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Expert-comptable pour ESN

Une entreprise de services du numérique (ESN, ex-SSII) place des consultants en régie ou pilote des projets au forfait. Sa comptabilité doit suivre le chiffre d'affaires, la masse salariale et les provisions. Le point sur ses obligations.

  • Reconnaissance du chiffre d'affaires entre régie et forfait
  • Masse salariale et provisions pour congés payés à suivre
  • TVA sur prestations, sous-traitance et missions intra-UE

Équipe de spécialistes
basée en France

Membre de l'Ordre
des Experts Comptables

+15 000 entrepreneurs accompagnés

Pourquoi choisir un expert-comptable en tant qu'ESN ?

De la tenue quotidienne au bilan annuel, l'essentiel de la comptabilité d'une entreprise de services du numérique.

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Tenue comptable

Factures clients, notes de frais des consultants, achats et salaires sont enregistrés à partir de vos justificatifs et relevés bancaires. Votre comptabilité reste à jour.

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Déclarations de TVA

La TVA sur vos prestations est déclarée aux bonnes échéances. Les missions intra-UE en autoliquidation exigent une déclaration européenne de services.

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Bilan et liasse fiscale

Le bilan intègre les provisions congés payés, les travaux en cours et les factures à établir. La liasse fiscale est télétransmise en fin d'exercice.

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Paie et charges sociales

Bulletins de paie des consultants, charges sociales et déclarations associées structurent la gestion sociale d'une ESN employant des salariés.

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Choix du statut

SASU, SARL ou SAS : chaque forme a sa fiscalité, son régime social de dirigeant et ses obligations comptables propres.

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Facturation électronique

La réception de factures électroniques devient obligatoire en septembre 2026, l'émission en 2027 pour les TPE et PME. Une plateforme agréée s'impose.

Ces médias parlent de nous

TF1 Info
France Info
BFM Business
Forbes
L'Est Républicain
La Gazette France
Le Journal des Entreprises
Les Echos
L’Express
Les Échos Entrepreneurs

Les spécificités comptables de l'ESN

Reconnaissance du revenu, provisions de paie, intercontrats : la comptabilité d'une ESN concentre les risques. Trois postes où l'approximation coûte cher.

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La reconnaissance du chiffre d'affaires

Une prestation en régie se facture au temps passé. Un forfait se rattache à l'avancement du projet. Mal ventiler ces produits fausse le résultat et la TVA collectée.

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Les provisions pour congés payés

Une ESN emploie des consultants. Les congés acquis mais non pris doivent être provisionnés à la clôture. Oublier cette charge gonfle artificiellement le résultat imposable.

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Le suivi des intercontrats

Entre deux missions, un consultant reste payé sans être facturé. Ces périodes d'intercontrat pèsent sur la marge et doivent être suivies poste par poste.

Comment ça marche ?

1

Échange découverte

Vous remplissez le formulaire, notre équipe vous rappelle en 5 minutes. On analyse votre activité et vos objectifs.

2

Devis personnalisé

Vous recevez une offre adaptée à votre volume de factures et vos obligations fiscales. Sans engagement.

3

Connexion des outils

Votre compte bancaire et vos factures sont synchronisés sur Tiime en quelques minutes.

4

Pilotage continu

Déclarations de TVA, bilan de fin d'année et conseils d'optimisation tout au long de l'année.

Combien coûte la gestion comptable d'une ESN ?

Attention : ces acteurs n'exercent pas le même métier et ne sont pas soumis aux mêmes obligations.

Critère Expert-comptable Logiciels comptables Legaltechs Faire soi-même
Inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables oui non non non
Reconnaissance du CA régie et forfait oui non non non
Provisions congés payés et bilan annuel oui non non non
Paie des consultants et charges sociales oui oui non non
Réponses d'un comptable à vos questions oui non non non
Aide au choix du statut juridique oui non oui non
Prix Sur devis Variable Variable Votre temps

Un expert-comptable est-il fait pour votre ESN ?

Check

Vous pouvez vous en passer si vous…

  • Démarrez une petite structure avec un seul consultant salarié
  • Facturez uniquement en régie sans projets au forfait complexes
  • Gérez une masse salariale réduite sans provisions significatives à calculer
  • Maîtrisez déjà la comptabilité et la fiscalité de votre société
Check

Un expert-comptable devient utile si vous…

  • Combinez missions en régie et projets au forfait à provisionner
  • Employez plusieurs consultants avec paie et provisions congés payés
  • Sous-traitez une partie de vos prestations à d'autres prestataires
  • Devez produire un bilan et une liasse fiscale annuels
  • Gérez des intercontrats et voulez suivre votre rentabilité réelle

Une tarification sur devis

Le coût dépend du nombre de consultants, du mix régie et forfait et des missions confiées.

Sociétés

Sur devis

Value=Company

Comptabilité société

SASU | EURL | SAS | SARL

Toutes vos obligations comptables et fiscales

Sans engagement

Nos comptables, toujours à vos côtés

Profitez de l’assistance de nos comptables dès que vous en avez besoin, par téléphone, visio, chat ou e-mail.

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Questions fréquentes sur la comptabilité d'une ESN

Qu'est-ce qu'une ESN ?

Une Entreprise de Services du Numérique réalise des prestations informatiques (développement, infogérance, intégration) pour d'autres entreprises. Elle place souvent des consultants chez ses clients, en régie ou au forfait, sur des missions techniques ponctuelles ou récurrentes.

Quelle est la différence entre un cabinet de conseil et une ESN ?

Le cabinet de conseil livre des recommandations stratégiques. L'ESN fournit des ressources techniques opérationnelles : développeurs, chefs de projet, experts infrastructure, facturés en régie ou au forfait pour réaliser concrètement des projets informatiques.

Qu'est-ce qu'un consultant ESN ?

C'est un salarié ou prestataire mis à disposition d'un client par l'ESN, pour une mission technique définie : développement, support, pilotage de projet. Son temps est facturé au client, en jours ou au forfait.

Quelle est l'activité d'une ESN ?

Développement logiciel, infogérance, intégration de systèmes, conseil technique, maintenance applicative. L'ESN facture ses prestations en régie (temps passé) ou au forfait (projet livré), pour des clients en France ou à l'international.

Quel régime fiscal pour une ESN ?

En société, l'IS s'applique : taux réduit de 15 % jusqu'à 42 500 € de bénéfice si le CA reste sous les seuils et le capital est majoritairement détenu par des personnes physiques, puis 25 % au-delà.

Quelle TVA pour une ESN qui facture à l'étranger ?

Pour un client B2B dans l'UE, c'est l'autoliquidation par le preneur, avec une déclaration européenne de services et la mention correspondante sur la facture. Hors UE, la prestation n'est généralement pas imposable en France.

Quelles obligations comptables spécifiques à une ESN ?

Comptabilité d'engagement, suivi du temps passé par consultant et par projet, distinction régie/forfait, provisions pour projets en cours. La facturation doit être cohérente avec les contrats clients et les plannings d'intervention.

Quels frais sont déductibles pour une ESN ?

Matériel informatique et logiciels (charge immédiate si 500 € HT ou moins, amortissement au-delà), sous-traitance de développeurs, formations techniques, déplacements chez les clients, locaux et abonnements outils sont déductibles si justifiés.

La facturation électronique concerne-t-elle les ESN ?

Oui. Comme toute entreprise assujettie à la TVA, une ESN devra recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, puis en émettre en septembre 2027 pour les TPE et PME. Mieux vaut choisir une plateforme agréée tôt.

Quel statut juridique choisir pour une ESN ?

La plupart des ESN optent pour une société soumise à l'IS : SASU ou EURL pour démarrer seul, SARL ou SAS à plusieurs. Le statut libéral classique convient rarement à ce type d'activité récurrente et salariée.

Comment facturer un client B2B hors UE en tant qu'ESN ?

La prestation suit la règle du preneur : elle n'est généralement pas imposable en France, sous réserve de certaines exceptions selon la nature du service rendu. Vérifiez le régime applicable au cas par cas.

Un expert-comptable est-il obligatoire pour une ESN ?

Non, aucune obligation légale. Mais entre régie multi-clients, TVA intra-UE, suivi des temps et sous-traitance, les erreurs coûtent cher. Un accompagnement sécurise les déclarations et libère du temps pour développer l'activité.

Une question sur la comptabilité de votre activité ?

Posez-la via ce formulaire.

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