Kbis SASU : Obtention, coût et erreurs à éviter

Qu’est-ce que le Kbis d’une SASU ?

L’extrait Kbis est un document légal délivré par le greffe du tribunal de commerce. Il atteste de l’immatriculation de votre SASU au registre du commerce et des sociétés (RCS). On dit souvent qu’il s’agit de sa carte d’identité.

Le Kbis contient plusieurs informations sur la SASU : numéro SIREN, adresse du siège social, identité du dirigeant, etc.

Il peut être demandé par l’administration, des partenaires commerciaux, des établissements bancaires ou encore des organismes publics.

Bon à savoir : L’extrait Kbis s’applique uniquement aux personnes morales comme les SASU. Pour les entrepreneurs individuels, on parle d’extrait K.

À quoi sert le Kbis d’une SASU ?

L’extrait Kbis sert à :

• prouver l’existence juridique d’une société ;
• donner une image fidèle de sa situation juridique au moment de sa délivrance. Il inclut en effet les décisions du tribunal de commerce liées aux procédures collectives (mise en sauvegarde, redressement, liquidation).

Ce document peut par exemple vous être demandé pour :

• l’ouverture d’un compte bancaire ;
• la souscription d’assurances professionnelles ;
• l’achat de matériels auprès de fournisseurs.

Bon à savoir : Afin de simplifier les démarches administratives des entreprises, le décret du 21 mai 2021 a supprimé l'obligation de fournir un Kbis dans 55 procédures administratives.

Par exemple, vous n’avez plus besoin de fournir ce document pour une candidature à un marché public, une demande d'autorisation d'exploitation commerciale ou une demande d'ouverture d'une procédure de redressement judiciaire. Il suffit de communiquer votre SIREN ou un justificatif d'immatriculation au registre national des entreprises (RNE).

Que contient le Kbis d’une SASU ?

Le Kbis contient plusieurs informations relatives à votre SASU : 

• Nom du greffier du tribunal de commerce qui a signé l'immatriculation ;
• Dénomination sociale, sigle, enseigne ;
• Numéro SIREN ;
• Code APE (ou code NAF) ;
• Forme juridique (SASU) ;
• Montant du capital social ;
• Domiciliation du siège social et des éventuels établissements secondaires ;
• Durée d’existence de la société ;
• Date de sa création ;
• Son activité ;
• Nom de domaine de son site internet ;
• Fonction et identité du dirigeant (et du commissaire aux comptes si concerné) : nom, prénom, date de naissance, commune de naissance, nationalité et adresse ;
• Si vous exercez une profession réglementée : la référence de l’autorisation d’exercer.

Bon à savoir : Le décret du 22 août 2025 permet aux dirigeants de sociétés de demander la confidentialité de leur adresse personnelle sur le RCS et donc sur leur Kbis. Pour cela, il faut adresser une demande sur le guichet des formalités des entreprises.

Comment obtenir un Kbis pour une SASU ?

Lors de la création de la SASU

Obtenir un Kbis implique d’avoir effectué l’ensemble des démarches de création de votre SASU :

1. Rédaction des statuts ;
2. Constitution et dépôt du capital social ;
3. Publication d’un avis de création dans un journal d’annonces légales (JAL) ;
4. Dépôt d’une demande d’immatriculation sur le guichet unique.

Le greffe du tribunal de commerce vous fera parvenir votre Kbis sous 10 à 15 jours après l’immatriculation de votre entreprise (délai variable selon les tribunaux).

Bon à savoir : Swapn vous accompagne gratuitement dans vos formalités. Nous avançons même les frais légaux obligatoires. Contactez l’un de nos conseillers pour créer rapidement votre société.

En cours de vie sociale

Dans la plupart des cas, il vous sera demandé un extrait Kbis datant de moins de 3 mois. Vous pouvez donc être amené à en redemander un au cours de la vie de votre société. Vous avez alors 3 solutions : le demander sur MonIdenum, sur Infogreffe ou bien directement auprès du tribunal de commerce.

1. Demander un Kbis sur MonIdenum

MonIdenum est un service en ligne géré par les greffes des tribunaux de commerce. Sur ce site, vous pouvez obtenir votre Kbis gratuitement et de manière illimitée. Attention, ce service est réservé au dirigeant de l’entreprise concernée.

Pour cela, vous devez :

• créer votre compte personnel ;
• vous connecter avec votre identifiant ;
• renseigner le nom du dirigeant, la raison sociale de votre SASU ou son numéro SIREN.

Il vous suffit ensuite de télécharger votre extrait Kbis.

2. Demander un Kbis sur Infogreffe

Autre option : se rendre sur le site Infogreffe. La démarche vous coûtera un peu plus de 3 €.

Vous devrez renseigner le SIREN ou la dénomination sociale de votre SASU.

Vous recevrez ensuite votre extrait Kbis par voie électronique ou par courrier au format papier.

3. Vous rendre directement au tribunal de commerce

Enfin, vous pouvez vous rendre directement au greffe du tribunal dans lequel votre entreprise est domiciliée. Là aussi, vous devez fournir votre SIREN.

Bon à savoir : Toute personne extérieure à votre société peut demander l’extrait Kbis de votre SASU. Elle doit faire cette demande sur Infogreffe ou directement auprès du tribunal. Le service MonIdenum ne lui est pas ouvert.

Combien coûte la demande d'un Kbis pour une SASU ?

Le coût du Kbis est modeste et dépend de la manière dont vous le demandez.

Ces tarifs concernent une demande de Kbis en cours de vie sociale. Si vous créez votre société, vous devez aussi prévoir les différents coûts de création d’une SASU : dépôt de capital, annonce légale, frais d’immatriculation, etc.

Quelles sont les erreurs à éviter lors de l’obtention du Kbis pour une SASU ?

Ne pas fournir un dossier complet

On l’a vu, obtenir le Kbis de votre SASU en cours de vie sociale est plutôt simple. En revanche, vous devez être particulièrement vigilant pour votre premier extrait Kbis et donc votre demande d’immatriculation initiale. Si votre dossier est incomplet ou erroné, le greffe ne pourra pas le valider.

Vous devez donc veiller à bien fournir les documents nécessaires à la création de votre SASU :

• Formulaire de déclaration des bénéficiaires effectifs ;
• Copie de la pièce d’identité du dirigeant ;
• Statuts de la société datés et signés ;
• Justificatif du siège social ;
• Attestation de non-condamnation et de filiation du dirigeant ;
• Attestation de parution de l’avis de création dans un support habilité à recevoir des annonces légales ;
• Attestation de dépôt de capital ;
• En cas d’activité réglementée : la copie de l’autorisation d’exercice, du diplôme ou du titre.

Votre dossier ne doit contenir aucune erreur.

Bon à savoir : Pour obtenir rapidement votre Kbis, vous pouvez vous tourner vers un service d’accompagnement à la création d’entreprise. Les conseillers de Swapn sont là pour vous aider. Notre offre est gratuite et sans engagement.

Utiliser un Kbis trop ancien

Le Kbis est généralement valable 3 mois. Vous devez donc vérifier sa date avant de le transmettre à un quelconque organisme. Si vous fournissez un document périmé, vous risquez de voir votre demande rejetée.

Ne pas passer par les canaux officiels

L’obtention du Kbis est gratuite si vous passez par le service MonIdenum. Cela vous coûtera environ 3 € sur Infogreffe ou si vous allez directement le chercher au tribunal.

Pour autant, certains sites non officiels proposent des Kbis payants, à des tarifs largement supérieurs et sans garantir la validité légale du document. Il faut donc être vigilant.

FAQ : Les questions fréquemment posées sur le Kbis en SASU

Comment obtenir le Kbis d’une SASU ?

Si vous êtes le président de la SASU, vous obtiendrez automatiquement un Kbis suite à l’immatriculation de votre société. Pour en obtenir un autre, vous pouvez utiliser le service MonIdenum, le site Infogreffe ou vous rendre directement au tribunal de commerce. Si vous n’êtes pas le dirigeant, vous devez obligatoirement passer par Infogreffe ou vous adresser au tribunal.

Le Kbis est-il nécessaire pour ouvrir un compte bancaire professionnel ?

Oui, les banques demandent généralement un extrait Kbis récent (généralement moins de 3 mois) pour ouvrir un compte professionnel. Il sert à prouver l’existence légale de la SASU et à vérifier les informations sur le dirigeant et la société.

Combien de temps faut-il pour obtenir un Kbis après l’immatriculation d’une SASU ?

Il faut compter 10 à 15 jours après le dépôt complet de votre dossier d’immatriculation sur le guichet unique. Le délai peut varier selon le tribunal de commerce et la période de l’année.

Est-il possible d’obtenir un Kbis pour une SASU déjà créée depuis plusieurs années ?

Oui, vous pouvez obtenir un Kbis à tout moment au cours de la vie de la SASU. Il suffit d’en faire la demande sur MonIdenum (gratuit), Infogreffe (environ 3 €) ou directement auprès du tribunal de commerce.

Sources & références

Entreprendre.service-public - Comment obtenir un extrait K ou Kbis ?

L’Annuaire des Entreprises - Comment télécharger un extrait Kbis ?