Embaucher un apprenti en 2025 : conditions, aides et démarches

Pourquoi recruter un apprenti est-il un vrai atout pour votre entreprise ?

Recruter un apprenti, c'est former un jeune à ses méthodes de travail, lui transmettre un savoir-faire et l'intégrer progressivement à la culture de l'entreprise. C'est une bonne manière de préparer l'avenir et de pouvoir engager, à terme, un collaborateur déjà opérationnel et familier avec vos processus.

Former un futur salarié à votre image

Engager un apprenti, c’est bien plus que répondre à un besoin immédiat : c’est former un futur collaborateur, en phase avec vos méthodes de travail et votre culture d’entreprise. Vous lui transmettez votre savoir-faire, vos standards, vos valeurs.

Cette démarche stratégique vous permet d’anticiper vos besoins en recrutement, en façonnant des profils sur-mesure, déjà familiers de vos processus et de votre environnement, dès la fin de leur contrat.

Bénéficier d'un cadre financier avantageux

L'avantage financier de l'apprentissage réside dans les aides de l'État et les exonérations de charges sociales. Ces dispositifs allègent de manière significative le budget à consacrer à l'embauche. Le coût salarial maîtrisé, calculé sur un pourcentage du SMIC, rend l'apprentissage particulièrement attractif pour les entreprises qui souhaitent renforcer leurs équipes sans alourdir leur masse salariale.

Quelles sont les conditions pour embaucher un apprenti ?

L'embauche d'un apprenti est ouverte à la plupart des entreprises mais suppose de respecter certaines conditions, en particulier sur l'âge de l'apprenti et la qualité de l'encadrement qui lui sera proposé au sein de votre structure.

Qui peut recruter ?

Toute entreprise du secteur privé peut recruter un apprenti, quels que soient sa taille ou son secteur d'activité. Cela inclut également les associations et les établissements publics à caractère non industriel et commercial. La volonté de former et de transmettre est le prérequis de base.

Bon à savoir : Les entreprises de travail temporaire ou exerçant une activité saisonnière peuvent aussi recourir au contrat d'apprentissage.

Quel profil d'apprenti ?

Le contrat d'apprentissage s'adresse en priorité aux jeunes âgés de 16 à 29 ans révolus. Il existe cependant des dérogations notables : la limite d'âge peut être portée à 35 ans dans certains cas (par exemple, si le nouveau contrat vise un diplôme supérieur au précédent). Aucune limite d'âge ne s'applique pour les travailleurs handicapés ou les personnes avec un projet de création d'entreprise.

La désignation d'un maître d'apprentissage

La désignation d'un maître d'apprentissage est obligatoire pour encadrer la formation pratique de l'apprenti au sein de l'entreprise. Cette personne doit justifier soit d'un diplôme équivalent à celui préparé par l'apprenti et d'une expérience professionnelle, soit d'une expérience suffisante dans le domaine. Son rôle est déterminant pour garantir la transmission des compétences professionnelles et le bon déroulement du contrat.

Bon à savoir : Un maître d'apprentissage peut encadrer au maximum deux apprentis simultanément pour assurer un suivi de qualité.

Comment se déroule le processus de recrutement d'un apprenti ?

Le recrutement d'un apprenti suit une procédure claire, de la recherche du candidat à la signature du contrat et sa transmission aux organismes compétents. Chaque étape est importante pour sécuriser l'embauche.

Trouver le bon candidat

Pour trouver un apprenti, plusieurs options s’offrent à vous :

• Contactez les CFA : ils disposent de candidats formés et en recherche active d’un contrat.
• Diffusez une offre : utilisez France Travail ou des sites spécialisés comme LinkedIn pour élargir votre recherche et attirer des profils pertinents.

En combinant ces démarches, vous augmentez vos chances de trouver le bon candidat.

Bon à savoir : Les CFA sont des partenaires de choix qui peuvent vous présélectionner des candidats motivés et en adéquation avec vos besoins.

Établir et signer le contrat d'apprentissage

La formalisation de l'embauche passe par la rédaction et la signature du formulaire Cerfa n°10103*14. Ce document officiel doit être rempli avec soin et signé en trois exemplaires par vous-même et par l'apprenti. Si ce dernier est mineur, la signature de son représentant légal est aussi requise.

Les formalités administratives obligatoires

Une fois le contrat signé, deux formalités sont requises : la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) auprès de l'Urssaf, à réaliser dans les 8 jours précédant l'embauche, et la transmission du contrat à votre Opérateur de Compétences (OPCO). Cette dernière doit être effectuée au plus tard dans les 5 jours ouvrables suivant le début du contrat.

Bon à savoir : La transmission du contrat à l'OPCO est l'étape qui déclenche le versement des aides financières, il est déterminant de la faire rapidement, au plus tard dans un délai de six mois suivant sa signature.

Quelles sont les aides financières pour l'embauche d'un apprenti en 2025 ?

L’État a renforcé son soutien à l’apprentissage en mettant en place plusieurs mesures, dont une aide financière directe et des allègements de charges. Ces dispositifs ont été révisés en 2025 : il est donc essentiel de se tenir informé des nouvelles modalités.

L'aide unique à l'embauche

Pour les contrats signés en 2025, l'État verse une aide financière pour la première année du contrat, dont le montant varie selon la taille de votre entreprise et le profil de l'apprenti. Cette aide est versée mensuellement et automatiquement après la transmission du contrat à l'OPCO.

Les exonérations de cotisations sociales

En plus de l'aide directe, le contrat d'apprentissage ouvre droit à des exonérations de cotisations sociales. Pour les contrats conclus après le 1er mars 2025, les cotisations salariales sont exonérées dans la limite de 50% du SMIC. Du côté de l'employeur, la réduction générale des cotisations patronales (anciennement "réduction Fillon") reste applicable, ce qui allège d'autant plus le coût du recrutement.

Bon à savoir : Malgré l'ajustement du plafond, l'exonération reste un levier majeur pour réduire le coût global de l'embauche.

Les questions courantes sur l'embauche d'un apprenti

Combien d'apprentis une entreprise peut-elle accueillir ?

Il n’existe pas de limite légale stricte quant au nombre d’apprentis qu’une entreprise peut accueillir. Cependant, certaines règles encadrent leur accompagnement : chaque apprenti doit être suivi par un maître d’apprentissage, et un maître d’apprentissage ne peut encadrer simultanément plus de deux apprentis.

Quelle est la rémunération d'un apprenti ?

Le salaire est calculé en pourcentage du SMIC. Il varie selon l'âge de l'apprenti (moins de 18 ans, 18-20 ans, 21-25 ans, 26 ans et plus) et son année de progression dans le cycle de formation.

Peut-on rompre un contrat d'apprentissage ?

Oui, durant une période de 45 jours (consécutifs ou non) en entreprise, l'employeur comme l'apprenti peuvent rompre le contrat librement. Passé ce délai, la rupture doit se faire d'un commun accord ou via une procédure au conseil de prud'hommes.

Sources et références

Service-public.gouv.fr : Smic (salaire minimum interprofessionnel de croissance)

Economie.gouv.fr : Embauche d'un apprenti : vous avez droit à des aides

Entreprendre.service-public.gouv.fr : Aides à l'embauche en contrat d'apprentissage