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Que contient un modèle de devis ?

Un modèle de devis est un document commercial qui détaille une proposition de prix pour une prestation de service ou la vente de marchandises. C'est la première étape formelle de la relation commerciale : il informe, rassure et engage. Une fois signé par votre client, il prend la valeur d'un contrat, liant les deux parties.

Pour être conforme, un devis doit contenir plusieurs mentions obligatoires qui garantissent sa clarté et sa validité juridique.

Le tableau ci-dessous présente les informations essentielles que l'on retrouve sur un devis professionnel.

Le devis est-il obligatoire ?

Pas toujours, mais souvent ! L'émission d'un devis est fortement recommandée dans toutes les relations commerciales pour éviter les malentendus. Elle devient cependant obligatoire dans plusieurs cas précis, notamment pour :

• Les prestations de dépannage, de réparation et d'entretien (plomberie, électroménager...).
• Les services à la personne dès que le montant dépasse 100 € TTC par mois.
• La plupart des travaux et chantiers du bâtiment.
• Toute prestation dont le montant est supérieur à 1 500 €.
• Dès que le client en fait la demande, quel que soit le montant.

Bon à savoir : Ne pas fournir de devis quand la loi l'exige vous expose à une amende administrative. Mieux vaut prendre les devants.

Comment utiliser notre modèle de devis ?

Notre modèle a été conçu pour être simple et rapide à personnaliser. Voici la marche à suivre :

• Complétez vos informations d'entreprise : logo, nom, adresse, SIRET... Faites-le une seule fois et enregistrez le document comme votre base.
• Renseignez les informations du client et les détails du devis (date, numéro).
• Détaillez votre offre ligne par ligne, en étant clair et précis sur les quantités et les prix unitaires.
• Vérifiez les totaux et les conditions de paiement.
• Exportez en PDF avant de l'envoyer à votre client pour garantir un rendu professionnel et non modifiable.

Bon à savoir : Pensez à utiliser une numérotation logique pour vos devis (ex: DEVIS-2026-001, DEVIS-2026-002) pour un suivi plus facile.

Quelles sont les erreurs à éviter en créant vos devis ?

Un devis bien fait est un atout commercial. Un devis mal fait peut vous coûter cher. Voici les erreurs à ne pas commettre.

Oublier une mention obligatoire

L'absence d'une mention légale (votre SIRET, les taux de TVA, etc.) peut rendre votre devis caduc en cas de litige. C'est le risque le plus simple à éviter en utilisant un modèle complet. La rigueur est essentielle pour votre crédibilité et votre protection.

Manquer de précision dans la description

"Réparation ordinateur" est trop vague. "Remplacement disque dur SSD 1To - Modèle XYZ (pièce) + Forfait main d'œuvre 1h (service)" est précis. Un devis flou ouvre la porte à des négociations interminables et des clients insatisfaits. Détaillez chaque poste pour qu'il n'y ait aucune ambiguïté.

Ne pas fixer de durée de validité

Un devis sans date de fin vous engage sur un prix indéfiniment. Si vos coûts de matières premières augmentent 6 mois plus tard, vous pourriez être contraint de vendre à perte. Indiquez toujours une durée de validité (ex: "Cette offre est valable 30 jours") pour vous protéger.

Aperçu de notre modèle de devis

Notre document est structuré de manière claire et logique pour faciliter la lecture et la compréhension par votre client.

Partie 1 : L'en-tête (Qui parle à qui ?)

Cette section identifie clairement les deux parties : vous (l'émetteur) avec votre logo et vos coordonnées complètes, et votre client (le destinataire). Elle contient aussi les informations clés du document : numéro de devis, date et durée de validité.

Partie 2 : Le corps du devis (Qu'est-ce qui est proposé ?)

C'est le tableau central qui détaille votre offre. Chaque ligne correspond à un produit ou un service avec sa description, la quantité, le prix unitaire hors taxes (HT) et le total HT de la ligne. La clarté de cette section est cruciale.

Partie 3 : Le pied de page (Combien et comment ?)

Cette zone finale synthétise les aspects financiers et contractuels. Elle présente le récapitulatif des totaux (HT, TVA, TTC), les conditions de paiement (acompte, solde...), la date et la zone de signature du client précédée de la mention "Bon pour accord".

FAQ sur les modèles de devis

Quelle est la différence entre un devis et une facture ?

Le devis est une proposition de prix, établie avant la mission. La facture est une demande de paiement, émise après la réalisation de la prestation. Une fois le devis signé, la facture doit reprendre les éléments qui y ont été convenus.

Puis-je modifier un devis après l'avoir envoyé ?

Non. Une fois envoyé, un devis est une offre ferme. Si une modification est nécessaire, la bonne pratique est d'annuler le devis initial (en informant le client) et d'en émettre un nouveau, avec un nouveau numéro, qui remplacera le précédent.

Un devis signé m'engage-t-il définitivement ?

Oui, un devis signé par le client et par vous-même a la valeur juridique d'un contrat. Vous êtes engagé à réaliser la prestation décrite, et le client est engagé à payer le prix convenu. C'est une sécurité pour les deux parties.

Comment transformer un devis en facture ?

Une fois la prestation réalisée, vous reprenez les informations du devis signé pour créer votre facture. Il suffit de changer le titre en "Facture", d'attribuer un nouveau numéro (suivant votre chronologie de facturation), et d'ajouter la date de la vente et la date limite de paiement.

Sources et références

Entreprendre.service-public.gouv.fr : Devis obligatoire : activités concernées