Le service de comptabilité le mieux noté de France

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Expert-comptable pour formateurs indépendants
à partir de 29€ HT/mois

Exonération de TVA, Qualiopi, BPF, choix du statut : la comptabilité d'un formateur a ses règles. Une équipe d'experts-comptables qui les maîtrise vous attend.

  • CheckExonération de TVA (art. 261-4-4°) sécurisée et documentée
  • CheckAccompagnement pour le bilan pédagogique et financier (BPF)
  • CheckChoix du statut juridique adapté : SASU, EURL ou SARL pour formateur

Équipe de spécialistes
basée en France

Membre de l'Ordre
des Experts Comptables

+15 000 entrepreneurs accompagnés

La comptabilité d'un formateur, c'est loin d'être simple

Entre TVA conditionnelle, certifications et gestion des OPCO, les sujets fiscaux et comptables s'accumulent vite.

TVA : exonéré ou pas ?

L'exonération de TVA pour les formateurs dépend de conditions précises. Une erreur d'appréciation expose à un redressement. Il faut sécuriser le dossier dès le départ.

Qualiopi et comptabilité

La certification Qualiopi impose un suivi financier rigoureux. Sans dossier comptable propre, le renouvellement peut être compromis.

Statut juridique mal choisi

Micro-entrepreneur, SASU, EURL : l'écart de charges sociales peut dépasser 10 000€/an. Le bon choix dépend de votre chiffre d'affaires réel et de vos objectifs.

Ce qu'on gère pour vous, de A à Z

Votre équipe comptable prend en charge toutes les obligations d'un formateur au régime réel, sans que vous ayez à courir après qui que ce soit.

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Tenue comptable

Vos factures et encaissements sont synchronisés depuis vos comptes bancaires. Votre comptabilité est à jour en continu.

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TVA et exonération

On sécurise votre position au regard de l'article 261-4-4°. Si vous êtes exonéré, on le justifie. Si vous êtes taxable, on gère vos déclarations.

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Bilan et liasse fiscale

Bilan annuel attesté et liasse fiscale inclus dans votre abonnement. Aucun supplément caché en fin d'année.

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BPF et Qualiopi

Votre bilan pédagogique et financier est préparé avec vos données comptables réelles. Votre dossier Qualiopi tient la route.

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Choix du statut

SASU, EURL ou SARL : on compare les régimes fiscaux et sociaux avec vos chiffres réels. Vous choisissez en connaissance de cause.

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Facturation électronique

La PDP est incluse dans votre abonnement. Vous émettez vos factures conformes dès maintenant, sans outil supplémentaire.

Comment ça marche ?

1

Échange découverte

Vous remplissez le formulaire, notre équipe vous rappelle en 5 minutes. On analyse votre activité et vos objectifs.

2

Devis personnalisé

Vous recevez une offre adaptée à votre volume de factures et vos obligations fiscales. Sans engagement.

3

Connexion des outils

Votre compte bancaire et vos factures sont synchronisés sur Tiime en quelques minutes.

4

Pilotage continu

Déclarations de TVA, bilan de fin d'année et conseils d'optimisation tout au long de l'année.

Expert-comptable, logiciel ou legaltech : pas le même métier

Attention : ces acteurs n'exercent pas le même métier et ne sont pas soumis aux mêmes obligations.

Swapn Logiciels comptables Legaltechs Faire soi-même
Inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables oui non non non
Équipe comptable dédiée à votre dossier oui non non non
Gestion de la TVA formateur (exonération art. 261-4-4°) oui non non non
Bilan annuel attesté + liasse fiscale inclus oui non non non
Accompagnement BPF et Qualiopi oui non non non
PDP (facturation électronique) incluse oui non non non
Création d'entreprise offerte oui non non non
Prix à partir de 29€/mois 15-50€/mois Variable Gratuit… en théorie

Est-ce que Swapn est fait pour vous ?

Check

Swapn n'est pas fait pour vous si vous…

  • Exercez en micro-entrepreneur sans régime réel
  • Cherchez un accompagnement exclusivement en présentiel
  • Dirigez un organisme de formation de plus de 50 salariés
  • Avez besoin d'un commissaire aux comptes pour des comptes certifiés
Check

Swapn est fait pour vous si vous…

  • Exercez en SASU, EURL, SAS ou SARL au régime réel
  • Démarrez votre activité de formateur indépendant
  • Cherchez à sécuriser votre exonération de TVA formateur
  • Avez besoin d'un dossier comptable solide pour Qualiopi
  • Voulez une comptabilité en ligne claire, sans mauvaises surprises

Tout inclus, rien de caché : à partir de 29€ HT/mois

Bilan et liasse fiscale inclus. Pas de supplément, pas de mauvaise surprise.

Sociétés

29€ HT/mois

Sans engagement

SASU · EURL · SAS · SARL

  • Déclarations de TVA
  • Tenue comptable automatisée
  • Facturation électronique (PDP)
  • Création d'entreprise offerte*
  • Bilan annuel attesté + liasse fiscale

Des formateurs indépendants accompagnés, comme vous, par Swapn

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Les questions que se posent tous les formateurs sur leur comptabilité

Quel est le meilleur statut juridique pour un formateur indépendant ?

La SASU et l'EURL sont les statuts les plus adaptés aux formateurs au régime réel. Le choix dépend de votre chiffre d'affaires, de votre protection sociale souhaitée et de votre stratégie de rémunération. Un expert-comptable spécialisé formateurs simule les deux scénarios avec vos vrais chiffres.

Un formateur est-il exonéré de TVA ?

Oui, sous conditions. L'article 261-4-4° du CGI exonère de TVA les prestations de formation professionnelle continue, à condition qu'elles soient déclarées auprès de la DREETS. Sans cette déclaration, l'exonération ne s'applique pas. Un expert-comptable vérifie votre éligibilité et sécurise votre régime.

Comment choisir son expert-comptable quand on est formateur ?

Privilégiez un cabinet inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables, spécialisé dans la comptabilité des formateurs et organismes de formation. Vérifiez que la TVA, le BPF et Qualiopi sont maîtrisés, et que le tarif est tout compris. Un expert-comptable en ligne spécialisé pour les formateurs offre souvent le meilleur rapport qualité-prix.

Quelles sont les obligations comptables d'un organisme de formation ?

Un organisme de formation au régime réel doit tenir une comptabilité complète, déposer une liasse fiscale annuelle et produire un bilan pédagogique et financier (BPF) chaque année. Si vous percevez des fonds d'un OPCO, des justificatifs comptables précis sont exigés.

Un formateur a-t-il besoin d'un expert-comptable ?

Si vous exercez en société (SASU, EURL, SARL), la tenue d'une comptabilité au régime réel est obligatoire. Un expert-comptable spécialisé pour les formateurs sécurise votre TVA, optimise vos charges et vous évite les erreurs déclaratives qui coûtent cher.

Comment obtenir la certification Qualiopi et quel est le rôle de l'expert-comptable ?

Qualiopi est délivrée par un organisme certificateur accrédité après audit de vos pratiques. L'expert-comptable intervient pour fiabiliser vos données financières, produire le BPF et préparer les justificatifs comptables requis lors de l'audit. C'est un appui indirect mais indispensable.

Quelle différence entre formateur indépendant et organisme de formation sur le plan fiscal ?

Le formateur indépendant intervient en sous-traitance pour d'autres structures et peut bénéficier de l'exonération de TVA à titre personnel. L'organisme de formation dispense ses propres programmes et a des obligations déclaratives plus larges, dont le BPF et l'enregistrement DREETS. Le régime fiscal diffère selon cette distinction.

Quels sont les avantages d'un expert-comptable spécialisé pour les formateurs ?

Un expert-comptable spécialisé pour les formateurs connaît les règles spécifiques : exonération TVA, BPF, OPCO, Qualiopi. Il évite les erreurs coûteuses sur votre régime fiscal et vous conseille sur le meilleur statut. Chez Swapn, cet accompagnement est disponible à partir de 29€ HT/mois.

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