Les meilleurs logiciels comptables pour un ergothérapeute libéral

Résumé de l'article

• Régime BNC : En tant qu'ergothérapeute libéral, vous devez remplir la déclaration 2035.
• Recettes et dépenses : Vos revenus proviennent des consultations et bilans, et vos dépenses incluent matériel, déplacements et formations.
• Exonération de TVA : Vous êtes exonéré de TVA pour les soins thérapeutiques.
• Logiciels comptables : Des outils comme Swapn, Indy ou Pennylane simplifient la gestion comptable et la déclaration fiscale.
• Fonctionnalités essentielles : Les fonctionnalités essentielles incluent la télétransmission des déclarations fiscales, la synchronisation bancaire et la gestion des justificatifs.
• Erreurs courantes : Un logiciel comptable permet d’éviter les erreurs courantes comme la mauvaise catégorisation des recettes ou l'oubli de justificatifs.
• Avantage d’un logiciel : Bien que non obligatoire, un logiciel comptable est recommandé pour gagner du temps et rester conforme.

 

La comptabilité peut vite se retrouver à être un casse-tête pour l'ergothérapeute libéral. Entre les consultations, les bilans et la paperasse administrative, il est parfois difficile de trouver le temps de s'occuper correctement de sa comptabilité. Heureusement, de nombreux logiciels peuvent aujourd'hui faciliter cette tâche essentielle. Mais quels sont-ils et lequel choisir ? Cet article vous donnera toutes les clés pour faire un choix éclairé.

Ce que la comptabilité d'un ergothérapeute libéral implique vraiment

En tant qu'ergothérapeute libéral, vous exercez majoritairement sous le régime BNC (Bénéfices Non Commerciaux) avec une déclaration 2035 à établir. Votre activité présente des spécificités comptables qu'il est important de bien comprendre.

Vos recettes proviennent essentiellement de vos consultations et bilans réalisés auprès de vos patients. Du côté des dépenses, vous devez prévoir et suivre plusieurs postes importants : matériel professionnel, frais de déplacements pour les visites à domicile, formations continues pour maintenir vos compétences à jour.

Bon à savoir : en tant qu'ergothérapeute, vous bénéficiez d'une exonération de TVA pour les soins dispensés aux personnes, conformément à l'article 44 du code de la TVA. Cette exonération s'applique uniquement aux actes thérapeutiques.

L'une des principales difficultés reste le tri des justificatifs et la catégorisation correcte de vos dépenses professionnelles. C'est précisément là qu'un logiciel de comptabilité adapté peut faire la différence : automatisation des processus, moins d'erreurs, et surtout, moins de stress.

Quel logiciel de comptabilité est le plus adapté aux professions libérales comme les ergothérapeutes ?

Bon à savoir : la plupart de ces logiciels proposent des périodes d'essai gratuites, profitez-en pour tester celui qui vous semble le plus adapté avant de vous engager.

Swapn : un choix pertinent pour les ergothérapeutes

Swapn se distingue comme une solution particulièrement adaptée pour les ergothérapeutes qui envisagent une évolution de leur structure.

Ce logiciel convient parfaitement à un ergothérapeute qui souhaite passer en société, que ce soit pour développer son activité ou s'associer avec d'autres professionnels. Son interface intuitive permet de garder la main sur sa comptabilité sans nécessairement passer par un expert-comptable, tout en proposant un outil fiable, clair et 100% conforme aux exigences légales.

Parmi les avantages majeurs de Swapn, on retrouve la télétransmission directe de vos déclarations aux services fiscaux, ainsi qu'une synchronisation bancaire qui facilite le suivi de vos opérations au quotidien.

Un autre point fort est l'absence d'engagement, vous permettant d'adapter votre abonnement selon l'évolution de votre activité professionnelle.

Bon à savoir : Swapn propose une application mobile qui vous permet de gérer vos justificatifs en déplacement, particulièrement utile pour les ergothérapeutes qui effectuent des visites à domicile.

Les fonctionnalités que vous devez absolument retrouver dans un logiciel comptable pour thérapeutes

Bon à savoir : une application mobile pour gérer vos reçus en temps réel après vos séances vous permettra de ne plus accumuler les justificatifs et d'éviter les oublis.

3 erreurs comptables fréquentes des professionnels de santé en libéral

Les ergothérapeutes, comme d'autres professionnels de santé en libéral, commettent souvent certaines erreurs comptables qui peuvent avoir des conséquences importantes. Voici les trois plus courantes à éviter :

Mal catégoriser certaines recettes : il est essentiel de distinguer clairement les honoraires conventionnés, non conventionnés, et les autres sources de revenus comme les formations que vous pourriez dispenser. Une mauvaise catégorisation peut entraîner des erreurs dans le calcul de vos charges sociales.

Oublier les justificatifs de petits achats professionnels : même les achats mineurs de matériel thérapeutique ou de fournitures doivent être justifiés. Ces petites sommes, accumulées sur une année, représentent des déductions fiscales non négligeables.

Penser que "ce n'est pas si grave" de faire la déclaration au dernier moment : préparer sa déclaration dans l'urgence est généralement source d'erreurs. De plus, cela ne vous laisse pas le temps d'optimiser fiscalement votre situation ou de rectifier d'éventuelles anomalies.

Bon à savoir : un logiciel de comptabilité avec des rappels automatiques d'échéances fiscales vous aidera à anticiper ces obligations et à éviter les pénalités de retard.

Vos questions sur les logiciels comptables pour les ergothérapeutes

Suis-je obligé d'avoir un logiciel ?

Non, vous n'êtes pas légalement obligé d'utiliser un logiciel comptable en tant qu'ergothérapeute libéral. Vous pouvez théoriquement tenir votre comptabilité sur un tableur ou même sur papier. Cependant, c'est fortement recommandé pour éviter les erreurs, gagner du temps et bénéficier d'une vision claire de votre activité. Les logiciels modernes facilitent grandement le respect des obligations légales et la préparation des déclarations fiscales.

Bon à savoir : même les logiciels les plus abordables vous feront économiser plusieurs heures par mois comparé à une gestion manuelle.

Dois-je passer par un expert-comptable ?

En régime BNC, vous n'êtes pas tenu de faire appel à un expert-comptable. Un logiciel comme Indy ou Swapn suffit généralement à tout faire soi-même, de la tenue quotidienne des comptes jusqu'à la déclaration 2035. Cependant, si votre activité est complexe, si vous avez des investissements importants ou si vous manquez de temps, un expert-comptable peut apporter une vraie valeur ajoutée.

Bon à savoir : certains logiciels proposent des formules hybrides où vous gérez votre comptabilité au quotidien, mais un expert-comptable vérifie et valide vos comptes avant les déclarations importantes.