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Expert-comptable cabinet de recrutement
à partir de 29€ HT/mois

La comptabilité de votre cabinet de recrutement gérée à distance, sans paperasse. L'assistance de nos comptables par téléphone, visio, chat ou e-mail, et des déclarations déposées dans les délais.

  • Tenue comptable et liasse fiscale pour les cabinets de recrutement en société
  • Déclarations de TVA sur vos honoraires de placement, déposées dans les délais
  • Commissions d'apporteurs d'affaires et DAS-2 traitées correctement

Équipe de spécialistes
basée en France

Membre de l'Ordre
des Experts Comptables

+15 000 entrepreneurs accompagnés

Pourquoi choisir un expert-comptable en tant que cabinet de recrutement ?

De la tenue quotidienne à la liasse fiscale, l'essentiel de la comptabilité d'un cabinet de recrutement est couvert, en société comme en entreprise individuelle.

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Tenue comptable

Vos recettes et dépenses sont synchronisées depuis vos comptes bancaires. Votre comptabilité est tenue à jour en continu, sans saisie manuelle.

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Déclarations de TVA

La TVA sur vos honoraires de placement est calculée puis télétransmise à la bonne échéance, mensuelle ou trimestrielle.

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Bilan et liasse

Votre bilan, votre compte de résultat et votre liasse fiscale sont préparés, contrôlés puis déposés dans les délais.

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Cotisations du dirigeant

Vos cotisations sociales de dirigeant sont suivies sur vos chiffres réels, avec des régularisations anticipées.

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Honoraires et DAS-2

Commissions d'apporteurs et honoraires versés sont enregistrés au bon poste, avec la déclaration DAS-2 déposée dans les délais.

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Facturation électronique

La réception de factures électroniques devient obligatoire en septembre 2026. L'offre reste conforme à cette obligation via notre partenaire Tiime, plateforme agréée.

Ces médias parlent de nous

TF1 Info
France Info
BFM Business
Forbes
L'Est Républicain
La Gazette France
Le Journal des Entreprises
Les Echos
L’Express
Les Échos Entrepreneurs

Les spécificités comptables du cabinet de recrutement

Honoraires au succès, TVA sur prestations, commissions d'apporteurs : la comptabilité d'un cabinet de recrutement obéit à des règles précises. Trois postes où l'approximation coûte cher.

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Les honoraires facturés au succès

Honoraires versés à la signature, au succès ou au forfait : le rattachement au bon exercice conditionne votre résultat imposable. Une erreur de période fausse votre IS.

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La TVA sur vos prestations

Sous la franchise en base ou au-delà de 41 250 €, prestations B2B intra-UE en autoliquidation avec DES : votre régime de TVA change vite selon vos clients.

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Les commissions d'apporteurs d'affaires

Apporteur d'affaires, consultant freelance, chasseur indépendant : au-delà de 2 400 € TTC par bénéficiaire et par an, chaque commission doit figurer sur votre DAS-2.

Comment ça marche ?

1

Échange découverte

Vous remplissez le formulaire, notre équipe vous rappelle en 5 minutes. On analyse votre activité et vos objectifs.

2

Devis personnalisé

Vous recevez une offre adaptée à votre volume de factures et vos obligations fiscales. Sans engagement.

3

Connexion des outils

Votre compte bancaire et vos factures sont synchronisés sur Tiime en quelques minutes.

4

Pilotage continu

Déclarations de TVA, bilan de fin d'année et conseils d'optimisation tout au long de l'année.

Combien coûte la gestion comptable d'un cabinet de recrutement ?

Attention : ces acteurs n'exercent pas le même métier et ne sont pas soumis aux mêmes obligations.

Critère Swapn Logiciels comptables Legaltechs Faire soi-même
Inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables oui non non non
Bilan et liasse fiscale préparés et télétransmis oui non non non
Déclarations de TVA établies et déposées oui non non non
Assistance de nos comptables (tél., visio, chat, e-mail) oui non non non
Facturation électronique conforme via notre partenaire Tiime oui non non non
Création d'entreprise offerte oui non non non
Prix mensuel à partir de 29€ HT/mois 15 à 50€/mois 50 à 150€/mois Temps + risque d'erreur

Swapn est-il adapté à votre cabinet de recrutement ?

Check

Swapn n'est pas fait pour vous si vous…

  • Employez plusieurs salariés et cherchez une gestion de paie complète
  • Recherchez un conseil sur mesure en optimisation fiscale et patrimoniale
  • Préférez les rendez-vous physiques dans un cabinet comptable traditionnel
  • Préparez une levée de fonds ou une opération de haut de bilan
Check

Swapn est fait pour vous si vous…

  • Dirigez un cabinet de recrutement en société soumise à l'IS
  • Facturez vos honoraires de placement à des clients professionnels
  • Travaillez avec des apporteurs d'affaires ou des consultants indépendants
  • Voulez déléguer votre TVA et votre liasse fiscale sereinement
  • Démarrez votre activité de recrutement et cherchez une comptabilité simple

Un tarif clair, sans supplément, à partir de 29€ HT/mois

Bilan, liasse fiscale et déclarations de TVA inclus. Pas de supplément, pas de mauvaise surprise.

Sociétés

29€ HT/mois

Value=Company

Comptabilité société

SASU | EURL | SAS | SARL

Toutes vos obligations comptables et fiscales

Sans engagement

  • Assistance de nos comptables (tél., visio, chat, e-mail)
  • Vos déclarations de TVA gérées par un comptable
  • Votre bilan annuel attesté par un Expert-Comptable
  • Préparation et télé-déclaration de votre liasse fiscale
  • Création d'entreprise offerte*
  • Accès au meilleur outil de gestion comptable**
  • Conforme Facturation Electronique (Plateforme Agréée)
  • Compte pro avec carte bancaire et IBAN français**

*Hors frais légaux obligatoires (greffe, annonce légale)
**Nécessite la souscription à Tiime Smart : 6 mois offerts, puis 17,99€ HT/mois, facturé annuellement.

Nos comptables, toujours à vos côtés

Profitez de l’assistance de nos comptables dès que vous en avez besoin, par téléphone, visio, chat ou e-mail.

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Témoignages de cabinets de recrutement accompagnés par Swapn

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Questions fréquentes sur les experts-comptables pour cabinet de recrutement

Quel budget prévoir pour l'expert-comptable d'un cabinet de recrutement ?

À partir de 29€ HT/mois, sans engagement, création d'entreprise offerte. Un cabinet de recrutement n'a pas besoin de payer plus : choisir un expert-comptable pas cher et inscrit à l'Ordre suffit pour sécuriser bilan, TVA et déclarations.

Quel statut juridique pour un cabinet de recrutement ?

La SASU ou la SAS domine : protection sociale du président, souplesse pour accueillir des associés. L'EURL ou la SARL réduit les cotisations mais impose le régime TNS. L'exercice en entreprise individuelle reste possible pour un recruteur qui démarre seul.

Quel régime fiscal pour un cabinet de recrutement ?

En société (SASU, SAS, EURL, SARL), le cabinet relève de l'impôt sur les sociétés : 15 % jusqu'à 42 500 € de bénéfice sous conditions, puis 25 %. En entreprise individuelle, les honoraires de recrutement sont imposés au barème de l'impôt sur le revenu.

Un cabinet de recrutement facture-t-il la TVA ?

Oui. Le recrutement est une prestation de services taxable au taux normal. La franchise en base s'applique sous 37 500 € de recettes (41 250 € en seuil majoré), mais facturer la TVA permet de la déduire sur vos achats, un vrai plus face à des clients professionnels.

Quels frais un cabinet de recrutement peut-il déduire ?

Abonnements aux jobboards et CVthèques, licences de sourcing, téléphonie et informatique, déplacements et repas d'affaires, sous-traitance, formation, loyer du bureau ou quote-part du domicile. Le petit matériel de 500 € HT ou moins passe directement en charge, sur justificatifs.

Comment comptabiliser la facturation au succès d'un recrutement ?

La commission se facture à la prise de poste du candidat et se rattache à l'exercice de la prestation. En cas de garantie de remplacement, un avoir corrige la facture initiale. Une comptabilité rigoureuse évite les écarts de chiffre d'affaires en fin d'exercice.

Faut-il déclarer les honoraires versés à des recruteurs indépendants ?

Oui. Les commissions et honoraires versés à des chasseurs de têtes ou consultants indépendants figurent sur la déclaration DAS-2 au-delà de 2 400 € TTC par an et par bénéficiaire. Un oubli expose le cabinet à des sanctions fiscales.

Salaire ou dividendes pour le dirigeant d'un cabinet de recrutement ?

En SASU, les dividendes ne supportent pas de cotisations TNS, seulement les prélèvements sociaux. En EURL, le gérant majoritaire cotise sur la part de dividendes dépassant 10 % du capital. Le bon dosage dépend de vos besoins de revenus et de votre protection sociale.

Comment facturer un client étranger quand on est cabinet de recrutement ?

Pour un client professionnel établi dans l'UE, la TVA est autoliquidée par le preneur : mention Autoliquidation sur la facture et dépôt d'une déclaration européenne de services (DES). Hors UE, la prestation n'est en principe pas imposable en France, avec exceptions.

Quelles obligations comptables pour un cabinet de recrutement en société ?

Une comptabilité d'engagement complète : suivi des factures clients et fournisseurs, bilan, compte de résultat et liasse fiscale chaque année, approbation des comptes et dépôt au greffe. S'y ajoutent les déclarations de TVA et la paie si vous salariez des consultants.

La facturation électronique concerne-t-elle les cabinets de recrutement ?

Oui. Comme toute entreprise assujettie à la TVA, votre cabinet devra recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026, puis en émettre en septembre 2027 pour les PME et TPE. L'offre reste conforme via notre partenaire Tiime, plateforme agréée.

Un expert-comptable est-il obligatoire pour un cabinet de recrutement ?

Non, aucune loi ne l'impose. Mais entre l'IS, la TVA, la DAS-2 et la facturation au succès, les erreurs coûtent cher. Déléguer votre comptabilité vous libère du temps pour vos missions et vos candidats.

Démarrez la comptabilité de votre cabinet de recrutement

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Notre sélection de cabinets en ligne adaptés aux structures de recrutement.

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