Ouvrir une chambre d'hôtes en 2024 : Toutes les étapes !

Découvrez le monde fascinant des chambres d'hôtes, une alternative charmante à l'hébergement traditionnel qui allie intimité et authenticité. Cet article offre un guide complet sur la création et la gestion d'une chambre d'hôtes, mettant en lumière les critères essentiels, l'importance de l'emplacement, et les aspects réglementaires à considérer.

Qu'est-ce qu'une chambre d'hôtes ?

Une société de chambre d'hôtes se distingue par des prestations bien précises, à savoir : une chambre meublée de minimum 9 m² et de 2.20 mètres de hauteur sous plafond chez l'habitant avec accès direct ou indirect à une salle d'eau ou un sanitaire.
Contrairement au gîte, qui lui n'a pas le principe de "dormir chez l'habitant" et offre un service plus indépendant aux locataires.

Que propose un service de chambre d'hôtes ?

Un service de chambre d'hôtes propose des prestations comprenant le fait de dormir chez l'habitant ainsi que de partager les communs. 
De plus, il est nécessaire de fournir le petit-déjeuner pour les clients ainsi qu'un WC accessible pour pouvoir être catégorisé de chambre d'hôtes.

Ouvrir une chambre d'hôtes, bon plan ou galère ?

Le marché des chambres d'hôtes est intéressant, car on estime qu'en moyenne, une maison comportant au moins 3 chambres d'hôtes avec un taux d'occupation de 30 %  permettrait de dégager un chiffre d'affaires annuel d'environ 30 000 euros.
Il est tout à fait possible de vivre de l'activité de chambre d'hôtes avec une société, cependant certains critères vont être primordiaux et le principal étant : l'emplacement.
Pour vivre de son activité en tant que chambre d'hôte, il vous faudra avoir un emplacement convoité par les clients et pas seulement en période estivale ou saisonnière, il sera donc indispensable d'avoir un emplacement attractif si vous souhaitez vivre de votre activité.

Où manque-t-il des chambres d'hôtes ?

Le succès d'une maison d'hôtes dépend largement de l'investissement du propriétaire et de sa capacité à générer du bouche-à-oreille positif. Ainsi, même des régions moins connues pour leur attractivité touristique peuvent abriter des projets de chambres d'hôtes prospères, tandis que des zones réputées peuvent voir échouer des projets mal préparés.

Par exemple, des zones proches de parcs naturels ou de sites classés au patrimoine, mais moins fréquentés comme le Limousin ou la Franche-Comté, peuvent offrir un cadre attrayant pour des hôtes cherchant à se démarquer. Ces lieux promettent non seulement un cadre de vie agréable pour les propriétaires mais aussi une expérience distincte pour les visiteurs, à la recherche de tranquillité ou d'authenticité. Des localités proches de circuits de randonnée, de vignobles moins connus ou d'ateliers d'artisans peuvent également constituer des choix judicieux, permettant de capter une clientèle spécifique. Enfin, les zones à la frontière de régions touristiques réputées, offrant un accès facile à des sites populaires tout en permettant de s'évader du tumulte, représentent des opportunités à considérer.

Quelle est la réglementation pour les chambres d'hôtes ?

Comme toute activité avec laquelle on reçoit de la clientèle, il est nécessaire d'avoir la capacité de recevoir de la clientèle, notamment en situation de handicap. De plus la limitation d'accueil est de 5 chambres pouvant accueillir jusqu'à 15 personnes, il est à noter que dans le règlement il vous faudra fournir une note récapitulative comprenant : 

• La date
• La raison sociale et l'adresse
• Le numéro de chambre
• La durée du séjour
• Votre nom et adresse
• Un détail des prestations avec les prix
• Les taxes et services inclus

Cette note a pour but de récapituler l'intégralité du séjour du locataire de manière claire et lisible.

Pour exercer en tant que chambre d'hôtes, il vous faudra remplir certaines conditions indispensables pour commencer votre activité tel que : 

• Les chambres doivent être situées chez l'habitant
• Une surface minimale de 9m² par chambre et d'une hauteur sous plafond d'au moins 2,20 m
• Les chambres doivent être meublées et avec un accès aux sanitaires complets
• Le nombre de chambres maximal est de 5 et la capacité maximale d'accueil est de 15 personnes
• L'offre de la chambre d'hôtes doit comprendre au moins la location de la chambre et le petit déjeuner
• Le propriétaire de la chambre d'hôtes doit assurer personnellement l'accueil des locataires
• L'entretien du bien est à la charge du propriétaire et n'inclus aucun frais supplémentaire pour ce service

Vous aurez aussi des obligations en termes de protection des locataires, à savoir :

• Un affichage clair du tarif à l'intérieur comme à l'extérieur ainsi que près de l'entrée de chaque chambre.
• L'obligation pour le propriétaire de remettre une note détaillé à chaque client après son passage.

Certaines normes d'hygiène et de sécurité sont à mettre en place dans votre chambre d'hôtes :

• Une mise à disposition d'équipement sanitaire complet (WC et salle d'eau) pour chaque chambre
• Chaque location de chambre doit être équipée et sécurisée conformément pour garantir un séjour sans risque
• Installation obligatoire de détecteurs de fumée

L'activité de chambre d'hôtes comprend quelques réglementations spécifiques, à savoir :

• La formation sur la vente d'alcool si vous souhaitez en proposer durant les repas.
• Une déclaration préalable à la mairie (code du tourisme : art. D. 324-15)
• Remplissage d'une fiche police pour les clients étrangers
• Les conditions spécifiques pour proposer une table d'hôtes (activité complémentaire, menu unique, réservation limitée aux hôtes, repas servi à la table familiale)
• Application de la TVA sur les prestations
• Obtention des licences nécessaires en fonction des services proposés

Durant votre activité, certaines licences seront nécessaires :

• Licence 1 pour le service du petit déjeuner
• Licence restaurant pour le service de repas autre que le petit déjeuner

Comment faire pour ouvrir des chambres d'hôtes ?

Quelle formation pour ouvrir une chambre d'hôtes ?

Pour ouvrir une chambre d'hôtes, aucun diplôme spécifique n'est requis, cependant, suivre des formations peut grandement contribuer à la réussite de votre projet. Des formations en gestion hôtelière, en marketing du tourisme ou en gestion d'entreprise peuvent vous fournir les compétences nécessaires pour gérer efficacement votre chambre d'hôtes, attirer et satisfaire vos clients, ainsi que pour comprendre les aspects réglementaires de l'activité. Il est essentiel de respecter des conditions spécifiques telles que les normes de sécurité et d'hygiène, l'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite en fonction de la capacité d'accueil, et la déclaration de l'activité à la mairie. Ces démarches garantissent la légalité de votre maison d'hôtes et contribuent à offrir une expérience de qualité à vos clients.

Définir votre clientèle cible et vos services

Pour personnaliser vos services et offrir une expérience distinctive et inoubliable, il est primordial d'identifier clairement votre clientèle cible lors de la gestion d'une chambre d'hôtes. Par exemple, si votre établissement se trouve dans une région renommée pour ses festivals culturels, votre clientèle cible pourrait être constituée de passionnés d'art et de culture. Dans ce contexte, vous pourriez envisager d'offrir des visites guidées des événements locaux, des forfaits spéciaux incluant des billets pour les spectacles ou des ateliers artistiques sur place. Pour une chambre d'hôtes située près d'un centre d'affaires, vous pourriez cibler les voyageurs d'affaires en proposant des services adaptés tels que des espaces de travail équipés, un accès internet haut débit ou des services de secrétariat. L'adaptation de l'ambiance et des équipements de votre chambre d'hôtes en fonction des intérêts et besoins spécifiques de votre clientèle cible est essentielle pour offrir une expérience sur mesure et répondre pleinement à leurs attentes.

Effectuer une étude de marché

Avant chaque lancement de projet, il est primordial d'effectuer une étude de marché, cette dernière vous permettra d'appliquer des tarifs compétitifs, mais aussi de bien connaître ses concurrents. Une des clés de la réussite d'une chambre d'hôtes est de connaître parfaitement sa concurrence mais aussi les différents services que ces derniers proposent ainsi que les tarifs.

Réaliser un business plan

Pour assurer le succès de votre projet, il est essentiel d'élaborer un business plan complet. Ce document doit englober une analyse approfondie du marché, une stratégie marketing bien définie, un plan opérationnel structuré ainsi que des projections financières précises.

• Analyse de marché :
  • Identifier les besoins non comblés de votre clientèle cible
  • Évaluer votre positionnement par rapport à la concurrence
• Stratégie marketing :
  • Sélection des canaux de promotion (réseaux sociaux, partenariats locaux, référencement internet ou sur des sites spécialisés)
  • Définition des offres spéciales à mettre en avant
• Plan opérationnel :
  • Organisation de la gestion quotidienne, de l'entretien et des services clients
  • Sélection des fournisseurs et partenariats nécessaires (activités, restauration, etc.)
• Projections financières :
  • Prévoir les revenus attendus (location, services complémentaires)
  • Établir un budget prévisionnel détaillé (coûts fixes et variables, investissements initiaux)

Vous pouvez consulter notre article sur le Business Plan pour avoir plus de détails.

Trouver un local pour exercer son activité

Le local pour une chambre d'hôtes constitue sa vitrine et il faut donc que le bien soit attrayant et donne envie à votre cible, il est important de bien vérifier la localisation du bien, les activité possible aux alentours, la qualité du bien ainsi que les prestations qu'il offre !

Choisir le statut juridique pour votre activité de chambre d'hôtes

Le statut juridique à choisir pour la création d'une chambre d'hôtes dépend en majeure partie de votre situation professionnelle actuelle ainsi que de vos besoins, vous avez le choix entre plusieurs formes juridiques à savoir :

• SAS(U) : Statut d'assimilé salarié pour le dirigeant ce qui l'oblige à effectuer des fiches de paies lors du versement de salaire comprenant 75% de charges sociales. En cas de versement de dividendes, la taxe sur les dividendes en SAS(U) est de 30%
• EURL/SARL  : Statut de travailleur non salarié donc versement de salaire plus libre sans fiche de paie obligatoire et 45% de charges sociales. En cas de versement de dividendes, la taxe sur les dividendes est de 60% environ
• Micro entreprise : Vous serez ici travailleur non salarié et agirez en nom propre, vous serez à l'impôt sur le revenu calculé sur votre chiffre d'affaire (à noter qu'un abattement sera présent avant imposition à savoir 71% pour l'achat revente, 50% pour l'artisanat et 34% pour la prestation de service)

  Attention toutefois pour les micro-entreprises, une nouvelle loi impactant les entreprises de maison d'hôtes a récemment été promulguée en 2024, veillez à bien prendre en compte les éléments suivants :

Bon à savoir : l'abattement fiscal en micro-entreprise s'obtient en déduisant du chiffre d'affaires un pourcentage. Cette déduction sera votre base imposable dans le calcul de vos impôts. 

Dans une société de chambre d'hôtes, plusieurs aspects fiscaux sont à prendre en compte :

• Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) : La CFE est une taxe due par les entreprises et les entrepreneurs individuels. Pour une chambre d'hôte, la CFE est calculée en fonction de la valeur locative des biens immobiliers utilisés pour l'activité.
• Taxe de séjour : La taxe de séjour est une taxe locale perçue auprès des personnes séjournant dans des hébergements touristiques comme les chambres d'hôtes. Son montant varie selon le type d'hébergement et doit être reversé à la commune.
• Taxe d'habitation : La taxe d'habitation peut s'appliquer aux locaux professionnels utilisés pour l'activité de chambre d'hôte, en fonction de leur nature et de leur utilisation.
• Taxe sur les boissons : En cas de vente de boissons alcoolisées, une taxe spécifique s'applique. Cette taxe varie en fonction du type de boissons vendues et doit être déclarée et payée conformément à la réglementation en vigueur.
• TVA : Pour l'activité de chambre d'hôte, la TVA est généralement appliquée au taux réduit de 10 %. Cependant, sur la vente de boissons alcoolisées, le taux normal de TVA de 20 % s'applique conformément à la législation fiscale en vigueur.

Définir le montant de l'apport au capital social pour le lancement d'une chambre d'hôtes

Pour la création d'une chambre d'hôtes, aucun capital spécifique n'est requis, nous conseillons cependant entre 500€ et 1000€ afin d'avoir une certaine crédibilité aux yeux de vos clients, ce capital pourra notamment servir pour le début d'activité de la société.

Rédaction des statuts d'une société de chambre d'hôtes 

Lorsque vous créez une société en France, l'étape de la rédaction des statuts est indispensable et elle va constituer le squelette de votre société.
Dans ces statuts vous y intégrerez toutes les informations concernant les associés, le montant du capital social intégré, les activités que la société va effectuer, la forme juridique, son siège sociale ainsi que sa dénomination.

Publication d'un avis de constitution au journal d'annonces légales

La publication d'un avis de constitution dans un journal d'annonces légales est une étape obligatoire dans le processus de création d'une société en France. Cette formalité vise à officialiser l'existence de l'entreprise auprès du public. Il s'agit d'une démarche juridique qui consiste à annoncer la création de l'entreprise en détaillant des informations essentielles telles que sa dénomination sociale, la forme juridique, l'adresse du siège social, le montant du capital social, l'objet social, ainsi que la durée de la société.

Le choix du journal pour cette publication doit se faire parmi ceux autorisés à diffuser des annonces légales dans le département où est situé le siège social de l'entreprise. Les frais de cette publication varient en fonction du journal choisi et de la longueur de l'annonce.

Demande d'immatriculation au greffe

L'immatriculation au registre du commerce et des sociétés marque la conclusion du processus de création de votre entreprise de chambre d'hôtes, lui conférant une existence juridique formelle.

Nous allons détailler plus les les différents documents dont vous aurez besoin pour ouvrir votre société.

Ces démarches sont cruciales pour établir des bases solides à votre activité de chambre d'hôtes, en assurant sa conformité aux normes légales et en instaurant une gestion transparente et équitable. Cependant, ces procédures peuvent être complexes. Vous avez la possibilité de déléguer ces tâches à Swapn, nous nous chargeons de toutes les formalités à votre place, vous offrant ainsi un accompagnement professionnel et simplifié dans ce processus.

Quel est le budget pour ouvrir une chambre d'hôtes ?

Pour la création d'une société chambre d'hôtes, le budget à prévoir est estimé entre 50 000€ et 100 000€ en comptant l'acquisition d'un bien, ce budget dépend de plusieurs facteurs :

• Coûts liés aux travaux de mise aux normes des chambres :

  • Estimation : 10 000€ à 30 000€.
  • Ces travaux peuvent inclure la mise en conformité avec les normes de sécurité, l'accessibilité aux personnes en situation de handicap, et l'amélioration des installations sanitaires. Le coût varie grandement en fonction de l'état initial de la propriété et des exigences spécifiques de la réglementation locale.

   

• Frais de formation pour obtenir le permis d'exploitation :

  • Estimation : 200€ à 500€.
  • Ces frais couvrent généralement les cours nécessaires pour se familiariser avec les réglementations du tourisme, la sécurité, et parfois la gestion d'une petite entreprise. La variabilité des coûts dépend de l'organisme de formation choisi et de la durée du programme.

   

• Coût des licences nécessaires :

  • Licence 1 pour le service du petit déjeuner : généralement minime ou sans coût, à part les frais administratifs.
  • Licence restaurant pour le service de repas : Estimation de 200€ à 800€, en fonction des réglementations locales et du niveau de licence requis.
  • Ces coûts peuvent varier en fonction des spécificités de la licence, comme l'autorisation de vendre de l'alcool.

   

• Frais de souscription d'une assurance responsabilité civile :

  • Estimation : 500€ à 1 500€ par an.
  • L'assurance responsabilité civile est cruciale pour protéger l'entreprise contre les réclamations pour blessures ou dommages. Le coût peut varier selon la couverture choisie, la taille de la propriété, et le nombre de chambres

  Quelles sont les aides à la création d'une chambre d'hôtes ?

  Pour l'ouverture d'une société en France, différentes aides sont mises en place, notamment grâce à France Travail avec l'ARCE qui est une aide vous permettant de débloquer 60% de vos droits chômage en 2 fois, à savoir une fois à la création et la seconde fois six mois après création. Cette aide vous permet d'avoir un montant important pour l'achat de matériel ou autre.
  
  Vous pouvez aussi profiter de l'ACRE qui est une aide de l'Etat et qui vous permettra d'obtenir une exonération de charges sociales lors de votre première année d'activité, suivant les montants suivants : 

Combien de temps pour ouvrir sa chambre d'hôtes ?

Pour l'ouverture d'une chambre d'hôte, le temps va dépendre de votre forme juridique, par exemple pour le statut de micro entrepreneur la durée d'ouverture est de 48 heures à 72 heures si les documents nécessaires sont fournis rapidement.
Pour les formes juridiques telles que SAS(U) ou EURL/SARL en moyenne la durée est de 10 à 15 jours ouvrés si les documents sont envoyés rapidement.

La mise en place effective de l'activité de chambre d'hôtes peut cependant prendre de 6 mois à 2 ans, en fonction de nombreux facteurs comme par exemple les rénovations nécessaires, les démarches administratives ou encore l'obtention des différentes autorisations ! 

Quels documents sont nécessaires pour ouvrir une chambre d'hôtes ?

Pour la création d'une société, les documents suivants sont nécessaires : 

• Statuts de la société : Les statuts définissent les règles de fonctionnement de la société et doivent être rédigés et signés par les associés fondateurs.
• Attestation de dépôt du capital : attestation qui est délivrée par le notaire qui à reçu les fonds ou par votre banque 

• Justificatif du siège social : Il peut s'agir d'un contrat de bail commercial, d'un titre de propriété ou d'une attestation d'hébergement pour établir l'adresse du siège social de la société.
• Formulaire M0 : Le formulaire M0, également appelé déclaration de création d'une entreprise (Formulaire Cerfa N° 11680*07), doit être complété et signé par le représentant légal de la société.
• Publication d'une annonce légale : Il est nécessaire de publier une annonce légale de constitution dans un journal habilité, et de fournir le justificatif de cette publication.
• Immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) : Une fois les documents mentionnés ci-dessus réunis, il est indispensable de procéder à l'immatriculation de la société au RCS pour lui conférer une existence juridique officielle.

Les documents nécessaires à la création d'une chambre d'hôtes sont les suivants : 

1. Déclaration préalable : Il est essentiel d'effectuer une déclaration à la mairie de la commune où se situe la chambre d'hôtes.
2. Statuts signés : Un exemplaire original des statuts signés par tous les associés est requis.
3. Preuve de publication : Il faut fournir un justificatif de la publication de l'annonce légale de constitution.
4. Justificatif du siège social : Un contrat de bail, un titre de propriété ou une attestation d'hébergement pour le siège social est nécessaire.
5. Formulaire M0 : Le formulaire de déclaration de création d'une société (Formulaire Cerfa N° 13566*03) correctement rempli et signé est obligatoire.

Ouvrir une chambre d'hôtes pour les Jeux Olympiques de Paris 2024

Dans le contexte des Jeux Olympiques de Paris 2024, ouvrir une chambre d'hôtes présente une opportunité unique de capter une clientèle internationale et d'offrir une expérience authentique aux visiteurs venus du monde entier pour cet événement d'envergure.

Il est important de se préparer à accueillir les spectateurs et participants des Jeux, en mettant en avant les atouts de votre région et en adaptant vos services pour répondre aux attentes d'une clientèle diverse. Dans cet contexte il est réellement l'occasion de concrétiser votre passion pour l'hospitalité en un projet d'entreprise qui peut largement prospérer dans ce contexte, tout en participant à l'effervescence des Jeux Olympiques de Paris 2024 ! 

En choisissant un emplacement stratégique proche des sites olympiques ou des voies de transport principales, votre chambre d'hôtes bénéficiera d'une visibilité et d'une demande accrues. Pour capter l'attention des amateurs de sport et des touristes, il est judicieux d'adapter vos services en proposant des informations pratiques sur les compétitions, des solutions de transport vers les lieux des événements ou encore des offres alimentaires adaptées aux besoins des sportifs. 

Les questions courantes sur la création d'une chambre d'hôtes

Auto-entrepreneur pour ouvrir une chambre d'hôtes : une bonne idée ?

Cela peut paraitre être une bonne idée cependant, vous ne pourrez déduire aucune charge mais pour débuter sans prendre de risques c'est tout à fait possible !

Quel revenu chambre d'hôtes ?

Le salaire moyen pour un entrepreneur en chambre d'hôtes est de 2 604€/mois, il s'agit d'une moyenne Française qui n'est pas générale pour toutes les chambres d'hôtes.

Quelle est la différence entre une chambre d'hôtes, un airbnb un gîte et une conciergerie ?

• Chambre d'hôtes : Chambre meublée chez l'habitant, louée à la nuitée avec partage des espaces communs.
• Airbnb : Plateforme en ligne pour la location de logements de particuliers pour des séjours courts.
• Gîte : Location saisonnière indépendante louée à la semaine, offrant un bien immobilier complet.
• Conciergerie : Service associé à la gestion d'hébergements offrant des services complémentaires comme la gestion, la maintenance et l'accueil des clients.