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Expert-comptable événementiel
à partir de 29€ HT/mois

Votre comptabilité de société événementielle gérée à distance, sans paperasse. L'assistance de nos comptables par téléphone, visio, chat ou e-mail, et des déclarations déposées dans les délais.

  • Tenue comptable, bilan et liasse fiscale pour les sociétés événementielles
  • Suivi de la TVA et des déclarations, échéances respectées
  • Sous-traitance, prestataires et refacturation de frais traités correctement

Équipe de spécialistes
basée en France

Membre de l'Ordre
des Experts Comptables

+15 000 entrepreneurs accompagnés

Pourquoi choisir un expert-comptable en tant qu'agence événementielle ?

De la tenue quotidienne au bilan, l'essentiel de la comptabilité d'une société événementielle est couvert, sans paperasse ni retard.

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Tenue comptable

Vos achats, ventes et acomptes sont enregistrés au bon poste. Votre comptabilité d'engagement est tenue à jour en continu.

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Bilan et liasse fiscale

Votre bilan, votre compte de résultat et votre liasse fiscale sont préparés, contrôlés puis télétransmis à l'administration.

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Cotisations sociales

Selon votre statut, vos cotisations sont calculées sur le bénéfice et recouvrées par l'URSSAF. Les échéances sont suivies et anticipées.

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Choix du statut

SASU, EURL ou SARL : le régime fiscal et social de votre société est expliqué pour cadrer votre activité événementielle.

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TVA et déclarations

Refacturations, taux multiples, prestations intra-UE : votre TVA est calculée et vos déclarations sont déposées dans les délais.

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Facturation électronique

La réception de factures électroniques devient obligatoire en septembre 2026. L'offre reste conforme à cette obligation via notre partenaire Tiime, plateforme agréée.

Ces médias parlent de nous

TF1 Info
France Info
BFM Business
Forbes
L'Est Républicain
La Gazette France
Le Journal des Entreprises
Les Echos
L’Express
Les Échos Entrepreneurs

Les spécificités comptables de l'agence événementielle

Événements à cheval sur deux exercices, cascade de prestataires, refacturations : la comptabilité d'une agence événementielle obéit à des règles précises. Trois postes où l'approximation coûte cher.

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Le rattachement des produits

Un événement facturé en fin d'année mais réalisé l'année suivante doit être rattaché au bon exercice. Mal ventilé, votre résultat imposable est faussé.

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La sous-traitance et les prestataires

Traiteurs, techniciens, régisseurs, indépendants : chaque prestataire relève d'un traitement distinct. Une DAS-2 peut être due au-delà du seuil par bénéficiaire.

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Refacturation de frais et TVA

Frais avancés puis refacturés, débours, taux multiples selon les prestations : une erreur de TVA se répercute vite sur toutes vos factures d'événement.

Comment ça marche ?

1

Échange découverte

Vous remplissez le formulaire, notre équipe vous rappelle en 5 minutes. On analyse votre activité et vos objectifs.

2

Devis personnalisé

Vous recevez une offre adaptée à votre volume de factures et vos obligations fiscales. Sans engagement.

3

Connexion des outils

Votre compte bancaire et vos factures sont synchronisés sur Tiime en quelques minutes.

4

Pilotage continu

Déclarations de TVA, bilan de fin d'année et conseils d'optimisation tout au long de l'année.

Combien coûte la gestion comptable d'une agence événementielle ?

Attention : ces acteurs n'exercent pas le même métier et ne sont pas soumis aux mêmes obligations.

Critère Swapn Logiciels comptables Legaltechs Faire soi-même
Inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables oui non non non
Bilan et liasse fiscale préparés et télétransmis oui non non non
Suivi de la TVA et des déclarations oui non non non
Assistance de nos comptables (tél., visio, chat, e-mail) oui non non non
Facturation électronique conforme via notre partenaire Tiime oui non non non
Création d'entreprise offerte oui non non non
Prix mensuel à partir de 29€ HT/mois 15 à 50€/mois 50 à 150€/mois Temps + risque d'erreur

Swapn est-il fait pour votre activité événementielle ?

Check

Swapn n'est pas fait pour vous si vous…

  • Exercez en entreprise individuelle ou en micro-entreprise pour votre activité événementielle
  • Préférez les rendez-vous physiques dans un cabinet comptable traditionnel
  • Cherchez un accompagnement de conseil sur mesure pour vos financements
  • Gérez une structure avec de nombreux salariés et bulletins de paie
Check

Swapn est fait pour vous si vous…

  • Venez de créer votre société d'organisation d'événements et cherchez un comptable
  • Gérez une SASU ou une EURL dans l'événementiel à l'IS
  • Jonglez avec de nombreux prestataires et de la sous-traitance sur vos événements
  • Refacturez des frais à vos clients et gérez plusieurs taux de TVA
  • Voulez déléguer votre bilan et vos déclarations fiscales sans y penser

Un tarif clair, sans supplément, à partir de 29€ HT/mois

Bilan, liasse fiscale et déclarations inclus. Pas de supplément, pas de mauvaise surprise.

Sociétés

29€ HT/mois

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SASU | EURL | SAS | SARL

Toutes vos obligations comptables et fiscales

Sans engagement

  • Assistance de nos comptables (tél., visio, chat, e-mail)
  • Vos déclarations de TVA gérées par un comptable
  • Votre bilan annuel attesté par un Expert-Comptable
  • Préparation et télé-déclaration de votre liasse fiscale
  • Création d'entreprise offerte*
  • Accès au meilleur outil de gestion comptable**
  • Conforme Facturation Electronique (Plateforme Agréée)
  • Compte pro avec carte bancaire et IBAN français**

*Hors frais légaux obligatoires (greffe, annonce légale)
**Nécessite la souscription à Tiime Smart : 6 mois offerts, puis 17,99€ HT/mois, facturé annuellement.

Nos comptables, toujours à vos côtés

Profitez de l’assistance de nos comptables dès que vous en avez besoin, par téléphone, visio, chat ou e-mail.

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Témoignages d'agences événementielles accompagnées par Swapn

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Questions fréquentes sur les experts-comptables pour l'événementiel

Quel budget prévoir pour l'expert-comptable d'une agence événementielle ?

À partir de 29€ HT/mois pour une société, sans engagement, création d'entreprise offerte. Choisir un expert-comptable pas cher ne change rien aux garanties : cabinet inscrit à l'Ordre, responsabilité engagée sur vos déclarations.

Qu'est-ce qu'un expert-comptable spécialisé dans l'événementiel ?

Un cabinet inscrit à l'Ordre qui connaît les réalités du secteur : saisonnalité, acomptes clients, TVA multi-taux, sous-traitance. Il tient votre comptabilité, établit vos déclarations fiscales et engage sa responsabilité sur vos comptes.

Quel régime fiscal pour une activité événementielle ?

L'organisation d'événements est une activité commerciale. En entreprise individuelle, les bénéfices relèvent des BIC. En société (SASU, EURL, SARL), ils sont soumis à l'IS, avec un taux réduit de 15 % jusqu'à 42 500 € de bénéfice, sous conditions.

Quel statut juridique choisir pour se lancer dans l'événementiel ?

La SASU ou l'EURL pour un fondateur seul, la SAS ou la SARL à plusieurs. La société protège votre patrimoine, permet de déduire les frais réels et rassure les clients grands comptes qui exigent des garanties.

Quelle TVA appliquer dans l'événementiel ?

Les prestations événementielles sont soumises à la TVA. Les taux varient selon la nature de chaque prestation facturée (organisation, billetterie, restauration). Détaillez chaque ligne sur vos factures pour appliquer le taux correct et sécuriser vos déclarations.

Une agence événementielle peut-elle bénéficier de la franchise en base de TVA ?

Oui, sous 37 500 € de recettes annuelles (seuil majoré : 41 250 €). Elle est rarement intéressante dans l'événementiel : vous perdez la récupération de la TVA sur vos achats importants, comme la location de matériel ou la sous-traitance.

Quels frais une entreprise événementielle peut-elle déduire ?

Location de salles et de matériel, sous-traitance (traiteur, technique, sécurité), déplacements et hébergements liés aux événements, assurance responsabilité civile professionnelle, communication et prospection. Chaque dépense doit être justifiée et engagée dans l'intérêt de l'entreprise.

Faut-il déclarer les honoraires versés à vos prestataires événementiels ?

Oui. Les honoraires et commissions versés à vos prestataires doivent être déclarés via la DAS-2 au-delà de 2 400 € TTC par an et par bénéficiaire. Un oubli expose l'entreprise à des sanctions fiscales.

Comment gérer les acomptes clients dans l'événementiel ?

Les acomptes sont la règle du secteur. Pour les prestations de services, la TVA est exigible à leur encaissement : facturez chaque acompte avec TVA et suivez-les précisément pour piloter votre trésorerie entre deux saisons.

La facturation électronique concerne-t-elle les entreprises événementielles ?

Oui. Toute entreprise assujettie à la TVA devra recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026, puis en émettre en septembre 2027 pour les PME et TPE. L'offre reste conforme via notre partenaire Tiime, plateforme agréée.

Peut-on démarrer une activité événementielle en micro-entreprise ?

C'est possible pour tester le marché. Mais les plafonds de chiffre d'affaires, l'impossibilité de déduire vos frais réels (matériel, sous-traitance) et l'image auprès des grands comptes freinent vite. Le passage en société s'anticipe pour choisir le bon moment.

Un expert-comptable est-il obligatoire dans l'événementiel ?

Non, aucune obligation légale. Mais entre la TVA multi-taux, les acomptes, la DAS-2 et la facturation électronique, déléguer votre comptabilité sécurise vos obligations et vous libère du temps pour vos événements.

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Comparatif des solutions comptables pour l'événementiel

Notre sélection de cabinets en ligne adaptés aux sociétés événementielles.

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