Logiciel de comptabilité pour SARL en ligne : Guide & Comparatif

Notre tableau comparatif des logiciels comptables pour SARL

Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité pour SARL en 2025 ?

Swapn Compta

Swapn Compta est une solution de comptabilité en ligne spécifiquement conçue pour les sociétés de type SARL. L'objectif : simplifier la gestion comptable des entrepreneurs tout en respectant les obligations comptables et fiscales propres aux SARL.

Pour qui ?

• Les SARL cherchant une solution simple sans compétences comptables
• Les gérants de SARL souhaitant être accompagnés par un logiciel intuitif, bénéficier d’un support réactif, tout en réalisant des économies sur leur comptabilité.

Les fonctionnalités de Swapn Compta :

Facturation complète : génération de devis et factures, notamment la Facture X

Synchronisation bancaire automatique : toutes les transactions sont récupérées en temps réel depuis votre compte professionnel

Catégorisation adaptée aux SARL : catégorisation simplifiée des opérations selon le plan comptable spécifique aux SARL

Calcul automatique de la TVA : le logiciel calcule automatiquement votre TVA à partir des catégorisations

Télétransmission directe : validez et télétransmettez votre déclaration de TVA directement depuis le logiciel Tiime

Connexion sécurisée : connexion directe à votre compte impots.gouv.fr

Bilan en fin d'exercice pour SARL : en fin d'exercice, le logiciel génère automatiquement le bilan comptable conforme aux exigences des SARL le tout facturé à 199€ (min).

Assistance personnalisée : un support dédié pour vous accompagner dans la gestion comptable de votre SARL

Les prix : accessibles à 29 € HT/mois pour les souscripteurs au compte pro Tiime (offert la première année), ou 39 € HT/mois sans compte pro, le tout sans engagement.

Indy

Indy est un logiciel français tout-en-un qui propose une solution adaptée aux SARL soumises à l'impôt sur les sociétés.

Pour qui ?

• Les SARL avec une activité de service ou commerciale simple

Les fonctionnalités d'Indy pour les SARL :

L'automatisation de la gestion comptable grâce à la synchronisation bancaire : vos transactions sont catégorisées automatiquement dans les bons comptes comptables

L’enregistrement des justificatifs : conservez tous vos documents justificatifs en cas de contrôle fiscal

Déclarations fiscales simplifiées : TVA, liasses fiscales (2033 & 2065), télétransmission directe à l’administration

Pilotage de l’activité : visualisez vos recettes, dépenses, marges par catégorie et période

Module de facturation intégré : pour établir devis et factures conformes

Compte pro gratuit :  d’un compte professionnel 100 % gratuit inclus

Les prix : Une solution premium à 49 € HT/mois pour les SARL (facturée 588 € à l’année). Version mensuelle sans engagement à 59 € HT/mois également disponible.ordre

Pennylane

Pennylane est un logiciel français de gestion financière particulièrement adapté aux SARL ayant des besoins comptables plus complexes et de nombreux flux financiers.

Pour qui ?

• Les SARL avec de nombreuses opérations comptables
• Les SARL avec plusieurs associés ou salariés
• Les SARL cherchant une solution complète de gestion financière

Fonctionnalités adaptées aux SARL :

Devis et factures conformes : création et personnalisation de documents commerciaux certifiés, compatibles Factur-X

Gestion des justificatifs : capture automatique des pièces, intégration via OCR, et classement dans les bons comptes

Suivi financier spécifique SARL : tableaux de bord interactifs, suivi de trésorerie, prévisionnel et indicateurs de performance

Gestion complète de la TVA : calcul, déclaration et télétransmission automatisée aux impôts

Liasse fiscale automatisée : génération des documents fiscaux obligatoires (bilans, comptes, liasses)

Compte pro inclus : avec cartes Mastercard (physiques et virtuelles), notifications temps réel, catégorisation automatique

Quels prix ? Une offre complète à 24 € HT/mois pour la version Essentiel (incluant facturation, suivi financier, connexion bancaire, tableaux de bord). Les fonctionnalités fiscales avancées (bilan, compte de résultat, TVA, liasse fiscale, accompagnement expert-comptable) sont accessibles dans une offre sur devis, généralement autour de 49 € HT/mois pour les SARL.

Macompta.fr 

Macompta.fr est un logiciel français qui propose une solution adaptée aux SARL avec un excellent rapport qualité-prix.

Pour qui ?

• Les petites et moyennes SARL
• Les SARL cherchant une solution économique
• Les gérants de SARL avec une connaissance comptable minimale

Fonctionnalités pour SARL :

Facturation adaptée aux SARL : création de devis et factures conformes aux normes fiscales

Comptabilité complète : saisie des écritures, gestion des journaux, balance, grand livre, lettrage client/fournisseur

Déclarations de TVA : calcul et préparation automatisée selon le régime fiscal de la SARL

Liasse fiscale : génération des documents fiscaux (2033, 2065…) en option selon l’abonnement

Tableaux de bord : indicateurs de suivi, suivi de trésorerie et échéancier

Les prix : Le logiciel de comptabilité adapté aux SARL est à 13,25 € HT/mois (tarif « Complète »). L’option liasse fiscale spécifique SARL est disponible en supplément à 69 € HT/an (version seule) ou 99 € HT/an (avec assistance fiscale téléphonique).

Sage 50 

Sage 50 Compta est un logiciel de comptabilité particulièrement adapté aux SARL ayant besoin d'une solution éprouvée et complète.

Pour qui ?

• Les SARL établies avec une activité stable
• Les SARL avec plusieurs salariés
• Les SARL ayant besoin de fonctionnalités comptables avancées

Fonctionnalités pour SARL :

Comptabilité complète : saisie guidée des écritures, plan comptable SARL, gestion des journaux, balance, lettrage, immobilisations

Suivi financier avancé : tableaux de bord détaillés, trésorerie prévisionnelle, indicateurs de performance

Gestion fiscale complète : déclarations de TVA, télétransmission, états préparatoires aux obligations fiscales

Rapports financiers : génération automatique du bilan, compte de résultat, grand livre, journaux

Multi-établissements : possibilité de gérer plusieurs sociétés (2 numéros SIREN inclus dans le pack Essentials)

Les prix : Le logiciel Sage 50 Compta est disponible à 24 € HT/mois pour l’abonnement Pack Essentials (via leur site officiel). Les fonctionnalités étendues peuvent monter à 41 € HT/mois ou plus selon le pack choisi.

Evoliz 

Evoliz est un logiciel de gestion français qui propose une solution adaptable aux besoins spécifiques des SARL, avec différents modules à combiner selon vos besoins.

Pour qui ?

• Les SARL de toutes tailles
• Les SARL cherchant une solution personnalisable
• Les SARL combinant activité commerciale et prestation de services

Fonctionnalités pour SARL :

Facturation complète : création de devis, factures, avoirs, factures de situation, certifiées NF203, NF525 et Facture X

Comptabilité adaptée : saisie comptable simplifiée ou complète, plan comptable SARL, exports vers expert-comptable

Synchronisation bancaire : import et rapprochement automatiques des écritures via les comptes bancaires connectés

Gestion fiscale : suivi de la TVA collectée/déductible, relances automatiques

Application mobile : accès aux devis, factures, tableaux de bord et pièces comptables depuis votre téléphone ou tablette

Les prix : À partir de 16 € HT/mois (offre “Smoothie Banane”). L’ajout de modules (comptabilité avancée, multi-utilisateurs, stockage étendu…) est possible selon les besoins de la SARL.

Easyteo 

Easyteo est un logiciel de comptabilité en ligne destiné aux structures comme les SARL qui souhaitent gérer leur comptabilité de manière centralisée, y compris pour plusieurs entités juridiques.

Pour qui ?

• Les SARL gérant plusieurs entités (SCI, associations, autres sociétés)
• Les SARL recherchant une solution tout-en-un avec gestion bancaire et OCR
• Les SARL avec des besoins spécifiques (comptes séparés, envois de pièces centralisés)

Fonctionnalités pour SARL :

Comptabilité multi-entités : possibilité de gérer jusqu’à 3 structures différentes avec un seul abonnement

Synchronisation bancaire : import d’un compte bancaire inclus, comptes supplémentaires payants, catégorisation des flux

Gestion des pièces comptables : dépôt via tableau de bord, téléchargement groupé, ou envoi par email (avec coût associé)

Suivi comptable : traitement automatique des écritures grâce à l’OCR, génération des écritures comptables standard

Préparation fiscale : prise en charge de la TVA et des documents comptables de base, en lien avec expert-comptable si besoin

Les prix : Abonnement à 65 € HT/mois (incluant jusqu’à 3 entités). Compte bancaire principal inclus ; comptes supplémentaires : 3,90 € HT/mois Envoi de pièces par e-mail : 1 € HT/mois/société Frais d'ouverture et mise en service : 99 € HT

EBP

EBP Hubbix est une solution de comptabilité 100 % en ligne, pensée pour les entreprises comme les SARL qui souhaitent automatiser leur gestion comptable tout en collaborant efficacement avec leur expert-comptable.

Pour qui ?

• Les SARL souhaitant une solution en ligne simple et performante
• Les SARL avec un volume de documents modéré à élevé
• Les SARL recherchant une intégration fluide avec leur expert-comptable

Fonctionnalités pour SARL :

Saisie automatisée : traitement intelligent des écritures grâce à l’import de relevés et la reconnaissance des opérations

Synchronisation bancaire : connexion directe aux comptes bancaires pour intégration automatique des flux financiers

Gestion fiscale : aide à la déclaration de TVA, génération des écritures correspondantes, exports comptables

Tableau de bord : indicateurs financiers clés accessibles en temps réel pour suivre l’activité de la SARL

Accès expert-comptable dédié : possibilité de donner un accès spécifique à son cabinet comptable pour travail collaboratif

Les prix : Formule à 35,20 € HT/mois (tarif constaté pour la version standard).
Inclut toutes les fonctions principales de gestion comptable et la collaboration avec l’expert-comptable.

Pourquoi opter pour un logiciel de comptabilité en ligne pour votre SARL ?

Les avantages d'un logiciel comptable en ligne pour une SARL

Les logiciels comptables en ligne offrent de nombreux avantages pour les SARL, permettant une gestion simplifiée et plus efficace de la comptabilité. Voici les principaux avantages qu’ils apportent aux gérants de SARL :

Pour quels profils de SARL est-ce particulièrement adapté ?

Un logiciel de comptabilité en ligne peut être une solution idéale pour différentes situations. Selon les spécificités de chaque SARL, certains profils peuvent tirer un meilleur parti des fonctionnalités proposées. Voici quelques exemples de profils pour lesquels un logiciel comptable en ligne est particulièrement adapté :

• SARL en démarrage : les jeunes SARL bénéficient d'une solution économique pour gérer leur comptabilité dès le début de leur activité.
• SARL en prestation de service : ces structures avec peu de stocks et des flux financiers relativement simples tirent pleinement profit de l'automatisation.
• SARL avec gérant non-comptable : les interfaces intuitives permettent aux gérants sans formation comptable de gérer efficacement leur comptabilité.
• SARL cherchant l'autonomie : idéal pour les SARL souhaitant maîtriser leur comptabilité sans dépendre entièrement d'un prestataire externe.

Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour votre SARL ?

Les fonctionnalités indispensables pour une SARL

Un logiciel de comptabilité pour SARL doit absolument offrir un plan comptable adapté. Ce plan doit être configuré pour répondre aux spécificités des SARL et permettre une gestion comptable fluide. Le calcul automatique de la TVA est aussi important, afin de préparer rapidement vos déclarations fiscales en fonction du régime de votre société. De plus, un logiciel qui génère automatiquement la liasse fiscale (formulaires comme le 2065 ou 2033A à 2033G) vous fera gagner un temps précieux à la fin de chaque exercice.

Bon à savoir : assurez-vous également que le logiciel propose une gestion des immobilisations, incluant le suivi des amortissements. Cela est essentiel pour être conforme aux règles applicables aux SARL. 

La télétransmission sécurisée est indispensable, vous permettant de soumettre directement vos déclarations fiscales aux administrations concernées, ce qui simplifie considérablement les démarches.

Swapn Compta, par exemple, intègre toutes ces fonctionnalités essentielles dans son offre. Son interface intuitive est particulièrement adaptée aux SARL, facilitant ainsi la gestion comptable au quotidien.

Conformité légale spécifique aux SARL

Un bon logiciel de comptabilité doit respecter scrupuleusement le Plan Comptable Général (PCG), tout en s’assurant qu’il génère un FEC (Fichier des Écritures Comptables) valide en cas de contrôle fiscal. Ce fichier est un document obligatoire pour prouver la régularité de la comptabilité.

Bon à savoir : si votre SARL a des associés, le logiciel doit prévoir des outils pour le suivi des comptes courants d’associés et la préparation des distributions de dividendes. Un autre aspect important est la gestion des documents sociaux (par exemple, les PV d’AG), qui doit être simplifiée grâce à des outils d’aide intégrés.

Simplicité d'utilisation pour les gérants de SARL

Pour que le logiciel soit réellement utile, il doit être intuitif et facile à prendre en main, même pour les gérants qui n’ont pas de formation comptable approfondie. Les logiciels modernes privilégient l'automatisation maximale, permettant de synchroniser automatiquement les transactions bancaires, de catégoriser les opérations et de générer les documents comptables sans intervention manuelle.

Il est également important que le logiciel propose des tableaux de bord clairs, avec des indicateurs visuels permettant de suivre facilement la santé financière de votre SARL. Enfin, des guides et assistants intégrés peuvent être précieux pour accompagner les gérants dans les opérations comptables complexes ou spécifiques à leur SARL.

Les questions fréquentes sur la comptabilité en ligne pour SARL

Faut-il faire appel à un expert-comptable en plus d'un logiciel pour ma SARL ?

Contrairement aux idées reçues, avoir recours à un expert-comptable n'est pas légalement obligatoire pour une SARL. Un logiciel de comptabilité adapté comme Swapn Compta vous permet de gérer votre comptabilité en toute autonomie. Cependant, un expert-comptable peut rester utile pour des conseils fiscaux stratégiques, l'optimisation fiscale ou dans des situations complexes (croissance rapide, opérations exceptionnelles, contrôle fiscal, etc.).

Quel est le coût réel d'un logiciel de comptabilité pour ma SARL ?

Les tarifs des logiciels adaptés aux SARL varient généralement entre 15€ et 50€ HT par mois selon les fonctionnalités incluses. Swapn Compta propose une offre complète à 29€ HT/mois avec le compte pro Tiime sans frais cachés, ce qui représente une économie considérable par rapport aux honoraires d'un expert-comptable pour une SARL (généralement entre 150€ et 300€ HT par mois). Attention toutefois aux options supplémentaires qui peuvent augmenter la facture finale (liasse fiscale, modules additionnels, etc.).

Comment gérer la TVA de ma SARL avec un logiciel comptable ?

Les logiciels comptables adaptés aux SARL automatisent la gestion de la TVA en calculant automatiquement les montants à déclarer à partir de vos factures et achats. Le logiciel prépare votre déclaration (mensuelle, trimestrielle ou annuelle selon votre régime) et permet souvent de la télétransmettre directement aux services fiscaux. Swapn Compta, par exemple, se connecte directement à votre compte impots.gouv.fr pour simplifier cette démarche obligatoire.

Est-ce que tous les associés de ma SARL peuvent avoir accès au logiciel comptable ?

Oui, les logiciels de comptabilité en ligne permettent généralement de créer plusieurs accès avec différents niveaux de droits. Vous pouvez ainsi donner un accès complet ou limité à vos associés, selon vos préférences et la répartition des responsabilités au sein de votre SARL. Cette fonctionnalité favorise la transparence et la collaboration entre associés, particulièrement importante dans une structure comme la SARL.

Comment assurer la conformité fiscale de ma SARL avec un logiciel de comptabilité ?

Les logiciels de comptabilité modernes intègrent les spécificités fiscales des SARL. Ils produisent des déclarations conformes et génèrent un Fichier des Écritures Comptables (FEC) valide en cas de contrôle. La télétransmission sécurisée des déclarations aux administrations fiscales garantit également le respect des obligations déclaratives. Les mises à jour régulières du logiciel vous assurent de rester conforme aux évolutions législatives et fiscales spécifiques aux SARL.

Puis-je gérer les comptes courants d'associés de ma SARL avec un logiciel comptable ?

Oui, les logiciels adaptés aux SARL proposent des fonctionnalités spécifiques pour le suivi des comptes courants d'associés. Vous pouvez enregistrer les apports, les remboursements et calculer les intérêts éventuels. Cette gestion précise est essentielle pour respecter les obligations légales des SARL et préparer correctement les documents sociaux comme les procès-verbaux d'assemblée générale.

Comment gérer la répartition des bénéfices entre associés de ma SARL ?

Les logiciels de comptabilité pour SARL vous aident à préparer la répartition des bénéfices selon les statuts de votre société. Ils calculent automatiquement les dividendes potentiels après affectation aux réserves légales et permettent d'éditer les documents nécessaires pour l'assemblée générale. 

Un logiciel de comptabilité peut-il gérer la paie des salariés de ma SARL ?

Certains logiciels comme Sage 50 ou Pennylane proposent des modules pour comptabiliser la paie (mais pas pour générer les fiches de paie). Pour les SARL avec plusieurs salariés, cette fonctionnalité peut être déterminante dans le choix de votre solution. Notez cependant que la gestion de la paie est souvent proposée en option avec un coût supplémentaire.

Sources & Références

Autorité des Normes Comptables (ANC) - Plan Comptable Général 

Entreprendre.Service-Public.fr - Société à responsabilité limitée (SARL)

BOFiP-Impôts - Obligations d’ordre comptable relatives aux logiciels de caisse