Liste des plateformes agréées facturation électronique 2026

Quelles sont les plateformes agréées pour la facturation électronique ?

La liste des plateformes agréées pour la facturation électronique est publiée par la DGFiP sur impots.gouv.fr et mise à jour chaque mois. Plus d'une centaine de PA sont immatriculées. Voici comment y accéder et un aperçu des principales plateformes référencées.

Sélection des principales plateformes agréées

Le tableau ci-dessous présente une sélection de PA immatriculées par la DGFiP, classées par cible principale. Cette liste n'est pas exhaustive : consultez impots.gouv.fr pour accéder à l'intégralité des PA référencées.

Tiime est la plateforme agréée intégrée au service comptabilité de Swapn (dès 29 € HT/mois). Elle combine facturation électronique conforme, comptabilité automatisée et compte pro avec IBAN français.

Où trouver la liste officielle des PA immatriculées par la DGFiP ?

La liste complète des plateformes agréées (anciennement appelées Plateformes de Dématérialisation Partenaires, ou PDP) est consultable sur impots.gouv.fr, dans la rubrique dédiée à la facturation électronique. Chaque PA y figure avec son numéro d'immatriculation (format PA n° 0XXX), sa raison sociale et ses coordonnées.

Trois statuts existent :

• Immatriculée : la plateforme a passé tous les audits et tests d'interopérabilité. Elle est opérationnelle.
• En cours d'immatriculation : le dossier est déposé, mais la DGFiP n'a pas encore validé l'ensemble des prérequis.
• Refusée : la candidature n'a pas abouti.

La liste évolue régulièrement : de nouvelles PA obtiennent leur immatriculation, et des retraits sont possibles si une plateforme ne maintient plus ses conditions de conformité.

Bon à savoir : Choisir une PA dont le dossier est « en cours d'immatriculation » comporte un risque réel. Si l'immatriculation est refusée, vous devrez changer de prestataire en urgence, parfois à quelques semaines de l'échéance réglementaire.

PA, OD, PPF : quelles différences ?

La confusion entre ces trois acteurs est fréquente, mais leur rôle dans le circuit de la facturation électronique est très différent.

Qu'est-ce qu'une plateforme agréée (PA) ?

Une plateforme agréée est un opérateur privé immatriculé par la DGFiP après un processus d'audit et de tests d'interopérabilité. Son rôle : émettre, recevoir et transmettre des factures électroniques au format réglementaire, et transmettre les données de facturation et de transaction (e-reporting facturation électronique) à l'administration fiscale.

Chaque PA reçoit un numéro d'immatriculation unique (PA n° 0XXX). Elle doit maintenir ses conditions de conformité dans la durée : sécurité, interopérabilité, respect du RGPD.

Qu'est-ce qu'un opérateur de dématérialisation (OD) ?

Un opérateur de dématérialisation n'est pas immatriculé par la DGFiP. Il aide votre entreprise à préparer et convertir ses factures au bon format facture électronique (Factur-X, UBL, CII), mais il ne peut pas les transmettre directement à l'administration. Un OD doit obligatoirement passer par une PA pour la transmission.

Beaucoup de logiciels de facturation ou de comptabilité sont des OD, pas des PA. Un OD peut devenir PA s'il obtient l'immatriculation auprès de la DGFiP.

Quel est le rôle du Portail Public de Facturation (PPF) ?

Le PPF facture électronique, opéré par l'AIFE et accessible via Chorus Pro, est la plateforme publique gratuite. Il remplit deux fonctions :

• Annuaire central : chaque entreprise y enregistre sa ou ses PA de réception, via un code de routage.
• PA par défaut : le PPF peut être utilisé pour émettre et recevoir des factures, sans abonnement.

Ses limites : pas de connecteur ERP natif, pas de rapprochement bancaire, pas de fonctionnalités avancées comme le Procure-to-Pay (P2P) ou l'archivage enrichi. Le PPF convient aux très petites structures qui n'utilisent pas de logiciel de gestion.

Tableau récapitulatif PA vs OD vs PPF

Comment une plateforme obtient-elle l'agrément DGFiP ?

Le processus d'immatriculation est encadré par le décret n° 2024-266 du 25 mars 2024. Il dure en moyenne six mois entre le dépôt du dossier et l'attribution du numéro de PA.

Les étapes du processus d'immatriculation

1. Dépôt du dossier de candidature auprès du Service d'Immatriculation de la DGFiP.
2. Vérification des prérequis techniques et organisationnels : sécurité informatique, conformité RGPD, capacité opérationnelle.
3. Tests d'interopérabilité avec le PPF et les autres PA déjà immatriculées.
4. Audit de conformité sur les formats de factures acceptés (EN 16931, Factur-X, UBL 2.1, CII).
5. Attribution du numéro d'immatriculation (PA n° 0XXX).
6. Publication sur la liste officielle impots.gouv.fr.

Le délai moyen constaté est d'environ six mois. Ce délai peut s'allonger si des non-conformités sont détectées lors de l'audit.

Quels formats de factures sont acceptés ?

Toute PA doit être capable de traiter les trois syntaxes conformes à la norme européenne EN 16931 :

• Factur-X : format hybride qui combine un PDF lisible et un fichier XML structuré. C'est le format le plus répandu en France, adapté aux TPE et PME car il reste lisible sans logiciel spécialisé.
• UBL 2.1 (Universal Business Language) : format XML pur, utilisé à l'international.
• CII (Cross Industry Invoice) : format XML issu de la norme UN/CEFACT, courant dans l'industrie.

La PA doit pouvoir convertir et traiter ces trois formats, quel que soit celui utilisé par l'émetteur ou le destinataire.

Comment choisir sa plateforme agréée ? 6 critères à vérifier

Le nombre de PA immatriculées augmente chaque mois. Pour faire le bon choix, concentrez-vous sur six critères concrets adaptés à votre situation.

• Confirmer l'immatriculation sur le site de la DGFiP
• S'assurer que la PA se connecte à vos outils actuels
• Lister les fonctionnalités couvertes (émission, réception, e-reporting, archivage)
• Évaluer la réactivité et les canaux du support
• Prévoir la récupération de vos données en cas de changement
• Calculer le budget annuel tout compris

Vérifier la présence sur la liste officielle DGFiP

C'est le seul critère binaire : la plateforme figure-t-elle sur impots.gouv.fr avec un numéro d'immatriculation valide ? Si oui, elle est agréée. Si non, elle ne l'est pas, quelle que soit sa communication.

Pour vérifier : rendez-vous sur impots.gouv.fr, rubrique « Facturation électronique », puis consultez la liste des PA immatriculées.

Bon à savoir : Les mentions « conforme à la réforme », « compatible facturation électronique » ou « prêt pour 2026 » ne garantissent pas le statut de plateforme agréée. Seule l'immatriculation DGFiP, vérifiable sur impots.gouv.fr, fait foi.

Vérifier la compatibilité avec votre logiciel comptable ou ERP

Votre PA doit se connecter à vos outils existants : logiciel comptable, ERP, CRM. Vérifiez qu'elle a un connecteur natif ou une API ouverte compatible avec votre solution.

Si votre logiciel de facturation professionnel est lui-même une PA (comme Tiime, Sage ou Pennylane), la question ne se pose pas : la facturation électronique est intégrée. Sinon, demandez la liste des intégrations disponibles avant de vous engager.

Évaluer les fonctionnalités incluses

Toutes les PA ne couvrent pas les mêmes besoins. Vérifiez la présence de ces fonctionnalités selon votre profil :

• Émission et réception de factures électroniques (base commune à toutes les PA)
• Gestion du cycle de vie de la facture et des statuts DGFiP (déposée, rejetée, refusée, encaissée)
• E-reporting intégré pour les transactions B2C et internationales
• Archivage légal pendant 10 ans
• Rapprochement bancaire et Procure-to-Pay (P2P) pour les structures plus grandes

Une TPE qui émet 50 factures par mois n'a pas les mêmes besoins qu'une ETI avec un flux P2P complexe. Adaptez votre choix à votre volume et à vos processus.

Examiner le niveau de support et les engagements de service (SLA)

La facturation électronique devient un flux réglementaire : une panne de votre PA peut bloquer l'émission de vos factures. Vérifiez les engagements de disponibilité (un SLA de 99,5 % minimum est recommandé), le délai de réponse du support (24h, 48h) et les canaux disponibles (téléphone, chat, e-mail, visio).

Un accompagnement au démarrage (migration des données, paramétrage, formation) est un plus, surtout si vous passez d'un processus papier ou PDF à la facturation électronique.

Anticiper la portabilité de vos données

Vous pouvez changer de plateforme agréée à tout moment. Mais vérifiez les conditions avant de signer :

• Formats d'export : la PA permet-elle d'exporter l'historique complet de vos factures en XML, CSV ou PDF ?
• Clause de réversibilité : quelles sont les conditions de sortie (préavis, frais) ?
• Archivage après départ : qui conserve vos factures pendant 10 ans si vous changez de prestataire ?

Ces points sont souvent négligés au moment du choix, mais ils deviennent critiques en cas de changement.

Comparer le coût total de la solution

Le prix affiché ne reflète pas toujours le coût réel. Prenez en compte l'abonnement, le coût par facture (certaines PA facturent au volume), les frais de mise en service et les éventuels coûts cachés (connecteurs supplémentaires, archivage premium, support prioritaire).

Prenons l'exemple d'une TPE de services qui émet 50 factures et en reçoit 10 par mois :

Pour cette TPE, le PPF suffit si elle n'a aucun logiciel de gestion. Une PA entrée de gamme (type Tiime, entre 20 et 30 € par mois, souvent incluse dans un abonnement comptable) couvre la facturation, la comptabilité et le compte pro dans un seul outil. Les PA premium s'adressent aux ETI et grandes entreprises avec des flux P2P complexes.

Calendrier de la facturation électronique : quelles échéances ?

Le déploiement de la facturation électronique obligatoire se fait en deux temps, fixés par le décret n° 2024-266 du 25 mars 2024.

1er septembre 2026 : réception obligatoire pour toutes les entreprises

À cette date, toute entreprise assujettie à la TVA doit être capable de recevoir des factures électroniques via une PA ou le PPF. Vous devez vous inscrire sur l'annuaire du PPF et y indiquer votre PA de réception (code de routage).

Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi émettre leurs factures en format électronique dès le 1er septembre 2026.

1er septembre 2027 : émission obligatoire pour les TPE et PME

Les TPE et PME doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique via une PA ou le PPF. L'obligation de transmettre les données de transaction (e-reporting) pour les opérations B2C et internationales s'applique aussi à cette date.

Conséquence directe : votre PA doit être choisie, paramétrée et testée avant septembre 2027.

Bon à savoir : Même si votre obligation d'émission ne commence qu'en septembre 2027, vous devez être capable de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026. Anticipez le choix de votre PA pour éviter de gérer deux échéances en même temps.

Les pièges à éviter quand vous choisissez votre PA

Certaines erreurs reviennent fréquemment chez les entrepreneurs qui découvrent la facturation électronique. Les identifier en amont vous évite des complications coûteuses.

Confondre « conforme » et « agréé »

Un logiciel qui se dit « conforme à la réforme » ou « compatible facturation électronique » n'est pas forcément une PA immatriculée. Seule l'immatriculation DGFiP, avec un numéro PA attribué et publié sur impots.gouv.fr, garantit le statut de plateforme agréée. Utiliser un outil non agréé pour transmettre vos factures vous place en situation de non-conformité réglementaire.

Choisir une PA « en cours d'immatriculation »

Une PA dont le dossier est en cours n'a pas encore passé tous les tests et audits. Le risque : un retard ou un refus d'immatriculation qui vous oblige à changer de prestataire dans l'urgence. Si l'échéance de septembre 2026 approche, privilégiez une PA déjà immatriculée et opérationnelle.

Négliger la période de transition (double run)

Passer à la dématérialisation des factures ne se fait pas du jour au lendemain. Prévoyez une période de fonctionnement en parallèle, le « double run », pendant 1 à 3 mois : vous continuez votre ancien processus tout en testant l'émission et la réception via votre PA. Même en solo, prenez le temps de paramétrer vos modèles de factures et de vérifier que tout fonctionne avant la date butoir.

Les questions fréquentes sur les plateformes agréées

Quelle plateforme agréée choisir pour une TPE ou un freelance ?

Privilégiez une PA tout-en-un qui combine facturation, comptabilité et compte pro. Cela évite de multiplier les outils et les abonnements. Si votre volume de factures est très faible (moins de 10 par mois), le PPF gratuit peut suffire, mais ses fonctionnalités restent basiques.

Le Portail Public de Facturation (PPF) est-il une plateforme agréée gratuite ?

Oui, le PPF joue le rôle de plateforme publique gratuite. Il permet d'émettre et de recevoir des factures électroniques sans abonnement. Il n'a pas de connecteur ERP, de rapprochement bancaire ni de fonctionnalités avancées. Il convient aux très petites structures sans logiciel de gestion.

Peut-on utiliser plusieurs plateformes agréées en même temps ?

Oui. Une entreprise peut désigner une PA pour l'émission et une autre pour la réception. C'est utile quand votre logiciel comptable (PA d'émission) diffère de celui de vos fournisseurs. Chaque PA utilisée doit être déclarée dans l'annuaire du PPF via un code de routage.

Quelle différence entre une plateforme agréée et un logiciel de facturation compatible ?

Une PA est immatriculée par la DGFiP après un audit complet. Un logiciel « compatible » n'a pas cette immatriculation : il peut préparer vos factures au bon format, mais doit passer par une PA pour les transmettre. Vérifiez toujours le statut sur impots.gouv.fr.

Comment vérifier qu'une plateforme est bien agréée par la DGFiP ?

Rendez-vous sur impots.gouv.fr, rubrique « Facturation électronique et plateformes agréées ». La liste officielle y est publiée avec le nom, le numéro d'immatriculation et les coordonnées de chaque PA. Si la plateforme n'y figure pas, elle n'est pas agréée.

Que risque une entreprise qui n'utilise pas de plateforme agréée ?

À compter du 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une PA. Le non-respect de cette obligation expose à une amende de 50 € par facture, plafonnée à 15 000 € par an. L'émission devient obligatoire pour les TPE/PME en septembre 2027.

Est-ce que je peux changer de plateforme agréée après m'être inscrit ?

Oui, vous êtes libre de changer de PA à tout moment. Vérifiez les conditions de résiliation et de portabilité des données dans votre contrat (export des factures archivées, délai de préavis). Mettez à jour votre code de routage dans l'annuaire du PPF pour rediriger vos factures vers votre nouvelle PA.

Combien coûte une plateforme agréée pour la facturation électronique ?

Les tarifs varient : le PPF est gratuit (fonctionnalités de base), les PA entrée de gamme facturent entre 10 et 30 € par mois (souvent inclus dans un abonnement comptable), et les PA premium destinées aux ETI et grandes entreprises peuvent dépasser 100 €/mois. Certaines PA facturent au volume (prix par facture émise).

Les anciennes PDP sont-elles les mêmes que les plateformes agréées ?

Oui. Le terme « Plateforme de Dématérialisation Partenaire » (PDP) a été remplacé par « Plateforme Agréée » (PA) dans la terminologie officielle. Les plateformes qui avaient entamé le processus sous l'appellation PDP sont les mêmes que celles immatriculées comme PA.

Mon expert-comptable peut-il choisir ma plateforme agréée à ma place ?

Votre expert-comptable peut vous conseiller et utilise souvent lui-même une PA pour gérer la comptabilité de ses clients. Le choix final vous appartient. Swapn, inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables, utilise Tiime comme plateforme agréée pour ses clients, ce qui permet une gestion comptable et une facturation électronique intégrées dans un seul outil.

Sources & Références

Service-Public : Tout savoir sur la facturation

Impots.gouv.fr : Facturation électronique : publication de la liste des plateformes agréées

Legifrance : Décret n° 2024-266 du 25 mars 2024 relatif à la généralisation de la facturation électronique