Choisir son logiciel comptable pour maître d’œuvre | Guide 2025

Résumé de l'article

• Le choix du logiciel comptable dépend de votre structure juridique (micro-entrepreneur, EURL, SASU, SARL) et de la gestion des projets dans le BTP.

• Les logiciels comme Swapn et Indy sont parfaits pour les EURL et SASU grâce à leur gestion de la TVA et des déclarations fiscales.

• Pour les micro-entrepreneurs dans le BTP, des solutions légères comme Abby ou Swen sont adaptées pour un suivi simple des recettes et dépenses.

• Les structures plus grandes, comme les SARL ou SAS, nécessitent des logiciels plus robustes, comme Sage 50 et EBP, pour gérer plusieurs projets et la comptabilité analytique.

En tant que maître d'œuvre dans le secteur du BTP, le choix de votre logiciel comptable est essentiel pour une gestion efficace et conforme à vos obligations légales. Que vous soyez micro-entrepreneur, indépendant, ou que vous gériez une structure plus grande, le logiciel comptable doit répondre à vos besoins spécifiques. Cet article vous aide à choisir la solution la plus adaptée en fonction de votre structure juridique et de la gestion complexe de vos projets de construction.

Quel logiciel comptable pour un micro-entrepreneur dans le BTP ?

Si vous êtes micro-entrepreneur ou entrepreneur individuel dans le BTP, vous bénéficiez d’un cadre simplifié pour la comptabilité, mais cela vient avec certaines limites fiscales. Par exemple, vous ne pouvez pas récupérer la TVA et il est impossible d’amortir vos investissements importants. Vous avez donc besoin d’un logiciel comptable léger et simple, capable de répondre aux besoins suivants :

• Tenue du livre des recettes : indispensable pour le suivi des recettes perçues, obligatoire pour les micro-entrepreneurs dans le BTP.

• Édition de factures conformes : vos factures doivent respecter les mentions légales du secteur du BTP.

• Suivi des dépenses simples : pour avoir une vision claire de la rentabilité de vos projets de construction.

Dans ce cadre, des solutions simples comme Abby ou Swen peuvent suffire. Cependant, il est important de noter que Swapn n’accompagne pas les micro-entrepreneurs. En effet, ce logiciel est conçu pour des structures plus complexes, telles que les EURL, SASU ou SARL, et ne prend pas en charge la comptabilité simplifiée des micro-entrepreneurs.

Bon à savoir : Le statut de micro-entrepreneur est rarement adapté à une activité de maître d'œuvre sur le long terme, en raison des responsabilités élevées et des besoins d'investissement dans des équipements ou des sous-traitants.

Quel logiciel comptable choisir pour une SASU ou EURL dans le secteur du BTP ? Gestion d'engagement et TVA simplifiée

Pour une EURL ou une SASU soumise au régime réel simplifié, vos besoins comptables deviennent plus complexes. Vous devez gérer :

• Comptabilité d'engagement obligatoire : enregistrez vos dépenses et recettes dès leur engagement, même avant le règlement.

• Gestion de la TVA dans le BTP : déclarations de TVA mensuelles ou trimestrielles et récupération de la TVA sur les achats liés aux projets de construction.

• Production d'un bilan annuel et d'une liasse fiscale : des obligations fiscales essentielles pour votre SASU ou EURL dans le BTP.

Dans ce cas, des solutions plus complètes sont nécessaires. Parmi les outils recommandés :

• Swapn : solution intuitive avec gestion comptable complète et assistance par des experts-comptables
• Indy : interface conviviale et fonctionnalités adaptées aux indépendants
• Macompta.fr : solution économique avec accompagnement
• Pennylane : plateforme collaborative avec votre expert-comptable

Ces logiciels offrent un bon équilibre entre simplicité d'utilisation et conformité réglementaire, avec des fonctionnalités adaptées à la gestion de projets multiples.

Logiciel comptable pour SARL/SAS avec équipe : Gérer la comptabilité d'une entreprise de construction et suivre plusieurs projets

Si vous dirigez une structure plus importante avec plusieurs collaborateurs, vos besoins s'étendent à :

• La gestion multi-utilisateurs
• Des tableaux de bord avancés pour le pilotage
• Une comptabilité analytique détaillée
• La gestion de la paie et des obligations sociales

Dans ce cas, des solutions plus robustes sont recommandées :

• Sage 50 : référence historique avec modules spécifiques BTP
• EBP : solution complète avec gestion des chantiers intégrée
• Evoliz : interface moderne avec fonctionnalités avancées

Comparatif des meilleurs logiciels comptables pour maîtres d'œuvre dans le BTP : Découvrez les solutions adaptées à votre structure

Pour vous aider à faire votre choix, voici un comparatif détaillé des meilleurs logiciels comptables pour maîtres d'œuvre dans le BTP, en tenant compte de la gestion de projets multiples, des déclarations fiscales spécifiques et de la comptabilité d'engagement.

Bon à savoir : La plupart de ces solutions proposent des périodes d'essai gratuites. N'hésitez pas à tester plusieurs logiciels avant de faire votre choix définitif.

Pourquoi choisir Swapn pour gérer la comptabilité d’un maître d'œuvre dans le BTP ? Simplicité, conformité et gestion fiscale complète

Parmi les solutions disponibles, Swapn se distingue particulièrement pour les maîtres d'œuvre indépendants ou les petites structures. Voici pourquoi cette solution mérite votre attention :

Une comptabilité d'engagement automatisée

Swapn simplifie considérablement la tenue d'une comptabilité d'engagement, obligatoire pour votre activité :

• Synchronisation bancaire automatique pour importer vos opérations
• Catégorisation intelligente des dépenses et recettes
• Affectation par projet pour suivre la rentabilité de chaque chantier

Gestion fiscale complète

La solution prend en charge l'ensemble de vos obligations fiscales :

• Calcul automatique de la TVA selon les différents taux applicables
• Préparation des déclarations de TVA mensuelles ou trimestrielles
• Établissement du bilan et de la liasse fiscale en fin d'exercice

Une interface intuitive adaptée aux non-comptables

L'un des principaux atouts de Swapn est sa facilité d'utilisation :

• Interface visuelle et épurée, conçue pour les entrepreneurs et non pour les comptables
• Tableaux de bord clairs pour visualiser rapidement la santé financière de votre activité
• Application mobile performante pour gérer votre comptabilité en déplacement

Un accompagnement par des experts

Contrairement à de nombreuses solutions purement logicielles, Swapn propose :

• Un support client réactif pour répondre à vos questions
• La validation de vos déclarations par des experts-comptables
• Des alertes personnalisées sur vos échéances fiscales et sociales

Bon à savoir : Swapn est inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables, ce qui vous garantit un niveau de conformité et de sécurité optimal pour vos données comptables.

Quelles sont vos obligations comptables en tant que maître d'œuvre ?

En tant que maître d'œuvre dans le BTP, vos obligations comptables dépendent directement de votre statut juridique. La plupart des professionnels exercent sous statut libéral hors-micro ou en société (EURL, SASU, voire SARL/SAS avec salariés). Le régime fiscal est souvent celui du réel simplifié ou du réel normal.

Dans ces cas de figure, vous êtes soumis à plusieurs obligations incontournables :

• Tenue d'une comptabilité d'engagement : contrairement à une comptabilité de trésorerie, vous devez enregistrer vos opérations dès leur engagement, même si le règlement intervient plus tard. Cela implique la tenue d'un livre-journal, d'un grand livre, et l'établissement d'un bilan comptable annuel.
• Facturation conforme avec mentions légales : vos factures doivent comporter toutes les mentions obligatoires (numéro de facture, date, coordonnées complètes, détail des prestations, taux de TVA appliqué, etc.).
• Déclarations de TVA régulières : selon votre régime, vous devez effectuer des déclarations mensuelles, trimestrielles ou annuelles avec acomptes.
• Production d'une liasse fiscale annuelle : ce document récapitule l'ensemble de votre activité financière pour l'administration fiscale.
• Respect du formalisme comptable : vous devez être en mesure de produire un Fichier des Écritures Comptables (FEC) en cas de contrôle fiscal.

Bon à savoir : Le non-respect de ces obligations peut entraîner des pénalités significatives, d'où l'importance de disposer d'un logiciel fiable et adapté à votre activité.

Spécificités comptables d'un maître d'œuvre

La comptabilité d'un maître d'œuvre dans le BTP présente des particularités qui la distinguent des autres secteurs d'activité. Ces spécificités doivent impérativement être prises en compte dans le choix de votre logiciel comptable.

Une gestion multi-projets complexe

En tant que maître d'œuvre, vous gérez simultanément plusieurs chantiers pour différents clients. Cette multiplicité exige un suivi rigoureux et individualisé de chaque projet :

• Suivi des coûts par chantier
• Affectation précise des dépenses à chaque projet
• Analyse de la rentabilité par chantier

Un cycle de facturation spécifique

Votre activité implique généralement un processus de facturation par étapes :

• Émission d'acomptes en début de mission
• Facturation intermédiaire selon l'avancement des travaux
• Facturation finale après réception du chantier

Cette particularité nécessite un logiciel capable de gérer des factures d'acompte et des situations de travaux.

La gestion des prestations sous-traitées

La coordination avec différents intervenants (architectes, bureaux d'études, artisans) implique :

• L'enregistrement des factures de sous-traitance
• Le suivi des prestations externalisées
• La refacturation éventuelle au client final

Une gestion complexe de la TVA

La TVA dans le secteur du BTP obéit à des règles particulières avec des taux qui varient selon la nature des travaux (construction neuve, rénovation) et le type de client.

Bon à savoir : Certains travaux de rénovation énergétique peuvent bénéficier du taux réduit de 5,5%, tandis que d'autres travaux de rénovation sont soumis au taux intermédiaire de 10facturation%.

Tous ces éléments font qu'un logiciel comptable standard peut s'avérer insuffisant pour répondre à vos besoins spécifiques. Il est donc crucial de choisir une solution qui intègre ces particularités.

Fonctions indispensables pour gérer votre activité de maîtrise d'œuvre

Pour une gestion efficace de votre activité de maître d'œuvre, votre logiciel comptable doit impérativement intégrer certaines fonctionnalités clés :

Gestion des projets et suivi des chantiers

• Affectation des coûts par projet : possibilité d'attribuer chaque dépense et recette à un chantier spécifique
• Analyse de rentabilité par chantier : calcul automatique des marges et de la rentabilité de chaque projet
• Tableaux de bord personnalisés : visualisation claire de l'état d'avancement financier de vos chantiers

Facturation adaptée au secteur du BTP

• Gestion des acomptes et situations de travaux : création de factures d'acompte et de factures intermédiaires selon l'avancement
• Modèles de factures personnalisables : intégration de vos mentions spécifiques et conformes à la réglementation
• Système de relance automatique : suivi des règlements clients avec relances programmées

Synchronisation bancaire et catégorisation intelligente

La synchronisation de vos comptes bancaires professionnels avec votre logiciel comptable est devenue incontournable. Elle permet :

• L'import automatique de vos relevés bancaires
• La catégorisation intelligente de vos opérations
• Un gain de temps considérable dans la saisie comptable
• Une réduction significative des erreurs de saisie

Gestion fiscale complète

• Calcul automatique de la TVA : prise en compte des différents taux applicables
• Télétransmission des déclarations fiscales : envoi direct des déclarations de TVA, liasse fiscale, etc.
• Alertes sur les échéances fiscales : rappels automatiques des dates importantes

Mobilité et accessibilité

En tant que professionnel constamment en déplacement entre différents chantiers, vous avez besoin :

• D'une interface mobile performante pour accéder à vos données depuis n'importe où
• D'une solution cloud pour synchroniser vos informations en temps réel
• De la possibilité de saisir vos notes de frais en déplacement

Support client réactif

Enfin, un support client de qualité est essentiel pour :

• Obtenir une assistance rapide en cas de difficulté
• Bénéficier de conseils adaptés à votre activité spécifique
• Assurer une mise en conformité permanente avec les évolutions réglementaires

Bon à savoir : La qualité du support client est souvent sous-estimée lors du choix d'un logiciel, mais elle peut faire toute la différence au quotidien, particulièrement lors des périodes fiscales chargées.

FAQ sur les logiciels comptables pour les pros du bâtiment et maîtres d'œuvre

Est-ce que je peux suivre mes dépenses de chantier ?

Oui, la plupart des logiciels comptables modernes pour le BTP permettent un suivi détaillé des dépenses par chantier. Grâce aux synchronisations bancaires et à la catégorisation automatique, vous pouvez facilement :

• Affecter chaque dépense à un chantier spécifique
• Analyser la rentabilité de chaque projet
• Comparer le budget prévisionnel aux dépenses réelles

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour identifier rapidement les chantiers qui dépassent leur budget et prendre les mesures correctives nécessaires.

Quel logiciel comptable est recommandé pour un maître d'œuvre indépendant ?

Pour un maître d'œuvre indépendant dans le secteur du BTP, il est essentiel de choisir un logiciel comptable qui facilite la gestion de plusieurs projets de construction et qui respecte les obligations fiscales spécifiques du secteur. Des solutions comme Swapn, Indy, et Pennylane sont particulièrement adaptées.

• Swapn est idéal pour une gestion simplifiée de la comptabilité d’engagement, la TVA spécifique au BTP et la production de bilans.

• Indy est une autre excellente option pour les indépendants, offrant une interface conviviale et des fonctionnalités adaptées à la gestion des dépenses par chantier.
  Ces logiciels permettent également de suivre la rentabilité de chaque chantier et d’automatiser les déclarations fiscales.

Quelle est la meilleure solution pour gérer la TVA dans le secteur du BTP ?

La gestion de la TVA dans le secteur du BTP peut être complexe, car les taux varient en fonction du type de travaux (rénovation énergétique, construction neuve, etc.).
Les logiciels comme Swapn et Pennylane sont conçus pour automatiser ce processus. Ils permettent :

• Calcul automatique de la TVA en fonction des taux spécifiques.

• Déclarations fiscales mensuelles ou trimestrielles adaptées aux exigences du BTP.

• Gestion de la TVA sur les acomptes et factures intermédiaires liées aux projets de construction.
  Cela vous permet de rester conforme aux règles fiscales tout en simplifiant la gestion de vos projets de chantier.

Quel logiciel me conseillez-vous si je suis en SASU ?

Si vous exercez en Swapn, Swapn représente une excellente option pour plusieurs raisons :

• Sa simplicité d'utilisation permet de gérer votre comptabilité sans expertise comptable préalable
• Sa conformité réglementaire garantit le respect de toutes vos obligations fiscales
• Son tarif accessible (29€ HT/mois) est particulièrement adapté aux structures unipersonnelles
• L'autonomie complète qu'il offre vous permet de gérer l'essentiel de votre comptabilité tout en bénéficiant d'un support expert quand nécessaire

D'autres solutions comme Indy ou Pennylane peuvent également convenir, mais Swapn se distingue par son équilibre entre simplicité, conformité et accompagnement.

Bon à savoir : En SASU, vous êtes assimilé salarié pour le régime social, mais soumis à l'impôt sur les sociétés pour le régime fiscal. Cette particularité est bien prise en compte par Swapn.