Logiciel de comptabilité pour SAS : le comparatif

Pourquoi un logiciel en ligne de comptabilité est indispensable à une SAS ?

Bon à savoir : Si une SAS ne respecte pas ses obligations comptables, elle risque des sanctions pouvant atteindre 3 000 € en cas de répétition, ainsi que des rectifications fiscales et une possible mise en cause de la responsabilité personnelle du dirigeant.

Un logiciel de comptabilité spécialement conçu pour les SAS permet de :

• Automatiser les écritures comptables et réduire les risques d'erreurs
• Donner le maximum d'informations sur votre société (CA, évolution de la trésorerie, etc.)
• Respecter les échéances fiscales et sociales grâce à des alertes
• Gagner un temps précieux sur les tâches administratives
• Faciliter la collaboration avec votre expert-comptable
  
  

Les obligations comptables d'une SAS : ce qu'un logiciel doit gérer

Plusieurs obligations légales doivent être prises en compte par votre logiciel de comptabilité pour une SAS :

• Obligation de tenir une comptabilité d'engagement
  À l'opposé de la comptabilité de trésorerie adoptée par les micro-entreprises, une SAS est tenue de tenir une comptabilité d'engagement qui consigne les transactions dès qu'elles sont engagées, et non lors du règlement.

• Obligation de soumettre des déclarations de TVA
  À l'exception des franchises en base, une SAS est soumise à la TVA et est tenue de faire des déclarations soit tous les mois, soit tous les trimestres. Votre programme doit être en mesure de calculer automatiquement la TVA due et, de préférence, offrir la possibilité d'une transmission numérique directe aux autorités fiscales.

• Obligation de dépôt de la liasse fiscale
  À la fin de chaque exercice, une SAS doit produire une liasse fiscale comprenant le bilan, le compte de résultat et diverses annexes. Un bon logiciel doit générer automatiquement ces documents au format attendu par l'administration ou permettre à votre comptable de transmettre votre liasse fiscale grâce à votre gestion quotidienne
  
  
• Obligation de dépôt d'un bilan annuel
  Le bilan annuel doit être soumis au greffe du tribunal de commerce dans les mois qui suivent la fin de l'exercice. Votre programme doit rendre la création de ce document crucial plus aisée.

Récapitulatif des obligations comptables d'une SAS

Bon à savoir : Un logiciel de gestion général ou simple ne répond souvent pas à toutes les exigences spécifiques aux SAS et doit se compléter de l'intervention d'un cabinet d'expertise comptable. 

Critères pour bien choisir son application de comptabilité en SAS

Plusieurs éléments clés doivent être considérés lors du choix du logiciel de comptabilité approprié pour votre SAS :

• Fonctionnalités comptables complètes
  Votre programme doit fournir une comptabilité d'engagement exhaustive, incluant la gestion des journaux, des écritures et de la TVA. Il doit aussi permettre ou de faciliter la création du bilan et du compte de résultat, ainsi que l'élaboration de la liasse fiscale conforme aux normes actuelles.

• Intégration avec les services fiscaux
  L'envoi direct des déclarations de TVA et la liaison avec impots.gouv.fr permettent d'économiser considérablement du temps tout en minimisant les risques d'erreurs dans vos déclarations.

• Synchronisation bancaire
  L'importation automatique des relevés bancaires et leur rapprochement avec vos enregistrements comptables vous offre un gain de temps considérable et une perspective précise de votre flux de trésorerie en direct.

• Simplicité d'utilisation
  Une interface conviviale est indispensable, en particulier si vous n'avez pas de formation en comptabilité. Optez pour un logiciel qui propose un tableau de bord intuitif et des procédures guidées pour les tâches quotidiennes.

• Support client disponible
  Il est primordial d'avoir un service client compétent et réactif pour traiter efficacement vos interrogations techniques ou vos soucis comptables. Consultez les heures d'assistance et les moyens de communication disponibles (appel téléphonique, courrier électronique, discussion en ligne). Selon vos exigences particulières, d'autres facteurs peuvent également être pris en considération : le coût, la capacité d'expansion de la solution, l'option de création de multiples profils utilisateurs, la gestion des actifs fixes ou encore les alternatives de facturation incluses.

Bon à savoir : Considérez la dimension de votre société et vos projections de développement. Il existe des logiciels qui conviennent mieux aux petites structures, tandis que d'autres proposent des fonctionnalités avancées pour les SAS en phase de développement.

Tableau comparatif : les meilleurs logiciels de comptabilité d'entreprise pour SAS en 2025

Swapn

Pour qui ?

Swapn cible spécifiquement les SAS de services, les travailleurs indépendants ou les présidents sans formation comptable en quête d'une solution combinant simplicité, conformité et autonomie.

Fonctionnalités clés :

• Comptabilité d'engagement complète
• Télétransmission de la TVA
• Dépôt du bilan et de la liasse fiscale par un expert-comptable
• Synchronisation bancaire
• Connexion impots.gouv.fr
• Interface intuitive

A noter : Swapn est membre de l'Ordre des Experts-Comptables, assurant ainsi que votre comptabilité respecte les normes actuelles.

Indy Comptable

Pour qui ?

Indy Comptable est spécialement conçu pour les SASU ou dirigeants individuels qui cherchent une solution globale facile à utiliser sans forcément faire appel à un comptable expert.

Fonctionnalités clés :

• Synchronisation bancaire
• Catégorisation automatique
• Génération de la liasse fiscale
• Module de facturation inclus
• Télétransmission TVA
• Compte pro inclus (optionnel)

Pennylane

Pour qui ?

Pennylane est idéal pour les sociétés par actions simplifiées qui comptent plusieurs associés, des employés et qui nécessitent un suivi financier ainsi qu'un soutien spécialisé.

Fonctionnalités clés :

• Gestion comptable complète
• Tableaux de bord avancés
• Collaboration avec expert-comptable
• Facturation, trésorerie, relances clients
• Télétransmission
• API & intégrations CRÀ

Macompta.fr

Pour qui ?

Macompta.fr est adapté aux SAS indépendantes ayant des notions de comptabilité et un budget restreint.

Fonctionnalités clés :

• Plan comptable personnalisé
• Facturation & TVA
• Liasse fiscale disponible en option
• Tableaux de bord de trésorerie
• Exports vers expert-comptable

À noter : Le module de gestion des notes de frais est offert sans frais, ce qui peut séduire les petites entreprises.

Sage 50 - Module comptable

Pour qui ?

Sage 50 est destiné aux SAS structurées qui gèrent les ressources humaines, les stocks ou qui fonctionnent sur plusieurs établissements.

Fonctionnalités clés :

• Gestion comptable complète
• Multi-dossiers
• Bilan, TVA, immobilisations
• Gestion RH, paie (module séparé)

Evoliz

Pour qui ?

Evoliz convient aux SAS fournissant des services ou aux travailleurs indépendants ayant une comptabilité peu complexe.

Fonctionnalités clés :

• Facturation, relance, devis
• Synchronisation bancaire
• Suivi de TVA
• Tableaux de bord
• Application mobile

À noter : Evoliz offre les certifications NF203 et NF525, assurant que votre comptabilité respecte les normes légales.

EBP

Pour qui ?

EBP est adapté aux sociétés par actions simplifiées qui font appel à un expert-comptable et recherchent une solution logicielle collaborative.

Fonctionnalités clés :

• Comptabilité complète
• TVA, bilan, FEC
• Accès expert-comptable
• Interface Web

À noter : EBP offre fréquemment des cours en ligne pour se perfectionner dans l'utilisation de leur logiciel.

Easyteo

Pour qui ?

Easyteo cible les SAS qui ont plusieurs entités ou qui requièrent une comptabilité centralisée.

Fonctionnalités clés :

• Multi-entités
• TVA automatisée
• OCR intégré
• Dépôt de pièces centralisé

Zoom sur Swapn : une solution pensée pour les SAS de services

Swapn se démarque par une méthode spécifiquement ajustée aux exigences des SAS fournissant des services. S'appuyant sur l'outil Tiime, il a pour objectif de répondre aux besoins des entrepreneurs désireux de gérer leur comptabilité indépendamment, tout en se conformant à toutes les obligations juridiques.

Une des forces majeures de Swapn réside dans sa comptabilité d'engagement intégrale, qui assure l'enregistrement de toutes vos transactions en accord avec les normes légales pour les SAS. L'importation directe de vos relevés bancaires et la proposition de classifications intelligentes, rendues possibles par la synchronisation bancaire automatique, simplifient considérablement l'enregistrement des transactions.

L'intégration complète de la télétransmission de la TVA vous donne la possibilité de réaliser vos déclarations en quelques clics, sans aucun risque d'erreur. Le processus se déroule en trois phases simples : partage de vos données, élaboration des déclarations par Swapn, et finalisation de votre côté.

La création automatique du bilan est fortement plébiscitée par les usagers, leur permettant d'obtenir une compréhension limpide de la situation financière de leur société. Cette interface intuitive a été spécifiquement élaborée pour être utilisable par des personnes sans formation comptable, avec des guides pas à pas et une mise en avant limpide des données cruciales.

En termes de tarification, Swapn propose une offre à 29€ HT/mois sans engagement, une offre concurrentielle au vu des services fournis. L'établissement du bilan annuel commence à partir de 199€ hors taxes, un tarif qui demeure abordable en comparaison avec les tarifs généralement appliqués par les experts-comptables classiques.

Bon à savoir : Étant membre de l'Ordre des Experts-Comptables, Swapn vous garantit une conformité complète aux normes comptables et fiscales actuelles.

Swapn présente principalement deux lacunes : l'absence de modules dédiés à la gestion des stocks et à la paie, qui n'est pas trop un souci pour les SAS de services. Le manque d'API externes peut aussi représenter un obstacle pour les sociétés qui désirent interfacer leur comptabilité avec d'autres instruments professionnels.

FAQ sur les logiciels de comptabilité pour SAS

Est-il obligatoire pour une SAS d'employer un logiciel comptable dédié ?

Oui, une SAS est tenue de se servir d'un logiciel comptable approprié à ses obligations juridiques particulières. À l'inverse des micro-entreprises qui peuvent opter pour une comptabilité de trésorerie simplifiée, une SAS doit tenir une comptabilité d'engagement intégrale, incluant l'établissement d'un bilan, d'un compte de résultat et d'une déclaration fiscale. Un logiciel de comptabilité dédié répond à ces critères tout en simplifiant la gestion de tous les jours.
Même une SAS inactive est tenue d'assurer une comptabilité et de générer des états financiers annuels.

Est-il possible de commencer avec une offre basique et de progresser vers des options plus avancées ?

Plusieurs programmes de comptabilité offrent des options progressives qui permettent de débuter avec une version simple, puis d'intégrer des caractéristiques au fur et à mesure de l'expansion de votre entreprise. Cette méthode est particulièrement attrayante pour les SAS en phase de lancement qui désirent contrôler leurs dépenses tout en conservant la possibilité de se développer.

Est-il nécessaire de consulter un expert-comptable ?

Bien que l'embauche d'un expert-comptable ne soit pas une obligation légale pour une SAS, elle est fréquemment conseillée, surtout pour la vérification de la liasse fiscale et l'optimisation fiscale. Il existe des logiciels de comptabilité qui facilitent la collaboration avec un expert-comptable en lui fournissant un accès à votre comptabilité en ligne, ce qui peut considérablement diminuer le coût de ses services.
Un expert-comptable peut vous accompagner pour prévenir des fautes onéreuses et améliorer votre situation fiscale, même si vous êtes en charge de votre comptabilité au jour le jour.

Est-il possible de faire la comptabilité d'une SAS sur Excel ?

Comme l'administration fiscale ne reconnaît pas Excel, nous vous recommandons de ne pas utiliser ce logiciel pour votre comptabilité. Un tableur ne peut pas produire automatiquement les documents comptables requis (bilan, compte de résultat, liasse fiscale) et n'inclut pas les vérifications de concordance indispensables pour assurer la conformité de votre comptabilité. Lors d'un audit fiscal, l'usage d'Excel pourrait être perçu comme une violation de votre devoir de maintenir une comptabilité conforme et honnête.

Pour conclure, sélectionner un logiciel de comptabilité approprié à la nature d'une SAS représente un investissement essentiel pour garantir la régularité de votre société et améliorer sa gestion financière. En fonction de vos exigences particulières, de vos contraintes budgétaires et de vos ambitions de croissance, vous aurez la possibilité de choisir l'option qui soutiendra efficacement l'évolution de votre entreprise.