Tout savoir sur la location-gérance d’un Taxi (2025)

En quoi consiste le principe de location-gérance d'un taxi ?

Dans un contrat de location-gérance de taxi, deux parties sont impliquées :

Pourquoi opter pour la location-gérance d’un taxi ?

Avantages pour le locataire-gérant

• Coûts initiaux réduits : La location-gérance permet de démarrer l’activité sans les lourds investissements d’une licence ou d’un véhicule.
• Accès à un marché régulé : Le locataire gère un taxi dans un secteur réglementé, avec des conditions encadrées par la loi.
• Test de rentabilité : Cette solution permet de tester la rentabilité de l’activité avant de prendre la décision d’acheter une licence ou un véhicule.

Avantages pour le propriétaire

Inconvénients à prendre en compte

Bien que la location-gérance présente plusieurs avantages, elle comporte certains inconvénients qu’il convient de prendre en compte :

• Limitation contractuelle : Le locataire-gérant est soumis aux conditions du contrat de location, ce qui limite parfois sa flexibilité.
• Risque pour le propriétaire : En cas de non-respect du contrat (retards de paiement, mauvaise gestion), le propriétaire peut se retrouver exposé à un risque financier.
• Obligations administratives : Le locataire-gérant doit veiller à la modification de l'Autorisation de Stationnement (ADS) et de la carte grise.

Les démarches administratives pour la location-gérance d’un taxi

Les conditions et obligations légales de la location-gérance d’un taxi

Conditions pour le propriétaire : 

Le propriétaire doit respecter un délai d’exploitation avant de pouvoir louer sa licence. Il doit également s'assurer que tous les documents administratifs nécessaires sont à jour, tels que l'Autorisation de Stationnement (ADS), l'assurance et la carte grise. En outre, il est impératif de modifier l’Autorisation de Stationnement (ADS) auprès de la mairie, ainsi que de mettre à jour la carte grise et l’assurance en mentionnant explicitement le locataire-gérant en tant qu'utilisateur principal.

Lorsqu’un propriétaire met son taxi en location-gérance, plusieurs démarches administratives doivent être effectuées, notamment :

1. Modification de l’Autorisation de Stationnement (ADS) : Le propriétaire doit soumettre une copie du contrat de location-gérance à la mairie, accompagné des pièces d'identité et des justificatifs de conformité du véhicule.
2. Mise à jour de la carte grise : La carte grise doit être modifiée pour désigner le locataire-gérant comme utilisateur principal du véhicule.
3. Modification de l’assurance : L’assurance doit être ajustée pour inclure les coordonnées et les responsabilités du locataire-gérant.
4. Inscription ou modification au registre des exploitants de taxis : Le locataire-gérant doit être inscrit ou voir son inscription modifiée dans le registre des exploitants de taxis auprès des autorités compétentes.

Obligations pour le locataire-gérant

Le locataire-gérant a des obligations claires en termes de gestion du véhicule. Il doit :

• Assurer la gestion autonome du taxi, incluant l’entretien, l’achat de carburant et les réparations nécessaires.
• Payer les redevances au propriétaire selon les modalités convenues.
• Respecter les réglementations locales, notamment celles concernant la tarification et l’exploitation des taxis.

Ce cadre garantit une exploitation légale et équilibrée entre les deux parties.

Comment établir un contrat de location-gérance d’un taxi ?

La location-gérance d’un taxi repose sur un contrat écrit qui définit les droits et obligations des deux parties. Ce contrat doit inclure des clauses essentielles et respecter des formalités administratives, que l'on retrouve détaillées dans le tableau ci-dessous.

Formalités Juridiques et Administratives : 

Les implications financières de la location gérance

Pour le locataire gérant : 

Le locataire-gérant devra assumer certaines charges mensuelles liées à l'exploitation du taxi, notamment :

• Redevance : 500 à 1 500 €
• Assurance : 100 à 300 €
• Carburant : Variable selon l'activité
• Entretien du véhicule : Variable

Pour le propriétaire : 

Le propriétaire, quant à lui, recevra des revenus passifs, mais prendra aussi certains risques financiers :

En résumé, la location-gérance implique des charges à la fois pour le locataire-gérant, qui doit assumer des frais mensuels, et pour le propriétaire, qui bénéficie de revenus passifs mais prend des risques liés à la gestion du contrat. Une bonne gestion et une relation claire entre les deux parties sont essentielles pour assurer la rentabilité de ce modèle.

Comment réussir une location-gérance dans le secteur des taxis ?

Voici quelques conseils clés pour les deux parties impliquées dans la location-gérance. Ils permettent d’assurer une collaboration fluide et d’optimiser les chances de succès :

Bon à savoir : La location-gérance d'un taxi offre une belle opportunité pour les deux parties, mais elle implique des obligations administratives et financières précises. Veillez à formaliser chaque étape pour sécuriser la collaboration, de la mise à jour des documents administratifs à la répartition claire des charges dans le contrat.

Conseils pour les locataires-gérants :

1. Vérifier l’état du véhicule et la conformité des documents (ADS, assurance) avant de s'engager.
2. Se renseigner sur la demande locale en taxi pour mieux gérer les périodes de forte affluence.
3. Négocier des clauses favorables dans le contrat pour garantir plus de flexibilité sur les charges et redevances.

Conseils pour les propriétaires :

1. Vérifier l'expérience et la fiabilité du locataire-gérant.
2. S’assurer que l’ADS est bien modifiée en faveur du locataire-gérant.
3. Prévoir des garanties financières comme une caution ou des pénalités en cas de retard de paiement.

Combien gagne-t-on avec la location-gérance d'un taxi ?

Les revenus d'un locataire-gérant de taxi varient entre 2 000 € et 4 000 € par mois selon la localisation, la fréquence des courses et la gestion. Après avoir payé les charges mensuelles (redevance, carburant, entretien, assurance) qui se situent entre 1 000 € et 2 500 €, le locataire-gérant peut dégager un bénéfice surtout lors de périodes de forte demande.

Bon à savoir : Avant de signer un contrat de location-gérance, il est important de consulter un expert juridique pour vérifier la conformité des clauses, de négocier des conditions de redevance équilibrées et de s'assurer que tous les documents administratifs, comme l'ADS, la carte grise et l'assurance, sont bien à jour. Une bonne préparation garantit une exploitation sereine du taxi.

Quelle est la durée d'une location-gérance ?

La durée d'une location-gérance varie généralement entre 1 et 5 ans avec la possibilité de renouvellement. Le contrat peut être soit à durée déterminée, soit renouvelable selon les accords entre le propriétaire et le locataire-gérant.

Se faire accompagner dans le cadre de la location-gérance d'un Taxi

Swapn propose un accompagnement complet pour les locataires-gérants de taxi en les aidant à créer leur entreprise et à gérer les démarches administratives nécessaires (enregistrement, modification des documents comme l’ADS, etc.). Swapn s'occupe également de la rédaction du contrat de location-gérance et assure le respect des réglementations locales permettant ainsi de démarrer l’activité de manière sereine et conforme.

FAQ sur la location-gérance d’un taxi

Quel montant pour une location-gérance de taxi

Les redevances pour une location-gérance de taxi varient selon la localisation et le type de véhicule. En général, elles sont comprises entre 500 € et 1 500 € par mois. Cela peut varier en fonction de la demande locale, de l'emplacement du taxi et des conditions spécifiques du contrat de location-gérance.

Quels sont les avantages pour un locataire-gérant de taxi ?

Les avantages pour un locataire-gérant de taxi incluent l'exploitation rapide d'une licence sans investissement important, un accès à un marché réglementé et la possibilité de tester la rentabilité de l'activité avant d'acheter une licence ou un véhicule.