Expert-comptable pour formateurs indépendants
à partir de 29€ HT/mois
Exonération de TVA, Qualiopi, BPF, choix du statut : la comptabilité d'un formateur a ses règles. Une équipe d'experts-comptables qui les maîtrise vous attend.
Exonération de TVA (art. 261-4-4°) sécurisée et documentée
Accompagnement pour le bilan pédagogique et financier (BPF)
Choix du statut juridique adapté : SASU, EURL ou SARL pour formateur
Équipe de spécialistes
basée en France
Membre de l'Ordre
des Experts Comptables
+15 000 entrepreneurs accompagnés
La comptabilité d'un formateur, c'est loin d'être simple
Entre TVA conditionnelle, certifications et gestion des OPCO, les sujets fiscaux et comptables s'accumulent vite.
TVA : exonéré ou pas ?
L'exonération de TVA pour les formateurs dépend de conditions précises. Une erreur d'appréciation expose à un redressement. Il faut sécuriser le dossier dès le départ.
Qualiopi et comptabilité
La certification Qualiopi impose un suivi financier rigoureux. Sans dossier comptable propre, le renouvellement peut être compromis.
Statut juridique mal choisi
Micro-entrepreneur, SASU, EURL : l'écart de charges sociales peut dépasser 10 000€/an. Le bon choix dépend de votre chiffre d'affaires réel et de vos objectifs.
Ce qu'on gère pour vous, de A à Z
Votre équipe comptable prend en charge toutes les obligations d'un formateur au régime réel, sans que vous ayez à courir après qui que ce soit.
Tenue comptable
Vos factures et encaissements sont synchronisés depuis vos comptes bancaires. Votre comptabilité est à jour en continu.
TVA et exonération
On sécurise votre position au regard de l'article 261-4-4°. Si vous êtes exonéré, on le justifie. Si vous êtes taxable, on gère vos déclarations.
Bilan et liasse fiscale
Bilan annuel attesté et liasse fiscale inclus dans votre abonnement. Aucun supplément caché en fin d'année.
BPF et Qualiopi
Votre bilan pédagogique et financier est préparé avec vos données comptables réelles. Votre dossier Qualiopi tient la route.
Choix du statut
SASU, EURL ou SARL : on compare les régimes fiscaux et sociaux avec vos chiffres réels. Vous choisissez en connaissance de cause.
Facturation électronique
La PDP est incluse dans votre abonnement. Vous émettez vos factures conformes dès maintenant, sans outil supplémentaire.
Comment ça marche ?
1
Échange découverte
Vous remplissez le formulaire, notre équipe vous rappelle en 5 minutes. On analyse votre activité et vos objectifs.
2
Devis personnalisé
Vous recevez une offre adaptée à votre volume de factures et vos obligations fiscales. Sans engagement.
3
Connexion des outils
Votre compte bancaire et vos factures sont synchronisés sur Tiime en quelques minutes.
4
Pilotage continu
Déclarations de TVA, bilan de fin d'année et conseils d'optimisation tout au long de l'année.
Expert-comptable, logiciel ou legaltech : pas le même métier
Attention : ces acteurs n'exercent pas le même métier et ne sont pas soumis aux mêmes obligations.
| Swapn | Logiciels comptables | Legaltechs | Faire soi-même | |
| Inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables | ||||
| Équipe comptable dédiée à votre dossier | ||||
| Gestion de la TVA formateur (exonération art. 261-4-4°) | ||||
| Bilan annuel attesté + liasse fiscale inclus | ||||
| Accompagnement BPF et Qualiopi | ||||
| PDP (facturation électronique) incluse | ||||
| Création d'entreprise offerte | ||||
| Prix | à partir de 29€/mois | 15-50€/mois | Variable | Gratuit… en théorie |
Est-ce que Swapn est fait pour vous ?
Swapn n'est pas fait pour vous si vous…
- Exercez en micro-entrepreneur sans régime réel
- Cherchez un accompagnement exclusivement en présentiel
- Dirigez un organisme de formation de plus de 50 salariés
- Avez besoin d'un commissaire aux comptes pour des comptes certifiés
Swapn est fait pour vous si vous…
- Exercez en SASU, EURL, SAS ou SARL au régime réel
- Démarrez votre activité de formateur indépendant
- Cherchez à sécuriser votre exonération de TVA formateur
- Avez besoin d'un dossier comptable solide pour Qualiopi
- Voulez une comptabilité en ligne claire, sans mauvaises surprises
Tout inclus, rien de caché : à partir de 29€ HT/mois
Bilan et liasse fiscale inclus. Pas de supplément, pas de mauvaise surprise.
Sociétés
- Déclarations de TVA
- Tenue comptable automatisée
- Facturation électronique (PDP)
- Création d'entreprise offerte*
- Bilan annuel attesté + liasse fiscale
Des formateurs indépendants accompagnés, comme vous, par Swapn
Francis
Tout semble si simple
J'ai été accompagné dans la gestion de ma compta par Lilia. J'avais déjà de l'expérience entrepreneuriale, mais c'était la première fois que je passais par ce type de service. Pas déçu : Lilia sait conseiller et accompagner sur les déclarations. Pour un comptable en ligne pour les formateurs où tout semble si simple, un accompagnement vraiment super !
Tiphaine
Conseils pertinents
Un accompagnement efficace, des conseils utiles et pertinents, un suivi précis de ma comptabilité et des partenaires pour tous les sujets. Pour un cabinet d'expertise comptable pour les formateurs rigoureux sur les déclarations, rien à redire, merci encore !
Khalid
Méthodologie claire
Un immense merci à toute l'équipe de Swapn pour leur accompagnement sur ma comptabilité. J'ai apprécié la clarté de la méthodologie, le soutien sur la structuration de mes comptes et l'approche humaine. Pour un accompagnement comptable pour les formateurs avec des bases solides, je recommande vivement.
Édouard
Entre de bonnes mains
Merci beaucoup à l'équipe, en particulier à Daniel qui se reconnaîtra. Toujours présent pour mes appels et mes questions sur la compta, il m'a accompagné du début à la fin sur mes déclarations. Pour un cabinet expert comptable pour les formateurs, vous êtes entre de bonnes mains. Mille mercis.
Aymen
Agréablement surpris
J'ai utilisé la plateforme pour le suivi de ma comptabilité et j'ai été très agréablement surpris du professionnalisme. Une prise en charge rapide et des explications plus que claires sur mes déclarations. Un grand merci à Franck et Clara. Pour un expert comptable pour les formateurs, je recommande vraiment.
Elias
Accompagnés de A à Z
Nous sommes ravis ! Swapn nous accompagne de A à Z avec réactivité et professionnalisme sur notre comptabilité et répond à toutes nos interrogations (notre secteur n'est pas simple). Pour un cabinet comptable pour les formateurs, nous recommandons vivement, et nous repasserons par eux sans hésiter !
Ces médias parlent de nous
Votre comptable dédié, toujours à vos côtés
Profitez des conseils de votre comptable dès que vous en avez besoin par téléphone, visio, chat ou e-mail. Notre chatbot IA expert est disponible 24h/24 et 7j/7, avec validation humaine sous 24h.
Les questions que se posent tous les formateurs sur leur comptabilité
Quel est le meilleur statut juridique pour un formateur indépendant ?
La SASU et l'EURL sont les statuts les plus adaptés aux formateurs au régime réel. Le choix dépend de votre chiffre d'affaires, de votre protection sociale souhaitée et de votre stratégie de rémunération. Un expert-comptable spécialisé formateurs simule les deux scénarios avec vos vrais chiffres.
Un formateur est-il exonéré de TVA ?
Oui, sous conditions. L'article 261-4-4° du CGI exonère de TVA les prestations de formation professionnelle continue, à condition qu'elles soient déclarées auprès de la DREETS. Sans cette déclaration, l'exonération ne s'applique pas. Un expert-comptable vérifie votre éligibilité et sécurise votre régime.
Comment choisir son expert-comptable quand on est formateur ?
Privilégiez un cabinet inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables, spécialisé dans la comptabilité des formateurs et organismes de formation. Vérifiez que la TVA, le BPF et Qualiopi sont maîtrisés, et que le tarif est tout compris. Un expert-comptable en ligne spécialisé pour les formateurs offre souvent le meilleur rapport qualité-prix.
Quelles sont les obligations comptables d'un organisme de formation ?
Un organisme de formation au régime réel doit tenir une comptabilité complète, déposer une liasse fiscale annuelle et produire un bilan pédagogique et financier (BPF) chaque année. Si vous percevez des fonds d'un OPCO, des justificatifs comptables précis sont exigés.
Un formateur a-t-il besoin d'un expert-comptable ?
Si vous exercez en société (SASU, EURL, SARL), la tenue d'une comptabilité au régime réel est obligatoire. Un expert-comptable spécialisé pour les formateurs sécurise votre TVA, optimise vos charges et vous évite les erreurs déclaratives qui coûtent cher.
Comment obtenir la certification Qualiopi et quel est le rôle de l'expert-comptable ?
Qualiopi est délivrée par un organisme certificateur accrédité après audit de vos pratiques. L'expert-comptable intervient pour fiabiliser vos données financières, produire le BPF et préparer les justificatifs comptables requis lors de l'audit. C'est un appui indirect mais indispensable.
Quelle différence entre formateur indépendant et organisme de formation sur le plan fiscal ?
Le formateur indépendant intervient en sous-traitance pour d'autres structures et peut bénéficier de l'exonération de TVA à titre personnel. L'organisme de formation dispense ses propres programmes et a des obligations déclaratives plus larges, dont le BPF et l'enregistrement DREETS. Le régime fiscal diffère selon cette distinction.
Quels sont les avantages d'un expert-comptable spécialisé pour les formateurs ?
Un expert-comptable spécialisé pour les formateurs connaît les règles spécifiques : exonération TVA, BPF, OPCO, Qualiopi. Il évite les erreurs coûteuses sur votre régime fiscal et vous conseille sur le meilleur statut. Chez Swapn, cet accompagnement est disponible à partir de 29€ HT/mois.
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Swapn
Logiciel de comptabilité
2 place de la République, 54000 Nancy
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Cabinet comptable physique
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