Comment choisir son logiciel comptable en tant qu'artisan ?

Pour un artisan, le logiciel comptable est un outil particulièrement important. Il permet non seulement de garder une trace précise des facturations et encaissements, mais aussi de maintenir l'entreprise en conformité avec les obligations légales sans alourdir la charge administrative.
Que vous soyez plombier, électricien, menuisier ou peintre, choisir le bon logiciel comptable vous aidera à vous concentrer sur votre métier plutôt que sur la paperasse. Cet article vous guidera pour trouver la solution idéale adaptée à votre situation.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour un artisan ? 

Bon à savoir : Certains logiciels proposent des essais gratuits, profitez-en pour tester l'interface avant de vous engager.

Swapn : Swap l'outil idéal pour l'artisan

Swapn se démarque comme une solution particulièrement adaptée aux artisans qui cherchent à gérer leur comptabilité efficacement sans expertise comptable préalable.

Une conformité complète assurée

• Gestion de la TVA : Calcul automatique et télédéclaration directe via impots.gouv.fr
• Production du FEC : Fichier des Écritures Comptables conforme aux exigences fiscales
• Bilan annuel : Génération des documents comptables obligatoires à la fin de l'exercice

Une facturation professionnelle intégrée

• Création de devis et factures personnalisables à votre image
• Gestion des acomptes et facturations partielles
• Suivi des paiements et relances clients automatisées

Une automatisation qui fait gagner du temps

• Synchronisation bancaire automatique : importation de vos mouvements bancaires sans ressaisie
• Catégorisation intelligente des transactions dans les bons comptes comptables
• Tableau de bord pour suivre votre activité en temps réel

Un support humain réactif

• Support client basé en France
• Assistance par mail et via chatbot pendant les heures d'ouverture
• Documentation complète et centre d'aide accessible 24h/24

Swapn est particulièrement recommandé pour les artisans en EURL ou SASU qui souhaitent gérer eux-mêmes leur comptabilité sans expert-comptable, tout en respectant leurs obligations légales.

Artisan, quelle est votre situation fiscale et comptable ?

Avant de choisir un logiciel comptable, il est essentiel de comprendre votre contexte fiscal et juridique, car vos obligations varient considérablement selon votre statut.

Statuts juridiques fréquents chez les artisans

• Micro-entreprise : Régime simplifié avec des obligations comptables réduites
• Entreprise individuelle (EI) : Vous êtes seul responsable de votre entreprise
• EURL : Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée, structure avec un seul associé
• SASU : Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle, offrant une protection juridique

Régimes fiscaux courants

• Micro-BIC : Pour les artisans avec un chiffre d'affaires inférieur à 176 200 € (vente) ou 72 600 € (services)
• Régime réel simplifié : Pour les entreprises avec un CA entre ces seuils et 818 000 € (vente) ou 247 000 € (services)

Obligations selon votre régime

• En micro-entreprise : Tenue d'un simple livre de recettes chronologiques et éventuellement d'un registre des achats
• Facturation conforme : Tous les artisans doivent émettre des factures avec les mentions obligatoires (numéro, date, coordonnées, détail des prestations...)
• TVA : Si vous dépassez les seuils de franchise ou avez opté pour le régime réel, vous devez collecter et déclarer la TVA
• En société ou au réel simplifié : Comptabilité d'engagement complète avec bilan, compte de résultat et annexes
• Déclarations fiscales : Déclaration 2035 pour les BNC ou liasse fiscale 2033 au régime réel simplifié

Bon à savoir : Les artisans au régime réel simplifié peuvent bénéficier d'allégements comme la comptabilité de trésorerie en cours d'année et l'évaluation forfaitaire des stocks.

Selon votre statut et votre régime fiscal, les fonctionnalités nécessaires dans votre logiciel comptable seront différentes.

Fonctions essentielles à retrouver dans un logiciel comptable et de facturation pour artisan

Voici les fonctionnalités indispensables que votre logiciel comptable devrait proposer :

Gestion commerciale complète

• Facturation professionnelle : Création de devis, transformation en factures, gestion des acomptes et soldes
• Suivi des règlements : Enregistrement des paiements par chèque, virement, carte bancaire ou espèces
• Relances clients : Système automatisé pour les factures impayées

Gestion comptable adaptée

• Suivi des achats professionnels : Enregistrement et catégorisation des dépenses (matériaux, outillage, carburant)
• Connexion bancaire automatisée : Récupération et intégration des opérations bancaires
• Gestion de la TVA : Calcul automatique, préparation des déclarations, respect des seuils

Outils de pilotage

• Export comptable : Transmission facile des données vers votre expert-comptable
• Génération de bilan : Production des documents comptables obligatoires selon votre régime
• Tableau de bord : Suivi de votre activité avec indicateurs clés (encours client, chiffre d'affaires mensuel)

Fonctionnalités pratiques

• Application mobile : Pour créer des devis et factures directement sur les chantiers
• Stockage des justificatifs : Numérisation et classement des factures d'achat

Bon à savoir : Un logiciel avec synchronisation bancaire vous fera gagner plusieurs heures par mois en évitant les saisies manuelles.

Quel logiciel selon votre profil d'artisan ?

Les besoins en logiciel comptable varient considérablement selon votre situation professionnelle. Voici nos recommandations par profil :

Micro-entrepreneur

Vos besoins :

• Devis et factures simples
• Livre de recettes conforme
• Gestion simplifiée sans TVA
• Calcul automatique des cotisations sociales

Logiciels conseillés : Des solutions légères et abordables comme Abby, qui propose une version gratuite pour la facturation illimitée et des options payantes à partir de 9€ HT/mois pour les fonctionnalités avancées.

Artisan en EURL ou SASU

Vos besoins :

• Gestion de la TVA
• Comptabilité d'engagement
• Préparation du bilan annuel
• Suivi précis des charges

Logiciels conseillés : Swapn (29€ HT/mois), qui offre une interface intuitive pour la gestion des transactions bancaires, le calcul automatique de la TVA et la génération du bilan comptable. Autres options : Pennylane (à partir de 14€ HT/mois) ou Indy (à partir de 12€ HT/mois).

Bon à savoir : Swapn propose une synchronisation bancaire automatique et un support client réactif, particulièrement utile pour les artisans qui débutent avec la comptabilité.

Entreprise avec salariés ou multi-chantiers

Vos besoins :

• Suivi de plusieurs projets simultanés
• Gestion des immobilisations (matériel)
• Module paie et ressources humaines
• Liasse fiscale complète

Logiciels conseillés : Des solutions plus complètes comme EBP (environ 35€ HT/mois) ou Sage 50 (à partir de 25€ HT/mois) qui offrent des fonctionnalités avancées pour la gestion d'équipe et le suivi de chantiers multiples.

Les 5 critères indispensables pour choisir son logiciel comptable d’artisan 

FAQ sur les applications de comptabilité pour les artisans

Puis-je facturer sur mon téléphone ?

Oui, la plupart des logiciels comptables modernes proposent une application mobile qui permet de créer et d'envoyer des devis et factures directement depuis votre smartphone ou tablette. C'est particulièrement utile pour les artisans qui se déplacent fréquemment sur des chantiers.

Dois-je facturer la TVA ?

Vous devez facturer la TVA si vous avez dépassé les seuils de franchise (85 800 € pour les ventes de marchandises ou 34 400 € pour les prestations de services) ou si vous avez volontairement opté pour un régime réel d'imposition. Les micro-entrepreneurs sont généralement en franchise de TVA et n'ont pas à la facturer.

Un logiciel de comptabilité peut-il remplacer un expert-comptable ?

Un logiciel comptable peut gérer la saisie et les opérations courantes, mais ne remplace pas totalement l'expertise et les conseils d'un comptable, notamment pour l'optimisation fiscale. Pour les artisans au régime réel avec une activité simple, un bon logiciel peut suffire si vous êtes à l'aise avec les notions comptables de base.

Comment choisir entre un logiciel en ligne et un logiciel installé ?

Les logiciels en ligne (SaaS) offrent l'avantage d'être accessibles partout, de bénéficier de mises à jour automatiques et souvent d'une synchronisation bancaire. Les logiciels installés peuvent fonctionner sans connexion internet, mais nécessitent des mises à jour manuelles. Pour un artisan mobile, un logiciel en ligne est généralement plus pratique.

Les logiciels comptables sont-ils compatibles avec mon expert-comptable ?

La plupart des logiciels modernes permettent d'exporter vos données dans des formats standards (FEC, CSV, Excel) que votre expert-comptable pourra facilement intégrer. Certains logiciels proposent même un accès direct pour votre comptable. Vérifiez cette compatibilité avant de faire votre choix.