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Expert-comptable et création d'entreprise qui choisir ?

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Article mis à jour le 09/04/2024

Par Grégoire Charroyer

Grégoire Charroyer

Grégoire, avec une décennie d'expertise dans la création de société, il est incollable sur les sujets entrepreneuriaux. Son objectif ? Démystifier la création d'entreprise. Hors du travail, il se passionne pour le tennis, la course à pied et se plonge dans des romans policiers. Sa réalisation la plus folle ? Un service de Dog Sitting couplé à un traiteur à domicile pour chiens, alliant affaires et fantaisie.

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Résumé de l'article

L'expert-comptable peut vous accompagner dans l'ensemble des démarches de création d'entreprise et plus encore. De la création jusqu'à la gestion quotidienne de leur entreprise. Cet article met en avant les avantages de cette collaboration, notamment en termes de conformité réglementaire, d'optimisation fiscale et de conseils stratégiques. En abordant également le coût associé à ces services et en proposant des alternatives comme les cabinets d'avocats ou les solutions Legaltech, cet article vise à vous aider à faire des choix éclairés pour assurer le succès de votre entreprise ! 
 

Podcast sur la création d'entreprise

En moins de 10 minutes, découvrez le rôle clé de l'expert-comptable dans le succès de votre entreprise. Cet article vous offre une vision claire et concise de la manière dont ces professionnels peuvent transformer la gestion financière et réglementaire de votre projet de création de société. Parfait pour les entrepreneurs pressés, il vous guide vers une compréhension complète de l'importance d'un bon accompagnement comptable, sans jargon complexe on vous le promet ! Préparez-vous à éclairer votre parcours entrepreneurial avec des conseils stratégiques essentiels.

Qu'est-ce qu'un expert-comptable ?

Un expert-comptable est une personne qui va jouer un rôle dans l'accompagnement des créateurs d'entreprise dans la gestion de leur société, ils vont offrir des services adaptés aux besoins des clients, comme par exemple la vérification de l'exactitude des comptes financiers, la garantie de leur conformité avec les réglementations en vigueur mais aussi l'optimisation de la situation fiscale et financière de l'entreprise !

On va retrouver plusieurs types d'experts-comptables, il y a des experts-comptables classiques qui exercent dans des cabinets physiques, mais on trouve aussi de plus en plus d'experts-comptables qui sont en ligne. Ce qui peu faire peur certes mais aussi grandement faciliter la communication où encore la prise de rendez-vous et l'autonomie !

Pourquoi collaborer avec un expert-comptable pour lancer son entreprise ?

Dans la gestion quotidienne d'une entreprise, se faire accompagner par un expert-comptable est très important. Il va vous aider à structurer financièrement votre projet mais va surtout vous aider à respecter les obligations légales auxquelles vous êtes soumis en tant que chef d'entreprise. Des erreurs comptables peuvent en effet coûter très cher à une entreprise c'est pourquoi se faire accompagner est très important pour assurer votre conformité.

Cet accompagnement vous permettra aussi de mieux appréhender les autres aspects de la gestion d'une société en vous assurant une tranquillité d'esprit sur le plan fiscal. Votre expert-comptable vous aidera à identifier et à anticiper les risques financiers, légaux ou fiscaux contribuant ainsi à la sécurité et à la stabilité de l'entreprise !

De plus, cet expert-comptable va concrètement être un guide pour vous dans la gestion de vos dépenses dès la création de votre société. Il va vous aider à bien gérer vos dépenses afin que vous puissiez optimiser votre argent dès le départ, ce qui est une étape importante pour la bonne santé financière de votre entreprise et pour que celle-ci devienne vite pérènne. 

L'expert-comptable est aussi souvent bien intégré dans un réseau économique local. Si besoin il pourra donc facilement vous mettre en relation avec des partenaires potentiels : banquiers, assureurs, avocats spécialisés, etc...

Combien de temps un expert-comptable accompagne-t-il les créateurs d'entreprise ?

La création d'une société en tant que tel avec un expert-comptable prend en général un peu moins d'1 mois pour que vous obteniez votre Kbis.

Le plus souvent un expert-comptable va ensuite vous accompagner sur plusieurs mois ou plusieurs années. Cela va essentiellement dépendre des besoins de l'entreprise et de son évolution. Quand vous créez une entreprise cette collaboration dure en général entre 6 mois et 1 an, le temps que l'expert-comptable mette en place les fondations comptables, fiscales et financières de l'entreprise.

Après la phase de démarrage de la société, l'accompagnement peut durer indéfiniment jusqu'à la fin de vie de la société. Il est important d'être toujours accompagné car les modifications réglementaire, la croissance de l'entreprise ou encore l'arrivée de nouveaux entrants sur le marché sont des facteurs qui peuvent amener l'expert-comptable à vous apporter un suivi continu qui sera adapté à vos besoins.

Quel budget prévoir pour les services d'un expert-comptable dans la création d'entreprise ?

Quand on crée sa boîte il est important de connaître les coûts associés, y compris le prix d'un expert-comptable pour la création entreprise ! 
Pour se faire accompagner dans la création de sa société par un expert-comptable on compte en général entre 800 et 3 000€. Cette fourchette de prix comprend généralement des services comme l'élaboration du business plan, le conseil pour la structure juridique, la mise en place de la comptabilité de base et les premières déclarations fiscales ! D'où le prix qui peut sembler élever comparé à des LegalTech par exemple. 

Les 7 avantages de l'accompagnement d'un expert-comptable dans la création d'entreprise ?

L'accompagnement par un expert-comptable dans le cadre de la création de votre entreprise va offrir de nombreux avantages qui vont contribuer à la réussite et à la pérennité de votre société :

Quels bénéfices attendre de l'accompagnement d'un expert comptable dans la création d'entreprise

  1. Expertise financière et comptable : Un expert-comptable va vous apporter une connaissance approfondie sur les normes comptables et financières, ce qui va vous assurer que les comptes de l'entreprise sont tenus avec précision et conformité. L'expert-comptable va vous permettre d'éviter des erreurs coûteuses et de garantir l'exactitude des données financières dès le départ.

  2. Conseil stratégique : En plus de gérer les aspects comptables et fiscaux, un expert-comptable va vous aider à structurer votre projet d'entreprise en réalisant un business plan, en analysant la viabilité financière de votre projet et en vous conseillant sur la structure juridique la plus adaptée à vos besoins.

  3. Optimisation fiscale : Votre expert-comptable va identifier les opportunités d'optimisation fiscale. Il va aider votre entreprise à bénéficier de toutes les déductions et des crédits d'impôt disponibles ce qui va permettre de réduire votre charge fiscale le tout de façon 100% légale !

  4. Accompagnement dans les démarches administratives : Vous allez être accompagné dans les diverses étapes du processus de création. Votre expert-comptable va s'assurer que toutes les obligations légales et réglementaires sont remplies, ce qui va vous permettre de gagner du temps et de réduire le stress lié à l'administratif. 

  5. Planification et contrôle budgétaire : Il vous aide à mettre en place un système de planification et de contrôle budgétaire qui est essentiel pour la gestion de la trésorerie et la prise de décision stratégique, avec entre autres l'établissement de budgets prévisionnels mais aussi le suivi des performances financières.

  6. Support dans la recherche de financements : Votre expert-comptable peut aussi accompagner votre entreprise dans la recherche de financements en préparant les dossiers nécessaires pour les demandes de prêts par exemple ce qui peut augmenter les chances d'obtenir les fonds dont vous avez besoin pour développer votre entreprise.

  7. Pérennité de l'entreprise : L'expert-comptable va vous fournir une base financière solide tout en veillant au respect des obligations légales et fiscales, il va donc directement contribuer à la pérennité de l'entreprise, réduisant les risques d'échec liés à une gestion inadéquate.

Comment mesurer efficacement l'accompagnement par un expert-comptable ?

Pour évaluer l'impact financier de l'accompagnement d'un expert-comptable sur votre entreprise, vous pouvez utiliser des techniques et des indicateurs qui montrent les améliorations et les économies réalisées grâce à cette collaboration avec votre comptable. Voici un tableau avec différentes techniques et indicateurs :

Technique / Indicateur Description
Ratio de rentabilité Compare les bénéfices nets aux revenus totaux pour évaluer l'efficacité de la gestion financière
Économies fiscales réalisées Mesure les économies directes générées par l'optimisation fiscale et les conseils en matière de déductions et crédits
Coût par transaction Analyse le coût associé à chaque transaction financière, montrant l'efficacité des processus comptables mis en place
Délai moyen de recouvrement des créances Évalue l'efficience de la gestion des comptes clients et l'impact sur la trésorerie
Taux de croissance des revenus Suivi de l'évolution des revenus avant et après l'intervention de l'expert-comptable, attribuable à une meilleure gestion
Ratio d'endettement Compare les dettes totales aux actifs totaux pour évaluer l'impact de la gestion de la dette et des financements
Taux de conformité fiscale Mesure le pourcentage de déclarations et paiements fiscaux réalisés dans les délais, évitant pénalités et intérêts

Comment choisir le bon expert-comptable pour la création de votre entreprise ?

Choisir le bon expert-comptable pour votre entreprise est essentiel pour assurer sa réussite et sa croissance. Commencez par définir vos besoins pour que vous puissiez cibler les professionnels qui ont les qualifications et l'expérience requises, notamment dans votre secteur d'activité.

Un bon expert-comptable doit être à l'écoute et capable d'expliquer les concepts financiers de manière accessible. Prenez aussi en compte la taille du cabinet pour un service plus personnalisé, vous pouvez aussi chercher les avis sur le cabinet, comparez les offres en regardant les services inclus et les tarifs et aussi vérifiez l'aisance de l'expert-comptable avec les technologies modernes de comptabilité. Avec tout ça vous pourrez trouver un partenaire fiable et adapté aux besoins spécifiques de votre projet. 

Comment un expert-comptable procède-t-il pour assister efficacement la création d'entreprise ?

Pour créer efficacement une entreprise, un expert-comptable adopte une approche méthodique et stratégique, qui s'articule autour de plusieurs axes fondamentaux. Cette démarche permet de poser les bases qui sont nécessaires au développement et à la pérennité de l'entreprise.

Stratégies financières et comptables

L'expert-comptable commence par établir des stratégies financières et comptables sur mesure pour votre société. Ces stratégies seront adaptées à la nature et aux objectifs de la nouvelle entreprise. Pour cette mise en place on y trouve entre autre un système comptable adapté dès le départ, l'élaboration de prévisions financières et la définition d'indicateurs clés de performance (KPIs) pour suivre la santé financière de l'entreprise. Ces stratégies visent à optimiser la gestion des flux de trésorerie, à planifier les investissements mais aussi à anticiper les besoins de financement.

Planification fiscale et juridique

La planification fiscale et juridique permet de minimiser les risques légaux et fiscaux. L'expert-comptable conseille va vous conseiller sur la structure juridique la plus adaptée à votre projet SASU, SAS, SARL, EURL,...) en tenant compte des implications fiscales. Il aide également à la mise en place de stratégies fiscales optimisées, en exploitant les dispositifs légaux disponibles pour réduire la charge fiscale, tout en assurant la conformité avec la réglementation en vigueur.

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Gestion et conseil en financement

L'expert-comptable va aussi vous aider dans la recherche et la gestion des financements. Il vous accompagne dans l'identification des sources de financement les plus appropriées (prêts bancaires, subventions, investisseurs privés, etc.) et dans la préparation des dossiers de demande de financement. Il peut aussi vous conseiller sur la gestion des relations avec les banques et les investisseurs mais aussi sur la négociation des conditions de financement.

Qui seront vos interlocuteurs principaux au sein du cabinet d'expertise comptable ?

Au sein d'un cabinet d'expertise comptable, vous allez trouver différents interlocuteurs : 

  • L'Expert-comptable : Le professionnel responsable de la supervision de vos dossiers, offrant conseils stratégiques, fiscaux et financiers
  • Le comptable : Chargé de la tenue quotidienne de votre comptabilité, préparation des états financiers et gestion des déclarations fiscales
  • Le gestionnaire de paie : Spécialiste en charge des bulletins de salaire de vos employés et des déclarations sociales
  • Le conseiller fiscal : Expert qui vous assiste sur les questions de fiscalité pour optimiser vos charges fiscales
  • Le juriste d'entreprise : Conseille sur les aspects légaux de la création et de la gestion d'entreprise, y compris les contrats et les statuts
  • Le conseiller en financement : Aide à identifier les meilleures options de financement et à préparer les dossiers de demande de prêts

Quels sont les pièges à éviter dans le choix d'un expert-comptable pour la création de votre entreprise ?

Pour éviter les pièges dans le choix d'un expert-comptable lors de la création de votre entreprise, nous vous conseillons premièrement de ne pas sélectionner un expert-comptable uniquement sur la base du coût des services, sans tenir compte de la qualité et de l'adéquation de ces services avec les besoins spécifiques de votre entreprise. Il est important de vérifier les qualifications, l'expérience dans votre secteur d'activité ou encore la réputation de l'expert-comptable. 

Aussi il est important de parler de vos attentes et de vous assurer que la communication est claire et ouverte pour éviter les malentendus futurs. Ne négligez pas l'importance d'une relation de confiance ; un bon expert-comptable doit agir comme un partenaire stratégique plutôt que comme un simple prestataire ! Méfiez-vous des promesses qui peuvent sembler trop alléchantes ou irréalistes car elles peuvent cacher une incompréhension de vos besoins ou pire une qualité de service insuffisante.

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Qui sont les experts-comptables que nous recommandons ?

Pour les entrepreneurs qui cherchent un expert-comptable fiable et compétent pour la création de leur entreprise, nous vous recommandons 3 cabinets que nous aimons pour leurs services de qualité et leur approche personnalisée : Pepit, Numbr et L-Expert-Comptable.com.

Pepit se distingue par son approche innovante et sa plateforme conviviale, offrant des solutions comptables sur mesure adaptées aux startups et aux sociétés. Leur service client réactif et leur capacité à proposer des experts-comptables en ligne et des conseils personnalisés en font un choix idéal pour les entrepreneurs qui débutent !! 

Numbr offre une gamme complète de services comptables, fiscaux et de conseil. Ils sont particulièrement reconnus pour leur expertise dans le secteur technologique et digital, fournissant des conseils stratégiques qui aident les entreprises sur les aspects fiscaux et financiers. 

L-Expert-Comptable.com est un cabinet bien établi qui combine l'expertise comptable traditionnelle avec des outils numériques avancés. Ils se spécialisent dans l'accompagnement des PME et des entrepreneurs individuels, offrant des conseils adaptés pour optimiser la gestion financière et fiscale ! 

Quelles sont les alternatives à l'expert-comptable pour la création d'une entreprise ?

Les alternatives aux experts-comptables pour la partie création de société sont des solutions qui sont moins coûteuses et tout aussi efficaces pour obtenir votre Kbis. Ils comprennent les cabinets d'avocats, les solutions Legaltech et les sociétés de conseil et d'accompagnement comme Swapn.

Cabinets d'avocats : Spécialisés dans le droit des affaires, ils offrent des services pour la création d'entreprise, notamment en matière de structure juridique, de rédaction de statuts et de protection intellectuelle. Leur expertise sert à assurer que l'entreprise respecte toutes les obligations légales dès sa fondation ! Voici un article complet si vous hésitez entre l'expert-comptable et l'avocat pour votre création d'entreprise.

Legaltech : Ces plateformes technologiques en ligne offrent une gamme de services juridiques automatisés à un coût souvent inférieur à celui des services traditionnels. Elles peuvent aider les entrepreneurs dans les démarches administratives, la création de documents légaux standardisés et le dépôt de marques, offrant une solution rapide et économique pour les besoins juridiques de base.

Attention : Les Legaltechs sont aptes à accompagner les entrepreneurs dans des créations de sociétés mais n'ont pas le droit de vous conseiller dans le choix du statut juridique. Il vous faudra alors savoir au préalable le statut adapté à votre situation

Swapn : Nous sommes une société française qui additionne les avantages des experts-comptables (nous sommes inscrits à l'ordre). Nous sommes donc aptes à vous conseiller sur le choix du statut juridique et les avantages d'une legaltechs avec un accompagnement complet pour la création d'une société gratuitement si vous êtes seul et 99 si vous êtes plusieurs !

Les questions courantes sur la création d'entreprise et l'Expert-comptable

Est-il obligatoire d'avoir un expert-comptable ?

Non il n'est pas légalement obligatoire pour une entreprise d'avoir un expert-comptable ! Cependant faire appel à un expert-comptable est vivement recommandé pour plusieurs raisons : 

  • Il assure la conformité de l'entreprise avec les réglementations comptables et fiscales en vigueur
  • Il apporte une expertise précieuse pour la gestion financière de l'entreprise, l'optimisation fiscale et le conseil stratégique
  • Pendant la création d'entreprise les décisions prises peuvent avoir des répercussions à long terme sur la santé financière et la structure de l'entreprise !

Quel est le coût d'une création d'entreprise ?

Le coût de création d'une entreprise varie selon l'accompagnement choisi : en faisant appel à un expert-comptable, prévoyez entre 500 € et 3 000 € pour les conseils personnalisés et les démarches administratives. Avec un avocat, les frais peuvent également se situer entre 500 et 1 000€. En revanche, opter pour une solution Legaltech comme Swapn peut réduire considérablement ces coûts, avec des offres allant de 0 à 99 € pour les formalités de création en ligne, offrant une alternative économique mais tout autant qualitative !!