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Expert-comptable formateur
à partir de 29€ HT/mois

Votre comptabilité de formateur indépendant gérée à distance, sans paperasse. L'assistance de nos comptables par téléphone, visio, chat ou e-mail, et des déclarations déposées dans les délais.

  • Tenue comptable et déclarations pour les formateurs en entreprise individuelle ou en société
  • TVA de la formation professionnelle traitée selon votre situation d'exonération
  • Suivi des cotisations et déclaration DAS-2 des honoraires versés

Équipe de spécialistes
basée en France

Membre de l'Ordre
des Experts Comptables

+15 000 entrepreneurs accompagnés

Pourquoi choisir un expert-comptable en tant que formateur ?

De la tenue quotidienne aux déclarations, l'essentiel de la comptabilité du formateur indépendant est couvert, en entreprise individuelle comme en société.

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Tenue comptable

Vos recettes et dépenses sont synchronisées depuis vos comptes bancaires. Votre comptabilité est tenue à jour en continu, sans saisie manuelle.

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Déclarations fiscales

Déclaration 2035 en BNC ou liasse fiscale en société : vos déclarations sont préparées, contrôlées puis télétransmises dans les délais.

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TVA de la formation

Votre situation d'exonération est vérifiée. Franchise en base, autoliquidation intra-UE ou taxation : chaque cas est traité selon les textes.

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Cotisations sociales

Vos cotisations sont calculées sur le bénéfice, recouvrées par l'URSSAF. Les régularisations sont anticipées, plus de mauvaise surprise.

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Choix du statut

Entreprise individuelle, EURL ou SASU : les différences fiscales et sociales de chaque statut vous sont expliquées clairement.

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Facturation électronique

La réception de factures électroniques devient obligatoire en septembre 2026. L'offre reste conforme à cette obligation via notre partenaire Tiime, plateforme agréée.

Ces médias parlent de nous

TF1 Info
France Info
BFM Business
Forbes
L'Est Républicain
La Gazette France
Le Journal des Entreprises
Les Echos
L’Express
Les Échos Entrepreneurs

Les spécificités comptables du formateur indépendant

Exonération à vérifier, statut à choisir, prestations à l'étranger : la comptabilité d'un formateur indépendant obéit à des règles précises. Trois postes où l'approximation coûte cher.

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L'exonération de TVA formation

La formation professionnelle continue peut être exonérée, sous conditions de déclaration d'activité et d'attestation fiscale. Une exonération appliquée à tort, et la TVA vous est réclamée après coup.

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Micro-BNC ou déclaration contrôlée

Sous les seuils, le micro-BNC séduit. Au-delà, la déclaration contrôlée s'impose. Choisir sans anticiper la franchise de TVA fausse votre rentabilité réelle.

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La formation à l'international

Former un client professionnel dans l'Union européenne impose l'autoliquidation et une déclaration européenne de services. Une mention oubliée sur la facture, et le contrôle se complique.

Comment ça marche ?

1

Échange découverte

Vous remplissez le formulaire, notre équipe vous rappelle en 5 minutes. On analyse votre activité et vos objectifs.

2

Devis personnalisé

Vous recevez une offre adaptée à votre volume de factures et vos obligations fiscales. Sans engagement.

3

Connexion des outils

Votre compte bancaire et vos factures sont synchronisés sur Tiime en quelques minutes.

4

Pilotage continu

Déclarations de TVA, bilan de fin d'année et conseils d'optimisation tout au long de l'année.

Combien coûte la gestion comptable d'un formateur ?

Attention : ces acteurs n'exercent pas le même métier et ne sont pas soumis aux mêmes obligations.

Critère Swapn Logiciels comptables Legaltechs Faire soi-même
Inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables oui non non non
Déclarations fiscales préparées et télétransmises oui non non non
TVA de la formation traitée selon votre situation oui non non non
Assistance de nos comptables (tél., visio, chat, e-mail) oui non non non
Facturation électronique conforme via notre partenaire Tiime oui non non non
Création d'entreprise offerte oui non non non
Prix mensuel à partir de 29€ HT/mois 15 à 50€/mois 50 à 150€/mois Temps + risque d'erreur

Swapn est-il fait pour votre activité de formateur ?

Check

Swapn n'est pas fait pour vous si vous…

  • Cherchez un cabinet physique avec des rendez-vous en présentiel
  • Gérez un organisme de formation avec plusieurs salariés à payer
  • Avez besoin d'un conseil patrimonial sur mesure et récurrent
  • Attendez une optimisation fiscale complexe adaptée à votre situation
Check

Swapn est fait pour vous si vous…

  • Exercez en entreprise individuelle au régime de la déclaration contrôlée
  • Facturez vos formations à des clients professionnels en France ou à l'étranger
  • Venez de lancer votre activité de formateur indépendant cette année
  • Voulez déléguer vos déclarations fiscales sans plus jamais y penser
  • Vous interrogez sur l'exonération de TVA de vos prestations de formation

Un tarif clair, sans supplément, à partir de 29€ HT/mois

Déclarations, bilan et liasse fiscale inclus. Pas de supplément, pas de mauvaise surprise.

Sociétés

29€ HT/mois

Value=Company

Comptabilité société

SASU | EURL | SAS | SARL

Toutes vos obligations comptables et fiscales

Sans engagement

  • Assistance de nos comptables (tél., visio, chat, e-mail)
  • Vos déclarations de TVA gérées par un comptable
  • Votre bilan annuel attesté par un Expert-Comptable
  • Préparation et télé-déclaration de votre liasse fiscale
  • Création d'entreprise offerte*
  • Accès au meilleur outil de gestion comptable**
  • Conforme Facturation Electronique (Plateforme Agréée)
  • Compte pro avec carte bancaire et IBAN français**

*Hors frais légaux obligatoires (greffe, annonce légale)
**Nécessite la souscription à Tiime Smart : 6 mois offerts, puis 17,99€ HT/mois, facturé annuellement.

Nos comptables, toujours à vos côtés

Profitez de l’assistance de nos comptables dès que vous en avez besoin, par téléphone, visio, chat ou e-mail.

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Questions fréquentes sur les experts-comptables pour formateur

Quel budget prévoir pour l'expert-comptable d'un formateur indépendant ?

Comptez à partir de 29€ HT/mois, sans engagement. Choisir un expert-comptable pas cher n'enlève rien aux garanties : cabinet inscrit à l'Ordre, qui engage sa responsabilité sur vos déclarations de formateur.

Quel régime fiscal pour un formateur indépendant ?

En entreprise individuelle, la formation relève des BNC : comptabilité recettes-dépenses et déclaration 2035 au régime réel, ou micro-BNC sous le seuil. En société (SASU, EURL), les résultats sont imposés à l'impôt sur les sociétés.

Un formateur doit-il facturer la TVA ?

Pas toujours. La formation professionnelle continue peut être exonérée si vous détenez une déclaration d'activité et l'attestation fiscale correspondante. Sinon, la franchise en base s'applique jusqu'à 37 500 € de recettes, puis la TVA se facture.

La certification Qualiopi exonère-t-elle un formateur de TVA ?

Non. Qualiopi conditionne l'accès aux financements CPF et OPCO, pas le régime de TVA. L'exonération de la formation continue repose sur la déclaration d'activité et l'attestation fiscale, deux démarches distinctes de la certification.

Quel statut juridique choisir quand on est formateur ?

L'entreprise individuelle en BNC pour démarrer simplement. L'EURL ou la SASU pour protéger votre patrimoine et arbitrer entre salaire et dividendes. Le bon choix dépend de vos revenus, de vos clients et de vos projets.

Micro-BNC ou déclaration contrôlée pour un formateur ?

Le micro-BNC applique un abattement de 34 % jusqu'à 83 600 € de recettes. Si vos frais réels (déplacements, matériel, location de salles) dépassent ce forfait, la déclaration contrôlée devient plus avantageuse.

Quels frais un formateur peut-il déduire ?

Au régime réel : déplacements et hébergement en mission, location de salles, matériel pédagogique et informatique, logiciels et abonnements, conception de supports, formation continue, assurance professionnelle. Chaque dépense doit être justifiée et liée à l'activité.

Quelles cotisations sociales pour un formateur indépendant ?

En libéral, vos cotisations sont calculées sur le bénéfice et recouvrées par l'URSSAF, avec des régularisations décalées à anticiper. En SASU, le président est assimilé salarié : les cotisations passent par la fiche de paie.

Un formateur doit-il déclarer les honoraires versés à ses sous-traitants ?

Oui. Si vous sous-traitez des sessions à d'autres formateurs, les honoraires versés au-delà de 2 400 € TTC par an et par bénéficiaire se déclarent via la DAS-2. Un oubli expose à des pénalités.

Quelles obligations comptables propres à un organisme de formation ?

Pour la formation professionnelle continue : déposer une déclaration d'activité, tenir une comptabilité distincte de cette activité et transmettre chaque année un bilan pédagogique et financier. Qualiopi s'ajoute si vous visez des fonds publics ou mutualisés.

La facturation électronique s'applique-t-elle aux formateurs ?

Oui. Tout formateur assujetti à la TVA, même exonéré, devra recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026, puis en émettre en septembre 2027. L'offre reste conforme via notre partenaire Tiime, plateforme agréée.

Un expert-comptable est-il obligatoire pour un formateur ?

Non, aucune obligation légale. Mais entre la TVA de la formation, le bilan pédagogique et financier et la 2035 ou les comptes de société, déléguer sécurise vos déclarations et libère du temps pour vos stagiaires.

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Comparatif des solutions comptables pour les formateurs

Notre sélection de cabinets en ligne adaptés aux activités de formation.

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