Que contient un modèle de facture ?
Une facture est un document comptable, juridique et commercial qui atteste de l'achat ou de la vente d'un bien ou d'un service. Elle constitue une demande de paiement officielle adressée au client une fois la prestation réalisée. C'est une pièce justificative essentielle pour la comptabilité de votre entreprise.
Pour être valide, une facture doit obligatoirement comporter un certain nombre de mentions légales qui garantissent sa conformité.
Le tableau ci-dessous liste les informations indispensables à faire figurer sur toutes vos factures.
| Caractéristiques |
Description |
| Identification de l'entreprise |
Vos informations complètes : nom (et mention "EI" si applicable), adresse, SIRET, forme juridique. |
| Identification du client |
Le nom et les coordonnées précises du client (particulier ou professionnel). |
| Détails de la facture |
Le mot "Facture", un numéro unique et chronologique, la date d'émission et la date de la vente/prestation. |
| Description de la prestation |
Le détail précis de chaque produit vendu ou service fourni, incluant la quantité et le prix unitaire hors taxes (HT). |
| Prix et TVA |
Le montant total HT, le(s) taux de TVA applicable(s), le montant total de la TVA, et le montant total Toutes Taxes Comprises (TTC). |
| Conditions de paiement |
La date limite de paiement, les conditions d'escompte (si applicable), et le taux des pénalités de retard. |
| Mentions spécifiques |
Selon votre situation : mention "TVA non applicable" pour un auto-entrepreneur, assurance décennale pour le BTP, etc. |
La facture est-elle obligatoire ?
Oui, dans la majorité des cas. La facturation est une obligation légale fondamentale pour la plupart des transactions commerciales. Elle doit être émise :
- Pour toute vente ou prestation de service entre professionnels (B2B).
- Pour toute vente à un particulier (B2C) s'il en fait la demande, ou pour certaines opérations spécifiques (vente à distance, travaux immobiliers...).
- Dès qu'une opération est soumise à la TVA.
Bon à savoir : Conserver une copie de vos factures (et de celles de vos fournisseurs) pendant 10 ans est une obligation légale en cas de contrôle fiscal.
Comment utiliser notre modèle de facture ?
Notre modèle est conçu pour vous faire gagner du temps tout en garantissant votre conformité. Voici comment l'utiliser efficacement :
- Personnalisez l'en-tête : Intégrez votre logo et renseignez une bonne fois pour toutes les informations de votre entreprise (nom, adresse, SIRET...).
- Suivez une numérotation stricte : Chaque nouvelle facture doit avoir un numéro unique qui suit une séquence logique et sans rupture (ex: FACT-2026-001, FACT-2026-002...).
- Reprenez les infos du devis : Si un devis a été signé, la facture doit correspondre précisément aux éléments qui y ont été validés.
- Soyez clair sur les délais : Indiquez une date d'échéance de paiement précise (ex: "Paiement à réception", "Paiement sous 30 jours"...).
- Envoyez-la au bon format : Privilégiez un envoi au format PDF pour conserver une mise en page professionnelle et éviter toute modification.
Bon à savoir : Pour les prestations récurrentes, la mise en place de factures d'acompte ou de factures périodiques peut grandement faciliter votre gestion de trésorerie.
Quels sont les risques à éviter en créant vos factures ?
Une facture est un document officiel. Une erreur peut avoir des conséquences fiscales ou commerciales. Voici les pièges à déjouer.
Une erreur dans la numérotation
C'est l'un des points les plus scrutés par l'administration fiscale. Une rupture dans la séquence de numérotation (un numéro manquant) ou un doublon peut être interprété comme une tentative de fraude. Soyez extrêmement rigoureux sur ce point.
L'oubli d'une mention obligatoire
Omettre une information légale, comme le taux de TVA ou votre numéro SIRET, peut invalider la facture. Pour votre client, cela peut signifier l'impossibilité de déduire la TVA. Pour vous, c'est un risque d'amende. Une double vérification s'impose avant chaque envoi.
Utiliser un modèle non conforme
Un modèle trouvé sur internet peut être obsolète ou inadapté à votre statut (par exemple, un modèle avec TVA pour un auto-entrepreneur qui n'y est pas soumis). Assurez-vous d'utiliser un modèle à jour et pertinent pour votre situation. C'est la garantie d'une création d'entreprise sereine.
Aperçu de notre modèle de facture
Notre document est structuré pour être immédiatement compréhensible et pour inclure toutes les informations nécessaires de manière logique.
Partie 1 : L'en-tête (Qui facture qui ?)
Cette section identifie clairement l'émetteur (vous) et le destinataire (votre client). Elle contient également les informations essentielles de la facture : son numéro unique, sa date d'émission et la référence à la commande ou au devis correspondant.
Partie 2 : Le corps de la facture (Pourquoi ce paiement ?)
C'est le tableau central qui justifie le montant demandé. Chaque ligne détaille un produit ou un service avec sa description précise, la quantité, le prix unitaire HT et le total HT de la ligne. La transparence de cette section est la clé pour être payé rapidement.
Partie 3 : Le pied de page (Le décompte final et les conditions)
Cette zone synthétise les totaux (HT, montants par taux de TVA, TTC). Elle rappelle également les informations de paiement (date d'échéance, pénalités de retard) et peut inclure vos coordonnées bancaires (RIB/IBAN) pour faciliter le règlement.
FAQ sur les modèles de facture
Comment gérer la TVA sur une facture ?
Vous devez indiquer le taux de TVA applicable pour chaque produit ou service facturé. Si différents taux s'appliquent, chaque base HT et le montant de TVA correspondant doivent apparaître distinctement. Le montant total de la TVA doit être clairement affiché avant le total TTC.
Que faire en cas d'erreur sur une facture déjà envoyée ?
Il ne faut jamais supprimer une facture émise. La procédure correcte est d'émettre une facture d'avoir (ou note de crédit) du même montant pour annuler la facture erronée. Ensuite, vous pouvez créer une nouvelle facture, avec un nouveau numéro, contenant les bonnes informations.
Comment être sûr d'être payé à temps ?
Une facture claire et envoyée rapidement est la première étape. Pour optimiser votre suivi, l'utilisation d'un logiciel de facturation est recommandée. Un outil comme Tiime peut vous permettre d'automatiser la création des factures, de suivre leur statut (envoyée, lue, payée) et de programmer des relances automatiques pour les impayés.
Sources et références
Entreprendre.service-public.gouv.fr : Tout savoir sur la facturation
