PME afin de gagner du temps, sécuriser les données et piloter l’activité en temps réel.
• La comptabilité d'engagement permet d’enregistrer les opérations dès leur engagement et offre une vision fidèle de la santé financière de l’entreprise.
• Les fonctionnalités clés d’un bon logiciel incluent la synchronisation bancaire, la gestion de la TVA, la production du bilan et l’export du FEC.
• Il existe deux types de solutions : le logiciel de pré-comptabilité pour préparer les pièces et les envoyer à l’expert-comptable, et le logiciel complet pour gérer toute la comptabilité en interne.
• Le comparatif de logiciels (Swapn, Pennylane, Indy, Sage 50, Macompta.fr, EBP, Evoliz) met en avant leurs prix, leurs fonctionnalités et leurs avis utilisateurs pour vous aider à faire un choix éclairé.
• Faire appel à un expert-comptable reste recommandé pour valider les comptes et bénéficier de conseils fiscaux personnalisés.

Diriger une petite entreprise, c'est jongler avec mille responsabilités. La comptabilité peut vite devenir un fardeau si l'on n'est pas bien outillé. Heureusement, l'époque de la saisie manuelle est révolue et des outils performants sont désormais accessibles aux TPE et PME. Cet article vous aidera à trouver le logiciel comptable idéal pour votre activité.

Cet article vous guide à travers les solutions les plus pertinentes pour vous aider à faire un choix éclairé et optimiser la gestion comptable de votre activité.

Pourquoi un logiciel en ligne est indispensable pour la comptabilité d'une petite entreprise ?

Un  logiciel comptable en ligne représente aujourd'hui un investissement incontournable pour une petite entreprise soucieuse de sa gestion financière. Ces solutions offrent trois avantages majeurs qui transforment radicalement la gestion comptable.

• Gain de temps considérable : L'automatisation des tâches répétitives comme la saisie des écritures ou le rapprochement bancaire vous libère d'heures de travail fastidieux. En quelques clics, vous accédez à l'ensemble des informations comptables de votre entreprise, sans avoir à manipuler des classeurs ou des fichiers éparpillés.

Bon à savoir : Les logiciels modernes permettent souvent de photographier vos justificatifs avec votre smartphone pour les intégrer automatiquement à votre comptabilité.

• Sécurité et conformité renforcées : Les logiciels comptables réduisent drastiquement le risque d'erreurs humaines dans vos écritures. Ils garantissent également le respect des normes comptables et fiscales en vigueur, notamment concernant le Fichier des Écritures Comptables (FEC) et les déclarations de TVA.
  
  
• Visibilité pour le pilotage de votre activité : L'un des atouts majeurs de ces solutions est l'accès en temps réel à l'état comptable de votre entreprise. Les tableaux de bord vous permettent de suivre instantanément votre trésorerie, votre rentabilité et d'autres indicateurs clés pour prendre les bonnes décisions au bon moment.

Pour la majorité des entreprises, même les plus petites, un logiciel capable de gérer la comptabilité d'engagement est devenu indispensable pour assurer une gestion financière rigoureuse et efficace.

Comptabilité d'engagement : de quoi parle-t-on et pourquoi est-ce important ?

La comptabilité d'engagement est un principe fondamental qui consiste à enregistrer les opérations financières dès qu'elles sont engagées, et non au moment où l'argent change effectivement de mains. Concrètement, cela signifie qu'une facture est comptabilisée dès son émission (pour les ventes) ou sa réception (pour les achats), même si le paiement interviendra plus tard.

Cette méthode comptable enregistre donc les créances (factures émises non encore payées par vos clients) et les dettes (factures reçues que vous n'avez pas encore réglées) au moment où elles sont créées, offrant ainsi une vision plus fidèle de la santé financière de votre entreprise.

Bon à savoir : La comptabilité d'engagement est obligatoire pour la plupart des sociétés commerciales (SARL, SAS, SASU...), contrairement à la comptabilité de trésorerie qui ne s'applique qu'à certains régimes spécifiques comme les micro-entrepriseintervients.

Cette obligation légale implique que votre logiciel comptable doit impérativement être capable de gérer ce type de comptabilité pour vous permettre de respecter vos obligations fiscales et comptables.

Les fonctionnalités clés d'un bon logiciel de gestion comptable pour TPE/PME

Lors du choix d'un logiciel comptable, certaines fonctionnalités sont non négociables pour assurer une gestion financière efficace de votre petite entreprise.

• Synchronisation bancaire et catégorisation automatique : C'est la base de toute automatisation comptable moderne. Un bon logiciel doit pouvoir se connecter directement à votre banque pour récupérer vos relevés et proposer des labels intelligentes pour affecter automatiquement vos transactions aux bons comptes.
  
  
• Gestion de la comptabilité d'engagement : Le logiciel doit permettre la saisie des factures d'achat et de vente, gérer efficacement les relances de vos devis et potentiels impayés
  
  
• Gestion et télédéclaration de la TVA : Votre outil comptable doit calculer automatiquement la TVA collectée et déductible, puis vous permettre de télétransmettre directement votre déclaration aux services fiscaux, vous évitant ainsi des erreurs coûteuses.
  
  
• Production du bilan et de la liasse fiscale : C'est la finalité de tout exercice comptable. Votre logiciel doit pouvoir générer ces documents essentiels ou, a minima, permettre une exportation facile des données pour votre expert-comptable.
  
  
• Export du Fichier des Écritures Comptables (FEC) : Ce fichier normalisé est obligatoire en cas de contrôle fiscal. Un bon logiciel doit pouvoir le générer en un clic, dans un format conforme aux exigences de l'administration.
  
  

Logiciel de compta ou de pré-comptabilité : que choisir ?

Face à la diversité des solutions disponibles, il est important de bien comprendre la distinction entre logiciel de comptabilité complet et outil de pré-comptabilité.

• Logiciel de pré-comptabilité : Il s'agit d'une solution qui se concentre sur la collecte et la préparation des pièces comptables (factures d'achat, notes de frais, etc.) pour les transmettre ensuite à l'expert-comptable. Ces outils sont parfaits pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer totalement la tenue des comptes tout en facilitant le travail préparatoire.

Bon à savoir : Les logiciels de pré-comptabilité sont généralement moins coûteux et plus simples à utiliser, mais ne permettent pas d'établir seul les états financiers de l'entreprise.

• Logiciel de comptabilité complet : Ces solutions permettent de tenir l'intégralité de la comptabilité en interne, de la saisie des écritures jusqu'à l'établissement du bilan et des liasses fiscales. Ils conviennent parfaitement aux entreprises qui recherchent davantage d'autonomie et une vision en temps réel de leur situation financière.

Le choix entre ces deux types de solutions dépendra principalement de votre mode de fonctionnement avec votre expert-comptable et de votre volonté d'internaliser ou non la fonction comptable.

Quel est le meilleur logiciel comptable pour une petite entreprise ?

Focus sur les différents logiciels de comptabilité pour les petites entreprises

Swapn Compta : un logiciel de comptabilité adapté aux TPE et PME 

Notre avis

Un logiciel accessible, intuitif et pratique, adapté aux entreprises individuelles comme aux sociétés. Swapn compta se distingue par sa simplicité d'utilisation et sa capacité à répondre aux besoins des petites structures.

Fonctionnalités clés :

• Comptabilité d'engagement complète
• Télétransmission de la TVA
• Génération automatique du bilan & liasse fiscale
• Synchronisation bancaire
• Connexion impots.gouv.fr
• Interface intuitive

Pennylane

Pour qui ?

Petites entreprises avec plusieurs associés, salariés, besoin de pilotage financier et accompagnement expert. Pennylane est devenu l'un des leaders du marché de la comptabilité en ligne en France.

Fonctionnalités clés :

• Gestion comptable complète
• Tableaux de bord avancés
• Collaboration avec expert-comptable
• Facturation, trésorerie, relances clients
• Télétransmission
• API & intégrations CRM

Indy

Notre avis

Un logiciel pratique qui saura répondre aux besoins de nombreux profils. Indy se positionne comme une solution accessible pour automatiser la comptabilité des petites structures.

Fonctionnalités clés :

• Synchronisation bancaire
• Catégorisation automatique
• Génération de la liasse fiscale
• Module de facturation inclus
• Télétransmission TVA
• Compte pro inclus (optionnel)

Sage 50 - Module comptable

Pour qui ?

Petites entreprises ayant tout de même besoin d'une gestion RH, de stocks ou multi-établissements. Sage est l'un des acteurs historiques du marché des logiciels comptables.

Fonctionnalités clés :

• Gestion comptable complète
• Multi-dossiers
• Bilan, TVA, immobilisations
• Gestion RH, paie (module séparé)

Macompta.fr

Notre avis

Un logiciel adapté aux professionnels disposant déjà de certaines connaissances en comptabilité. Macompta.fr se distingue par ses prix particulièrement compétitifs.

Fonctionnalités clés :

• Plan comptable personnalisé
• Facturation & TVA
• Liasse fiscale disponible en option
• Tableaux de bord de trésorerie
• Exports vers expert-comptable

Logiciel de comptabilité EBP

Pour qui ?

SAS, EURL, SASU ou EI utilisant un expert-comptable et cherchant un logiciel collaboratif. EBP est un éditeur français bien implanté sur le marché des logiciels de gestion.

Fonctionnalités clés :

• Comptabilité complète
• TVA, bilan, FEC
• Accès expert-comptable
• Interface Web

Evoliz

Notre avis

Un logiciel au bon rapport qualité-prix dans sa version de base, mais dont les fonctionnalités en option peuvent impacter le coût final. Evoliz est certifié NF203 et NF525 pour garantir la conformité fiscale.

Fonctionnalités clés :

• Facturation, relance, devis
• Synchronisation bancaire
• Suivi de TVA
• Tableaux de bord
• Application mobile

Foire Aux Questions sur les logiciels comptables pour petites entreprises

Quel est le prix d'un logiciel comptable pour une petite entreprise ?

Les prix des logiciels comptables pour petites entreprises varient généralement entre 10 et 50 € HT par mois. Cette fourchette dépend des fonctionnalités incluses, du nombre d'utilisateurs et du niveau de service proposé. Les solutions les plus économiques offrent souvent les fonctionnalités de base, tandis que les versions premium incluent des options avancées comme la gestion des immobilisations ou des analyses financières poussées.

Comment tenir la comptabilité d'une petite entreprise ?

Pour la majorité des sociétés, comme les formes de SAS, SARL ou encore EURL, une comptabilité d'engagement est demandée. Pour la tenir, il est alors possible de passer par un logiciel de comptabilité dédié qui vous permettra de :

Bon à savoir : Même si vous utilisez un logiciel, faire appel à un expert-comptable reste recommandé pour valider vos comptes et bénéficier de conseils fiscaux personnalisés.

Faut-il prendre un logiciel de comptabilité en tant qu'auto-entrepreneur ?

Ce n'est pas obligatoire, mais cela peut vous aider à avoir une meilleure visualisation de l'état comptable de l'entreprise. En tant qu'auto-entrepreneur, vous êtes soumis à une comptabilité simplifiée (livre des recettes et registre des achats), mais un logiciel adapté peut faciliter le suivi de votre activité, la gestion de vos factures et la préparation de vos déclarations fiscales et sociales.

De nombreuses solutions proposent des offres spécifiques pour les auto-entrepreneurs avec des tarifs adaptés à ce statut. Ces outils peuvent s'avérer particulièrement utiles lorsque votre activité se développe et que le volume de transactions augmente.