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Expert-comptable location de matériel
à partir de 29€ HT/mois

Votre comptabilité de société de location de matériel gérée à distance, sans paperasse. L'assistance de nos comptables par téléphone, visio, chat ou e-mail, et des déclarations déposées dans les délais.

  • Tenue comptable d'engagement et amortissement de votre parc de matériel
  • Déclarations de TVA sur les loyers et liasse fiscale télétransmise
  • Suivi de l'impôt sur les sociétés et des versements aux dirigeants

Équipe de spécialistes
basée en France

Membre de l'Ordre
des Experts Comptables

+15 000 entrepreneurs accompagnés

Pourquoi choisir un expert-comptable en tant que loueur de matériel ?

De la tenue quotidienne à la liasse fiscale, l'essentiel de la comptabilité de votre société de location de matériel est couvert.

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Tenue comptable

Vos loyers et achats sont synchronisés depuis vos comptes bancaires. Votre comptabilité d'engagement est tenue à jour en continu, sans saisie manuelle.

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Bilan et liasse

Votre bilan, votre compte de résultat et votre liasse fiscale sont préparés, contrôlés puis télétransmis dans les délais.

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Amortissements du parc

Chaque bien loué est immobilisé et amorti au bon rythme. Votre résultat reflète l'usure réelle de votre matériel.

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TVA et impôt société

La TVA sur vos loyers est déclarée, l'impôt sur les sociétés est calculé, avec le taux réduit de 15 % jusqu'à 42 500 € de bénéfice.

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Versements aux dirigeants

Rémunération ou dividendes : chaque versement est enregistré au bon poste et le traitement social est appliqué selon votre forme de société.

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Facturation électronique

La réception de factures électroniques devient obligatoire en septembre 2026. L'offre reste conforme à cette obligation via notre partenaire Tiime, plateforme agréée.

Ces médias parlent de nous

TF1 Info
France Info
BFM Business
Forbes
L'Est Républicain
La Gazette France
Le Journal des Entreprises
Les Echos
L’Express
Les Échos Entrepreneurs

Les spécificités comptables de la location de matériel

Amortissements du parc, TVA sur les loyers, matériel à immobiliser ou à passer en charge : la comptabilité d'une société de location suit des règles précises. Trois postes où l'approximation coûte cher.

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L'amortissement du parc de matériel

Chaque bien loué s'amortit sur sa durée d'usage. Un plan mal calculé fausse votre résultat, votre impôt sur les sociétés et la valeur réelle de votre parc.

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La TVA sur les loyers

Les loyers facturés sont soumis à la TVA au-delà de la franchise en base. Déclaration hors délai, taux erroné : le redressement guette la moindre approximation.

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Charge immédiate ou immobilisation

Un matériel à 500 € HT ou moins passe en charge, au-delà il s'immobilise et s'amortit. Se tromper de traitement déséquilibre tout votre bilan.

Comment ça marche ?

1

Échange découverte

Vous remplissez le formulaire, notre équipe vous rappelle en 5 minutes. On analyse votre activité et vos objectifs.

2

Devis personnalisé

Vous recevez une offre adaptée à votre volume de factures et vos obligations fiscales. Sans engagement.

3

Connexion des outils

Votre compte bancaire et vos factures sont synchronisés sur Tiime en quelques minutes.

4

Pilotage continu

Déclarations de TVA, bilan de fin d'année et conseils d'optimisation tout au long de l'année.

Combien coûte la gestion comptable d'une société de location de matériel ?

Attention : ces acteurs n'exercent pas le même métier et ne sont pas soumis aux mêmes obligations.

Critère Swapn Logiciels comptables Legaltechs Faire soi-même
Inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables oui non non non
Bilan et liasse fiscale préparés et télétransmis oui non non non
Amortissements du parc de matériel suivis oui non non non
Assistance de nos comptables (tél., visio, chat, e-mail) oui non non non
Facturation électronique conforme via notre partenaire Tiime oui non non non
Création d'entreprise offerte oui non non non
Prix mensuel à partir de 29€ HT/mois 15 à 50€/mois 50 à 150€/mois Temps + risque d'erreur

La comptabilité en ligne est-elle faite pour votre activité de location ?

Check

Swapn n'est pas fait pour vous si vous…

  • Exercez en micro-entreprise et souhaitez conserver ce régime fiscal simplifié
  • Recherchez un cabinet physique avec des rendez-vous réguliers en présentiel
  • Avez besoin d'un montage juridique complexe pour votre parc locatif
  • Préparez la cession ou la transmission de votre société de location
Check

Swapn est fait pour vous si vous…

  • Exercez en société pour votre activité de location de matériel
  • Venez de créer votre société de location de matériel professionnel
  • Gérez un parc de matériel à amortir sur plusieurs exercices
  • Facturez des locations à des clients professionnels avec de la TVA
  • Voulez déléguer votre tenue comptable et vos déclarations fiscales

Un tarif clair, sans supplément, à partir de 29€ HT/mois

Bilan, liasse fiscale et déclarations de TVA inclus. Pas de supplément, pas de mauvaise surprise.

Sociétés

29€ HT/mois

Value=Company

Comptabilité société

SASU | EURL | SAS | SARL

Toutes vos obligations comptables et fiscales

Sans engagement

  • Assistance de nos comptables (tél., visio, chat, e-mail)
  • Vos déclarations de TVA gérées par un comptable
  • Votre bilan annuel attesté par un Expert-Comptable
  • Préparation et télé-déclaration de votre liasse fiscale
  • Création d'entreprise offerte*
  • Accès au meilleur outil de gestion comptable**
  • Conforme Facturation Electronique (Plateforme Agréée)
  • Compte pro avec carte bancaire et IBAN français**

*Hors frais légaux obligatoires (greffe, annonce légale)
**Nécessite la souscription à Tiime Smart : 6 mois offerts, puis 17,99€ HT/mois, facturé annuellement.

Nos comptables, toujours à vos côtés

Profitez de l’assistance de nos comptables dès que vous en avez besoin, par téléphone, visio, chat ou e-mail.

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Témoignages de loueurs de matériel accompagnés par Swapn

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Questions fréquentes sur l'expert-comptable en location de matériel

Combien coûte un expert-comptable pour une société de location de matériel ?

Comptez à partir de 29€ HT/mois, bilan et liasse fiscale inclus, sans engagement. Choisir un expert-comptable pas cher ne réduit pas les garanties : le cabinet est inscrit à l'Ordre et engage sa responsabilité sur vos déclarations.

Quel régime fiscal pour une activité de location de matériel ?

La location de matériel est une activité commerciale imposée en BIC. En société (SASU, EURL, SARL), le résultat relève de l'impôt sur les sociétés : taux réduit de 15 % jusqu'à 42 500 € de bénéfice sous conditions, puis 25 %.

Quel statut juridique choisir pour louer du matériel ?

La SASU ou l'EURL conviennent pour démarrer seul, la SAS ou la SARL à plusieurs. La société protège votre patrimoine et facilite le financement du parc. L'entreprise individuelle reste possible mais limite les options de rémunération et d'investissement.

La location de matériel est-elle soumise à TVA ?

Oui, au taux normal. La franchise en base s'applique sous 37 500 € de recettes, mais elle vous prive de la récupération de la TVA sur vos achats de matériel, ce qui pénalise souvent un loueur qui investit.

Comment comptabiliser le matériel mis en location ?

Le matériel destiné à la location est une immobilisation, amortie sur sa durée d'utilisation. Seul le petit matériel de 500 € HT ou moins peut passer directement en charge. Les loyers facturés à vos clients constituent votre chiffre d'affaires.

Quelle différence entre location mobilière et immobilière ?

La location mobilière porte sur des biens meubles : engins, outillage, véhicules, matériel événementiel. Elle relève des BIC et de la TVA. La location immobilière concerne les locaux et terrains, avec des règles fiscales différentes. Louer du matériel relève toujours du mobilier.

Quels frais peut déduire une société de location de matériel ?

Au régime réel : amortissement du parc, entretien et réparations, pièces détachées, assurance, transport et livraison, local de stockage, carburant, logiciel de gestion des locations, publicité. Chaque dépense doit être engagée pour l'activité et justifiée par une facture.

Faut-il une caisse certifiée pour louer du matériel ?

Si vous encaissez des particuliers et enregistrez leurs règlements avec un logiciel ou un système de caisse, celui-ci doit être certifié conforme aux exigences anti-fraude TVA. Vous devez pouvoir présenter l'attestation de l'éditeur en cas de contrôle.

Peut-on louer du matériel en micro-entreprise ?

Oui, la location de matériel peut s'exercer en micro-entreprise, en BIC. Mais ce régime interdit de déduire les amortissements, très lourds dans ce métier. Dès que vous investissez dans du matériel, le régime réel en société devient souvent plus pertinent.

Salaire ou dividendes pour le dirigeant d'une société de location ?

En SASU, les dividendes ne supportent pas de cotisations TNS, seulement les prélèvements sociaux. En EURL, ils y sont soumis sur la part dépassant 10 % du capital. L'arbitrage dépend de vos besoins de trésorerie et de protection sociale.

La facturation électronique concerne-t-elle les loueurs de matériel ?

Oui. Toute société assujettie à la TVA devra recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026. L'émission devient obligatoire en septembre 2027 pour les PME et TPE. L'offre reste conforme via notre partenaire Tiime, plateforme agréée.

Un expert-comptable est-il obligatoire pour une location de matériel ?

Non, aucune loi ne l'impose. Mais entre les amortissements du parc, la TVA, le bilan et la liasse fiscale d'une société, déléguer sécurise vos comptes et libère du temps pour vos clients et votre matériel.

Démarrez votre comptabilité en tant que loueur de matériel

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Comparatif des solutions comptables pour la location de matériel

Notre sélection de cabinets en ligne adaptés aux sociétés de location.

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