Logiciel de comptabilité pour Entreprise Individuelle : le guide

Résumé de l'article

• Depuis la réforme de 2022, les entreprises individuelles soumises au régime réel ou à l’IS doivent respecter des obligations comptables strictes : comptabilité d’engagement, déclaration de TVA, bilan et liasse fiscale.
• Un logiciel de comptabilité est indispensable pour assurer la conformité légale, éviter les erreurs et simplifier la gestion comptable des entrepreneurs individuels.
• Les solutions disponibles sur le marché diffèrent par leurs fonctionnalités clés (saisie comptable, TVA, télétransmission, liasse fiscale, synchronisation bancaire) et leur tarification.
• Des logiciels comme Swapn, Indy, Pennylane, Macompta.fr, Evoliz et Easyteo répondent aux besoins spécifiques des indépendants, chacun offrant des avantages et des limites distincts.
• Pour bien choisir son outil, il faut évaluer les critères essentiels : automatisation comptable, simplicité d’utilisation, support réactif, conformité légale et évolutivité de la solution.
• Il est possible de faire sa comptabilité soi-même en entreprise individuelle, à condition d’utiliser un logiciel conforme qui génère automatiquement les documents fiscaux obligatoires.

Suite à la réforme du statut de l'entreprise individuelle en 2022, les entrepreneurs individuels qui ne sont pas des micro-entrepreneurs sont tenus de se conformer à des obligations comptables semblables à celles imposées aux sociétés : comptabilité d'engagement, TVA, états financiers, déclaration fiscale globale... Malheureusement, beaucoup de travailleurs indépendants demeurent peu informés sur ces obligations légales et courent le risque d'être en non-conformité.

Cet article vous assiste dans la sélection du logiciel de comptabilité idéal en fournissant toutes les informations clés et en contrastant explicitement les diverses options existantes sur le marché.

Pourquoi un logiciel comptable est indispensable en entreprise individuelle ?

Depuis la réforme du statut de l'entreprise individuelle (loi de 2022), les indépendants doivent tenir une comptabilité d'engagement s'ils sont à l'IS et au régime réel ainsi que produire un bilan annuel, déclarer la TVA et déposer en fin d'année comptable la liasse fiscale.

La difficulté que beaucoup d'entrepreneurs rencontrent est le changement de fonctionnement. En effet, en micro, l'utilisation d'outil comme Excel est très répandue car peu couteuse et rapide mais la facturation d'un EI se doit de répondre à des régles strictes et c'est pour cela que l'utilisation d'un logiciel comptable est indispensable, afin d'être serein concernant l'administration fiscale.

Bon à savoir : La comptabilité d'engagement est plus précise que la comptabilité de trésorerie car elle prend en compte les créances et dettes, pas uniquement les mouvements bancaires.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour une entreprise individuelle ?

Swapn

Pour qui ?

Swapn s'adresse aux indépendants souhaitant une solution intuitive, moderne et pratique pour gérer leur comptabilité sans complexité inutile.

Fonctionnalités clés :

• Comptabilité d'engagement complète
• Télétransmission de la TVA
• Génération automatique du bilan & liasse fiscale
• Synchronisation bancaire
• Connexion impots.gouv.fr
• Interface intuitive

Bon à savoir : Swapn est inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables, ce qui garantit la conformité de ses solutions aux normes comptables.

Indy

Pour qui ?

Indy est idéal pour les indépendants recherchant une solution globale avec un module de facturation intégré et une approche tout-en-un.

Fonctionnalités clés :

• Synchronisation bancaire
• Catégorisation automatique
• Génération de la liasse fiscale
• Module de facturation inclus
• Télétransmission TVA
• Compte pro inclus (optionnel)

Pennylane

Pour qui ?

Pennylane convient parfaitement aux indépendants ayant besoin d'une vision précise de leurs frais et de tableaux de bord détaillés pour piloter leur activité.

Fonctionnalités clés :

• Gestion comptable complète
• Tableaux de bord avancés
• Collaboration avec expert-comptable
• Facturation, trésorerie, relances clients
• Télétransmission
• API & intégrations CRM

Macompta.fr

Pour qui ?

Macompta.fr est adapté à l'indépendant recherchant une solution simple et économique pour gérer sa comptabilité.

Fonctionnalités clés :

• Plan comptable personnalisé
• Facturation & TVA
• Liasse fiscale disponible en option
• Tableaux de bord de trésorerie
• Exports vers expert-comptable

Evoliz

Pour qui ?

Evoliz s'adresse à l'indépendant recherchant une solution modulable qui s'adapte précisément à ses besoins.

Fonctionnalités clés :

• Facturation, relance, devis
• Synchronisation bancaire
• Suivi de TVA
• Tableaux de bord
• Application mobile

Bon à savoir : Evoliz propose une application mobile performante pour gérer votre comptabilité en déplacement.

Easyteo

Pour qui ?

Easyteo est conçu pour l'indépendant prévoyant une expansion de son activité sur plusieurs sites ou structures à moyen terme.

Fonctionnalités clés :

• Multi-entités
• TVA automatisée
• OCR intégré
• Dépôt de pièces centralisé

Obligations comptables d'une entreprise individuelle soumise à l'IS ou au régime réel

En tant qu'entrepreneur individuel, voici les obligations comptables que vous devez suivre :

Ces obligations concernent toutes les entreprises individuelles sous le régime réel ou à l'IS, y compris les travailleurs indépendants, les artisans et les professions libérales.

Bon à savoir : Suite à la réforme de 2022, bien que vos biens personnels soient davantage protégés, vos obligations comptables se sont alignées sur celles des entreprises.

Critères de choix d'un logiciel de comptabilité en ligne pour entreprise individuelle

Fonctionnalités indispensables :

• Comptabilité d'engagement complète
• Automatisation des écritures, TVA, bilan
• Télétransmission
• Synchronisation bancaire
• Interface simple et intuitive
• Support réactif

Critères secondaires :

• Tarification adaptée aux petites structures
• Absence d'engagement
• Outil évolutif (multi-utilisateurs ou connexion à expert)

Quel logiciel simple utiliser pour faire sa comptabilité soi-même en entreprise individuelle ? La solution Swapn

Swapn se distingue par plusieurs avantages pour les entreprises individuelles :

• Conformité légale complète (TVA, liasse, FEC) pour éviter tout risque fiscal
• Simplicité d'utilisation avec une interface pensée pour les entrepreneurs, même ceux qui n'ont pas de connaissance comptable
• Tarification claire et sans engagement à 29€ HT/mois
• Possibilité de se faire accompagner par Swapn par la suite dans le cadre d'une création de société

Bon à savoir : Swapn permet d'automatiser la récupération de vos relevés bancaires, ce qui réduit considérablement le temps de saisie comptable.

Questions fréquentes sur les logiciels de comptabilité et facturation pour les entrepreneurs individuels

Une entreprise individuelle doit-elle produire une liasse fiscale et un bilan ?

Oui, dès lors qu'elle est soumise au régime réel ou à l'impôt sur les sociétés (IS). La liasse fiscale et le bilan sont des documents obligatoires qui doivent être transmis à l'administration fiscale chaque année. Un logiciel de comptabilité adapté vous permettra de générer automatiquement ces documents.

Bon à savoir : La liasse fiscale d'une entreprise individuelle au régime réel comprend généralement les formulaires 2031, 2033A à 2033G.

Peut-on faire sa comptabilité soi-même en EI ?

Oui, à condition d'utiliser un logiciel conforme aux exigences légales. La loi n'impose pas de recourir à un expert-comptable, mais vous devez respecter les obligations comptables liées à votre statut. Un logiciel comme Swapn Compta vous permet de gérer votre comptabilité en toute autonomie tout en restant conforme. Même en gérant votre comptabilité vous-même, vous pouvez faire appel ponctuellement à un expert-comptable pour des vérifications annuelles.

Faut-il un expert-comptable pour une EI ?

Non, ce n'est pas obligatoire. Mais un accompagnement peut être utile selon le niveau de complexité de votre activité. Si vous optez pour gérer vous-même votre comptabilité avec un logiciel adapté, vous pouvez parfaitement rester en conformité avec la loi sans recourir à un expert-comptable à plein temps.