Le service de comptabilité le mieux noté de France

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Expert-comptable pour organisme de formation
à partir de 29€ HT/mois

Exonération TVA, Bilan Pédagogique et Financier, certification Qualiopi : votre gestion comptable et fiscale a ses propres règles. Une équipe comptable dédiée les connaît.

  • CheckExonération TVA formation (article 261-4-4° CGI) gérée et sécurisée
  • CheckBilan Pédagogique et Financier cohérent avec votre liasse fiscale
  • CheckComptabilité analytique par session pour suivre la rentabilité réelle

Équipe de spécialistes
basée en France

Membre de l'Ordre
des Experts Comptables

+15 000 entrepreneurs accompagnés

La comptabilité d'un organisme de formation, ce n'est pas de la comptabilité ordinaire

Fiscalité dérogatoire, financeurs multiples, obligations DREETS : les zones de risque sont nombreuses et spécifiques.

TVA : une exonération à ne pas rater

L'article 261-4-4° du CGI exonère votre activité de TVA, mais sous conditions strictes. Une erreur de qualification fiscale peut vous exposer à un redressement lourd.

BPF et cohérence comptable

Votre Bilan Pédagogique et Financier doit coller exactement à vos données comptables. Une incohérence suffit à déclencher un contrôle DREETS et à mettre en péril votre numéro de déclaration d'activité.

Financements OPCO et trésorerie

CPF, OPCO, Pôle Emploi : chaque financeur a ses délais et ses règles. Sans comptabilité analytique dédiée, vous pilotez à l'aveugle.

Ce que couvre votre mission comptable, sans supplément caché

Une équipe d'experts-comptables inscrits à l'Ordre depuis 2009, qui suit votre dossier organisme de formation de A à Z.

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Tenue comptable analytique

Vos opérations sont synchronisées depuis vos comptes bancaires. Chaque charge est affectée par session de formation pour un suivi de rentabilité précis.

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Gestion de la TVA formation

Votre exonération TVA est qualifiée et sécurisée dès le départ. Aucun risque de requalification fiscale sur votre activité de formation professionnelle continue.

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Bilan Pédagogique et Financier

Votre BPF est préparé en cohérence avec votre liasse fiscale. Aucune incohérence, aucun risque de contrôle DREETS.

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Bilan annuel et liasse fiscale

Votre bilan est attesté par un expert-comptable inscrit à l'Ordre. Liasse fiscale incluse dans votre abonnement mensuel.

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Appui audit Qualiopi

Votre équipe comptable prépare les éléments chiffrés nécessaires à votre audit de certification. Vos comptes sont prêts avant le contrôle.

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Facturation électronique (PDP)

La PDP est incluse dans votre abonnement. Vous êtes prêt pour la réforme de la facturation électronique sans frais supplémentaires.

Comment ça marche ?

1

Échange découverte

Vous remplissez le formulaire, notre équipe vous rappelle en 5 minutes. On analyse votre activité et vos objectifs.

2

Devis personnalisé

Vous recevez une offre adaptée à votre volume de factures et vos obligations fiscales. Sans engagement.

3

Connexion des outils

Votre compte bancaire et vos factures sont synchronisés sur Tiime en quelques minutes.

4

Pilotage continu

Déclarations de TVA, bilan de fin d'année et conseils d'optimisation tout au long de l'année.

Expert-comptable, logiciel ou legaltech : ce n'est pas le même service

Attention : ces acteurs n'exercent pas le même métier et ne sont pas soumis aux mêmes obligations.

Swapn Logiciels comptables Legaltechs Faire soi-même
Inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables oui non non non
Expertise TVA formation (art. 261-4-4° CGI) oui non non non
Préparation du BPF oui non non non
Bilan annuel attesté + liasse fiscale inclus oui non non non
Appui chiffré pour audit Qualiopi oui non non non
Comptabilité analytique par session oui non non non
PDP incluse oui non non non
Prix à partir de 29€/mois 10-50€/mois 50-150€/mois 0€ + risques

Est-ce que Swapn est fait pour vous ?

Check

Swapn n'est pas fait pour vous si vous…

  • Exercez en micro-entreprise ou en auto-entrepreneur
  • Cherchez un accompagnement en présentiel uniquement
  • Avez besoin d'un commissaire aux comptes obligatoire
  • Gérez un organisme de formation à but non lucratif (association)
Check

Swapn est fait pour vous si vous…

  • Dirigez un organisme de formation en SASU, EURL, SAS ou SARL
  • Êtes formateur indépendant soumis au régime réel d'imposition
  • Voulez sécuriser votre exonération TVA formation professionnelle
  • Avez besoin d'un BPF cohérent avec votre comptabilité chaque année
  • Préparez ou renouvelez votre certification Qualiopi

Un tarif lisible, pour organismes de formation comme pour les autres

Bilan et liasse fiscale inclus. Pas de supplément, pas de mauvaise surprise.

Sociétés

29€ HT/mois

Sans engagement

SASU · EURL · SAS · SARL

  • Déclarations de TVA
  • Tenue comptable automatisée
  • Facturation électronique (PDP)
  • Création d'entreprise offerte*
  • Bilan annuel attesté + liasse fiscale

Des organismes de formation structurés, comme vous, accompagnés par Swapn

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Les questions que se posent les organismes de formation sur leur comptabilité

Pourquoi un organisme de formation a-t-il besoin d'un expert-comptable spécialisé ?

La comptabilité d'un organisme de formation cumule des obligations uniques : BPF, exonération TVA, comptabilité analytique par session, suivi des financeurs OPCO et CPF. Un expert-comptable spécialisé formation évite les erreurs qui peuvent coûter le numéro de déclaration d'activité.

Quelles sont les obligations comptables d'un organisme de formation ?

Tout organisme de formation au régime réel doit tenir une comptabilité régulière, produire une liasse fiscale annuelle et télétransmettre son Bilan Pédagogique et Financier (BPF) via Mon Activité Formation. Les données comptables et le BPF doivent être rigoureusement cohérents.

Comment un expert-comptable peut-il aider à préparer l'audit Qualiopi ?

Il sécurise les données chiffrées requises lors de l'audit de surveillance Qualiopi, notamment les indicateurs financiers et les justificatifs de dépenses par action de formation. Des comptes fiables et bien structurés réduisent significativement le risque de non-conformité.

Un organisme de formation est-il exonéré de TVA ?

Oui, sous conditions. L'article 261-4-4° du CGI prévoit une exonération de TVA pour la formation professionnelle continue, après obtention de l'attestation fiscale (formulaire n° 3511) auprès de la DREETS. Cette exonération empêche la récupération de la TVA sur les achats : l'impact financier est réel.

Qu'est-ce que le Bilan Pédagogique et Financier et quel est le rôle de l'expert-comptable ?

Le BPF (Cerfa n° 10443) retrace chaque année l'activité et les ressources financières de l'organisme. L'expert-comptable garantit la cohérence entre le BPF et la liasse fiscale, évitant tout écart susceptible de déclencher un contrôle DREETS.

Quel est le coût d'un expert-comptable pour un organisme de formation ?

Les tarifs varient entre 60€ et 300€/mois selon les cabinets et le niveau de service. Chez Swapn, c'est à partir de 29€ HT/mois tout compris : tenue comptable, TVA, bilan et liasse fiscale inclus. Sans engagement.

Comment choisir un expert-comptable spécialisé en formation professionnelle ?

Vérifiez qu'il est inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables et qu'il maîtrise le BPF, l'exonération TVA formation et la comptabilité analytique par session. Un cabinet en ligne spécialisé permet souvent de combiner expertise sectorielle et tarif accessible.

Quelles sont les spécificités fiscales des organismes de formation en France ?

Outre l'exonération TVA, les organismes de formation doivent gérer des flux multi-financeurs (OPCO, Caisse des Dépôts, Pôle Emploi), chacun avec ses règles propres. La gestion fiscale d'un organisme de formation implique aussi le suivi du numéro de déclaration d'activité et des obligations liées à la taxe d'apprentissage pour les CFA.

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