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Expert-comptable consultant RH
à partir de 29€ HT/mois

Votre comptabilité de consultant RH gérée à distance, sans paperasse. L'assistance de nos comptables par téléphone, visio, chat ou e-mail, et des déclarations déposées dans les délais.

  • Tenue comptable et déclarations pour les consultants RH en société ou en BNC
  • TVA du conseil et de la formation gérée selon votre situation
  • Suivi des cotisations sociales et déclarations fiscales dans les délais

Équipe de spécialistes
basée en France

Membre de l'Ordre
des Experts Comptables

+15 000 entrepreneurs accompagnés

Pourquoi choisir un expert-comptable en tant que consultant RH ?

De la tenue quotidienne aux déclarations fiscales, l'essentiel de la comptabilité du consultant RH est couvert, en société comme en entreprise individuelle.

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Tenue comptable

Recettes et dépenses synchronisées depuis vos comptes bancaires. Votre comptabilité est tenue à jour en continu, sans saisie manuelle.

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Déclarations fiscales

Liasse fiscale en société ou déclaration 2035 en BNC : vos déclarations sont préparées, contrôlées puis télétransmises dans les délais.

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Gestion de la TVA

Franchise en base, conseil taxable, formation exonérable, missions intra-UE : votre TVA est déclarée selon votre situation réelle.

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Cotisations sociales

Vos cotisations sont calculées sur le bénéfice et recouvrées par l'URSSAF. Les régularisations sont anticipées, sans mauvaise surprise.

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Société ou BNC

EI, EURL ou SASU : les obligations comptables de chaque statut sont couvertes, du livre-journal en BNC à la liasse fiscale en société.

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Facturation électronique

La réception de factures électroniques devient obligatoire en septembre 2026. L'offre reste conforme à cette obligation via notre partenaire Tiime, plateforme agréée.

Ces médias parlent de nous

TF1 Info
France Info
BFM Business
Forbes
L'Est Républicain
La Gazette France
Le Journal des Entreprises
Les Echos
L’Express
Les Échos Entrepreneurs

Les spécificités comptables du consultant RH

TVA à géométrie variable, régime social selon le statut, clients à l'étranger : la comptabilité d'un consultant RH réserve des pièges. Trois postes où l'approximation coûte cher.

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La TVA du conseil

Le conseil RH est taxable, sans exonération liée au diplôme. La formation professionnelle continue reste exonérable sous conditions strictes. Confondre les deux expose à un redressement.

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Le statut d'exercice

EI, EURL ou SASU : chaque forme change vos cotisations, votre fiscalité et le traitement de vos dividendes. Un choix mal cadré pèse sur votre rémunération nette.

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Les clients à l'étranger

Une mission pour un client B2B dans l'UE impose l'autoliquidation et une déclaration européenne de services. Mention oubliée sur la facture, et la TVA se retourne contre vous.

Comment ça marche ?

1

Échange découverte

Vous remplissez le formulaire, notre équipe vous rappelle en 5 minutes. On analyse votre activité et vos objectifs.

2

Devis personnalisé

Vous recevez une offre adaptée à votre volume de factures et vos obligations fiscales. Sans engagement.

3

Connexion des outils

Votre compte bancaire et vos factures sont synchronisés sur Tiime en quelques minutes.

4

Pilotage continu

Déclarations de TVA, bilan de fin d'année et conseils d'optimisation tout au long de l'année.

Combien coûte la gestion comptable d'un consultant RH ?

Attention : ces acteurs n'exercent pas le même métier et ne sont pas soumis aux mêmes obligations.

Critère Swapn Logiciels comptables Legaltechs Faire soi-même
Inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables oui non non non
Déclarations fiscales préparées et télétransmises oui non non non
Suivi des cotisations sociales URSSAF oui non non non
Assistance de nos comptables (tél., visio, chat, e-mail) oui non non non
Facturation électronique conforme via notre partenaire Tiime oui non non non
Création d'entreprise offerte oui non non non
Prix mensuel à partir de 29€ HT/mois 15 à 50€/mois 50 à 150€/mois Temps + risque d'erreur

Swapn est-il fait pour votre activité de consultant RH ?

Check

Swapn n'est pas fait pour vous si vous…

  • Attendez du conseil en stratégie sociale ou en recrutement
  • Préférez les rendez-vous physiques dans un cabinet traditionnel
  • Cherchez un montage juridique complexe ou une holding
  • Gérez une structure avec plusieurs salariés et de la paie
Check

Swapn est fait pour vous si vous…

  • Exercez le conseil RH en entreprise individuelle au réel
  • Avez créé une EURL ou une SASU pour votre activité
  • Facturez des prestations de conseil et de formation en B2B
  • Voulez déléguer vos déclarations sans y penser au quotidien
  • Venez de vous lancer comme consultant RH indépendant

Un tarif clair, sans supplément, à partir de 29€ HT/mois

Déclarations fiscales, TVA et clôture annuelle incluses. Pas de supplément, pas de mauvaise surprise.

Sociétés

29€ HT/mois

Value=Company

Comptabilité société

SASU | EURL | SAS | SARL

Toutes vos obligations comptables et fiscales

Sans engagement

  • Assistance de nos comptables (tél., visio, chat, e-mail)
  • Vos déclarations de TVA gérées par un comptable
  • Votre bilan annuel attesté par un Expert-Comptable
  • Préparation et télé-déclaration de votre liasse fiscale
  • Création d'entreprise offerte*
  • Accès au meilleur outil de gestion comptable**
  • Conforme Facturation Electronique (Plateforme Agréée)
  • Compte pro avec carte bancaire et IBAN français**

*Hors frais légaux obligatoires (greffe, annonce légale)
**Nécessite la souscription à Tiime Smart : 6 mois offerts, puis 17,99€ HT/mois, facturé annuellement.

Nos comptables, toujours à vos côtés

Profitez de l’assistance de nos comptables dès que vous en avez besoin, par téléphone, visio, chat ou e-mail.

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Témoignages de consultants RH accompagnés par Swapn

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Questions fréquentes sur les experts-comptables pour consultant RH

Quel est le prix d'un expert-comptable pour un consultant RH ?

Comptez à partir de 29€ HT/mois, sans engagement, bilan et liasse fiscale inclus. Confier vos comptes à un expert-comptable pas cher ne sacrifie rien : le cabinet est inscrit à l'Ordre et engage sa responsabilité sur vos déclarations.

Quel statut juridique pour un consultant RH indépendant ?

Le métier n'est pas réglementé : entreprise individuelle en BNC, EURL ou SASU sont possibles. Le bon choix dépend de vos revenus, de votre protection sociale et de votre mode de rémunération. Chez Swapn, la création d'entreprise est offerte.

Quel régime fiscal pour un consultant RH ?

En entreprise individuelle, vous relevez des BNC : comptabilité recettes-dépenses et déclaration 2035. En société, le bénéfice est imposé à l'IS, au taux réduit de 15 % jusqu'à 42 500 € sous conditions, puis à 25 %.

Un consultant RH facture-t-il la TVA ?

Oui, le conseil RH est une prestation taxable, sans exonération. La franchise en base vous dispense de facturer la TVA jusqu'à 37 500 € de recettes (41 250 € en seuil majoré). Au-delà, vous la facturez et la récupérez sur vos achats.

Comment un consultant RH facture-t-il un client dans l'Union européenne ?

Pour un client assujetti établi dans l'Union européenne, la TVA est autoliquidée par le preneur : vous facturez hors taxe avec la mention Autoliquidation, après vérification de son numéro de TVA intracommunautaire. Vous déposez ensuite une déclaration européenne de services (DES).

Quels frais un consultant RH peut-il déduire ?

Au réel : frais de mission (déplacements, hôtels, repas professionnels), ordinateur, abonnements et téléphone, coworking ou quote-part du domicile, formation continue, assurance professionnelle, documentation. Le petit matériel et les logiciels jusqu'à 500 € HT passent directement en charge.

Micro-BNC ou régime réel pour un consultant RH ?

Le micro-BNC applique un abattement forfaitaire de 34 % jusqu'à 83 600 € de recettes. Si vos frais réels (missions, sous-traitance, matériel) dépassent ce forfait, la déclaration contrôlée devient plus avantageuse. Le calcul se fait chiffres en main.

Salaire ou dividendes pour un consultant RH en société ?

En SASU, les dividendes échappent aux cotisations sociales de travailleur indépendant et supportent uniquement les prélèvements sociaux. En EURL à gérant majoritaire, ils y sont soumis au-delà de 10 % du capital. Le bon équilibre dépend de votre situation.

De quelle caisse de retraite dépend un consultant RH ?

Le consultant RH est un libéral non réglementé : les activités créées depuis 2018 relèvent du régime général, pas de la CIPAV. Vos cotisations sociales sont calculées sur votre bénéfice et recouvrées par l'URSSAF.

Un consultant RH doit-il déclarer les honoraires versés à ses sous-traitants ?

Oui : au-delà de 2 400 € TTC par an et par bénéficiaire, les honoraires et commissions versés se déclarent via la DAS-2. Une omission expose à des pénalités, d'où l'intérêt de tracer ces paiements toute l'année.

La facturation électronique concerne-t-elle les consultants RH ?

Oui. Assujetti à la TVA, vous devrez recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026, puis en émettre en septembre 2027 comme les autres TPE et PME. L'offre reste conforme via notre partenaire Tiime, plateforme agréée.

Un expert-comptable est-il obligatoire pour un consultant RH ?

Non, aucune obligation légale ne l'impose. Mais entre la TVA, la déclaration 2035 ou l'IS, la DAS-2 et les échéances sociales, déléguer sécurise vos déclarations et vous laisse du temps pour vos missions de conseil.

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