Expert-comptable pour organisme de formation
à partir de 29€ HT/mois
Exonération TVA, Bilan Pédagogique et Financier, certification Qualiopi : votre gestion comptable et fiscale a ses propres règles. Une équipe comptable dédiée les connaît.
Exonération TVA formation (article 261-4-4° CGI) gérée et sécurisée
Bilan Pédagogique et Financier cohérent avec votre liasse fiscale
Comptabilité analytique par session pour suivre la rentabilité réelle
Équipe de spécialistes
basée en France
Membre de l'Ordre
des Experts Comptables
+15 000 entrepreneurs accompagnés
La comptabilité d'un organisme de formation, ce n'est pas de la comptabilité ordinaire
Fiscalité dérogatoire, financeurs multiples, obligations DREETS : les zones de risque sont nombreuses et spécifiques.
TVA : une exonération à ne pas rater
L'article 261-4-4° du CGI exonère votre activité de TVA, mais sous conditions strictes. Une erreur de qualification fiscale peut vous exposer à un redressement lourd.
BPF et cohérence comptable
Votre Bilan Pédagogique et Financier doit coller exactement à vos données comptables. Une incohérence suffit à déclencher un contrôle DREETS et à mettre en péril votre numéro de déclaration d'activité.
Financements OPCO et trésorerie
CPF, OPCO, Pôle Emploi : chaque financeur a ses délais et ses règles. Sans comptabilité analytique dédiée, vous pilotez à l'aveugle.
Ce que couvre votre mission comptable, sans supplément caché
Une équipe d'experts-comptables inscrits à l'Ordre depuis 2009, qui suit votre dossier organisme de formation de A à Z.
Tenue comptable analytique
Vos opérations sont synchronisées depuis vos comptes bancaires. Chaque charge est affectée par session de formation pour un suivi de rentabilité précis.
Gestion de la TVA formation
Votre exonération TVA est qualifiée et sécurisée dès le départ. Aucun risque de requalification fiscale sur votre activité de formation professionnelle continue.
Bilan Pédagogique et Financier
Votre BPF est préparé en cohérence avec votre liasse fiscale. Aucune incohérence, aucun risque de contrôle DREETS.
Bilan annuel et liasse fiscale
Votre bilan est attesté par un expert-comptable inscrit à l'Ordre. Liasse fiscale incluse dans votre abonnement mensuel.
Appui audit Qualiopi
Votre équipe comptable prépare les éléments chiffrés nécessaires à votre audit de certification. Vos comptes sont prêts avant le contrôle.
Facturation électronique (PDP)
La PDP est incluse dans votre abonnement. Vous êtes prêt pour la réforme de la facturation électronique sans frais supplémentaires.
Comment ça marche ?
1
Échange découverte
Vous remplissez le formulaire, notre équipe vous rappelle en 5 minutes. On analyse votre activité et vos objectifs.
2
Devis personnalisé
Vous recevez une offre adaptée à votre volume de factures et vos obligations fiscales. Sans engagement.
3
Connexion des outils
Votre compte bancaire et vos factures sont synchronisés sur Tiime en quelques minutes.
4
Pilotage continu
Déclarations de TVA, bilan de fin d'année et conseils d'optimisation tout au long de l'année.
Expert-comptable, logiciel ou legaltech : ce n'est pas le même service
Attention : ces acteurs n'exercent pas le même métier et ne sont pas soumis aux mêmes obligations.
| Swapn | Logiciels comptables | Legaltechs | Faire soi-même | |
| Inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables | ||||
| Expertise TVA formation (art. 261-4-4° CGI) | ||||
| Préparation du BPF | ||||
| Bilan annuel attesté + liasse fiscale inclus | ||||
| Appui chiffré pour audit Qualiopi | ||||
| Comptabilité analytique par session | ||||
| PDP incluse | ||||
| Prix | à partir de 29€/mois | 10-50€/mois | 50-150€/mois | 0€ + risques |
Est-ce que Swapn est fait pour vous ?
Swapn n'est pas fait pour vous si vous…
- Exercez en micro-entreprise ou en auto-entrepreneur
- Cherchez un accompagnement en présentiel uniquement
- Avez besoin d'un commissaire aux comptes obligatoire
- Gérez un organisme de formation à but non lucratif (association)
Swapn est fait pour vous si vous…
- Dirigez un organisme de formation en SASU, EURL, SAS ou SARL
- Êtes formateur indépendant soumis au régime réel d'imposition
- Voulez sécuriser votre exonération TVA formation professionnelle
- Avez besoin d'un BPF cohérent avec votre comptabilité chaque année
- Préparez ou renouvelez votre certification Qualiopi
Un tarif lisible, pour organismes de formation comme pour les autres
Bilan et liasse fiscale inclus. Pas de supplément, pas de mauvaise surprise.
Sociétés
- Déclarations de TVA
- Tenue comptable automatisée
- Facturation électronique (PDP)
- Création d'entreprise offerte*
- Bilan annuel attesté + liasse fiscale
Des organismes de formation structurés, comme vous, accompagnés par Swapn
Yassine
Guidé tout du long
J'ai choisi Swapn sur recommandation d'un ami pour ma comptabilité et je ne regrette vraiment pas ! L'équipe est très réactive et professionnelle. Ils m'ont guidé tout au long et ont répondu à toutes mes questions sur les déclarations. Pour un cabinet d'expertise comptable pour les organismes de formation qui débutent, je recommande vivement.
Seynabou
Mieux armé pour gérer
J'ai été très bien accompagné à chaque étape de la gestion comptable de mon activité. Merci à Émilie pour sa rigueur sur mes comptes et à Franck, toujours disponible, pertinent et clair, notamment sur la mise en relation avec l'expert comptable. Grâce à eux je me sens mieux armé. Pour un accompagnement comptable pour les organismes de formation, je recommande les yeux fermés !
Gwen
Conseillers compétents
Ravie d'avoir découvert ce service qui s'occupe de ma comptabilité. Les conseillers sont très disponibles et compétents, et le site propose beaucoup de ressources en plus d'une assistance sur les déclarations. Pour un cabinet expert comptable pour les organismes de formation, mention spéciale à Thomas Thiriat, mais aussi à Valentine, Eloïse et Kim-Line !
Sebastien
Efficacité et rapidité
Un grand merci à Swapn pour leurs conseils, leur efficacité et leur rapidité sur la tenue de mes comptes. Raphael et Hugo m'ont accompagné sur tout le suivi de mes déclarations. Pour un expert comptable pour les organismes de formation, je recommande vivement de faire appel à eux.
Estelle
Service de qualité
Je recommande vivement : un service de qualité, une équipe à l'écoute des besoins sur la comptabilité et le suivi des déclarations, et des tarifs attractifs. Pour un cabinet comptable pour les organismes de formation, à recommander sans hésitation.
Khaled
Fluide et bienveillant
Je suis ravie d'avoir été accompagnée par Basile et Alexandra. Ils ont su s'adapter à mon emploi du temps chargé et rendre tout le suivi comptable fluide et simple. Basile m'a parfaitement conseillée sur le régime le plus adapté, avec patience et clarté sur mes déclarations. Pour un comptable en ligne pour les organismes de formation, je recommande vivement Swapn.
Ces médias parlent de nous
Votre comptable dédié, toujours à vos côtés
Profitez des conseils de votre comptable dès que vous en avez besoin par téléphone, visio, chat ou e-mail. Notre chatbot IA expert est disponible 24h/24 et 7j/7, avec validation humaine sous 24h.
Les questions que se posent les organismes de formation sur leur comptabilité
Pourquoi un organisme de formation a-t-il besoin d'un expert-comptable spécialisé ?
La comptabilité d'un organisme de formation cumule des obligations uniques : BPF, exonération TVA, comptabilité analytique par session, suivi des financeurs OPCO et CPF. Un expert-comptable spécialisé formation évite les erreurs qui peuvent coûter le numéro de déclaration d'activité.
Quelles sont les obligations comptables d'un organisme de formation ?
Tout organisme de formation au régime réel doit tenir une comptabilité régulière, produire une liasse fiscale annuelle et télétransmettre son Bilan Pédagogique et Financier (BPF) via Mon Activité Formation. Les données comptables et le BPF doivent être rigoureusement cohérents.
Comment un expert-comptable peut-il aider à préparer l'audit Qualiopi ?
Il sécurise les données chiffrées requises lors de l'audit de surveillance Qualiopi, notamment les indicateurs financiers et les justificatifs de dépenses par action de formation. Des comptes fiables et bien structurés réduisent significativement le risque de non-conformité.
Un organisme de formation est-il exonéré de TVA ?
Oui, sous conditions. L'article 261-4-4° du CGI prévoit une exonération de TVA pour la formation professionnelle continue, après obtention de l'attestation fiscale (formulaire n° 3511) auprès de la DREETS. Cette exonération empêche la récupération de la TVA sur les achats : l'impact financier est réel.
Qu'est-ce que le Bilan Pédagogique et Financier et quel est le rôle de l'expert-comptable ?
Le BPF (Cerfa n° 10443) retrace chaque année l'activité et les ressources financières de l'organisme. L'expert-comptable garantit la cohérence entre le BPF et la liasse fiscale, évitant tout écart susceptible de déclencher un contrôle DREETS.
Quel est le coût d'un expert-comptable pour un organisme de formation ?
Les tarifs varient entre 60€ et 300€/mois selon les cabinets et le niveau de service. Chez Swapn, c'est à partir de 29€ HT/mois tout compris : tenue comptable, TVA, bilan et liasse fiscale inclus. Sans engagement.
Comment choisir un expert-comptable spécialisé en formation professionnelle ?
Vérifiez qu'il est inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables et qu'il maîtrise le BPF, l'exonération TVA formation et la comptabilité analytique par session. Un cabinet en ligne spécialisé permet souvent de combiner expertise sectorielle et tarif accessible.
Quelles sont les spécificités fiscales des organismes de formation en France ?
Outre l'exonération TVA, les organismes de formation doivent gérer des flux multi-financeurs (OPCO, Caisse des Dépôts, Pôle Emploi), chacun avec ses règles propres. La gestion fiscale d'un organisme de formation implique aussi le suivi du numéro de déclaration d'activité et des obligations liées à la taxe d'apprentissage pour les CFA.
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