Quel logiciel comptable pour un diététicien ?

Résumé de l'article

• Les diététiciens libéraux ont besoin de logiciels comptables adaptés pour gérer leur activité efficacement.
• Swapn se distingue comme une solution idéale pour les diététiciens souhaitant être autonomes dans leur gestion comptable, notamment pour la TVA, la télétransmission et la liasse fiscale.
• Solutions recommandées en fonction du statut juridique : micro-BNC, BNC réel, ou société.
• La comptabilité des diététiciens doit gérer les consultations exonérées de TVA et les activités annexes soumises à TVA.
• Le recours à un expert-comptable est facultatif, mais utile pour optimiser la gestion fiscale si nécessaire.
• Les logiciels doivent simplifier la gestion des déclarations fiscales et des justificatifs professionnels.

Les diététiciens sont de plus en plus nombreux à exercer en libéral, que ce soit à domicile, en cabinet partagé ou en ligne. Cette tendance s'accompagne d'un besoin croissant de gérer efficacement la partie administrative de l'activité. Pour de nombreux praticiens, notamment les jeunes diplômés ou ceux peu formés à la gestion, la comptabilité peut rapidement devenir une source de stress. Heureusement, le choix du bon logiciel comptable peut considérablement simplifier cette tâche essentielle. Découvrons ensemble les solutions adaptées aux diététiciens pour une gestion sereine de votre activité.

Notre comparatif des meilleurs logiciels comptables pour diététiciens

Zoom sur Swapncomme logiciel comptable pour les diététiciens

Swapn se distingue comme une solution particulièrement adaptée aux diététiciens, notamment pour ceux exerçant en SASU ou EURL. Ce logiciel est idéal pour les praticiens qui souhaitent  être autonomes dans leur gestion comptable, sans nécessairement passer par un cabinet d'expertise comptable.

Les principaux avantages pour un diététicien :

• Télétransmission simplifiée : Swapn permet de générer et télétransmettre directement vos déclarations de TVA et votre liasse fiscale aux services fiscaux, sans manipulation complexe.
• Suivi bancaire automatisé : La synchronisation avec votre compte bancaire professionnel facilite le suivi de vos opérations et limite les saisies manuelles, vous laissant plus de temps pour vos patients.
• Interface pensée pour les non-comptables : L'ergonomie du logiciel est spécialement conçue pour être accessible aux professionnels de santé sans formation comptable, avec des catégories pré-configurées pour les dépenses courantes d'un cabinet de diététique.
• Support humain réactif : En cas de question ou de difficulté, le service client est disponible et compétent pour vous accompagner, un atout précieux lors des périodes de déclaration.
• Compatibilité avec les obligations fiscales du secteur santé : Le logiciel intègre les spécificités fiscales des professions paramédicales, notamment la gestion de l'exonération de TVA pour les consultations.

Bon à savoir : Swapn propose une application mobile qui permet de photographier et d'enregistrer vos justificatifs à tout moment, idéal pour les diététiciens qui se déplacent à domicile.

Les obligations comptables d'un diététicien : dépendantes du statut

Les obligations comptables d'un diététicien varient considérablement selon le statut juridique choisi. Voici les statuts les plus courants dans cette profession :

Diététicien en entreprise individuelle (BNC réel ou micro-BNC) :

Micro-BNC : Ce régime offre une comptabilité ultra simplifiée, parfaitement adaptée aux diététiciens qui débutent ou qui ont une activité modérée (chiffre d'affaires inférieur à 77 700 €). Les avantages sont nombreux :

• Pas d'assujettissement à la TVA
• Aucun bilan comptable à produire
• Pas de liasse fiscale à établir
• Tenue d'un simple livre de recettes
• Abattement forfaitaire de 34% sur les recettes

BNC réel : Pour les praticiens dont l'activité dépasse le seuil du micro-BNC ou qui préfèrent déduire leurs frais réels, ce régime implique :

• L'établissement d'une déclaration 2035
• L'adhésion à une Association de Gestion Agréée (AGA)
• La tenue d'un journal détaillé des recettes et dépenses
• Un suivi plus rigoureux des justificatifs

Diététicien en société (SASU, EURL, etc.) :

L'exercice en société entraîne des obligations comptables plus strictes :

• Une comptabilité d'engagement obligatoire (basée sur les factures émises et reçues, et non sur les flux bancaires)
• Application de la TVA selon la nature des prestations
• Production d'une liasse fiscale et d'un bilan annuel
• Génération d'un Fichier des Écritures Comptables (FEC)

Il est important de noter que dès que le praticien dépasse le seuil du micro-BNC ou choisit de s'installer en société, un logiciel comptable conforme devient particulièrement utile, voire indispensable pour gérer efficacement ses obligations fiscales et comptables.

Spécificités de la comptabilité chez un diététicien

La comptabilité d'un diététicien présente plusieurs particularités qui influencent le choix d'un logiciel adapté :

Une fiscalité spécifique : Les revenus issus des consultations diététiques sont généralement exonérés de TVA, car considérés comme des prestations médicales ou paramédicales. En revanche, les activités annexes comme les ateliers culinaires, la vente d'e-books, les formations ou la vente de produits sont souvent assujetties à la TVA. Un bon logiciel doit permettre de gérer facilement cette dualité.

Des dépenses professionnelles variées : Le diététicien doit suivre de nombreuses dépenses spécifiques à son activité :

• Matériel de mesure (impédancemètre, mètre ruban)
• Outils de suivi nutritionnel et logiciels spécialisés
• Formations continues
• Location de locaux souvent partagés avec d'autres professionnels de santé

Centralisation des justificatifs : Face à la diversité des dépenses, la capacité à centraliser et organiser facilement tous les justificatifs devient essentielle pour préparer efficacement ses déclarations.

Un logiciel comptable adapté aux diététiciens doit donc offrir une vision claire de l'activité, tout en restant suffisamment simple pour être utilisé par un professionnel dont le cœur de métier n'est pas la comptabilité.

Quel outil selon mon profil de diététicien(ne) ?

Diététicien en micro-BNC

Objectif : Pour les praticiens recherchant une solution de comptabilité ultra simplifiée avec une déclaration facile, sans complexité excessive.

Outils conseillés :

• Abby : Parfaitement adapté aux micro-entrepreneurs, ce logiciel propose une interface intuitive, la gestion des recettes et dépenses, et l'automatisation des déclarations URSSAF. Son prix démarre à 11€/mois.
• Indy : Avec une offre gratuite incluant facturation et synchronisation bancaire, et une formule premium à partir de 12€/mois pour la comptabilité complète, Indy est particulièrement apprécié pour sa simplicité et son rapport qualité-prix.

Diététicien en BNC réel

Objectif : Tenir sa comptabilité de manière autonome tout en ayant la possibilité d'exporter les données pour un expert-comptable si nécessaire.

Outils conseillés :

• Swapn : Proposé à 29€ HT/mois, ce logiciel est conçu pour les professionnels libéraux souhaitant gérer leur comptabilité en autonomie. Il permet la synchronisation bancaire, le calcul automatique de la TVA et la télétransmission des déclarations. Son interface intuitive est particulièrement appréciée des professionnels de santé qui ne sont pas experts en comptabilité.
• Indy : Sa formule premium (à partir de 16€/mois) offre une solution complète pour les BNC au réel, avec la production de la liasse fiscale et la télétransmission.

Diététicien en société (SASU, EURL)

Objectif : Disposer d'une solution complète gérant la comptabilité d'engagement, les déclarations de TVA, la liasse fiscale et offrant une vision claire de la gestion d'entreprise.

Outils conseillés :

• Swapn : Sa formule à 29€ HT/mois pour les déclarations de TVA, complétée par l'option bilan annuel à 199€ HT/an, offre une solution complète pour les sociétés. L'interface est conçue pour être utilisée sans expertise comptable préalable, ce qui en fait un choix idéal pour les diététiciens en société souhaitant être autonomes.
• Pennylane : Avec des offres de 14€ à 79€ selon les fonctionnalités, ce logiciel plus complet est adapté aux structures en croissance ayant besoin d'une solution évolutive.
• Evoliz : Proposant des formules de 16€ à 44€/mois, cette solution française offre une gestion comptable complète avec un bon service client.

Critères pour choisir son logiciel comptable quand on est diététicien

Pour sélectionner le logiciel qui répondra parfaitement à vos besoins en tant que diététicien, plusieurs critères méritent votre attention :

• Type de comptabilité pris en charge : Selon votre statut, vous aurez besoin d'un logiciel gérant la comptabilité de trésorerie (adaptée au micro-BNC) ou la comptabilité d'engagement (obligatoire en société).
• Fonctionnalités fiscales : Vérifiez que le logiciel permet l'export du FEC et la génération des documents fiscaux adaptés à votre régime (2035, 2065, etc.).
• Télétransmission : La capacité à télétransmettre directement vos déclarations fiscales (2035 ou liasse fiscale) et vos déclarations de TVA aux impôts représente un gain de temps considérable.
• Synchronisation bancaire : Cette fonctionnalité permet d'importer automatiquement vos opérations bancaires et de les catégoriser, limitant ainsi les saisies manuelles.
• Classement automatique : Un bon logiciel doit vous aider à classifier correctement vos recettes (consultations, ateliers, ventes) et vos dépenses professionnelles.
• Interface intuitive : Privilégiez une interface simple, qui ne nécessite pas de connaissances comptables approfondies pour être utilisée efficacement.
• Support client : L'accès à un service client réactif et compétent est crucial, particulièrement lors des périodes de déclarations fiscales ou en cas de questions spécifiques.

Vos questions sur les logiciels comptables pour diététiciens

Dois-je utiliser un logiciel comptable en micro-BNC ?

Si vous exercez en micro-BNC, l'utilisation d'un logiciel comptable n'est pas obligatoire légalement. Une simple tenue de vos recettes sur un tableur peut suffire. Cependant, un logiciel comptable adapté vous permettra de centraliser toutes vos données financières, de suivre votre activité plus efficacement et de simplifier considérablement votre déclaration URSSAF. Pour un investissement modique (certaines solutions démarrent à moins de 10€/mois), vous gagnez en sérénité et en organisation.

Bon à savoir : Même en micro-BNC, un logiciel comptable vous aide à anticiper un éventuel passage au régime réel si votre activité se développe.

Est-ce que les consultations diététiques sont exonérées de TVA ?

Oui, les consultations de diététique sont exonérées de TVA si vous êtes reconnu comme professionnel de santé, c'est-à-dire titulaire d'un BTS Diététique ou d'un DUT Génie Biologique option Diététique. Cette exonération s'applique aux prestations à caractère médical ou paramédical, comme les consultations et le suivi nutritionnel.

En revanche, certaines activités annexes que vous pourriez proposer sont susceptibles d'être soumises à la TVA :

• La vente de produits (livres, compléments alimentaires)
• Les ateliers culinaires collectifs
• Les formations professionnelles
• La création et vente de programmes nutritionnels standardisés

Bon à savoir : Un bon logiciel comptable vous permettra de distinguer facilement vos recettes exonérées de TVA de celles qui y sont soumises, évitant ainsi les erreurs de déclaration.

Dois-je passer par un expert-comptable ?

Le recours à un expert-comptable n'est pas obligatoire pour un diététicien, quel que soit son statut. Avec un logiciel comme Swapn ou Indy, vous pouvez gérer vous-même l'intégralité de votre comptabilité si vous êtes rigoureux et organisé.

Cependant, un expert-comptable peut être précieux dans certaines situations :

• Lors du démarrage de votre activité, pour vous conseiller sur le choix du statut
• Si votre activité est complexe (multiples sources de revenus, salariés)
• En cas de contrôle fiscal
• Pour optimiser votre fiscalité

La tendance actuelle est à l'autonomie grâce aux logiciels comptables intuitifs, qui permettent de réaliser des économies substantielles tout en gardant le contrôle sur sa gestion financière.

Bon à savoir : Certains logiciels comme Pennylane permettent de combiner autonomie et accompagnement, en offrant un accès à votre expert-comptable qui peut alors vérifier vos saisies.