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Expert-comptable recruteur freelance
à partir de 29€ HT/mois

Votre comptabilité de recruteur indépendant gérée à distance, sans paperasse. L'assistance de nos comptables par téléphone, visio, chat ou e-mail, et des déclarations déposées dans les délais.

  • Tenue comptable et déclarations préparées pour les recruteurs freelances, en BNC comme en société
  • Suivi des cotisations URSSAF et provisions calculées sur vos chiffres réels
  • TVA, facturation B2B et missions intra-UE traitées correctement

Équipe de spécialistes
basée en France

Membre de l'Ordre
des Experts Comptables

+15 000 entrepreneurs accompagnés

Pourquoi choisir un expert-comptable en tant que recruteur freelance ?

De la tenue quotidienne aux déclarations, l'essentiel de la comptabilité du recruteur indépendant est couvert, en entreprise individuelle comme en société.

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Tenue comptable

Vos recettes et dépenses sont synchronisées depuis vos comptes bancaires. Votre comptabilité est tenue à jour en continu, sans saisie manuelle.

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Déclarations fiscales

Selon votre statut, 2035 en BNC ou liasse fiscale en société sont préparées, contrôlées puis télétransmises dans les délais.

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Cotisations sociales

Vos cotisations URSSAF sont suivies sur vos chiffres réels. Les régularisations sont anticipées, plus de mauvaise surprise en fin d'année.

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TVA et facturation

Franchise en base, TVA due au-delà des seuils, autoliquidation et DES pour vos clients B2B intra-UE : chaque situation est traitée au bon régime.

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Sortie du micro-BNC

Au dépassement des seuils, le passage au réel est accompagné : bascule en comptabilité recettes-dépenses, sans rupture dans votre suivi.

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Facturation électronique

La réception de factures électroniques devient obligatoire en septembre 2026. L'offre reste conforme à cette obligation via notre partenaire Tiime, plateforme agréée.

Ces médias parlent de nous

TF1 Info
France Info
BFM Business
Forbes
L'Est Républicain
La Gazette France
Le Journal des Entreprises
Les Echos
L’Express
Les Échos Entrepreneurs

Les spécificités comptables du recruteur freelance

Choix du régime, TVA sur vos honoraires, cotisations qui se régularisent : la comptabilité d'un recruteur indépendant obéit à des règles précises. Trois postes où l'approximation coûte cher.

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Le régime micro-BNC ou réel

Sous les seuils, le micro-BNC applique un abattement forfaitaire. Au-delà, la déclaration contrôlée s'impose. Se tromper de régime fausse tout votre résultat imposable.

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Les cotisations sociales URSSAF

Vos cotisations sont calculées sur le bénéfice et régularisées avec du décalage. Sans provision sur vos chiffres réels, la facture tombe au pire moment.

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La TVA de vos prestations

Vos missions de recrutement sont taxables. Au-delà de la franchise en base, la TVA devient due, avec des règles spécifiques pour les clients hors de France.

Comment ça marche ?

1

Échange découverte

Vous remplissez le formulaire, notre équipe vous rappelle en 5 minutes. On analyse votre activité et vos objectifs.

2

Devis personnalisé

Vous recevez une offre adaptée à votre volume de factures et vos obligations fiscales. Sans engagement.

3

Connexion des outils

Votre compte bancaire et vos factures sont synchronisés sur Tiime en quelques minutes.

4

Pilotage continu

Déclarations de TVA, bilan de fin d'année et conseils d'optimisation tout au long de l'année.

Combien coûte la gestion comptable d'un recruteur freelance ?

Attention : ces acteurs n'exercent pas le même métier et ne sont pas soumis aux mêmes obligations.

Critère Swapn Logiciels comptables Legaltechs Faire soi-même
Inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables oui non non non
Déclarations fiscales préparées et télétransmises oui non non non
Suivi des cotisations URSSAF et de la TVA oui non non non
Assistance de nos comptables (tél., visio, chat, e-mail) oui non non non
Facturation électronique conforme via notre partenaire Tiime oui non non non
Création d'entreprise offerte oui non non non
Prix mensuel à partir de 29€ HT/mois 15 à 50€/mois 50 à 150€/mois Temps + risque d'erreur

Swapn est-il fait pour votre activité de recruteur freelance ?

Check

Swapn n'est pas fait pour vous si vous…

  • Cherchez un cabinet traditionnel avec rendez-vous physiques réguliers
  • Gérez des salariés et une paie mensuelle à établir
  • Attendez un accompagnement patrimonial complexe pour recruteur freelance
  • Exercez une activité soumise à des obligations hors de notre périmètre
Check

Swapn est fait pour vous si vous…

  • Exercez en entreprise individuelle au régime de la déclaration contrôlée
  • Exercez en société (SASU, EURL) et voulez déléguer votre comptabilité
  • Sortez du micro-BNC après le dépassement des seuils de recettes
  • Facturez des clients en France comme à l'étranger
  • Voulez déléguer vos déclarations et votre TVA sans y penser

Un tarif clair, sans supplément, à partir de 29€ HT/mois

Tenue, déclarations et liasse fiscale inclus. Pas de supplément, pas de mauvaise surprise.

Sociétés

29€ HT/mois

Value=Company

Comptabilité société

SASU | EURL | SAS | SARL

Toutes vos obligations comptables et fiscales

Sans engagement

  • Assistance de nos comptables (tél., visio, chat, e-mail)
  • Vos déclarations de TVA gérées par un comptable
  • Votre bilan annuel attesté par un Expert-Comptable
  • Préparation et télé-déclaration de votre liasse fiscale
  • Création d'entreprise offerte*
  • Accès au meilleur outil de gestion comptable**
  • Conforme Facturation Electronique (Plateforme Agréée)
  • Compte pro avec carte bancaire et IBAN français**

*Hors frais légaux obligatoires (greffe, annonce légale)
**Nécessite la souscription à Tiime Smart : 6 mois offerts, puis 17,99€ HT/mois, facturé annuellement.

Nos comptables, toujours à vos côtés

Profitez de l’assistance de nos comptables dès que vous en avez besoin, par téléphone, visio, chat ou e-mail.

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Témoignages de recruteurs freelances accompagnés par Swapn

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Questions fréquentes sur les experts-comptables pour recruteur freelance

Quel budget prévoir pour un expert-comptable quand on est recruteur freelance ?

Comptez à partir de 29€ HT/mois, sans engagement, création d'entreprise offerte. Opter pour un expert-comptable pas cher ne sacrifie rien : le cabinet est inscrit à l'Ordre et engage sa responsabilité sur vos déclarations.

Quel statut choisir pour se lancer comme recruteur freelance ?

L'activité n'est pas réglementée : entreprise individuelle, EURL ou SASU sont possibles. L'EI convient pour démarrer simplement ; la société protège votre patrimoine, permet de combiner salaire et dividendes et rassure les grands comptes qui référencent leurs prestataires.

Quel régime fiscal pour un recruteur freelance ?

En entreprise individuelle, vos honoraires relèvent des BNC : micro-BNC sous le seuil ou déclaration contrôlée au réel. En société (SASU, EURL), le bénéfice est soumis à l'impôt sur les sociétés, au taux réduit de 15 % jusqu'à 42 500 € sous conditions.

Un recruteur freelance facture-t-il la TVA ?

Oui, les prestations de recrutement sont taxables. La franchise en base vous dispense de facturer la TVA jusqu'à 37 500 € de recettes (41 250 € en seuil majoré). Au-delà, vous la facturez et la récupérez sur vos achats professionnels.

Quels frais un recruteur freelance peut-il déduire ?

Au réel : abonnements aux jobboards et outils de sourcing, logiciel de suivi des candidatures, téléphone, coworking ou quote-part du domicile, déplacements clients, formation, assurance responsabilité civile professionnelle. Chaque dépense doit être professionnelle et justifiée.

Les outils de sourcing et jobboards sont-ils déductibles ?

Oui. Ces abonnements sont des charges déductibles de votre bénéfice. Un logiciel ou du petit matériel de 500 € HT ou moins passe en charge immédiate ; au-delà, il s'amortit sur sa durée d'utilisation.

Quand un recruteur freelance doit-il quitter le micro-BNC ?

Au dépassement de 83 600 € de recettes, ou avant si vos frais réels (outils, déplacements, sous-traitance) dépassent l'abattement forfaitaire de 34 %. La déclaration contrôlée ou le passage en société se préparent en amont.

Salaire ou dividendes pour un recruteur en société ?

En SASU, les dividendes ne supportent pas de cotisations TNS, seulement les prélèvements sociaux. En EURL, le gérant majoritaire cotise sur la part de dividendes dépassant 10 % du capital. L'arbitrage dépend de vos besoins de revenus et de protection sociale.

Comment facturer un client basé dans l'Union européenne ?

En B2B intra-UE, la TVA est autoliquidée par votre client : facture sans TVA avec la mention Autoliquidation, plus une déclaration européenne de services (DES) à déposer. Hors UE, la prestation n'est en principe pas imposable en France.

Quelles cotisations sociales pour un recruteur freelance ?

En entreprise individuelle, vos cotisations sont calculées sur le bénéfice et recouvrées par l'URSSAF, avec régularisation une fois le revenu définitif connu. En SASU, vous cotisez comme assimilé salarié sur votre rémunération.

La facturation électronique s'applique-t-elle aux recruteurs freelances ?

Oui. Comme toute entreprise assujettie à la TVA, vous devrez recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026, puis en émettre en septembre 2027 pour les TPE et PME. L'offre reste conforme via notre partenaire Tiime, plateforme agréée.

Un expert-comptable est-il obligatoire pour un recruteur freelance ?

Non, aucune obligation légale. Mais entre la TVA, les acomptes, la 2035 ou les comptes de votre société, déléguer sécurise vos déclarations et libère du temps pour vos missions de recrutement.

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Comparatif des solutions comptables pour les recruteurs freelances

Notre sélection de cabinets en ligne adaptés aux activités de prestation de services.

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